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文档简介

中小企业内部手机管理制度第一章总则为规范中小企业内部手机的使用与管理，保障企业信息安全，提高工作效率，依据国家相关法律法规及企业实际情况，制定本制度。手机作为现代办公的重要工具，合理的管理制度能够有效防范信息泄露、提高员工工作积极性。第二章适用范围本制度适用于企业所有员工及临时工作人员，涵盖公司发放的手机及个人手机在工作中的使用。所有员工在使用手机时，均需遵循本制度的相关规定。第三章管理目标本制度旨在实现以下目标：1.保障企业信息安全，防止敏感信息泄露。2.提高员工工作效率，合理利用手机资源。3.规范手机使用行为，减少不必要的干扰。4.明确责任分工，确保制度的有效实施。第四章手机使用规范1.手机发放与管理企业根据工作需要向员工发放手机，发放时需签署《手机使用协议》。手机的管理由行政部门负责，定期检查手机的使用情况及安全性。2.工作时间使用规定在工作时间内，员工应将手机调至静音或震动模式，避免对工作造成干扰。非工作相关的电话、短信及社交媒体的使用应尽量减少。3.信息安全要求员工在使用手机时，需遵循信息安全原则，禁止在手机上存储或传输企业敏感信息。使用企业邮箱时，需确保邮箱的安全性，定期更换密码。4.个人手机使用员工在工作期间可使用个人手机，但不得影响工作效率。个人手机不得用于处理与工作无关的事务，且需遵循企业的信息安全要求。第五章操作流程1.手机申请与发放员工需填写《手机申请表》，经部门主管审核后，提交至行政部门。行政部门审核通过后，发放手机并签署《手机使用协议》。2.手机使用记录所有发放的手机需建立使用档案，记录使用人、发放日期、使用目的等信息。定期对手机使用情况进行评估，确保合理使用。3.手机归还与注销员工离职或调岗时，需将手机归还至行政部门，并填写《手机归还登记表》。行政部门对归还的手机进行检查，确认无损坏后注销使用记录。第六章监督机制1.定期检查行政部门定期对手机使用情况进行检查，确保员工遵循本制度的相关规定。检查结果将作为员工绩效考核的一部分。2.违规处理对于违反手机管理制度的员工，视情节轻重给予警告、罚款或其他相应的处罚。严重者可依据公司相关规定进行处理。3.反馈与改进员工可对手机管理制度提出意见和建议，行政部门将定期收集反馈信息，进行制度的评估与改进，确保制度的适用性和有效性。第七章附则本制度由行政部门负责解释，自颁布之日起实施。制度的修订需经过管理层审核，并及时通知全体员工。

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