2025版公积金贷款合同编号使用规范与备案要求3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版公积金贷款合同编号使用规范与备案要求本合同目录一览1.合同编号规则1.1编号格式1.2编号组成1.3编号唯一性2.合同备案要求2.1备案主体2.2备案时间2.3备案流程2.4备案材料3.合同编号使用规范3.1编号分配3.2编号变更3.3编号撤销3.4编号查询4.合同编号管理4.1管理机构4.2管理职责4.3管理权限4.4管理制度5.合同编号变更申请5.1变更原因5.2变更流程5.3变更审批5.4变更通知6.合同编号撤销申请6.1撤销原因6.2撤销流程6.3撤销审批6.4撤销通知7.合同编号查询7.1查询方式7.2查询权限7.3查询结果7.4查询反馈8.合同编号使用违规处理8.1违规行为8.2处理流程8.3处理措施8.4处理结果9.合同备案信息变更9.1变更内容9.2变更流程9.3变更审批9.4变更通知10.合同备案信息查询10.1查询方式10.2查询权限10.3查询结果10.4查询反馈11.合同备案信息使用违规处理11.1违规行为11.2处理流程11.3处理措施11.4处理结果12.合同编号使用规范培训12.1培训对象12.2培训内容12.3培训方式12.4培训效果评估13.合同备案要求培训13.1培训对象13.2培训内容13.3培训方式13.4培训效果评估14.合同编号使用规范及备案要求实施监督14.1监督机构14.2监督职责14.3监督方式14.4监督结果第一部分：合同如下：1.合同编号规则1.1编号格式合同编号由地区代码、年份代码、业务类型代码、流水号组成。具体格式为：地区代码+年份代码+业务类型代码+流水号。1.2编号组成（1）地区代码：由两位字母组成，代表公积金管理中心所在地区。（2）年份代码：由四位数字组成，代表合同签订的年份。（3）业务类型代码：由两位数字组成，代表合同业务类型。（4）流水号：由六位数字组成，代表同一年份、同一业务类型合同发放的顺序号。1.3编号唯一性合同编号在全国范围内具有唯一性，不得重复。2.合同备案要求2.1备案主体公积金管理中心为合同备案主体，负责合同编号的分配、变更、撤销和查询。2.2备案时间合同签订后，公积金管理中心应在五个工作日内完成合同备案。2.3备案流程（1）合同签订后，借款人将合同提交至公积金管理中心；（2）公积金管理中心对合同进行审核，确认无误后进行备案；（3）公积金管理中心向借款人出具合同备案证明。2.4备案材料（1）合同原件；（2）借款人身份证明；（3）公积金账户信息；（4）其他相关材料。3.合同编号使用规范3.1编号分配公积金管理中心根据合同签订时间、业务类型等因素，为借款人分配合同编号。3.2编号变更（1）合同签订后发现编号错误，公积金管理中心应予以变更；（2）借款人提出变更编号申请，公积金管理中心应在五个工作日内完成变更。3.3编号撤销（1）合同备案后发现编号重复，公积金管理中心应予以撤销；（2）借款人提出撤销编号申请，公积金管理中心应在五个工作日内完成撤销。3.4编号查询借款人可登录公积金管理中心官方网站或前往公积金管理中心查询合同编号。4.合同编号管理4.1管理机构公积金管理中心负责合同编号的管理工作。4.2管理职责（1）制定合同编号规则；（2）分配、变更、撤销合同编号；（3）查询、监督合同编号使用情况；（4）提供合同编号相关信息。4.3管理权限公积金管理中心具有合同编号的分配、变更、撤销、查询等管理权限。4.4管理制度公积金管理中心建立健全合同编号管理制度，确保合同编号使用的规范、高效。5.合同编号变更申请5.1变更原因（1）合同签订后发现编号错误；（2）借款人要求变更编号。5.2变更流程（1）借款人向公积金管理中心提交编号变更申请；（2）公积金管理中心审核申请，确认无误后予以变更；（3）公积金管理中心通知借款人变更结果。5.3变更审批公积金管理中心负责编号变更审批工作。