2025年度大型活动会务执行与安全保障及赞助商合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度大型活动会务执行与安全保障及赞助商合同本合同目录一览1.定义和解释1.1定义1.2解释2.双方信息2.1承办方信息2.2承办方代表2.3赞助商信息2.4赞助商代表3.活动概述3.1活动名称3.2活动时间3.3活动地点3.4活动目标4.承办方责任4.1会务执行4.2安全保障4.3赞助商权益4.4合同履行5.赞助商责任5.1赞助款项5.2赞助内容5.3赞助宣传5.4合同履行6.赞助商权益6.1版权与使用权6.2赞助标识6.3赞助宣传6.4优先权7.合同期限7.1合同生效日期7.2合同终止日期7.3合同续签8.付款条款8.1付款方式8.2付款时间8.3付款条件8.4逾期付款9.保密条款9.1保密信息9.2保密义务9.3保密期限10.违约责任10.1违约行为10.2违约责任10.3违约赔偿11.解决争议11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.合同变更12.1变更条件12.2变更程序12.3变更生效13.合同解除13.1解除条件13.2解除程序13.3解除生效14.其他14.1合同附件14.2通知方式14.3合同份数14.4合同语言14.5合同签署第一部分：合同如下：1.定义和解释1.1定义1.1.1“本合同”指本《2024年度大型活动会务执行与安全保障及赞助商合同》。1.1.2“活动”指双方约定的2024年度大型活动。1.1.3“承办方”指负责活动策划、组织、执行及安全保障的乙方。1.1.4“赞助商”指为活动提供资金支持的甲方。1.1.5“会务执行”指活动的筹备、组织、实施及后续服务。1.1.6“安全保障”指确保活动期间人员、财产安全的相关措施。1.2解释1.2.1本合同中未定义的术语，应按照相关法律法规及行业惯例进行解释。2.双方信息2.1承办方信息2.1.1名称：________2.1.2地址：________2.1.3联系人：________2.1.4联系电话：________2.1.5电子邮箱：________2.2承办方代表2.2.1姓名：________2.2.2职务：________2.3赞助商信息2.3.1名称：________2.3.2地址：________2.3.3联系人：________2.3.4联系电话：________2.3.5电子邮箱：________2.4赞助商代表2.4.1姓名：________2.4.2职务：________3.活动概述3.1活动名称：________3.2活动时间：________3.3活动地点：________3.4活动目标：________4.承办方责任4.1会务执行4.1.1按照合同约定，完成活动的策划、组织、实施及后续服务工作。4.1.2确保活动按照既定的时间和地点顺利进行。4.1.3提供活动所需的场地、设备、人员等资源。4.2安全保障4.2.1制定活动安全保障方案，确保活动期间人员、财产安全。4.2.2对活动现场进行巡查，及时发现并消除安全隐患。4.2.3对参与活动的人员进行安全教育，提高安全意识。4.3赞助商权益4.3.1为赞助商提供合同约定的赞助权益。4.3.2协助赞助商进行活动宣传。5.赞助商责任5.1赞助款项5.1.1按照合同约定，在规定的时间内支付赞助款项。5.1.2如因赞助商原因导致赞助款项延迟支付，应承担相应责任。5.2赞助内容5.2.1按照合同约定，提供赞助内容。5.2.2如因赞助商原因导致赞助内容无法提供，应承担相应责任。5.3赞助宣传5.3.1按照合同约定，进行赞助宣传。5.3.2如因赞助商原因导致赞助宣传无法进行，应承担相应责任。5.4合同履行5.4.1按照合同约定，履行合同义务。6.赞助商权益6.1版权与使用权6.1.1赞助商享有在活动期间的版权与使用权。6.1.2赞助商享有在活动宣传中的标识使用权。6.2赞助标识6.2.1承办方应在活动现场、宣传资料等处使用赞助商标识。6.2.2赞助商标识的使用应符合合同约定。6.3赞助宣传6.3.1承办方应按照合同约定，进行赞助宣传。6.3.2赞助宣传的内容应符合合同约定。6.4优先权6.4.1赞助商享有在活动中的优先权。6.4.2承办方应尊重赞助商的优先权。