机动车管理规定模板

机动车管理规定模板1.目的和适用范围1.1目的：本规定旨在规范公司内部机动车的管理和使用，保障员工的交通安全，提高工作效率。1.2适用范围：本规定适用于公司的全部机动车，包含管理层及员工使用的私家车、公司租赁车辆以及公务车辆。2.车辆管理2.1车辆登记：每辆车辆必需在进入公司使用之前进行登记，包含车牌号码、车辆品牌、型号、颜色等基本信息，同时需要供应车辆相关证件的复印件。2.2车辆保养：全部公司车辆应依照厂家规定的保养周期进行定期保养，并填写保养记录。保养工作包含更换机油、检查车辆情形、轮胎检查和轮胎压力调整等。2.3车辆维护和修理：当车辆显现故障或需要维护和修理时，车辆使用人应及时向维护和修理部门报告，维护和修理部门将及时布置维护和修理，并记录维护和修理情况。2.4车辆检查：车辆使用人每天使用车辆之前，应进行车辆外观检查和安全设备检查，如发现问题应及时报告维护和修理部门。2.5车辆保险：全部公司车辆必需购买车辆保险，包含第三者责任险和车辆损失险，保险费用由公司承当。3.车辆使用3.1驾驶资格：驾驶公司车辆的员工必需持有相应的有效驾驶证，而且该驾驶证在使用期间内没有被暂扣或吊销。3.2驾驶守则：全部驾驶公司车辆的员工必需遵守道路交通法规，严禁酒后驾驶，超速行驶，违章停车等行为。3.3用车申请：员工在需要使用公司车辆时，必需提前向车辆管理部门提交用车申请，并依照规定的流程进行审批。3.4用车记录：每辆公司车辆的使用情况必需进行记录，包含用车日期、起止地方、启程时间和到达时间等。员工使用公司车辆时，必需填写用车记录，并由对应部门负责人签字确认。3.5公务车辆使用：公司的公务车辆仅限于公务活动使用，不得用于个人乘坐和私人事务，且必需遵守交通规定和公司的相关规定。公务车辆的使用人必需将车辆及时归还。3.6私家车和租赁车辆使用：员工使用私家车或租赁车辆出差时，必需保证车辆的合法性和安全性，且未经公司同意不得私自接受他人乘坐。4.违章处理4.1违章责任：员工在驾驶公司车辆期间发生交通违章行为的，由该员工承当相应的违章责任，包含罚款和扣分等。4.2违章处理：对于发生交通违章的员工，公司将及时进行违章处理，并记录在员工档案中。对于恶意违章行为的员工，公司将采取相应的纪律处分措施。4.3违章教育：为提高员工的交通安全意识，公司将定期进行交通安全教育，包含交通法规、安全驾驶知识等方面的培训，以降低交通事故的发生率。5.惩罚措施对于违反本规定的员工，公司将采取相应的纪律处分措施，且视具体情况而定，包含口头警告、书面警告、罚款、扣发绩效奖金、停职、降职、开除等。6.审批流程员工需要使用公司车辆时，必需按下列流程进行审批：6.1请假或出差申请：员工依据需要填写请假或出差申请表，包含启程时间、返程时间、目的地等信息。6.2提交用车申请：员工将请假或出差申请表和用车申请表一同提交给车辆管理部门。6.3用车审批：车辆管理部门将对用车申请进行审批，并在规定时间内告知员工审批结果。6.4用车记录：被批准使用公司车辆的员工，必需填写用车记录，并由对应部门负责人签字确认。7.其他规定7.1本规定的修改与解释权归公司全部。7.2公司保存对本规定的最终解释权，并有权依据需要对本规定进行调整和修改。7.3本规定自执行之日起