媒体公司新闻稿保密管理制度

媒体公司新闻稿保密管理制度第一章总则为加强公司新闻稿的保密管理，维护公司商业秘密与知识产权，确保新闻稿的安全性与有效性，依据国家相关法律法规及公司内部规章制度，特制定本制度。新闻稿作为公司对外发布的重要信息载体，必须严格控制其传播与使用，防止信息泄露及损害公司利益。第二章适用范围本制度适用于公司全体员工、外聘人员及与公司有合作关系的第三方。所有涉及新闻稿撰写、审阅、发布及存档的行为均需遵循本制度。任何与新闻稿内容相关的人员均应了解并遵守本制度，确保保密措施的有效实施。第三章目标本制度旨在明确新闻稿保密管理的基本原则，规范新闻稿的管理流程，落实责任分工，确保新闻稿在撰写、审阅、发布及存档过程中的安全性。通过建立有效的保密机制，保护公司的核心信息，维护公司的声誉及市场竞争力。第四章保密级别划分新闻稿的保密级别分为以下几类：1.高度保密：涉及公司战略、重大决策、商业合作等内容，未经授权不得外泄。2.中度保密：涉及产品研发、市场推广等信息，需经相关负责人审核方可发布。3.一般保密：一般性业务信息，虽不涉及核心机密，但仍需控制传播范围。第五章新闻稿撰写管理撰写新闻稿的员工需遵循以下规定：1.新闻稿内容应真实、准确，禁止虚假信息的传播。2.高度保密的新闻稿撰写需经部门经理审核，确保信息的敏感性。3.撰写过程中应避免使用不当语言及信息，确保公司形象不受损害。第六章新闻稿审核流程新闻稿审核流程应包括以下环节：1.撰写完成后，需提交至部门经理进行初步审核。2.初审通过后，需报送公司公关部进行终审，公关部需对内容的保密性进行评估。3.若内容涉及高度保密信息，需报请公司高层管理人员审批。第七章新闻稿发布管理新闻稿发布应遵循以下流程：1.确保所有审核环节已完成，方可进行发布。2.发布前需明确发布渠道，确保信息传播的控制。3.对于涉及高度保密信息的新闻稿，需通过内部系统发布，并禁止外部传播。第八章新闻稿存档管理新闻稿的存档管理需要遵循以下标准：1.所有发布的新闻稿均需存档，存档资料需分类整理。2.存档资料应采取加密措施，防止未经授权的查阅。3.存档期限一般为五年，期满后需根据公司相关规定进行处理。第九章责任分工为确保新闻稿保密管理的有效实施，需明确各部门及员工的责任：1.撰写人员对撰写内容的真实性及保密性负责。2.审核人员需对审核过程的合规性及保密性进行把控。3.公关部对新闻稿的最终发布及传播渠道负责，确保信息的安全。第十章监督与评估机制建立监督与评估机制，确保制度的有效实施：1.每半年对新闻稿保密管理工作进行自查，评估制度执行情况。2.对违反保密规定的行为进行调查，依据相关规定给予处理。3.定期开展保密管理培训，提高员工的保密意识与技能。第十一章附则本制度由公司公关部负责解释，自颁布之日起实施。根据实际情况，制度可进行修订，修订内容应提前通知全体员工。第十二章违规处理如发现有员工违反本制度，依据公司相关纪律进行处理。情节严重者，将依法追究其法律责任。第十三章其他条款本制度自发布之日起生效，所有员工应认真学习，确保遵守。对于制度的具体实施和维护，鼓励员工提出建