7.合同期限7.1合同生效日期：________7.2合同终止日期：________7.3合同续签：双方可根据实际情况协商决定是否续签合同。8.付款条款8.1付款方式8.1.1赞助商应通过银行转账方式支付赞助款项。8.1.2付款账户信息：________8.2付款时间8.2.1赞助款项应于合同签订之日起____个工作日内支付完毕。8.2.2如有特殊情况，双方应提前____个工作日协商确定付款时间。8.3付款条件8.3.1付款条件以合同约定为准。8.3.2赞助款项支付后，不得以任何理由要求退款。8.4逾期付款8.4.1如赞助商逾期付款，每逾期一日应向承办方支付____%的逾期付款违约金。8.4.2承办方有权暂停或终止履行合同义务，直至赞助款项全部支付。9.保密条款9.1保密信息9.1.1本合同涉及的商业秘密、技术秘密、财务信息等均属保密信息。9.2保密义务9.2.1双方对本合同涉及的保密信息负有保密义务，未经对方同意不得向任何第三方泄露。9.2.2保密义务在本合同终止后仍然有效。9.3保密期限9.3.1本合同的保密期限自合同生效之日起____年。10.违约责任10.1违约行为10.1.1双方任何一方违反本合同约定的义务，均构成违约行为。10.2违约责任10.2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。10.2.2违约金的计算方式：____元/天。10.3违约赔偿10.3.1因违约行为给对方造成的损失，违约方应承担全部赔偿责任。11.解决争议11.1争议解决方式11.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。11.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2争议解决机构11.2.1双方可协商选择仲裁机构解决争议。11.3争议解决程序11.3.1争议解决程序按所选争议解决机构的规则进行。12.合同变更12.1变更条件12.1.1合同变更需经双方书面同意。12.2变更程序12.2.1双方应签订书面变更协议，作为本合同的组成部分。12.3变更生效12.3.1合同变更自双方签字盖章之日起生效。13.合同解除13.1解除条件13.1.1如一方严重违约，另一方有权解除合同。13.2解除程序13.2.1解除合同需书面通知对方，并说明解除原因。13.3解除生效13.3.1合同解除自通知到达对方之日起生效。14.其他14.1合同附件14.1.1本合同附件与本合同具有同等法律效力。14.2通知方式14.2.1除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送。14.3合同份数14.3.1本合同一式____份，甲乙双方各执____份。14.4合同语言14.4.1本合同以中文书写，具有同等法律效力。14.5合同签署14.5.1本合同经甲乙双方代表签字盖章后生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1“第三方”指在合同履行过程中，由甲乙双方共同认可或委托介入合同执行、监督、评估或提供专业服务的任何个人或机构，包括但不限于中介方、顾问、监理、评估机构等。15.2第三方介入条件15.2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。15.2.2第三方介入应具备相应的资质和能力，能够独立承担法律责任。15.3第三方责任15.3.1第三方在合同履行过程中，应遵守本合同的约定，并对自己的行为承担相应的法律责任。15.3.2第三方的责任范围限于其合作协议的约定，超出范围的责任由其自行承担。15.4第三方权利15.4.1第三方有权根据合作协议，对合同执行情况进行监督、评估和提出建议。15.4.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和资料。16.甲乙双方责任16.1甲乙双方应根据本合同和第三方合作协议，明确各自的权利和义务。16.2甲乙双方应保证第三方在履行职责过程中，不受不合理的干扰和限制。17.第三方责任限额17.1第三方责任限额17.1.1第三方在合同履行过程中，因自身原因造成的损失，其责任限额由合作协议约定。