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文档简介

项目执行类培训

——高效的项目会议如何开好一个会几个关键点

必须有明确的主题保证关键人物的出席详尽的会前准备认真/完整/详细的预演良好的现场控制确定会议时间、与会人员确定议题安排会议地点邮件会议通知准备会议资料会前准备细致的会前准备工作一.确定议题不论是那一方提出的开会要求，一定要事先确认议题；至少要提前一天确认，以留出时间调整和准备。二.确认与会人员及会议时间确认与会人员的数量及双方主要人员的时间安排，确定会议时间。如主要决策人不能出席，则应根据议题建议延期。三.确定会议地点确定在那一方开会；如需选择其他地点，则要注意选择环境比较封闭安静的地方，最好是专业的会议室；确定会议地点，确认我们需要用到哪些设备，会场可提供哪些设备；四.邮件会议通知内容包括：时间/地点/与会人员/议程,议程中安排好每项议题的讨论时间，并礼貌地提醒各位准时到会；将会议通知发出后，要再次确认与会者是否收到，与会人员是否会有改动；五.准备会议资料资料地收集/整理/复印；提案所需设备，包括投影仪/投影/电视/录像机/音响等。六.预演最后检查所有会议准备工作，进行实战演习。七.会场布置再次检查所有资料是否准备好；对所需的设备进行安装；安排座位及饮料。其他注意事项一.不怕一万，就怕万一突发状况：如停电/器材故障/主要与会人缺席/迟到等考验：AE的临场应变能力/事前的准备工作二.仪容仪表服装整洁庄重，最好是深色，既可增加自信，又能给客户一个专业的印象；化妆要得当忌浓妆艳抹。三.语言动作语言应简练，尽量避免习惯性口语，如：这个/那

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