Sphinx40中文使用说明书DV104

使用说明书

感谢阁下选择本公司之产品，敬请您在使用前仔细阅读产品使用说明书.

Shpinx4.0

门禁考勤软件

KEYKING

深圳市金凯科技有限公司

ShenZhenKEYKINGTECHNOLOGYCo.,Ltd.

地址：深圳市宝安区龙华梅龙路南源商业大厦9楼（梅龙路/民旺路交叉口）

电话：（0755）88299003,88299006,88299007,88299009邮编：518109

传真：（0755）88299004网址：www.keyking.net

目录

第一章系统功能特性4

第二章软件安装设置6

2.1、SQL数据库安装6

2.2、Sphinx软件安装13

2.3、Sphinx软件数据库设置19

第三章系统登录与退出31

3.1、运行软件31

3.2、系统操作界面31

3.3、系统退出34

第四章系统管理35

4.1、操作员管理35

4.2、更改密码46

4.3、组织机构46

4.4、连接数据库55

4.5、字典管理56

4.6、系统管理59

4.7、夏令时间设置60

第五章系统设置62

5.1、硬件设置62

5.2、卡与人员信息设置82

5.3、事件提示101

5.4、电子地图103

5.5、流程控制110

5.6、维庚格式设置116

5.7、时间组设置117

5.8、通信118

5.9>报警邮件通知121

5.10、区域设置123

5.11、事件保存标记124

5.12、简易停车场125

第六章实时监控127

6.1、控制器管理器127

6.2、实时事件128

6.3、人员照片•监视130

6.4、地图监控131

6.5、线路通信情况133

第七章监控报告:….…1134

7.1、刷卡事件134

7.2、定制条件查询136

7.3、设备事件137

7.4、区域人数统计137

7.5、区域人员查询138

7.6、区域变动事件138

7.7、简易考勤报表139

7.8、系统操作日志142

第八章系统维护144

8.1、删除记录144

8.2、自动删除设置144

8.3、备份数据库145

8.4、自动备份数据库设置147

8.5、还原数据库148

8.6、压缩/修复数据库149

8.7、自动压缩/修复设置150

第九章系统实用工具152

9.1、事件定时倒出工具152

9.2、Excel导入工具156

9.3、语言编辑工具158

9.4、Shpinx3.0数据转换工具162

9.5、拍照工具163

第十章通用系统报表处理操作168

10.1、显视字段168

10.2、筛选数据169

10.3、记录定位171

10.4、页面设置171

10.5、打印173

10.6、输出文件173

第H—章窗口175

第十二章帮助177

12.1、帮助(S)177

12.2、HomePage(H)177

12.3、在线升级(X)177

12.4、注册信息(Y)177

12.3、重新注册(Z)177

12.4、关于178

第十三章考勤管理客户端179

13.1管理180

13.2设置181

13.3报表200

13.4维护210

第十四章应用列举213

14.1二道门与多道门213

14.2首卡开门214

14.3区域跟随215

14.4密码开门217

第一章系统功能特性

Sphinx4.0门禁管理系统软件是基于Windows98/NT上运行的多用户多任务系统。该操作

管理软件和DPU3000/TC3XY系列硬件配合，数据库采用MSSQLServer系统和MSAccess

系统，可由用户自行选择，支持TCP/IP协议，实现局域网和互联网之间的数据服务，全面

实现网络应用。开放型的数据库提供ODBC访问接口，方便其它厂商的设备集成。

Sphinx4.0软件是基于Windows/NT操作系统上的32位应用系统，可以在任何一台PC

机上进行全功能操作。友好的界面，极其方便灵活的操作将使您用来得心应手。

完善的使用授权许可管理，完全保障了用户合法的使用权力。分类操作权限，给用户

对系统进行层次管理，提供更安全可靠的方法。对系统重要的数据进行加密存贮，保证重要

的数据文件的高度安全性。

Sphinx4.0集成了门禁、楼层管理、简单考勤和简易停车场四大功能模块，同时有电子

地图实时监控功能，与硬件之间的通信采用实时通信方式，可以随时监控到各门点的状态变

化，人员进出。访客信息功能可以登记来访客人，同时还可以对访客进行拍照。

本系统支持点的联动，软件联动和事件驱动，可以很方便实现AB门等功能，用户应

用得当，使用联动功能还可以实现很多在别的系统上难于实现在的功能。

权限管理

