4.2 美化工作表电子课件

美化工作表主讲人：*****美化工作表2使用条件格式1设置单元格格式3插入图形图像5套用表格样式4使用批注设置单元格格式设置单元格格式设置单元格格式1．设置单元格数据格式通过应用不同的数据格式，可以更改数据的外观而不更改数据本身。数据格式并不影响Excel2016用于执行计算的实际单元格值。实际值显示在编辑栏中。若要查看所有可用的数据格式，可以单击“数字”组中的对话框启动器按钮。格式说

明常规键入数字时，Excel所应用的默认数字格式。多数情况下，采用“常规”格式的数字以键入的方式显示。然而，如果单元格的宽度不够显示整个数字，则“常规”格式会用小数点对数字进行四舍五入。“常规”数字格式还对较大的数字（12位或更多位）使用科学计数（指数）表示法数值用于数字的一般表示。用户可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符及如何显示负数货币用于一般货币值并显示带有数字的默认货币符号。用户可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数会计专用也用于货币值，但是它会在一列中对齐货币符号和数字的小数点日期根据指定的类型和区域设置（国家/地区），将日期和时间序列号显示为日期值以星号（*）开头的日期格式受在“控制面板”中指定的区域日期和时间设置的更改的影响。不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响时间根据指定的类型和区域设置（国家/地区），将日期和时间序列号显示为时间值。以星号（*）开头的时间格式受在“控制面板”中指定的区域日期和时间设置的更改的影响。不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响百分比将单元格值乘以100，并用百分号（%）显示结果。用户可以指定要使用的小数位数。分数根据所指定的分数类型以分数形式显示数字科学记数以指数表示法显示数字，用E+n替代数字的一部分，其中用10的n次幂乘以E（代表指数）前面的数字。例如，两位小数的“科学记数”格式将12345678901显示为1.23E+10，即用1.23乘以10的10次幂。您可以指定要使用的小数位数文本将单元格的内容视为文本，并在键入时准确显示内容，即使键入数字也是如此特殊将数字显示为邮政编码、电话号码或社会保险号码自定义允许用户修改现有数字格式代码的副本。使用此格式可以创建自定义数字格式并将其添加到数字格式代码的列表中。用户可以添加200～250个自定义数字格式，具体取决于计算机上所安装的Excel的语言版本设置单元格格式2．设置数据字体格式有时候根据实际需要，要对表格中数据的字体进行格式化设置，使表格看起来更美观。具体方法如下。（1）打开“4.1课程成绩表.xlsx”文档，选中要设置字体的单元格，在“开始”选项卡的“字体”组中有设置字体格式的各种功能选项，其操作和Word2016中的一致。（2）用鼠标右键单击单元格，在弹出的浮动工具栏中设置字体格式。（3）单击“开始”选项卡“字体”组右下角的对话框启动器按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框中，单击“字体”选项卡，通过该对话框设置字体格式。设置单元格格式3．设置数据对齐方式Excel2016默认的对齐方式是文本左对齐、数字右对齐，用户也可以根据自己的需要进行设置。具体方法如下。（1）打开“4.1课程成绩表.xlsx”文档，选中需要设置的单元格或行、列，在“开始”选项卡的“对齐方式”组中单击不同的对齐方式按钮。（2）单击“开始”选项卡“对齐方式”组右下角的对话框启动器按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框中，单击“对齐”选项卡，在“水平对齐”和“垂直对齐”下拉列表框中可以设置对齐方式。（3）选中需要设置的单元格或行、列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令；在弹出的“设置单元格格式”对话框中单击“对齐”选项卡，在“水平对齐”和“垂直对齐”下拉列表框中可以设置对齐方式。设置单元格格式4．设置单元格边框通常情况下，Excel2016中各个单元格的四周都是没有边框线的，用户在窗口中看到的只是虚的网格线。用户可以自行为单元格添加边框，以提升单元格的显示效果。设置单元格边框的方法和设置字体格式的方法大致相同，具体如下。（1）打开“4.1课程成绩表.xlsx”文档，选中要设置边框的单元格，单击“开始”选项卡“字体”组中的“边框”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择边框的类型即可。（2）用鼠标右键单击选中的单元格，在弹出的浮动工具栏中单击“边框”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择合适的边框即可。（3）单击“开始”选项卡“字体”组中的对话框启动器按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框中单击“边框”选项卡，设置好边框的各种属性后，单击“确定”按钮。