会议活动策划与执行协议

会议活动策划与执行协议合同编号：__________甲方（甲方为活动策划与执行方）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________乙方（乙方为活动委托方）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________第一章总则1.1定义1.1.1本协议中，“活动”指由甲方策划并执行的具体会议活动。1.1.2“协议”指本会议活动策划与执行协议。1.1.3“服务”指甲方为乙方提供活动策划与执行的相关服务。1.2合同背景1.2.1甲方具备专业的会议活动策划与执行能力，乙方委托甲方为其策划并执行会议活动。1.3适用范围1.3.1本协议适用于双方在活动策划与执行过程中所涉及的权利、义务及责任。第二章服务内容2.1活动策划2.1.1甲方应根据乙方的要求，提供专业的活动策划方案，包括活动主题、形式、流程、场地布置等。2.1.2甲方应保证策划方案符合乙方的需求，并协助乙方对策划方案进行修改完善。2.2活动执行2.2.1甲方负责活动的具体执行，包括场地布置、设备调试、人员安排等。2.2.2甲方应保证活动顺利进行，达到乙方预期效果。第三章权利与义务3.1甲方权利3.1.1甲方有权要求乙方按照约定支付服务费用。3.1.2甲方有权根据乙方要求调整策划方案，但不得违反相关法律法规。3.2甲方义务3.2.1甲方应保证策划方案的质量，按照约定时间提交。3.2.2甲方应保证活动顺利进行，对活动过程中的问题及时处理。3.3乙方权利3.3.1乙方有权要求甲方按照约定提供专业、优质的服务。3.3.2乙方有权对策划方案提出修改意见。3.4乙方义务3.4.1乙方应按照约定支付甲方服务费用。3.4.2乙方应协助甲方完成活动策划与执行工作。第四章费用与支付4.1服务费用4.1.1甲方应根据乙方的要求，提供详细的服务费用报价。4.1.2乙方应在收到报价后七个工作日内确认报价，并按照约定支付服务费用。4.2支付方式4.2.1乙方可以选择以下支付方式：（1）银行转账；（2）；（3）支付。第五章保密与知识产权5.1保密5.1.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密。5.1.2双方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。5.2知识产权5.2.1甲方应保证策划方案不侵犯他人的知识产权。5.2.2乙方对策划方案享有使用权，但不得侵犯甲方的知识产权。第六章活动变更与终止6.1活动变更6.1.1若乙方需要变更活动内容，应至少提前15个工作日书面通知甲方。6.1.2甲方应根据乙方的变更要求，及时调整策划方案和执行计划。6.1.3由于变更引起的额外费用，由乙方承担。6.2活动终止6.2.1任何一方如需终止本协议，应提前30个工作日书面通知对方。6.2.2若因不可抗力因素导致活动无法继续，双方协商一致可终止本协议。6.2.3协议终止后，甲方应停止一切与活动相关的服务，乙方应支付甲方已提供服务的费用。第七章违约责任7.1甲方违约7.1.1甲方未按约定时间、质量提供服务，应承担违约责任，退还部分或全部服务费用。7.1.2甲方泄露乙方商业秘密，应承担相应的法律责任。7.2乙方违约7.2.1乙方未按约定支付服务费用，应支付逾期付款的违约金。7.2.2乙方违反保密义务，应承担相应的法律责任。第八章争议解决8.1争议解决方式8.1.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。8.1.2若协商无果，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。8.2法律适用8.2.1本协议的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第九章一般条款9.1合同修改9.1.1本协议的任何修改或补充均应以书面形式作出，并由双方代表签字盖章。9.1.2未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改本协议。9.2合同副本9.2.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。9.3合同附件9.3.1本协议附件为本协议不可分割的一部分，与正文具有同等法律效力。第十章其他10.1通知10.1.1双方之间的任何通知应以书面形式发出，并通过邮件、快递或挂号信等方式送达对方指定的联系地址。10.1.2通知发出后，视为已送达对方。10.2完整协议10.2.1本协议构成双方关于活动策划与执行的完整协议，取代了所有以前的口头或书面协议。10.2.2除本协议外，双方之间无其他未记录的协议或安排。第十一章活动安全与保险11.1安全措施11.1.1甲方应保证活动期间的安全，采取必要的安全防护措施。11.1.2乙方应提供活动场地安全要求，甲方应根据要求执行。11.2保险11.2.1甲方应为其提供的服务购买相应的责任保险。11.2.2乙方应为其人员购买相应的意外伤害保险。第十二章质量保证12.1服务质量12.1.1甲方应保证提供的服务符合行业标准，保证活动质量。12.1.2乙方有权对服务质量进行监督和评估。12.2质量改进12.2.1甲方应根据乙方的反馈，及时改进服务质量。12.2.2双方应定期召开会议，讨论服务质量问题及改进措施。第十三章人员管理13.1人员配备13.1.1甲方应根据活动需要，合理配备专业工作人员。13.1.2乙方有权对甲方工作人员的工作态度和专业能力提出要求。13.2培训与发展13.2.1甲方应定期对工作人员进行专业培训，提升服务能力。13.2.2乙方应提供培训资源，支持甲方工作人员的职业技能提升。第十四章终止后义务14.1终止后处理14.1.1协议终止后，双方应按照约定处理未完成的服务事项。14.1.2甲方应向乙方交付活动相关的文件和资料。14.2终止后保密14.2.1终止后，双方仍需遵守保密条款，不得泄露对方商业秘密。第十五章其他条款15.1不可抗力15.1.1由于不可抗力导致无法履行本协议，受影响方应立即通知对方。15.1.2不可抗力事件包括自然灾害、行为等不可预见、不可避免的事件。15.2适用语言15.2.1本协