试剂耗材管理制度

试剂耗材管理制度1.背景与目的试剂耗材是医院科室运作必不行少的物资，对于医院的科研和临床工作具有紧要意义。为了规范试剂耗材的采购、使用和管理，提高医院的工作效率和质量，特订立本管理制度。2.试剂耗材采购管理2.1采购流程科室提出采购需求，并填写《试剂耗材采购申请表》。申请表需经科室负责人审批后，提交至医院采购部门。采购部门依据申请内容，进行市场调研，编制采购方案。采购方案需经医院采购部门主管审批后，进行报批。采购部门依照采购方案进行招标或询价，并对供应商进行评估。采购部门依据评估结果，与供应商进行谈判，最终确定供应商并签订采购合同。采购部门将采购合同、申请单及相关文件归档。2.2供应商管理采购部门建立供应商数据库，并定期对供应商进行评估及管理。采购部门依据供应商的过往合作情况及供应本领，评定供应商信誉度。供应商需供应具备法律效力的合同，在掌控试剂耗材质量和供货本领方面具备可信度。采购部门有权依据供应商的表现情况，对供应商进行调整、停止或取消合同。2.3试剂耗材验收试剂耗材到货后，科室人员需依照采购合同要求进行验收。验收包含数量、质量、规格等方面的检查。如存在问题，科室需及时与供应商联系，交涉解决。验收合格的试剂耗材，科室人员需及时进行入库登记。3.试剂耗材库存管理3.1试剂耗材库存监控科室应设立特地的试剂耗材库房，并由专人负责管理。库房管理员需定期对试剂耗材库存进行盘点，及时核对盘点结果与系统记录的库存是否全都。3.2试剂耗材库存使用科室使用试剂耗材时，需填写《试剂耗材领用申请单》，明确使用的品名、数量、用途等。科室负责人审批后，方可进行领用。领用后的试剂耗材由责任人进行登记管理，确保使用的透亮度和追溯性。3.3试剂耗材库存增补科室发现试剂耗材库存不足时，需填写《试剂耗材增补申请单》，说明增补的品名、数量等。申请单需经科室负责人审批后，提交至医院采购部门进行审核和处理。采购部门依照采购管理流程，进行增补采购。4.试剂耗材安全管理4.1安全储存科室库房应设有防火、防潮、防盗等设备和措施，保证试剂耗材安全储存，并防止损坏、过期等情况发生。库房管理员需定期检查库房环境和存放条件，确保试剂耗材储存符合规定，除去安全隐患。4.2废弃处理试剂耗材过期或不能使用时，科室应及时进行废弃处理。废弃处理应符合相关法律法规的要求和医院的相关规定，避开对环境和人员造成损害。5.试剂耗材使用管理5.1使用人员培训医院应定期开展试剂耗材使用培训，确保使用人员掌握使用方法、安全操作规程等。医院可邀请厂商专业人员进行培训，提高使用人员的技术水平和工作质量。5.2使用记录和追溯科室使用试剂耗材时，应依照规定进行记录，包含品名、批号、使用日期、使用量等。试剂耗材使用记录应详实准确，方便显现问题时的追溯和分析。5.3报废处理科室如发现试剂耗材显现质量问题或其它异常情况，应及时报告主管部门，并依照医院相关规定进行处理。医院应建立相应的报废处理流程，防止问题试剂耗材再次被误用。6.试剂耗材信息管理6.1试剂耗材台账管理医院应建立试剂耗材台账，每一批次的试剂耗材都需进行记账，记录品名、批号、规格、有效期等信息。试剂耗材台账由试剂耗材库房管理员负责管理，做到信息准确、完整。6.2试剂耗材查询和报表分析医院应建立试剂耗材信息查询系统，方便科室查询和了解库存情况、使用情况等。定期进行试剂耗材使用情况的报表分析，为医院决策供应科学依据。7.复核与评估7.1审核和复核医院应建立试剂耗材管理的审核和复核制度，确保管理流程符合规定。审核和复核应由相应部门负责人进行，以确保规章制度的合理性和可行性。7.2试剂耗材管理评估医院应定期进行试剂耗材管理的绩效评估，评估内容包含采购效率、库存使用效率、安全管理效率等。评估结果应作为改进管理制度的依据，并对相关人员进行奖惩和培训。8.附则8.1与其他制度的衔接本制度与医院的相关制度相衔接，包含采购管理制度、库存管理制度、安全管理制度等。8.2制度的宣传和培训医院应开展相关制度的宣传和培训工作，确保相关人员了解并遵守相关规定。8.3制度的修改与完善医院应依据实际情况和管理要求，不绝完善和修改