债券持有人会议规则

债券持有人会议规则合同编号：__________甲方（债券发行人）：公司名称：____________________注册地址：____________________联系方式：____________________地址：____________________乙方（债券持有人）：姓名：____________________联系方式：____________________地址：____________________一、债券持有人会议的召开1.1甲方应当于每年度终了之日起三个月内，或者在债券发行总额达到一定比例时，召开债券持有人会议。1.2甲方应当提前二十个工作日向乙方发出召开债券持有人会议的通知，通知中应当包括会议的召开时间、地点、议题、议程安排等内容。1.3乙方有权要求甲方在特定情况下召开债券持有人会议，甲方应当在接到要求后十个工作日内决定是否召开，并通知乙方。1.4债券持有人会议的召开地点应当便于债券持有人参加，且不得违反相关法律法规。1.5甲方应当保证债券持有人会议的召开符合法律法规、公司章程及债券发行文件的规定。二、债券持有人会议的议程2.1债券持有人会议的议程应当包括以下内容：2.1.1听取甲方关于债券发行及偿还情况的报告；2.1.2审议甲方提出的债券偿还计划；2.1.3审议甲方提出的债券利率调整方案；2.1.4审议甲方提出的债券提前偿还方案；2.1.5其他与债券发行及偿还相关的事项。三、债券持有人会议的表决3.1债券持有人会议的表决事项应当以书面形式进行，并由债券持有人按照债券面值进行投票。3.2债券持有人会议的表决结果应当以出席会议债券持有人的债券面值总数为基数进行计算。3.3债券持有人会议的表决事项包括以下内容：3.3.1债券偿还计划的审议；3.3.2债券利率调整方案的审议；3.3.3债券提前偿还方案的审议；3.3.4其他与债券发行及偿还相关的事项。四、债券持有人会议的决议4.1债券持有人会议的决议应当以书面形式作出，并由债券持有人会议主席签署。4.2债券持有人会议的决议对全体债券持有人具有约束力。4.3甲方应当根据债券持有人会议的决议执行相关事项。4.4债券持有人会议的决议应当在会议结束后十个工作日内向乙方进行公告。五、债券持有人会议的召集和主持5.1债券持有人会议的召集人应当为甲方，召集人应当在债券持有人会议召开前履行以下职责：5.1.1确定债券持有人会议的召开时间、地点、议题；5.1.2发出召开债券持有人会议的通知；5.1.3保证债券持有人会议的召开符合法律法规、公司章程及债券发行文件的规定。5.2债券持有人会议的主持人应当由甲方指派，主持人应当在债券持有人会议上履行以下职责：5.2.1宣布债券持有人会议的召开；5.2.2审核债券持有人的投票资格；5.2.3主持债券持有人会议的表决；5.2.4宣布债券持有人会议的表决结果；5.2.5保证债券持有人会议的顺利进行。六、债券持有人会议的参加与代表6.1债券持有人均有权亲自或委托代理人参加债券持有人会议。债券持有人委托代理人参加会议的，应当提交授权委托书。6.2授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、权限和期限，并由债券持有人签名或者盖章。6.3代理人应当在授权范围内行使表决权，并对表决结果承担相应的法律责任。6.4甲方应当提供必要的条件，保证债券持有人或其代理人能够顺利参加会议并行使权利。6.5债券持有人会议的参加者应当出示有效身份证件和债券持有证明文件，以证明其参加会议的资格。七、债券持有人会议的表决程序7.1债券持有人会议的表决程序应当遵循以下步骤：7.1.1主持人介绍债券持有人会议的议题和议程；7.1.2债券持有人或其代理人就议题进行讨论；7.1.3主持人组织债券持有人或其代理人进行投票；7.1.4主持人宣布表决结果；7.1.5主持人对表决结果进行记录，并签名确认。7.2表决结果的统计应当由甲方指定的监票人进行，监票人应当具备相关资质，并保证统计的准确性。7.3债券持有人会议的表决结果应当当场公布，并由主持人、监票人签字确认。八、债券持有人会议的记录与公告8.1债券持有人会议应当制作会议记录，会议记录应当包括以下内容：8.1.1会议的召开时间、地点；8.1.2与会债券持有人的姓名或者名称、代理人的姓名或者名称；8.1.3会议的议题和议程；8.1.4债券持有人的发言要点；8.1.5表决方式和表决结果；8.1.6会议的其他重要事项。8.2会议记录应当由主持人、记录人签字，并在会议结束后十个工作日内由甲方归档保存。8.3甲方应当在债券持有人会议结束后十个工作日内，将会议决议和会议记录摘要公告于指定的媒体。九、债券持有人会议的决议执行9.1甲方应当根据债券持有人会议的决议，及时采取必要措施，保证决议的执行。9.2甲方应当在决议执行过程中，定期向债券持有人通报执行情况。9.3如债券持有人会议的决议涉及修改债券发行文件或公司章程的，甲方应当依法履行相应的修改程序。9.4甲方应当将决议执行情况在债券持有人会议的下次会议上向债券持有人汇报，并接受债券持有人的监督。十、债券持有人会议的争议解决10.1如债券持有人会议的召集、召开、表决、决议等过程中发生争议，各方应当通过友好协商的方式解决。10.2如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。10.3争议的解决不影响债券持有人会议的合法性和有效性。10.4争议解决过程中，各方应当遵守诚实信用原则，保护债券持有人的合法权益。十一章、债券持有人会议的费用和支出11.1债券持有人会议的费用和支出由甲方承担，包括但不限于会议通知、场地租赁、会议材料印刷、监票人费用等。11.2甲方应当提前预算债券持有人会议的费用，并在会议结束后向债券持有人提供费用支出明细。11.3债券持有人会议的费用支出不得违反相关法律法规和公司章程的规定。11.4甲方应当保证债券持有人会议的费用支出合理、透明，并接受债券持有人的监督。十二章、债券持有人会议的信息披露12.1甲方应当在债券持有人会议上披露与债券发行及偿还相关的全部重要信息。12.2甲方应当保证信息披露的真实性、准确性和完整性，不得有误导性陈述或重大遗漏。12.3甲方应当在债券持有人会议结束后五个工作日内，将会议决议和会议记录摘要公告于指定的媒体，并保证公告内容的准确性。12.4甲方应当及时回应债券持有人对信息披露的合理询问，并提供必要的解释和补充。十三章、债券持有人的权益保护13.1甲方应当尊重债券持有人的合法权益，不得通过不正当手段损害债券持有人的利益。13.2甲方应当设立专门的债券持有人权益保护机构，负责处理债券持有人的投诉和建议。13.3甲方应当建立债券持有人权益保护制度，保证债券持有人的合法权益得到有效保护。13.4甲方应当定期向债券持有人通报公司经营状况和财务状况，以便债券持有人及时了解自己的权益状况。十四章、债券持有人会议的变更和终止14.1债券持有人会议的变更和终止应当遵循以下程序：14.1.1提出变更或终止会议的提议；14.1.2召集债券持有人会议，对变更或终止会议的提议进行表决；14.1.3根据表决结果，决定是否变更或终止会议；14.1.4对变更或终止会议的决定进行公告。14.2变更或终止债券持有人会议的决定应当符合法律法规、公司章程和债券发行文件的规定。14.3变更或终止债券持有人会议的决定对全体债券持有人具有约束力。十五章、其他事项15.1本规则未尽事宜，按照相关法律法规、公司章程和债券发行文件的规定执行。15.2本规则的解释权归甲方所有。15.3本规则自债券持有人会议通过之日起生效。