本系统分两类的权限管理，一、使用本系统软件的操作员权限管理；二、人员门禁通

行类权限；

操作员权限可以分组设置权限，有各菜单的使用权限，可以很灵活的设置各种组合权

限方便大型企业的总合管理。

人员门禁权限，可以设置部门的权限，同时还可以设置单个人员的权限，方便的同时

也很灵活。

时间管理

本系统的时间分为平常时间、特殊时间和临时时间三类，可以很灵活的组合出各种不

一样的时间组，门的状态时间组可以设置成15区，每个区又可以设置成7个时间段，用户

的授权时间也可分为15区，每个区也可以分7个时间段，如此之多的时间组合，可以设置

出各种权限组。

楼层管理

可以管理人员在楼层进出中的各种权限。操作简单。

简单考勤

可以给部门排班，设置考勤规则、统计方式，输出II报表，周报表和月报表。

简易停车场

在Sphinx4.0中支持简易的停车场功能，设置简单功能实用。

软件更新

Sphinx4.0所有的更新都会在深圳金凯科技网站上发布，供用户下载，用户登陆

即可随时下载到最新的软件。

第二章软件安装设置

开始安装Sphinx4.0软件之前，请确认计算机满足以下最小系统要求：

1.PHI1G以上的处理器；

2.128MB以上内存；

3.1024*768或更高分辨率的监视器；

4.24倍速CD.ROM驱动器；

5.1GB以上的可用硬盘空间；

6.有空余的并行口（打印机接口，用于接加密沟），串行通讯端口；

7.键盘和鼠标；

8.MicrosoftWindows98.2>WindowsMe、Windows2000/XP或WindowsNT操作系统。

2.1、SQL数据库安装

本软件数据库采用SQLServer系统和Access系统，可由用户自行选择。当用户选择使

用SQL数据库时，必须安装MicrosoftSQL软件,F面以MicrosoftSQLServer2000个

人版为例，介绍一下其安装流程。

-：点击安装程序AUTORUN.EXE。进入安装界面。选择安装“SQLServer2000组件（C）”

按钮

退出（X）

图2.1

-：选择“安装数据库服务器”

安装数据库服务器(S)

安装AnalysisService⑶

安装EnglishQuery(Q)

上一步出)

图2.2

三：单击“下一步”。

图2.3

四：选择“本地计算机”后，单击“下一步”。

计算机名凶

输入要在其上创建新的SQLServer实例或修改现有

SQLServer实例的计算机的名称.

或者，输入要管理的新的或现有的虚拟SQLServer

名称。

ILWYT

C本地讦篁机。

r远程计算机R）

r虚拟服务器凶

浏览羽。|

帮助第上一步♦）|下一步国））|取消|

图2.4

五：在安装选项中选择“创建新的SQLServer2000实例，或安装客户端工具（C）”

图2.5

六：输入系统要求输入的选项。

图2.6

七：单击“是（Y）”的按钮。

软件许可证协议

契）请阅读下面的许可协议.按PAGEDOO键阅读协议的其它部分.

MICROSOFTSQLSERVER20004最终用户许可协议》补充条款

Microsoft将本"补充条款”随附的软件MicrosoftSQLServerPersonal

Edition（“客户软件”）提供给您，供您根据您与MicrosoftSQL.

Server（Standard或EnterpriseEdition）一1起获得的《最终用户许可协议》

（《协议》）的条款和条件加以使用.请参看该《协议》了解与“客户软件”相

关的许可权利和规定。“客户软件”被视为该“产品”（根据《协议》中的规定

）的一部分.因此，如果您没有该“产品”的一份有效许可副本，您无权使用“

客户软件”。除非本“补充条款”另有规定，否则本“补充条款”中使用的术语

与《协议》中术语的含义相同.《协议》中的各项条款和条件具有完全的效力.

您是否接受前面许可证协议中的所有条款？如果您选择“否”，安装程序将关闭.

如果要安装MicrosoftSQLServer2000,您必须接受此协议。

＜上一步⑻|是9否如

图2.7

八：选择“服务器和客户端工具（S）”，单击“下一步”。

安装定义区

可从下列安装类型中选择一个.

「仅客户端工具©

64缪需福客户端工真卷

「仅连接(Q)

该选项使您得以安装服务器和客户端工具。如果您

想建立具有管理功能的服务器，语使用该选项.

帮助〈上一步区)|下一步国)>1崎I

图2.8

九：按照提示输入实例名，单击“下一步”

图2.9

十：选择好安装类型后，再确定程序文件安装路径和数据文件保存的路径后单击“下一步”。

建议：出于数据安全的考虑，数据库文件存放在Windows操作系统以外的其它盘里。

安装类型

单击您喜爱的安装类型，然后单击“下一步”.