5.4变更通知公积金管理中心将变更结果通知借款人。6.合同编号撤销申请6.1撤销原因（1）合同备案后发现编号重复；（2）借款人要求撤销编号。6.2撤销流程（1）借款人向公积金管理中心提交编号撤销申请；（2）公积金管理中心审核申请，确认无误后予以撤销；（3）公积金管理中心通知借款人撤销结果。6.3撤销审批公积金管理中心负责编号撤销审批工作。6.4撤销通知公积金管理中心将撤销结果通知借款人。8.合同备案信息变更8.1变更内容合同备案信息变更包括但不限于借款人姓名、身份证号码、公积金账户信息、贷款金额、贷款期限等关键信息的变更。8.2变更流程（1）借款人向公积金管理中心提出书面变更申请；（2）公积金管理中心审核申请，确认变更信息无误；（3）公积金管理中心在系统中进行信息变更；（4）变更后的合同备案信息通过书面或电子方式通知借款人。8.3变更审批合同备案信息变更需经过公积金管理中心负责人审批。8.4变更通知公积金管理中心在变更完成后五个工作日内，以书面或电子方式通知借款人。9.合同备案信息查询9.1查询方式（1）登录公积金管理中心官方网站；（2）前往公积金管理中心服务窗口；（3）拨打公积金管理中心客服电话。9.2查询权限借款人有权查询本人合同备案信息。9.3查询结果公积金管理中心应在接到查询请求后五个工作日内提供查询结果。9.4查询反馈借款人对查询结果有异议的，可向公积金管理中心提出书面反馈。10.合同备案信息使用违规处理10.1违规行为（1）未按规定进行合同备案；（2）提供虚假备案信息；（3）泄露、篡改合同备案信息。10.2处理流程（1）公积金管理中心发现违规行为，进行调查核实；（2）根据违规情况，采取警告、罚款、暂停业务等措施；（3）对情节严重的，移交相关部门处理。10.3处理措施（1）警告；（2）罚款；（3）暂停相关业务；（4）移交相关部门处理。10.4处理结果公积金管理中心将处理结果以书面或电子方式通知相关当事人。11.合同编号使用规范培训11.1培训对象公积金管理中心工作人员、借款人代表。11.2培训内容（1）合同编号规则；（2）合同备案要求；（3）合同编号使用规范；（4）合同备案信息变更及查询。11.3培训方式（1）集中培训；（2）线上培训；（3）实操演练。11.4培训效果评估培训结束后，对培训效果进行评估，确保培训目标的实现。12.合同备案要求培训12.1培训对象公积金管理中心工作人员、借款人代表。12.2培训内容（1）合同备案要求；（2）合同备案流程；（3）合同备案材料；（4）合同备案信息变更及查询。12.3培训方式（1）集中培训；（2）线上培训；（3）实操演练。12.4培训效果评估培训结束后，对培训效果进行评估，确保培训目标的实现。13.合同编号使用规范及备案要求实施监督13.1监督机构公积金管理中心内部审计部门负责实施监督。13.2监督职责（1）监督合同编号使用规范及备案要求执行情况；（2）检查合同备案信息准确性；（3）提出改进建议。13.3监督方式（1）定期检查；（2）随机抽查；（3）内部审计。13.4监督结果监督结果以书面报告形式提交至公积金管理中心负责人，并通知相关当事人。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1第三方是指在本合同执行过程中，由甲乙双方同意介入的，与本合同直接或间接相关的任何个人、法人或其他组织。1.2第三方包括但不限于中介机构、评估机构、担保机构、律师事务所、会计师事务所等。2.第三方介入条件2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订相关协议。2.2第三方介入应符合国家法律法规及行业规范。2.3第三方介入不得损害甲乙双方的合法权益。3.第三方责任限额3.1第三方在介入本合同过程中，因自身原因造成甲乙双方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。