管理信息系统使用管理制度

管理信息系统使用管理制度第一章总则第1条目的和依据1.1为规范企业内部管理信息系统（以下简称“MIS”）的使用，提高信息化管理水平，保障企业信息安全，订立本制度。1.2本制度依据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国办公自动化系统安全使用规定》等法律、法规及相关规定。第2条适用范围2.1本制度适用于企业内部全部部门、员工，包含全职员工、兼职员工及外来人员。2.2企业实行“谁使用、谁负责”的原则，每位员工必需依照本制度规定使用MIS，并对本身所使用的系统负责。第二章MIS使用规范第3条MIS登陆和密码安全3.1每位员工在使用MIS之前，必需通过企业统一认证系统获得个人账号，保证账号及密码安全。3.2员工不得将个人账号和密码透露给他人，不得使用他人账号和密码进行MIS的操作。3.3员工在密码选择时，应遵从密码安全原则，使用多而杂度高、难以猜测的密码，定期更换密码。第4条MIS操作权限掌控4.1企业将依据员工所属部门及岗位需求，设定相应的MIS操作权限。4.2员工只能依照所调配的权限进行操作，不得越权访问、修改或删除系统数据。第5条MIS使用规范5.1员工在使用MIS时，应遵守国家和企业相关法律法规，不得进行任何违法、违规、损害企业利益的行为。5.2员工不得利用MIS传播、散布有损企业形象、攻击他人隐私或涉及政治敏感等信息。5.3员工应当保护MIS的机密信息，不得泄露、散布企业机密及其他敏感信息。5.4员工在使用MIS时应当妥当保管数据、文件及相关备份，不得随便删除、移动或泄露。第6条外部设备和程序的使用6.1员工在使用MIS时，不得擅自连接任何未经授权的外部设备，如USB、移动硬盘等。6.2员工不得安装未经授权的程序或插件，不得下载未经授权的软件或文件。6.3如有外部设备或程序的需求，员工应当向信息技术部门提出申请，并经过审核授权后方可使用。第7条定期维护和更新7.1企业将定期对MIS进行维护和更新，以确保系统的稳定性和安全性。7.2在维护和更新期间，企业将提前通知员工，并订立相应的备份和恢复措施。7.3员工应当乐观搭配维护和更新工作，如遇到任何问题或异常情况，应及时向信息技术部门报告。第三章违规处理及责任追究第8条违规行为认定8.1企业将针对MIS的违规行为进行监测和检查，如发现以下行为将视为违规：1）越权访问、修改或删除系统数据；

2）传播散布违法、违规信息；

3）泄露、散布企业机密或其他敏感信息；

4）擅自连接未经授权的外部设备；

5）安装未经授权的程序或插件；

6）下载未经授权的软件或文件。8.2对于发现的违规行为，企业将进行调审核实，确定违规人员及行为后将予以相应的处理。第9条处理措施和纪律处分9.1对于细小违规行为的员工，企业将采取教育和警告的方式进行处理，要求其认得错误、改正行为。9.2对于严重违规行为的员工，企业将视情节轻重，采取相应纪律处分，包含警告、记过、降级、辞退等。第10条管理责任10.1信息技术部门有责任负责MIS的管理和维护工作，包含系统的安全设置、权限调配等。10.2各部门负责人有责任对本部门员工的MIS使用情况进行监督，并及时报告违规行为。第四章附则第11条修订和解释11.1本制度由企业管理层进行修订和解释，修订后将及时通知员工并进行相关培训。11.2对于本制度未尽事宜，由企业管理层依据实际情况进行解释和裁定。第12条生效和备案12.1本制度经企业管理层批准后生效，并及时备案。12.2本制度的解释权和修订权归企业管理层全部。以上就是《管理信息系统使用管理制度》的内容，该制度的目