跨国公司差旅费管理改革方案

跨国公司差旅费管理改革方案合同编号：__________合同各方信息：甲方：（填写甲方全称）地址：（填写甲方地址）联系人：（填写甲方联系人）联系电话：（填写甲方联系电话）乙方：（填写乙方全称）地址：（填写乙方地址）联系人：（填写乙方联系人）联系电话：（填写乙方联系电话）鉴于甲方为一家跨国公司，在国际业务拓展及管理中，差旅费用的管理显得尤为重要。为了合理控制差旅费用，提高公司运营效率，甲乙双方经友好协商，就差旅费管理改革方案达成如下协议：一、差旅费管理目标1.1乙方作为甲方的差旅服务提供商，应根据甲方差旅政策及实际业务需求，为甲方提供合理、高效的差旅服务。1.2乙方应确保差旅服务的质量，并严格按照甲方的要求进行服务。二、差旅服务内容2.1乙方为甲方提供包括但不限于机票、酒店预订、火车票、租车等服务。2.2乙方应根据甲方差旅政策及实际需求，为甲方员工提供最经济、最合理的差旅方案。2.3乙方应提供24小时客户服务，确保甲方员工在差旅过程中遇到问题时能够及时得到解决。三、差旅费用管理3.1乙方应按照甲方提供的费用标准和报销流程，对差旅费用进行管理。3.2乙方应定期向甲方提供差旅费用报告，包括各项费用的明细及总额。3.3乙方应对甲方员工差旅费用的报销进行审核，确保报销的合理性和准确性。四、费用结算4.1甲方应按照双方约定的时间和方式，向乙方支付差旅费用。4.2乙方应按照甲方提供的费用标准和报销流程，对差旅费用进行结算。4.3乙方应对甲方员工的差旅费用进行核算，并提供详细的费用报告。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任。5.2乙方未按照甲方要求提供服务，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。5.3甲方未按照约定支付差旅费用，乙方有权拒绝提供服务。六、争议解决6.1双方因履行本协议发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.3本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方差旅政策4.乙方差旅服务方案5.差旅费用明细报告6.差旅费用结算确认书7.双方签署的补充协议二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定支付差旅费用，认定为违约行为。2.乙方未按照甲方要求提供服务，包括但不限于机票、酒店预订等，认定为违约行为。3.乙方未按照约定时间和方式提供费用报告，认定为违约行为。4.双方未按照约定协商解决争议，认定为违约行为。三、法律名词及解释：2.差旅服务提供商：指为跨国公司提供差旅服务的企业。3.差旅费用：指跨国公司在业务拓展及管理中产生的交通、住宿、餐饮等费用。4.差旅政策：指跨国公司为管理差旅费用所制定的相关规定。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供差旅需求不明确，导致乙方无法提供合适的差旅方案。解决办法：双方应加强沟通，明确差旅需求，确保乙方能够提供符合甲方要求的差旅服务。2.问题：甲方未按时支付差旅费用，导致乙方无法正常提供服务。解决办法：双方应按照约定时间支付差旅费用，确保乙方能够正常提供服务。3.问题：乙方提供的差旅服务未达到甲方要求，导致甲方利益受损。解决办法：乙方应确保提供的差旅服务符合甲方要求，如出现问题，应及时解决。4.问题：双方在争议解决过程中无法达成一致，导致合同执行受阻。解决办法：双方应按照约定方式解决争议，如协商不成，可向人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为跨国公司，需要在国内外开展业务，需要管理差旅费用。2.乙方为差旅服务提供商，希望获得甲方差旅服务合同，提供差旅服务。