17.1.2如第三方责任限额不足以覆盖损失，甲乙双方应承担相应的补充责任。18.第三方与其他各方的关系18.1第三方与甲乙双方的关系18.1.1第三方与甲乙双方之间是合作关系，而非委托关系。18.1.2第三方在合同履行过程中，应保持独立性和客观性。18.2第三方与活动参与者的关系18.2.1第三方在活动执行过程中，应确保活动参与者的合法权益不受侵害。18.2.2第三方对活动参与者的责任，限于其合作协议的约定。19.第三方介入的终止19.1第三方介入的终止条件19.1.1合同履行完毕或双方同意终止第三方介入。19.1.2第三方因自身原因无法继续履行职责。19.2第三方介入的终止程序19.2.1第三方介入终止需经甲乙双方书面同意。19.2.2第三方介入终止后，双方应进行必要的交接工作。20.第三方介入的争议解决20.1第三方介入的争议解决方式20.1.1第三方介入的争议，由甲乙双方协商解决。20.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。21.第三方介入的保密21.1第三方在介入过程中，应遵守保密义务，不得泄露甲乙双方的商业秘密和活动信息。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：本合同1.1详细内容：包括合同的所有条款和双方签字盖章页。2.附件二：第三方合作协议2.1详细内容：包括第三方介入的具体职责、权利、义务、责任限额等。3.附件三：活动策划书3.1详细内容：包括活动目标、时间、地点、流程、预算等。4.附件四：安全保障方案4.1详细内容：包括安全措施、应急预案、安全培训等。5.附件五：赞助商权益清单5.1详细内容：包括赞助商在活动中的权益，如标识、宣传、优先权等。6.附件六：付款凭证6.1详细内容：包括赞助款项的支付凭证、收据等。7.附件七：通知函7.1详细内容：包括合同签订、变更、解除等通知的正式文件。8.附件八：争议解决协议8.1详细内容：包括争议解决的方式、程序、机构等。9.附件九：保密协议9.1详细内容：包括保密信息的范围、保密义务、保密期限等。10.附件十：其他相关文件10.1详细内容：包括与本合同履行相关的其他文件和资料。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：赞助商未按约定时间支付赞助款项。1.1责任认定标准：每逾期一日，赞助商应向承办方支付____%的逾期付款违约金。1.2示例说明：若赞助商应于合同签订之日起30个工作日内支付10万元赞助款项，但逾期5个工作日支付，则需支付违约金5000元。2.违约行为：承办方未按约定完成活动策划和组织工作。2.1责任认定标准：承办方应承担违约责任，包括但不限于赔偿赞助商的损失。2.2示例说明：若因承办方原因导致活动延期举行，造成赞助商损失2万元，则承办方应赔偿赞助商2万元。3.违约行为：第三方泄露保密信息。3.1责任认定标准：第三方应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲乙双方的损失。3.2示例说明：若第三方泄露甲乙双方的商业秘密，造成甲乙双方损失5万元，则第三方应赔偿5万元。4.违约行为：甲乙任何一方未履行保密义务。4.1责任认定标准：违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失。4.2示例说明：若甲乙任何一方泄露合同内容，造成对方损失3万元，则违约方应赔偿3万元。5.违约行为：第三方未按合作协议履行职责。5.1责任认定标准：第三方应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲乙双方的损失。5.2示例说明：若第三方未按合作协议进行活动监督，导致活动出现重大安全风险，造成甲乙双方损失10万元，则第三方应赔偿10万元。全文完。2024年度大型活动会务执行与安全保障及赞助商合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1.甲方基本信息1.2.乙方基本信息2.活动概述2.1.活动名称2.2.活动时间2.3.活动地点2.4.活动主题3.会务执行服务内容3.1.会务策划与组织3.2.