设置单元格格式5．设置单元格底纹为了更加美观，可以为单元格填充底纹。具体操作如下。①打开“4.1课程成绩表.xlsx”文档，选中要填充底纹的单元格，单击“开始”选项卡“字体”组中的对话框启动器按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框中单击“填充”选项卡，在“背景色”色块中选择合适的颜色。如果“背景色”色块菜单中没有合适的颜色，可以单击“其他颜色”按钮，在弹出的“颜色”对话框中选择需要的颜色。②在“颜色”对话框中单击“自定义”选项卡，可以在“颜色”选区中单击特定的颜色，也可以在下方的“红色”“绿色”“蓝色”数值框中设置特定数值混合颜色，完成后单击“确定”按钮返回“设置单元格格式”对话框，再单击“确定”按钮即可。使用条件格式使用条件格式使用条件格式1．使用数据条数据条是条件格式中常用的一种，其根据单元格中数据值的大小在单元格中呈现不同的颜色。使用数据条的具体操作如下。（1）打开“4.1课程成绩表.xlsx”文档，选中L5:L36单元格区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮。（2）在弹出的下拉菜单中选择“数据条”子菜单，在“渐变填充”选项组中选“浅蓝色数据条”命令。（3）此时，单元格中蓝色条的长度会随单元格中的数值变化。使用条件格式2．使用图标集图标集也是条件格式中的一种，其根据单元格中数值的大小使单元格显示随数据变化的图标。打开“4.1课程成绩表.xlsx”文档，选中D5:D36单元格区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“图标集”子菜单，在“形状”选项组中选择“三标志”命令，此时单元格中的图标根据数值所处的范围变化。使用条件格式3．突出显示单元格规则在Excel2016中，用户可以突出显示符合特定条件的单元格，用不同的颜色来表示数据的分布或等级。突出显示单元格的具体操作如下。（1）选中E5:E36单元格区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”子菜单，在其中选择“其他规则”命令。（2）在弹出的“新建格式规则”对话框的“只为满足以下条件的单元格设置格式”栏中设置条件“单元格值”“大于”“90”，单击“格式”按钮。（3）在弹出的“设置单元格格式”对话框中，为符合条件的单元格设置一种格式，如底纹填充为红色（还可以根据需要设置单元格的背景色等），单击“确定”按钮。此时符合条件的单元格突出显示为不同颜色。插入图形图像插入图形图像插入图形图像1．插入图像用户可以在工作表中插入自己喜欢的图像、照片等，然后对其进行适当的调节，具体操作如下。打开“4.1课程成绩表.xlsx”文档，单击“插入”选项卡“插图”组中的“图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，选择需要插入的图片“图片1”，单击“插入”按钮，即可将图片插入工作表中。单击插入的图片，按方向键移动到合适的位置，然后将其调整到合适的大小即可。2．插入艺术字用户可以使用艺术字制作更加美观的表格效果，艺术字不受单元格限制，可以灵活处置。单击“插入”选项卡“文本”组中的“艺术字”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择一种艺术字样式。此时，工作表编辑区会出现艺术字文本框，直接输入文本内容，通过拖曳文本框四周的控制柄调整文本框到合适的大小。选中艺术字并单击鼠标右键，在弹出的浮动工具栏中可以设置艺术字的格式。插入图形图像3．插入SmartArt图形在Excel2016电子表格中可以根据需要插入SmartArt图形。SmartArt图形是一种表示逻辑关系的图形结构，方便用户创建各种关系图形。插入SmartArt图形的具体操作如下。单击“插入”选项卡“插图”组中的“SmartArt”按钮，弹出“选择SmartArt图形”对话框，在列表框中选择合适的图形，单击“确定”按钮。此时，SmartArt图形已插入文档中。选中不需要的形状，按【Delete】键可将其删除；选中其中一个形状，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加形状”命令可以在需要的位置添加结构的层次。使用批注使用批注使用批注1．添加批注打开“4.1课程成绩表.xlsx”文档，选中需要添加批注的单元格L13，单击“审阅”选项卡“批注”组中的“新建批注”按钮，此时单元格右上角会出现红色三角形，在单元格旁边出现的文本框中输入批注的内容。单击其他单元格，批注添加完成，将鼠标指针移至红色三角形处，单元格旁就会出现批注内容。2．修改批注选中添加了批注的单元格L13，单击“审阅”选项卡“批注”组中的“编辑批注”按钮，此时批注框重新显示，光标自动转到批注框内，用户可以选中批注内容进行删除、剪切、编辑等操作。3．删除批注选中添加了批注的单元格L13，单击“审阅”选项卡“批注”组中的“删除批注”按钮。批注删除后，单元格右上角的红色三角形将消失。套用表格样式套用表格样式套用表格样式Excel2016可以利用自动套用格式功能快速设置单元格和表格样式，对表