网络使用与数据管理规章制度

网络使用与数据管理规章制度第一章总则第一条目的和范围1.1本制度的目的是规范企业内部员工对网络的使用和对数据的管理，保障企业网络的安全稳定，同时保护企业内部数据的合法性、保密性和完整性。1.2本制度适用于全部企业内部员工，包含全职员工、兼职员工、实习生等。第二条定义2.1网络使用：指员工在企业内部网络环境下进行上网、使用企业供应的网络设备和资源的活动。2.2数据管理：指对企业内部数据进行收集、存储、传输、使用和销毁等全过程的管理活动。第二章网络使用规定第三条网络接入3.1员工在使用企业内部网络之前，必需获得授权并遵守相关规定。3.2员工接入企业内部网络时，应使用企业供应的设备和账号，禁止使用他人账号进行上网。3.3员工应确保本身的网络设备和账号的安全，不得泄露密码和账号信息。第四条网络使用原则4.1员工在使用企业内部网络时，应遵守国家相关法律法规，不得传播违法、淫秽、有害、恶意软件等违法信息。4.2员工不得利用企业网络进行个人商业活动，不得传播垃圾邮件、广告等骚扰信息。4.3员工不得滥用企业网络资源，包含但不限于下载大型文件、观看视频等影响网络稳定的活动。第五条网络安全5.1员工应确保本身的网络设备和账号的安全，定期更新软件和系统，及时修补漏洞。5.2员工不得擅自安装未经授权的软件和工具，不得修改网络设备的配置。5.3员工应遵守企业设定的网络安全策略，如不得禁用防火墙、绕过网络访问掌控等行为。5.4员工不得对企业网络进行非法入侵、攻击和破坏，不得窃取、窜改、泄露企业内部数据。第六条网络监控6.1企业有权对员工的网络使用行为进行监控，并保管相应的记录。6.2网络监控的目的是确保企业网络的安全稳定，以及对违反本制度的员工进行追责。6.3企业应告知员工网络监控的范围和目的，并保证监控记录的保密性。第三章数据管理规定第七条数据收集7.1员工在进行数据收集活动时，应遵守相关法律法规和企业制度，确保收集的数据合法、合规。7.2员工应尽量收集的数据存储于企业内部的安全环境，不得将数据存储于个人设备或非授权的云存储平台。7.3员工应对所收集的数据进行分类、标记和备份，并建立相应的存储和访问权限。第八条数据传输8.1员工在进行数据传输活动时，应使用加密通道，确保数据传输的安全性。8.2员工不得将企业数据传输至未经授权的第三方平台，不得使用个人设备传输敏感数据。8.3员工应遵从最小权限原则，将数据传输限制在必需的范围内，并确保接收方有合法的处理权限。第九条数据使用9.1员工在使用企业数据时，应遵守相关法律法规和企业制度，不得超出授权范围进行使用。9.2员工不得将企业数据用于个人目的，不得擅自删除、窜改或泄露数据。9.3员工应定期清理无用的数据，保证数据的及时性和有效性。第十条数据销毁10.1员工在数据销毁时，应依照企业规定的流程进行，确保数据无法恢复。10.2员工应遵从数据销毁的时间要求，不得擅自延长数据保存的时间。10.3员工应妥当处理废弃的存储介质，禁止私自销售或丢弃。第四章违规惩罚第十一条违规行为11.1员工违反本规章制度的行为包含但不限于：违反网络使用规定、违反数据管理规定等。11.2违规行为将依据具体情况进行分类和认定，严重性将决议相应的惩罚措施。第十二条惩罚措施12.1对于违反规章制度的员工，将采取以下一项或多项措施予以惩罚：口头警告、书面警告、停职、降职、辞退等。12.2对于涉嫌违法行为的员工，将依法追究其法律责任，并支出相应的赔偿。12.3企业将建立违规行为记录和惩罚记录，以备查阅和参考。第五章附则第十三条保密义务13.1员工在网络使用和数据管理过程中，应遵守相应的保密义务，不得泄露企业内部的商业秘密和个人隐私信息。13.2违反保密义务的员工将承当相应的法律责任和经济赔偿责任。第十四条制度的修订14.1本制度的修订需经企业负责人批准，并告知全体员工。14.2修订后的制度将作为连续使用的依据，员工应及时了解并遵守修订后的规定。第十五条生效日期15.1本制度自发