短期志愿者签证管理规则

短期志愿者签证管理规则合同编号：__________甲方（派遣方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（接收方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家专业从事志愿者服务活动的机构，乙方为一家依法成立的志愿者服务组织，双方为了规范短期志愿者签证的管理，保障志愿者的权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国外国人入境出境管理条例》等法律法规的规定，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条合同标的本合同项下的短期志愿者签证管理规则，是指甲方作为派遣方，向乙方提供符合法律法规规定的志愿者，并协助乙方办理相关签证手续，乙方作为接收方，接纳甲方提供的志愿者，并负责其在华期间的管理和服务。第二条志愿者条件1.志愿者应年满18周岁，具有完全民事行为能力。4.志愿者应身心健康，具备从事志愿者服务的身体条件。5.志愿者应具备一定的汉语沟通能力。第三条签证办理1.甲方应协助乙方为志愿者办理短期志愿者签证。2.乙方应按照我国法律法规的规定，为志愿者提供必要的签证支持文件。3.甲方应提前向乙方提供志愿者的个人信息及证明材料，以便乙方及时办理签证手续。4.签证办理过程中产生的费用，由甲方承担。第四条志愿者管理1.乙方应依法为志愿者提供在华期间的工作、生活条件，并保障其合法权益。2.乙方应建立健全志愿者管理制度，对志愿者的日常工作、生活进行规范管理。3.乙方应按照我国法律法规的规定，为志愿者办理社会保险、医疗保险等福利待遇。4.乙方应对志愿者的职务行为承担相应的法律责任。第五条合同的变更和解除1.在合同履行过程中，如需变更或解除合同，应双方协商一致，并签订书面协议。2.合同的变更或解除，不影响双方在合同履行期间所承担的违约责任。第六条违约责任1.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。2.甲方未按约定提供志愿者，或乙方未按约定接纳志愿者，应支付对方违约金，违约金为合同总额的20%。3.因不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。第七条争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。甲方（派遣方）：__________乙方（接收方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.志愿者个人信息及证明材料2.签证支持文件3.志愿者管理制度4.社会保险、医疗保险等相关福利待遇文件5.合同履行过程中的相关证明文件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供志愿者2.乙方未按约定接纳志愿者3.甲方未按约定协助乙方办理签证手续4.乙方未按约定为志愿者提供工作、生活条件5.乙方未按约定保障志愿者合法权益6.双方未按约定履行合同导致的损失三、法律名词及解释：1.短期志愿者签证：指在我国境内停留时间不超过一年，从事志愿者服务活动的外国人的签证。2.志愿者：指年满18周岁，具有完全民事行为能力，为无偿提供服务的人员。3.派遣方：指为志愿者提供并协助办理签证手续的机构。4.接收方：指接纳志愿者并提供工作、生活条件的组织。5.违约金：指违反合同约定的一方按照约定支付给对方的金钱。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.志愿者签证办理时间较长，导致志愿者无法按时到岗：提前准备相关材料，加急办理签证。2.志愿者在境内发生意外，需要紧急撤离：按照合同约定，及时与保险公司沟通，办理相关手续。3.志愿者与接收方发生矛盾，影响工作：及时调解，协商解决矛盾，确保志愿者工作顺利进行。4.甲方未按约定提供志愿者：甲方支付违约金，重新提供志愿者。5.乙方未按约定接纳志愿者：乙方支付违约金，及时接纳志愿者。五、所有应用场景：1.国外非政府组织在我国开展志愿者服务活