3.2第三方责任限额由甲乙双方在相关协议中约定，未约定的，按法律规定执行。3.3第三方责任限额包括但不限于：（1）因第三方过失导致合同无法履行；（2）第三方提供虚假信息或误导甲乙双方；（3）第三方违反保密义务导致甲乙双方信息泄露。4.第三方权利与义务4.1第三方权利：（1）根据相关协议，享有甲乙双方提供的信息和资料；（2）在介入本合同过程中，有权对甲乙双方的行为进行监督；（3）在履行职责过程中，享有合法权益。4.2第三方义务：（1）遵守国家法律法规及行业规范；（2）保守甲乙双方的商业秘密；（3）在介入本合同过程中，应尽到谨慎、勤勉义务；（4）按照相关协议约定，承担相应的责任。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲乙双方的关系：第三方作为独立第三方，与甲乙双方均为合同当事人，各自承担相应的权利和义务。5.2第三方与合同其他相关方的划分：（1）第三方与借款人、出借人等合同相关方的关系：第三方在介入本合同过程中，与借款人、出借人等合同相关方的关系，应根据相关协议及法律法规予以明确。（2）第三方与担保人、保证人等担保方的划分：第三方在介入本合同过程中，与担保人、保证人等担保方的关系，应根据担保合同及相关法律法规予以明确。6.第三方介入后的合同变更6.1合同变更需经甲乙双方及第三方书面同意。6.2合同变更后，甲乙双方及第三方应按照变更后的合同履行各自的权利和义务。7.第三方介入后的争议解决7.1甲乙双方及第三方在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决。7.2协商不成的，可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。8.第三方介入后的合同终止8.1合同终止的条件：（1）合同约定的终止条件成就；（2）甲乙双方及第三方协商一致；（3）法律法规规定的其他终止条件。8.2合同终止后的处理：（1）甲乙双方及第三方应按照合同约定处理相关事宜；（2）第三方应按照相关协议及法律法规，承担相应的责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同备案证明要求：合同备案证明需加盖公积金管理中心公章，并注明备案日期。说明：证明合同已备案，具有法律效力。2.合同签订文件要求：合同签订文件包括但不限于合同文本、借款人身份证明、公积金账户信息等。说明：用于证明合同签订双方的身份和合同内容。3.合同变更申请表要求：变更申请表需填写变更原因、变更内容等信息，并由甲乙双方签字确认。说明：用于申请合同备案信息的变更。4.合同撤销申请表要求：撤销申请表需填写撤销原因、撤销内容等信息，并由甲乙双方签字确认。说明：用于申请合同备案信息的撤销。5.第三方协议要求：第三方协议需明确第三方的权利、义务、责任限额等。说明：用于规范第三方在合同执行过程中的行为。6.培训记录要求：培训记录需记录培训时间、培训内容、培训人员等信息。说明：用于证明培训活动的实施和效果。7.监督报告要求：监督报告需记录监督时间、监督内容、监督结果等信息。说明：用于反映合同执行过程中的监督情况。8.争议解决协议要求：争议解决协议需明确争议解决方式、仲裁机构或法院等信息。说明：用于解决合同履行过程中发生的争议。9.合同终止协议要求：合同终止协议需明确合同终止的原因、终止日期等信息。说明：用于证明合同已终止。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲乙双方未按合同约定履行合同义务；1.2第三方未按相关协议履行职责；1.3任何一方未遵守国家法律法规及行业规范。2.责任认定标准：2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于：（1）赔偿因违约行为给对方造成的损失；（2）支付违约金；（3）承担其他法律责任。