场地布置与布置用品3.3.会议设备与设施3.4.活动宣传与推广3.5.参会人员接待与服务4.安全保障措施4.1.安全风险评估4.2.安全预案制定与实施4.3.人员与设备安全保障4.4.应急处理机制5.赞助商权益与义务5.1.赞助商权益5.1.1.赞助商品牌曝光5.1.2.赞助商产品展示5.1.3.赞助商宣传材料发放5.1.4.赞助商活动参与5.2.赞助商义务5.2.1.赞助资金按时支付5.2.2.按照合同约定履行赞助义务5.2.3.配合会务执行与安全保障工作6.合同期限与生效6.1.合同期限6.2.合同生效条件7.合同费用与支付方式7.1.会务执行服务费用7.2.安全保障费用7.3.赞助商赞助费用7.4.支付方式与时间8.违约责任8.1.甲方违约责任8.2.乙方违约责任9.争议解决9.1.争议解决方式9.2.争议解决机构10.合同解除10.1.合同解除条件10.2.合同解除程序11.合同终止11.1.合同终止条件11.2.合同终止程序12.合同附件12.1.会务执行服务方案12.2.安全保障方案12.3.赞助商权益清单13.其他约定事项14.合同签署与生效第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1.甲方基本信息1.1.1.甲方全称：________1.1.2.甲方法定代表人：________1.1.3.甲方地址：________1.1.4.甲方联系电话：________1.1.5.甲方电子邮箱：________1.2.乙方基本信息1.2.1.乙方全称：________1.2.2.乙方法定代表人：________1.2.3.乙方地址：________1.2.4.乙方联系电话：________1.2.5.乙方电子邮箱：________2.活动概述2.1.活动名称：________2.2.活动时间：____年____月____日至____年____月____日2.3.活动地点：________2.4.活动主题：________3.会务执行服务内容3.1.会务策划与组织3.1.1.活动主题确定3.1.2.活动议程安排3.1.3.参会人员邀请与确认3.1.4.活动现场布置与管理3.2.场地布置与布置用品3.2.1.场地租赁与装修3.2.2.布置用品采购与安装3.2.3.活动场地维护与管理3.3.会议设备与设施3.3.1.会议设备租赁与安装3.3.2.视频音频设备调试与维护3.3.3.网络通信设备保障3.4.活动宣传与推广3.4.1.宣传物料制作与发放3.4.2.媒体合作与报道3.4.3.线上线下宣传渠道拓展3.5.参会人员接待与服务3.5.1.参会人员签到与接待3.5.2.参会人员住宿安排3.5.3.参会人员交通保障4.安全保障措施4.1.安全风险评估4.1.1.活动前安全风险评估4.1.2.安全风险等级划分4.1.3.针对性安全措施制定4.2.安全预案制定与实施4.2.1.安全预案内容4.2.2.安全预案演练4.2.3.安全预案执行4.3.人员与设备安全保障4.3.1.人员配备与培训4.3.2.设备检查与维护4.3.3.应急物资储备4.4.应急处理机制4.4.1.应急响应流程4.4.2.应急联络方式4.4.3.应急处理记录5.赞助商权益与义务5.1.赞助商权益5.1.1.赞助商品牌曝光5.1.1.1.活动现场展示5.1.1.2.活动物料宣传5.1.1.3.活动现场广告5.1.2.赞助商产品展示5.1.2.1.产品展览区域5.1.2.2.产品试用体验5.1.2.3.产品资料发放5.1.3.赞助商宣传材料发放5.1.3.1.宣传册、海报等5.1.3.2.宣传资料投放5.1.3.3.宣传活动参与5.1.4.赞助商活动参与5.1.4.1.活动现场参与5.1.4.2.活动嘉宾邀请5.1.4.3.活动议程安排5.2.赞助商义务5.2.1.赞助资金按时支付5.2.1.1.赞助资金支付时间5.2.1.2.赞助资金支付方式5.2.1.3.赞助资金支付证明5.2.2.按照合同约定履行赞助义务5.2.2.1.赞助项目实施5.2.2.2.赞助权益行使5.2.2.3.赞助活动参与5.2.3.配合会务执行与安全保障工作5.2.3.1.提供赞助产品信息5.2.3.2.配合宣传推广工作5.2.3.3.活动现场支持7.合同费用与支付方式7.1.会务执行服务费用：____元7.1.1.