DB12T 1103-2021 专用邮政信箱寄递服务规范　

12Servicespecificationofspecial-purposepostI 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 4 4 4 4 5根据因地制宜与满足需求多样性相结合的原则，出台地方1专用邮政信箱寄递服务规范GB/T10757-2011、YZ/专用邮政信箱special-purposepothecentralgovernm普通专用邮政信箱generalspecial-purposepost党政军机关、社会团体、企事业单位开展专项事务等4基本要求4.1通用要求4.1.1专用邮政信箱不能以自然人用户名义开通。4.1.2市级重大专项工作专用邮政信箱比照中央重大专项4.1.3专用邮政信箱使用单位应积极配合邮政企业签订专用邮政信箱服务协议。协议签订后专用邮政4.1.4邮政企业以外的其他企业不得从事专用邮政信箱寄递服务。24.2编码规则——每个专用邮政信箱只编列一个号码，不可加编附号；——有效的单位法定凭证副本复印件（加盖公章）；——法定代表人身份证复印件、介绍信（加盖公章）或委托——经办人身份证复印件；——申请开通专用邮政信箱的用途、使用单位、邮件投递的详细地址、单位名称、联系人、联系每个行政区内至少设有1处开办专用邮政信箱业务的邮政营业场所，并应在各营业场所对外公示全4.6.1中央、市级重大专项工作专用邮政信箱邮政企业在接到申办单位申请材料后宜在1日内完成审核流程，按照申办4.6.2普通专用邮政信箱邮政企业在接到申办单位申请材料后宜在3日内完成审核流程，按照申办4.7停用邮政企业在专用邮政信箱使用时间截止前3日，与使用单位对接停用事宜箱停用后的邮件处理另有要求的，需于专用邮政信箱停用日期前3日，办理4.8信息变更34.9档案保存5.1收寄寄往中央、市级重大专项工作专用邮政信箱的邮政特快专递信函、光盘、U盘等信息载体，比照信——从邮筒（箱）开取出的寄往中央、市级重大专项工作专用邮政信箱的欠资信件，邮政企业不——从邮筒（箱）开取出的寄往普通专用邮政信箱的欠资信件，如写有寄件人名址的，按退回邮5.1.3.3寄往中央、市级重大专项工作专用邮政信5.2.1邮政企业应确保专用邮政信箱邮件传递畅通，保证邮件及时分拣、封发。对寄往中央、市级重大专项工作专用邮政信箱的邮件，要单独制定与其相符的5.2.2在出口分拣环节，严格按照专用邮政信箱所在的省（市、自治区）、地市（区）进行分拣；进5.2.3对寄往中央、市级重大专项工作专用邮政信箱的邮件，单独设置分拣格口，单独封发。在重大45.2.4邮政企业对中央、市级重大专项工作专用邮政信箱投递邮件量进行登记统计。5.3投递——收寄日戳或邮件查询结果显示的收寄日期，为专用邮政信箱停用当及停用后邮筒（箱）开取出的平常信件，邮政企业按照与使用单位签订的专用邮政信箱服务——使用单位未提出专用邮政信箱停用后邮件处理特殊要求的，邮筒（箱）开取出的寄往该专用6.1对寄往中央、市级重大专项工作专用邮政信箱的邮件，邮政企业应当安排专人进行分拣，专袋储6.2邮政企业应当加强对专用邮政信箱邮件寄递服务质量的管理，保障邮件寄递服务迅速、准确、安6.3邮政企业应建立健全专门管理制度，规范作业流程，完善各项措施，保障专用邮政信箱开通、停用和邮件收寄、运输、分拣、投递等行为的规范化。在邮件上加盖日戳时，应避免损坏6.4邮政企业及其从业人员不得泄露或7.1邮政企业应于中央、市级重大专项工作专用邮政信