2.2第三方违约责任：（1）第三方违约行为导致合同无法履行，应承担违约责任；（2）第三方违反保密义务，泄露甲乙双方信息，应承担相应责任。3.违约责任示例说明：3.1甲乙双方未按合同约定支付贷款本金，导致合同无法履行，乙方向甲方支付违约金1000元；3.2第三方在评估过程中提供虚假信息，导致甲乙双方损失，第三方向甲乙双方赔偿损失5000元；3.3任何一方违反国家法律法规及行业规范，承担相应的法律责任。全文完。2024版公积金贷款合同编号使用规范与备案要求1本合同目录一览1.合同编号的构成规则1.1编号格式1.2编号要素说明1.3编号唯一性要求2.编号申请与审批流程2.1编号申请程序2.2编号审批权限2.3编号审批流程3.编号使用规定3.1编号使用范围3.2编号变更条件3.3编号作废情况4.编号备案要求4.1备案主体4.2备案材料4.3备案程序5.编号备案时间5.1备案期限5.2备案逾期处理6.编号查询与统计6.1编号查询渠道6.2编号统计方法6.3编号统计结果应用7.编号变更管理7.1变更申请条件7.2变更审批流程7.3变更实施要求8.编号作废管理8.1作废申请条件8.2作废审批流程8.3作废实施要求9.编号使用监督与责任9.1使用监督机制9.2使用责任追究9.3违规处理措施10.编号信息安全管理10.1信息安全要求10.2信息安全责任10.3信息安全事件处理11.编号管理与维护11.1管理职责11.2维护流程11.3维护标准12.编号使用培训与指导12.1培训内容12.2指导方式12.3培训考核13.编号使用争议解决13.1争议解决机制13.2争议处理程序13.3争议处理结果14.合同编号使用规范附则14.1生效日期14.2适用范围14.3解释权归属第一部分：合同如下：1.合同编号的构成规则1.1编号格式采用“年份+业务类型代码+序号”的格式。年份部分为四位数字，表示合同签订的年份。业务类型代码部分为两位数字，根据业务类型对应不同的代码。序号部分为四位数字，表示同一年度内合同编号的顺序。1.2编号要素说明年份：确保合同编号的唯一性，便于查询和管理。业务类型代码：区分不同业务类型的合同，便于分类和统计。序号：确保同一年度内合同编号的连续性和唯一性。1.3编号唯一性要求同一年度内，相同业务类型的合同编号不得重复。合同编号应在全国范围内保持唯一性。2.编号申请与审批流程2.1编号申请程序申请单位填写《合同编号申请表》。申请表经部门负责人审核后，报送至合同管理部门。2.2编号审批权限合同管理部门负责合同编号的审批工作。合同管理部门负责人具有合同编号的审批权限。2.3编号审批流程合同管理部门收到申请后，进行审核。审核通过后，由合同管理部门负责人签发编号。3.编号使用规定3.1编号使用范围合同编号适用于所有合同签订、变更、作废等环节。3.2编号变更条件合同签订、变更、作废等环节需重新申请编号。3.3编号作废情况合同终止、合同内容变更导致原编号不再适用时，需申请作废原编号。4.编号备案要求4.1备案主体合同签订单位为备案主体。4.2备案材料合同编号申请表。合同签订文件。4.3备案程序合同签订单位将备案材料报送至合同管理部门。合同管理部门审核备案材料，确认无误后予以备案。5.编号备案时间5.1备案期限合同签订单位应在合同签订之日起5个工作日内完成备案。5.2备案逾期处理合同签订单位逾期未备案的，合同管理部门将进行催告。催告后仍未备案的，合同管理部门将按相关规定进行处理。6.编号查询与统计6.1编号查询渠道合同管理部门设立编号查询窗口。合同管理部门提供网上查询服务。6.2编号统计方法合同管理部门定期对合同编号进行统计。统计结果用于合同管理和决策。6.3编号统计结果应用合同管理部门将统计结果应用于合同管理、风险控制和决策制定。7.编号变更管理7.1变更申请条件合同签订单位因合同内容变更需重新申请编号。7.2变更审批流程合同签订单位填写《合同编号变更申请表》。