策划与组织费用：____元7.1.2.场地布置与用品费用：____元7.1.3.会议设备与设施费用：____元7.1.4.宣传与推广费用：____元7.1.5.参会人员接待与服务费用：____元7.2.安全保障费用：____元7.2.1.安全风险评估费用：____元7.2.2.安全预案制定与实施费用：____元7.2.3.人员与设备安全保障费用：____元7.2.4.应急处理机制费用：____元7.3.赞助商赞助费用：____元7.3.1.赞助资金支付时间：____年____月____日7.3.2.赞助资金支付方式：________7.3.3.赞助资金支付证明：________7.4.支付方式与时间7.4.1.会务执行服务费用：____年____月____日前支付7.4.2.安全保障费用：____年____月____日前支付7.4.3.赞助商赞助费用：____年____月____日前支付8.违约责任8.1.甲方违约责任8.1.1.甲方未按时提供场地或设备，导致活动无法按期举行，应向乙方支付违约金，金额为合同总金额的____%。8.1.2.甲方未按时支付合同款项，每逾期一日，应向乙方支付____%的滞纳金。8.1.3.甲方违反安全保障措施，导致安全事故发生，应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。8.2.乙方违约责任8.2.1.乙方未按约定提供会务执行服务，导致活动效果不达预期，应向甲方支付违约金，金额为合同总金额的____%。8.2.2.乙方未按约定提供安全保障服务，导致安全事故发生，应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。8.2.3.乙方违反合同约定，泄露赞助商信息，应向赞助商支付赔偿金，金额为____元。9.争议解决9.1.争议解决方式9.1.1.双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。9.1.2.协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2.争议解决机构9.2.1.除非双方另有约定，否则争议解决机构为合同签订地人民法院。10.合同解除10.1.合同解除条件10.1.1.任何一方违反合同约定，严重损害对方利益，对方有权解除合同。10.1.2.因不可抗力导致合同无法履行，双方均有权解除合同。10.2.合同解除程序10.2.1.解除合同的一方应提前____天书面通知对方。10.2.2.合同解除后，双方应按照约定办理相关手续。11.合同终止11.1.合同终止条件11.1.1.合同期限届满且双方无续约意愿。11.1.2.双方协商一致解除合同。11.1.3.因不可抗力导致合同无法履行，经双方确认无法继续履行。11.2.合同终止程序11.2.1.合同终止后，双方应按照约定办理相关手续。11.2.2.双方应相互返还已支付的费用和财产。12.合同附件12.1.会务执行服务方案12.2.安全保障方案12.3.赞助商权益清单13.其他约定事项13.1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。13.2.本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。14.合同签署与生效14.1.本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。14.2.本合同自生效之日起至合同终止或解除之日止，对甲乙双方具有法律约束力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1.定义：本合同中的“第三方”是指除甲乙双方之外的，为履行本合同提供相关服务或参与本合同履行的任何自然人、法人或其他组织。15.2.第三方类型：第三方可能包括但不限于中介方、技术支持方、安全保障方、宣传推广方、场地提供方等。16.第三方介入条件16.1.第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。16.2.第三方介入应符合国家法律法规和本合同的规定。17.第三方责任限额17.1.