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文档简介

系统使用与维护管理制度第一章总则第一条为了保障公司的信息系统安全和正常运行，提高员工的工作效率和数据管理本领，依据相关法律法规和公司内部管理要求，订立本制度。第二条本制度适用于公司全部员工及相关合作伙伴，在使用公司信息系统时必需严格遵守。第三条全部关于系统使用和维护的事项，均应遵守公司的保密政策和行为准则。第二章系统使用管理第四条员工在使用公司信息系统时，应确保本身的行为合法合规，而且依照授权范围进行操作。第五条全部员工应妥当保管本身的账号和密码，不得将其泄露给他人。假如发现账号或密码泄露，应及时向信息部门报告，并立刻进行修改。第六条员工不得擅自安装、卸载或更改公司信息系统上的软件和驱动，如确有需要，需经过信息部门批准。第七条员工在使用公司信息系统时，不得从事违法、违规、有害的活动，包含但不限于非法取得他人信息、恶意破坏系统、进行网络攻击等。第八条员工不得利用公司信息系统传播、发布违法、违规、淫秽、不良信息，不得散布谣言、虚假信息，也不得利用公司信息系统进行商业活动。第九条员工使用公司信息系统处理企业数据时，应确保数据的真实、准确和完整，不得有意窜改、删除或销毁企业数据。第十条离职员工应在离职前将工作相关的数据和文件进行归档，并交由部门负责人进行备份和存储。离职员工的账号和权限应尽快注销或转移至其他员工。第三章系统维护管理第十一条信息部门负责对公司信息系统进行维护和管理，保障系统的正常运行和安全性。第十二条信息部门应定期对系统进行巡检和维护，及时处理系统异常和故障，并向相关部门和员工供应相应的技术支持和帮忙。第十三条系统升级和维护工作应提前进行计划，确保影响范围最小化。升级和维护期间，相关部门和员工应乐观搭配，避开操作系统的数据丢失和业务停止。第十四条禁止未经许可的人员进入信息部门或未经许可的情况下进入机房。任何在信息部门或机房内操作的员工，必需事先向信息部门报备，并取得相应的许可和引导。第十五条信息部门应建立健全备份和恢复机制，定期备份系统和数据，确保能在系统损坏或数据丢失时进行快速恢复。第十六条信息部门应加强对系统的安全监控，发现异常行为和安全漏洞时，应及时采取相应措施并报告上级主管部门。第四章违规处理措施第十七条对于违反本制度的员工，公司将依据公司规定和相关法律法规予以相应的惩罚，包含但不限于警告、扣除奖金、停止劳动合同等。第十八条对于有意泄露、窜改、删除企业数据的员工，公司保存追究其责任和法律责任的权利。第十九条对于违法活动或其他严重违规行为，公司将立刻报警，并搭配执法部门进行调查和处理。第五章附则第二十条本制度的解释权归公司全部，信息部门负责对本制度进行解释和增补。第二十

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