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文档简介

合同评审流程一、制定目的及范围为确保合同的合法性、合规性及有效性，特制定本合同评审流程。该流程适用于公司所有类型的合同，包括但不限于采购合同、服务合同、合作协议等。通过规范化的评审流程，提升合同管理水平，降低法律风险，确保公司利益最大化。二、合同评审原则1.合同评审应遵循“合法、公平、透明”的原则，确保合同条款的合理性与可执行性。2.所有合同必须经过相关部门的审核，确保合同内容符合公司政策及法律法规。3.各部门应指定专人负责合同的起草与评审，确保责任明确，流程顺畅。三、合同评审流程1.合同起草合同由相关部门根据业务需求进行起草，起草人需明确合同的基本信息，包括合同名称、合同主体、合同金额、履行期限等。起草完成后，需将合同草案提交给部门负责人进行初步审核。2.初步审核部门负责人对合同草案进行初步审核，重点关注合同的合法性、合规性及是否符合公司政策。审核通过后，负责人需在合同草案上签字确认，并将合同草案提交法务部门进行进一步评审。3.法务评审法务部门对合同草案进行全面评审，主要包括以下几个方面：合同条款的合法性与合规性风险评估与控制措施争议解决机制的合理性其他法律要求的合规性法务评审完成后，需将评审意见反馈给起草部门，并在合同草案上签字确认。4.财务审核合同经法务审核通过后，需提交财务部门进行审核。财务部门主要关注合同金额、付款方式、税务处理等财务相关事项。审核通过后，财务部门需在合同草案上签字确认。5.最终审批合同经过法务与财务审核后，需提交公司高层进行最终审批。高层审批主要关注合同的战略意义、风险控制及对公司整体利益的影响。审批通过后，高层需在合同草案上签字确认。6.合同签署合同经最终审批后，相关部门需与合同另一方进行签署。签署时，需确保合同文本的完整性与一致性，双方签字后，各方应保留一份合同原件。7.合同备案与管理合同签署完成后，需将合同文本进行备案。相关部门需将合同原件及相关附件存档，以备后续查阅与管理。同时，需建立合同管理系统，定期对合同进行跟踪与评估，确保合同履行的合规性与有效性。四、合同评审的注意事项1.合同起草时，需充分考虑合同的可执行性，避免使用模糊不清的条款。2.在评审过程中，各部门应保持沟通，及时反馈意见，确保评审流程的高效性。3.合同签署后，相关部门需定期对合同履行情况进行检查，确保合同条款的落实。五、反馈与改进机制为确保合同评审流程的持续优化，需建立反馈机制。各部门在合同评审过程中，如发现流程中的问题或不足，应及时向流程设计团队反馈。定期召开评审总结会议，讨论流程中的问题与改进建议，确保流程的适应性与高效性。六、总结通过规范化的合同评审流

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