第三方在本合同项下的责任，应根据其合作协议中的约定承担。17.2.1.人员责任：每位第三方人员的人身意外伤害赔偿限额为____元。17.2.2.设备责任：第三方提供的设备损坏或丢失赔偿限额为____元。17.2.3.服务责任：第三方提供的服务未达到约定标准的赔偿限额为____元。18.第三方权利义务18.1.第三方权利：18.1.1.根据合作协议享有相应的服务费用。18.1.2.在其职责范围内，有权要求甲方或乙方提供必要的协助和支持。18.1.3.在合同履行过程中，有权向甲方或乙方提出合理化建议。18.2.第三方义务：18.2.1.按照合作协议约定，履行相应的服务或职责。18.2.2.对其提供的服务或产品承担相应的责任。18.2.3.保守商业秘密，不得泄露甲方或乙方的商业信息。19.第三方与其他各方的划分说明19.1.第三方与甲方的关系：19.1.1.第三方与甲方之间的关系由合作协议约定。19.1.2.甲方对第三方的行为承担监督责任，但第三方对其自身行为承担责任。19.2.第三方与乙方的的关系：19.2.1.第三方与乙方之间的关系由合作协议约定。19.2.2.乙方对第三方的行为承担监督责任，但第三方对其自身行为承担责任。19.3.第三方与甲乙双方的关系：19.3.1.第三方应同时遵守本合同和合作协议的约定。19.3.2.甲乙双方对第三方的监督和协调，应以不损害第三方合法权益为前提。20.第三方介入后的额外条款及说明20.1.第三方介入后的合同变更：20.1.1.任何因第三方介入导致的合同变更，均需经甲乙双方书面同意。20.1.2.合同变更后，各方应按照新的约定履行合同义务。20.2.第三方介入后的争议解决：20.2.1.第三方介入后发生的争议，应由甲乙双方与第三方协商解决。20.2.2.协商不成的，任何一方均可按照本合同第9条的规定解决争议。21.第三方介入后的合同终止与解除21.1.第三方介入后，如出现本合同第10条或第11条规定的合同终止或解除条件，甲乙双方有权解除或终止合同。21.2.合同解除或终止后，第三方应按照合作协议的约定，承担相应的责任和义务。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会务执行服务方案详细要求：包括活动策划、日程安排、场地布置、设备清单、人员安排等。说明：该方案需在活动前30天提交甲方审核。2.安全保障方案详细要求：包括风险评估、应急预案、人员配置、设备清单、物资储备等。说明：该方案需在活动前15天提交甲方审核。3.赞助商权益清单详细要求：包括赞助商品牌曝光、产品展示、宣传材料发放等具体内容。说明：该清单需在合同签订后5个工作日内提交甲方。4.活动宣传物料详细要求：包括宣传册、海报、电子邀请函等设计文件。说明：宣传物料需在活动前20天提交甲方审核。5.参会人员名单详细要求：包括参会人员姓名、单位、职务等基本信息。说明：该名单需在活动前10天提交甲方。6.活动现场照片及视频资料详细要求：包括活动现场的照片和视频资料。说明：活动结束后5个工作日内提交甲方。详细要求：包括活动概况、存在问题、改进措施等。说明：该报告需在活动结束后10个工作日内提交甲方。8.赞助商赞助证明详细要求：包括赞助资金支付凭证、赞助物品清单等。说明：该证明需在赞助资金支付后5个工作日内提交甲方。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：违约行为：未按时提供场地或设备。责任认定：甲方应向乙方支付违约金，金额为合同总金额的____%。示例：甲方因故无法按期提供活动场地，导致活动延期，应向乙方支付违约金。2.乙方违约行为及责任认定：违约行为：未按约定提供会务执行服务。责任认定：乙方应向甲方支付违约金，金额为合同总金额的____%。示例：乙方未按时完成活动策划，导致活动效果不达预期，应向甲方支付违约金。3.赞助商违约行为及责任认定：违约行为：未按时支付赞助资金。责任认定：赞助商应向乙方支付____%的滞纳金。示例：赞助商未按时支付赞助资金，每逾期一日，应向乙方支付____元滞纳金。4.第三方违约行为及责任认定：违约行为：未按合作协议履行服务或职责。责任认定：第三方应按照合作协议的约定承担相应责任。示例：第三方提供的设备出现故障，导致活动无法进行，应承担维修或更换设备的责任。全文完。