«典型a)安装最常用的选项。建议一般用尸采用此种安装•

r最小®)只安装必需的选项-

c自定义C)您可以选择要安装的选项。建议高砥用户采用此种安装。

目的文件夹

程序文件浏览®…|C：I..'MicrosoftSQLServer

数据文件1•…浏览二:::・Jd:\SQLDATA

■可用.

程序文件驱动器上的空间：34657K5022584K

系统驱动器上的空间：118419K5022584K

数据文件驱动器上的空间：36544K8506956K

帮助®<上一步色)|下一步通)>|取消|

图2.10

十一：选择：使用本地系统帐户(L),单击“下一步”。

图2.11

十二：选择“混合模式(Windows身份验证和SQLServer身份验证"'，根据安全级别的需

要选择是否需要设置密码，一般要设置密码，以防止他人非法进入系统，注意：一定要选择

“混合模式(Windows身份验证和SQLServer身份验证)”。

图2.12

十三：单击"下一步”确定安装SQLServer2000。

图2.13

十四：单击“完成”结束安装。

十五：动行SQLServer。打开：开始/程序/MicrosoftSQLServer/服务管理器。在任务栏

出现图标:

图2.14

2.2、Sphinx软件安装

2.2.1、Sphinx服务器安装

Sphinx服务器软件的安装步骤：

1.启动计算机并进入Windows(98/ME/NT/2000/XP)；

2.将Sphinx系统安装盘插入CD.ROM驱动器；

3.双击安装文件夹进入安装文件夹目录；

4.双击Sphinx4.0安装执行文件进入安装系统，如图2.15,单击匚五二］按钮。

博SphinzSetup

图2.15

5、选择我同意，单击底钮,如图2.16所示。

图2.16

6、在图2.17中填入名字和公司，单击I-cI按钮,出现图2.18,再单击I」按

钮。

图2.17

图2.18

7、在下图2.19中SerialNumber:处输入序列号，软件所有的注册信息都存放在光盘中

的SN.txt文件中，单击（口按钮。

图2.19

8、在图2.20中选择软件的安装目录,如这里选择d:\ProgramFiles'Sphinx4.0目录

下，（注：为了数据的安全与软件维护方便,请不要把本软件安装在系统盘下），选择

好安装目录后单击匚三二）按钮。

图2.20

9、在图2.21中输入在开始/程序下面显视的名称，这里填入Sphinx4.0,单击I小，＞I

按钮。

图2.21

10、在图2.22中显视上面我选择的信息，用户确认无误后单击匚叵ZZ）按钮，出现图

2.23所示，开始复制文件到安装目录下。

图2.22

图2.23

11、安装完后出现图2.24所示对话框，询问是否安装加密狗驱动程序,选择I二典」按

钮，开始安装加密狗。

注:本软件必须安装有产品供应商提供的加密狗才能使用，所以要先装加密狗驱动。

图2.24

12、在图2.25中，如果未安装加密狗驱动程序，在驱动状态中提示“没有安装驱动程序”,

单击◎按钮安装加密狗驱动程序，如图2.26所示。

因SoftDogfindows9X/IE/NT/2K/XP驱动安装和卸载程序-因

当前系统

系妩平台:

系统路径:

驱动状态

驱动程序打包时间2004年4月30日

检测x退出

图2.25

因SoftDoglindovs9X"E/in72K/XP驱动安装和卸载程序J因

当前系统

系统平台:

系统路径:

驱动状态

正在安装驱动程序，语稍候一一

驱动安装驱动卸载

JUSB狗驱动USB狗驱动

Q并口狗驱动并口狗驱动

驱动程序打包时间2004年4月30日

检测

X退出

图2.26

13、安装成功后在驱动状态下面提示“驱动安装成功”，安装完加密码狗的驱动程序后

单击X谡出按钮，回到Sphinx4.0安装界面中，如图2.28所示，在这里单rl仁至辿-2按

钮，退出安装过程，回到Windows桌面中。这样我们就安装完了Sphinx4.0和它的加密狗驱

动程序。

园SoftDogWindows9X/KE/NT/2K/XP驱动安装和卸载程序匚］留

当前系统

系统平台:

系统路径:

驱动状态

驱动安装成功!