申请表经部门负责人审核后，报送至合同管理部门。合同管理部门审核申请表，确认无误后予以变更。7.3变更实施要求合同签订单位在合同变更后，重新签订合同并申请编号。合同管理部门负责变更后的合同编号管理。8.编号作废管理8.1作废申请条件合同终止、合同内容变更导致原编号不再适用。合同签订单位认为编号存在错误或重复。8.2作废审批流程合同签订单位填写《合同编号作废申请表》。申请表经部门负责人审核后，报送至合同管理部门。合同管理部门审核申请，确认无误后予以作废。8.3作废实施要求合同管理部门在作废编号后，通知合同签订单位。合同签订单位需在接到通知后，将作废编号的相关合同进行归档。9.编号使用监督与责任9.1使用监督机制合同管理部门负责对合同编号的使用进行监督。建立合同编号使用情况定期检查制度。9.2使用责任追究对违反合同编号使用规定的单位或个人，将追究相应责任。违规行为包括但不限于编号重复、编号错误、未按规定备案等。9.3违规处理措施对违规单位或个人，可采取警告、罚款、取消合同签订资格等处理措施。10.编号信息安全管理10.1信息安全要求编号信息应保密，不得泄露给无关人员。合同管理部门应采取必要的安全措施，确保编号信息安全。10.2信息安全责任合同管理部门负责人对本部门编号信息安全负总责。合同签订单位对所提供编号信息的真实性、完整性负责。10.3信息安全事件处理发生信息安全事件时，合同管理部门应立即启动应急预案。对信息安全事件进行调查处理，并采取措施防止类似事件再次发生。11.编号管理与维护11.1管理职责合同管理部门负责合同编号的统一管理和维护。合同管理部门应建立健全编号管理制度。11.2维护流程合同管理部门定期对编号进行清理和维护。对编号信息进行更新和补充。11.3维护标准编号信息应准确、完整、及时更新。12.编号使用培训与指导12.1培训内容合同编号的基本知识。编号申请、审批、备案、变更、作废等流程。12.2指导方式通过内部培训、工作坊、在线教程等形式进行指导。12.3培训考核合同管理部门对培训效果进行考核，确保相关人员掌握编号使用规范。13.编号使用争议解决13.1争议解决机制建立合同编号争议解决机制，明确争议处理流程。13.2争议处理程序合同签订单位提出争议，合同管理部门进行调查。根据调查结果，提出解决方案。13.3争议处理结果争议处理结果应以书面形式通知相关方，并执行。14.合同编号使用规范附则14.1生效日期本规范自发布之日起生效。14.2适用范围本规范适用于所有合同编号的使用和管理。14.3解释权归属本规范的解释权归合同管理部门所有。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念与定义1.1第三方定义第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同邀请或指定的，为合同履行提供专业服务、咨询、监督或其他协助的自然人、法人或其他组织。1.2第三方类型中介方：在合同履行过程中，为甲乙双方提供信息、协调、沟通等服务的第三方。专业服务机构：为甲乙双方提供专业技术服务、咨询服务的第三方。监督机构：对合同履行过程进行监督、检查的第三方。2.第三方介入的审批与授权2.1审批程序甲乙双方共同决定是否引入第三方，并明确第三方介入的具体事项。合同管理部门负责对第三方介入进行审批。2.2授权内容明确第三方介入的权限范围，包括但不限于信息获取、合同履行监督、争议解决等。3.第三方责任限额3.1责任界定第三方在合同履行过程中，因自身原因造成甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定。3.2责任计算第三方责任限额按合同约定比例计算，最高不超过合同金额的一定比例。4.第三方与其他各方的责权利划分4.1甲乙双方责任甲乙双方应按照合同约定履行各自义务，确保合同顺利履行。4.2第三方责任第三方应按照合同约定，履行提供专业服务、咨询、监督等职责。