2024年度大型活动会务执行与安全保障及赞助商合同2本合同目录一览1.定义与解释1.1合同术语1.2上下文解释2.合同双方2.1甲方信息2.2乙方信息3.活动概述3.1活动名称3.2活动时间3.3活动地点3.4活动主题4.会务执行服务4.1会务策划4.2场地布置4.3现场管理4.4会务接待4.5翻译服务5.安全保障措施5.1安全预案5.2安全人员配备5.3紧急救援5.4安全培训6.赞助权益6.1赞助商标识展示6.2赞助商宣传6.3赞助商礼品赠送6.4赞助商优先权7.费用与支付7.1费用明细7.2支付方式7.3付款时间7.4违约责任8.合同期限8.1合同生效日期8.2合同终止条件8.3合同续签9.保密条款9.1保密内容9.2保密义务9.3保密期限10.法律适用与争议解决10.1法律适用10.2争议解决方式11.其他条款11.1合同变更11.2合同解除11.3合同终止12.合同附件12.1附件一：活动策划方案12.2附件二：安全保障方案12.3附件三：赞助权益明细13.合同签署13.1签署日期13.2签署人13.3签署单位14.合同附件清单14.1附件一：活动策划方案14.2附件二：安全保障方案14.3附件三：赞助权益明细第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1合同术语1.1.1“本合同”指双方签订的《2024年度大型活动会务执行与安全保障及赞助商合同》。1.1.2“甲方”指举办2024年度大型活动的单位或个人。1.1.3“乙方”指提供会务执行与安全保障服务的单位或个人。1.1.4“活动”指甲方举办的2024年度大型活动。1.2上下文解释1.2.1本合同中涉及的所有术语，除非另有说明，均应按照其通常含义进行解释。2.合同双方2.1甲方信息2.1.1甲方名称：_____________________2.1.2甲方地址：_____________________2.1.3甲方联系人：_____________________2.1.4甲方联系电话：_____________________2.2乙方信息2.2.1乙方名称：_____________________2.2.2乙方地址：_____________________2.2.3乙方联系人：_____________________2.2.4乙方联系电话：_____________________3.活动概述3.1活动名称：_____________________3.2活动时间：_____________________3.3活动地点：_____________________3.4活动主题：_____________________4.会务执行服务4.1会务策划4.1.1乙方负责制定活动策划方案，包括活动流程、时间安排、场地布置等。4.1.2乙方需在活动前30天提交策划方案给甲方审核。4.2场地布置4.2.1乙方负责活动场地的布置，包括舞台、座椅、音响、灯光等。4.2.2乙方需在活动前15天完成场地布置。4.3现场管理4.3.1乙方负责活动现场的秩序维护，确保活动顺利进行。4.3.2乙方需配备充足的工作人员进行现场管理。4.4会务接待4.4.1乙方负责安排会务接待工作，包括接待嘉宾、签到、引导等。4.4.2乙方需提供专业的接待服务，确保嘉宾满意度。4.5翻译服务4.5.1乙方提供活动期间的翻译服务，包括同声传译和书面翻译。4.5.2乙方需在活动前10天确认翻译需求。5.安全保障措施5.1安全预案5.1.1乙方制定详细的安全预案，包括应急预案、安全巡查等。5.1.2乙方需在活动前30天提交安全预案给甲方审核。5.2安全人员配备5.2.1乙方负责配备充足的安全人员，包括安保、消防等。5.2.2乙方需在活动前20天完成安全人员配备。5.3紧急救援5.3.1乙方设立紧急救援小组，负责活动期间的突发事件处理。5.3.2乙方需在活动前15天完成紧急救援小组的组建。5.4安全培训5.4.1乙方对安全人员进行专业培训，确保其具备应对突发事件的能力。5.4.2乙方需在活动前10天完成安全培训。6.赞助权益6.1赞助商标识展示6.1.1乙方可将甲方同意的赞助商标识在活动现场进行展示。6.1.2赞助商标识展示位置及形式由双方协商确定。6.2赞助商宣传6.2.1乙方在活动宣传资料中提及赞助商信息。