驱动安装驱动卸载

USB狗驱动

3USB狗驱动

"并口狗驱动并口狗驱动

驱动程序打包时间2004年4月30日

■退出

X

图2.27

2.2.2、Sphinx客户端安装

Sphinx4.0系统的客户端软件是通过分配给操作员权限来实现的，服务器和客户端的区

别在于，服务器端安装了数据库，而客户端的数据库是连接到服务器上的，所以在客户端上

就不必要再安装加密狗驱动了。

Sphinx4.0客户端安装和服务器的安装基本上相同，到221节的第11步中，在图2.24

中提示是否安装加密狗时，选择【否】就安装完了Sphinx4.0的客户端。

2.3、Sphinx软件数据库设置

如果是首次运行软件，系统将弹出数据提示界面，如图2.28。

单"是建）】按钮后,进入数据库连接设置窗口，本系统提供两种数据库系统：MS

Access和MSSQL,用户可选择任意一种。建议：多台电脑同时使用本系统时，使用MSSQL

数据库，单机使用本系统时任选•种。

图2.29

2.3.1、Access数据库创建方法

在图2.29中，如果选择的是MSAccesss数据库，单击[下一步如>],将出现如图2.30界

面O

图2.30

单击图中的文件夹按钮国，在随后弹出的界面中指明软件Access数据库文件的路径

（默认在软件安装目录下的DATA/SphinxDB.mdb）,如图2.31所示。

图2.31

选择完数据库，按I完成』就可进入软件登录界面了。

2.3.2、SQL数据库的创建方法

如果选择的是SQL数据库，在图2.29中选择SQL数据库后按下一步，将出现如图2.32所

Zj\o

图2.32

如上图，选择服务器名称，也就是指装有SQL数据库电脑主机的名称（如图2.30）,然

后根据您对您所选择的SQL服务器的访问权限（在图2.12中设置），来设置登陆服务器的

信息。如果您的SQL有密码，请输入相应的用户名称和密码；如果没有密码，可保持缺省

设置。

由于是首次运行软件，还没有建立系统的数据库，所以要先附加数据库。先选中“：附

加一个数据库文件作为数据库名”单选框，再单击__1,在弹出的对话框中指定数据库文

件路径（默认在软件安装目录下的DATA/Sphinx_Data.MDF）,系统默认附加的数据库名称

为Sphinx,如果您想附加成其他名称，请直接在文本编辑框中输入新的数据库名字，单击

I附加⑦L数据库被附加到了SQL中，然后选择“在服务器上选择数据库”单选框，

在其下拉菜单中选择您所附加的数据库名，单击“测试连接”按钮，如果以上设置正确，系

统将提示“测试连接成功”。

SQL数据库创建步骤：

第一步：附加数据库

在创建SQL数据库之前，请确定你已经安装好了SQL2000数据库在你的服务器之中，

并且已经安装好SQL客户端程序在你正在使用的客户端中。

1、在图2.33中选择SQL服务器电脑的名称，例如：key614.

图2.33

2、在图2.34中，选中第3项的“附加一个数据库文件作为数据库名”单选框，如图

2.34。

图2.34

3、单击口按钮，将出现如图2.35所示界面，选择安装目录下的DATA/

Sphinx_Data.MDF文件。然后，点击［打开二J按钮,,回到图2.36所示。

打开0®

图2.35

图2.36

4、在图2.36中单曲附加©二I按钮,之后弹出数据库附加成功对话框，如图2.37所

示。单击I确定J按钮,数据库附加完必。

图2.37

第二步：在服务器上选择数据库

在图2.36中的第3项中，选中“在服务器上选择数据库”单选框，如图2.38所示，然后

单击I测试连接①」按钮。如果你的数据库附加和服务器选择正确，系统将提示“测试连接成

功”，如图2.39所示。

2.3.3、客户端连接SQL数据库

在客户端首次运行软件，出现如图2.28所示数据库连接错误指示，选择Q页二］出现如

下图，在这里填写以下几项:

