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文档简介

医院信访管理流程一、制定目的及范围为提升医院信访工作的规范性和有效性,确保患者及家属的意见和建议能够及时、妥善处理,特制定本信访管理流程。本流程适用于医院内部所有信访事项的受理、处理和反馈,涵盖患者投诉、建议、咨询等多种形式。二、信访管理原则1.信访工作应遵循“公开、公平、公正”的原则,确保每一位信访者的声音都能被重视。2.处理信访事项时,需尊重信访者的合法权益,保护其隐私信息。3.各部门应协同配合,形成合力,确保信访事项的高效处理。三、信访管理流程1.信访事项的受理1.1信访渠道:医院设立多种信访渠道,包括信访热线、电子邮件、官方网站留言、现场信访等,方便患者及家属提出意见和建议。1.2信息登记:信访接待人员需对每一件信访事项进行详细登记,包括信访者姓名、联系方式、信访内容、受理时间等信息,确保信息的完整性和准确性。1.3初步审核:信访接待人员对信访事项进行初步审核,判断其是否属于医院信访范围,并决定是否予以受理。2.信访事项的处理2.1分派处理:对已受理的信访事项,信访管理部门根据内容的性质和涉及的部门,将其分派给相关责任部门进行处理。2.2调查取证:责任部门需对信访事项进行深入调查,收集相关证据和资料,确保处理过程的公正性。2.3处理方案制定:责任部门在调查的基础上,制定相应的处理方案,并报信访管理部门审核。2.4处理结果反馈:处理方案经审核通过后,责任部门需及时将处理结果反馈给信访管理部门,并由信访管理部门通知信访者。3.信访事项的反馈与跟踪3.1结果通知:信访管理部门应在处理结果确定后,及时通过信访者提供的联系方式,将处理结果告知信访者,确保其知情权。3.2满意度调查:信访管理部门可对信访者进行满意度调查,了解其对处理结果的满意程度,收集改进意见。3.3跟踪回访:对重要信访事项,信访管理部门应进行跟踪回访,了解信访者的后续情况,确保问题得到彻底解决。4.信访事项的归档与总结4.1资料归档:所有信访事项的处理记录、调查材料、反馈结果等应进行系统归档,确保信息的可追溯性。4.2定期总结:信访管理部门应定期对信访事项进行汇总分析,识别常见问题和趋势,为医院管理提供参考依据。4.3改进措施:根据信访事项的总结分析,提出相应的改进措施,优化医院服务质量,提升患者满意度。四、信访管理的组织保障1.组织机构:医院应设立专门的信访管理机构,负责信访工作的统筹协调和管理。2.人员培训:定期对信访接待人员和责任部门进行培训,提高其处理信访事项的能力和水平。3.制度建设:完善信访管理制度,明确各部门的职责和工作流程,确保信访工作有章可循。五、信访管理的监督与评估1.监督机制:医院应建立信访管理的监督机制,定期对信访工作进行检查和评估,确保各项工作落实到位。2.绩效考核:将信访工作纳入医院绩效考核体系,对信访处理的及时性、有效性进行评估,激励各

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