6.2.2赞助商宣传内容需经甲方审核同意。6.3赞助商礼品赠送6.3.1乙方在活动现场为赞助商提供礼品赠送服务。6.3.2赞助商礼品赠送数量及种类由双方协商确定。6.4赞助商优先权6.4.1赞助商在活动报名方面享有优先权。6.4.2乙方需在活动报名截止前通知赞助商。8.合同期限8.1合同生效日期：自双方签署之日起生效。8.2合同终止条件：8.2.1活动结束后，本合同自动终止。8.2.2任何一方违反合同约定，经另一方书面通知后未在15日内纠正的，另一方有权解除合同。8.2.3因不可抗力导致合同无法继续履行时，合同自动终止。8.3合同续签：8.3.1双方可在合同到期前30日协商是否续签。8.3.2如双方同意续签，应在本合同到期前15日内签署续签协议。9.保密条款9.1保密内容：9.1.1双方在本合同履行过程中获得的所有商业秘密、技术信息、客户信息等。9.1.2本合同的具体条款内容。9.2保密义务：9.2.1双方对本合同保密内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。9.2.2保密义务在本合同终止后仍持续有效。9.3保密期限：自本合同生效之日起至合同终止后5年。10.法律适用与争议解决10.1法律适用：本合同的解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2争议解决方式：10.2.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。10.2.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.其他条款11.1合同变更：11.1.1本合同的任何变更需经双方书面同意，并签署书面协议。11.1.2未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。11.2合同解除：11.2.1双方可协商一致解除合同。11.2.2如一方违约，另一方有权解除合同。11.3合同终止：11.3.1合同因期满、解除或双方约定其他原因终止。11.3.2合同终止后，双方应立即履行合同终止后的清理和结算义务。12.合同附件12.1附件一：活动策划方案12.1.1活动策划方案应详细列出活动流程、时间安排、场地布置等。12.2附件二：安全保障方案12.2.1安全保障方案应包括安全预案、安全人员配备、紧急救援等。12.3附件三：赞助权益明细12.3.1赞助权益明细应列出赞助商享有的所有权益。13.合同签署13.1签署日期：_____________________13.2签署人：13.2.1甲方代表签名：_____________________13.2.2乙方代表签名：_____________________13.3签署单位：13.3.1甲方单位盖章：_____________________13.3.2乙方单位盖章：_____________________14.合同附件清单14.1附件一：活动策划方案14.2附件二：安全保障方案14.3附件三：赞助权益明细第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1第三方是指在合同履行过程中，根据本合同约定或双方同意，介入合同关系，提供中介、咨询、技术支持、安全保障或其他服务的独立法人、非法人组织或个人。2.第三方介入的批准2.1任何第三方介入本合同，必须事先获得甲乙双方的书面同意。2.2甲方或乙方欲引入第三方，应向对方提供第三方的相关资质证明、服务内容和预期效果等信息。3.第三方责任限额3.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，并在第三方介入协议中明确。3.2第三方责任限额应合理反映第三方提供服务的性质、范围和潜在风险。3.3如第三方因自身原因导致合同无法履行或造成损失，其责任不得超过约定的责任限额。4.第三方权利与义务4.1第三方有权根据合同约定或甲乙双方授权，提供相关服务，并享有相应的报酬。4.2第三方应遵守国家法律法规、行业规范和合同约定，确保其提供的服务符合质量要求。4.3第三方应配合甲乙双方履行合同，并在合同履行过程中保持与甲乙双方的沟通。5.第三方与其他各方的划分说明