图2.40

①.选择或输入服务器名称,当列表中没有服务器名称时，多单击几次旁边的〔刷新」按钮,

获得服务器名称列衣。

②.选中指定的用户名称和密码单选框,并在下面输入登录数据库服务器的用户名和密码。

如果安装SQLserver时未修改用户名和密码，默认值为用户sa\密码为空。

③.单击下面的港连接©J按钮,来测试我们上面输入选择的服务器和用户密码。如果

连接不成功，出现图2.41所示，那就要回到①②重新设置，如果连接成功出现图2.42

所示。

④.测试连接成功后，选中“在服务器匕选择数据库”单选框，并单击▼选择数据库名,

数据库名默认为Sphinxo

⑤.选择I够」按钮,进入登陆界面。

注：在客户端不用附加数据库。

2.3.4、互联网连接SQL数据库

如果你是互联网来连接数据库，那么你就会遇到端口映射问题。

通常情况下，路由器都有防火墙功能，互联网用户只能访问到你的路由器WAN口（接

ADSL的电话线口或路由宽带外网口），而访问不到内部服务器。要想让互联网用户访问到

你建的服务器，就要在路由器上做•个转发设置，也就是端口映射设置，让互联网发送的请

求到达路由器后，再转发到你建立的SQL服务器上，这就是端口映射。各个路由器厂商所取

功能名称不一样，有的叫虚拟服务器，有的叫NAT设置（BitComet中常见问题）端口映射。

•网域名称：用户自定义，这里可以随便填写，不影响正常功能的使用，只是便于记忆。

•个人IP地址：内网安装数据库的那台电脑的IP地址。

•协定方式：有TCP（连接）、UDP（非连接）两种，选择TCP就可以了。

•个人服务端口：这里指的是SQL使用的端口，默认是1433,

•公用服务器端口：是在外网上看到连接路由器的端口，设置成个人服务端口相同即可。

图4.43

关于打开端口映射后的安全问题：

设置了端口映射后，互联网用户能够通过设置好映射的端口，跳过路山器防火墙访问到你的

服务器，在通过攻击你服务器上的漏洞控制你的主机，所以打开端口映射后有必要在你的服

务器上再挂一个防火墙也确保安全性。

2.3.5、客户端连接Access数据库

①、在服务器上安装Sphinx4.0服务器端软件。

②、在客户端安装Sphinx4.0软件。

③、把安装目录下的data目录完全共享。

（一）、选择data目录单击右键如图2.44,选择共享和安全（H）…，出现图2.45所示。

选择共享此文件夹（S）单选框。

data属性团区）

常规共享自定义

您可以与网络上的其他用户共享该文件夹。要共享

该文件夹，语单击“共享此文件夹

O不共享此文件夹国）

◎共享此文件夹61

共享名出）：data

注释©:

用户数限制：◎允许最多用户也）

O允许的用户数量值）：

要为通过网络访问该文件夹的用户设置

权限，谙单击“权限”。

要配置脱机访问的设置，话单击“缓

存”。

Windows防火墙将配置为允许此文件夹与网络上其他计篁

打开（Q）机共享。

资源管理器重）

查看Windows防火啮设置

搜索口…

共享和安全Qp...

图2.44图2.45

（二）、为了网络的安全，我们选择用户限制，单击允许用户数量单选框，然后在后面

的文本框中输入用户数量或单击向上、向下选项按钮调节用户数量，有多少台客户端

电脑就输入多少用户数量。Access数据库最多支持12个用户。

（三）、在图2.45中，单击I权限9J按钮,出现图2.46所示。然后单击便巫二I按钮,

出现图2.47所示。单击I高级®…」按钮,图2.47变为图2.48所示。在下面的用户

列表中选择选择一个用户（如Users），单击I瑜定I按钮,回到图2.46所示。

（四）、在图2.46中，选择Usres用户的权限为（允许-更改-读取）。

（五）、删除Users以外的所有用户，这样有利于安全，单击I确定胺钮,这样就完成

了服务器端的设置。

data的权限0®

共享权限

组或用户名称⑥）:

选择用户或组

[添加①）…]I删除⑥]

Uxtrx的权限比）

允详拒绝

制

完

全控□

更改□

读取□

选择权限范围

[确定11取消I

图2.46图2.47

选择用户或组

图2.48

④、设置好Sphinx4.0服务器软件，并运行服务端软件。

⑤、打开客户端的软件，出现数据库连接错提示，如图2.49所示。单击EMU按钮，出

现图2.50所示，在这里选择MSAccess单选框，单击亘叵按钮，出现图2.51所示。

图2.49图2.50

图2.51图2.52

⑥、在图2.51中，单击臂按钮，出现图2.52所示。选择网上邻居》整个网络…在这里找

到那台计算机，双击他出现图2.53所示用户登录框，在这里输入用户名和密码。并在

记住我的密码复选框中打上钩，方便下次登陆。

图2.53

⑦、在图2.53中单击I确定I按钮,出现图2.54所示。在这里选择数据库，单击F门按

钮，进入软件登录对话框。

图2.54

第三章系统登录与退出

3.1、运行软件

Control

双击桌面上的Systen快捷方式，或单击开始/程序/Sphinx4.0/Sphinx4.0Access

ControlSystem（门禁系统管理），第•次运行时出现图3.1所示，选择默认语言对话框，

选择好语言后。进入图所示的登陆对话框，第二次开始就不再显视语言选择对话框，不过可

以通过菜单上的语言选项选择语言。

图3.1

图3.2

在图3.2中选择操作员，输入密码，（系统默认操作员Administrator,密码keyking）

选择I.量录［进了系统主界面。如图3.3所示.

3.2、系统操作界面

门/t?理-Server

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