制造业产品档案保存规定_第1页
制造业产品档案保存规定_第2页
制造业产品档案保存规定_第3页
制造业产品档案保存规定_第4页
制造业产品档案保存规定_第5页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

制造业产品档案保存规定第一章总则为规范制造业产品档案的保存与管理，确保档案的完整性、安全性和有效性，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本规定。产品档案是记录产品设计、生产、检验、销售及售后服务等全过程的重要文件，具有重要的法律效力和管理价值。第二章适用范围本规定适用于本公司所有制造产品的档案管理工作，包括但不限于产品设计档案、生产工艺档案、质量检验档案、销售记录及售后服务档案等。所有相关部门及人员均需遵守本规定。第三章档案管理职责档案管理工作由质量管理部负责，具体职责包括：1.制定和完善产品档案管理制度，确保档案管理的规范性和有效性。2.组织产品档案的收集、整理、归档和保管工作。3.定期对档案进行检查和评估，确保档案的完整性和准确性。4.负责档案的查阅、借用及转递工作，确保档案的安全和保密。第四章档案的收集与归档产品档案的收集应在产品生命周期的各个阶段进行，具体包括：1.产品设计阶段，收集设计图纸、技术规范、设计变更记录等材料。2.生产阶段，收集生产工艺文件、生产记录、设备维护记录等材料。3.质量检验阶段，收集检验报告、合格证书、不合格品记录等材料。4.销售及售后服务阶段，收集销售合同、客户反馈、售后服务记录等材料。所有档案材料应按照规定格式整理，确保内容完整、清晰，并由质量管理部进行审核。第五章档案的保管档案的保管应遵循以下原则：1.档案应存放在专用档案室，确保环境适宜，防止潮湿、虫害及其他损坏。2.档案应逐一编号，并建立电子档案管理系统，确保档案的可追溯性。3.定期对档案进行清理和维护，确保档案的完整性和安全性。4.档案室应设有专人负责管理，未经授权人员不得随意进入。第六章档案的查阅与借用档案的查阅与借用应遵循以下流程：1.需查阅或借用档案的人员应填写申请表，并经质量管理部审核批准。2.档案原则上不外借，特殊情况需外借时，须经公司高层领导批准。3.查阅档案时，需遵守保密规定，严禁对档案进行涂改、圈划或拆换。4.借用档案后，需在规定时间内归还，并填写归还记录。第七章档案的转递档案转递工作应遵循以下要求：1.档案转递应由质量管理部负责，确保档案在转递过程中的安全。2.转递档案时，需填写转递通知单，并由接收方签字确认。3.转递的档案应密封，禁止个人随意携带。4.对转进的档案，应及时核对无误，并办理通知单回执。第八章档案的销毁档案的销毁应遵循以下程序：1.对于超过保存期限的档案，需经质量管理部审核，确认无用后方可销毁。2.销毁档案时，应采取安全措施，确保销毁过程不泄露机密信息。3.销毁后需填写销毁记录，并由相关人员签字确认。第九章监督与评估为确保本规定的有效实施，建立监督与评估机制：1.定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。2.设立档案管理反馈机制，鼓励员工提出

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论