4.3第三方权利第三方有权获取合同履行所需的信息。第三方有权对合同履行过程进行监督、检查。5.第三方介入的合同条款调整5.1增加条款在原合同基础上，增加关于第三方介入的条款，包括第三方定义、介入审批、授权内容、责任限额等。5.2修改条款根据第三方介入的具体情况，对原合同中相关条款进行修改，确保第三方介入的顺利进行。6.第三方介入的合同备案6.1备案主体甲乙双方和第三方均为备案主体。6.2备案材料第三方介入审批文件。第三方介入合同。6.3备案程序甲乙双方将第三方介入的审批文件和合同报送至合同管理部门。合同管理部门审核备案材料，确认无误后予以备案。7.第三方介入的合同变更与终止7.1变更条件在合同履行过程中，如需变更第三方介入的内容或方式，甲乙双方应协商一致。7.2变更程序甲乙双方填写《合同变更申请表》。申请表经合同管理部门审批后，予以变更。7.3终止条件合同履行完毕或合同约定终止条件成就时，第三方介入终止。8.第三方介入的争议解决8.1争议解决机制建立第三方介入争议解决机制，明确争议处理流程。8.2争议处理程序发生争议时，甲乙双方和第三方共同协商解决。协商不成的，可提交仲裁或诉讼解决。8.3争议处理结果争议处理结果应以书面形式通知相关方，并执行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同编号申请表要求：填写完整，包括申请单位、申请编号、业务类型代码、序号等信息。说明：用于申请合同编号。2.合同编号变更申请表要求：填写完整，包括变更原因、变更内容、变更后的编号等信息。说明：用于申请合同编号变更。3.合同编号作废申请表要求：填写完整，包括作废原因、作废编号等信息。说明：用于申请合同编号作废。4.第三方介入审批文件要求：包括第三方介入的审批意见、第三方介入的职责范围等。说明：用于审批第三方介入。5.第三方介入合同要求：明确第三方介入的具体事项、服务内容、费用、责任等。说明：用于规范第三方介入的行为。6.合同变更申请表要求：填写完整，包括变更原因、变更内容、变更后的合同文本等。说明：用于申请合同变更。7.合同终止通知书要求：说明合同终止的原因、日期等。说明：用于通知合同终止。8.合同备案材料要求：包括合同文本、备案申请表、相关证明材料等。说明：用于合同备案。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为甲乙双方未按合同约定履行义务。第三方未按合同约定提供专业服务或咨询。合同管理部门未按合同约定进行备案管理。2.责任认定标准违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。违约责任的具体金额根据违约行为的严重程度、损失情况等因素确定。3.示例说明甲乙双方未按合同约定时间完成项目，导致项目延期，乙方向甲方支付违约金人民币10万元。第三方在提供咨询服务时，因自身原因导致咨询结果错误，给甲乙双方造成损失，第三方承担赔偿责任，赔偿金额为人民币5万元。合同管理部门未按合同约定进行备案管理，导致合同信息泄露，合同管理部门负责人承担相应责任。全文完。2024版公积金贷款合同编号使用规范与备案要求2本合同目录一览1.合同编号规则1.1编号格式1.2编号组成1.3编号变更2.公积金贷款合同备案要求2.1备案范围2.2备案流程2.3备案材料2.4备案时限3.合同编号使用规范3.1编号唯一性3.2编号连续性3.3编号变更管理3.4编号查询与统计4.合同编号管理职责4.1管理部门4.2管理人员4.3职责划分5.合同编号变更程序5.1变更申请5.2审核批准5.3变更实施5.4变更备案6.合同编号备案管理6.1备案机构6.2备案程序6.3备案材料审核6.4备案结果反馈7.合同编号查询与统计7.1查询渠道7.2查询方式7.3统计方法7.4统计结果应用8.合同编号信息化管理8.1系统建设8.2系统功能8.3系统运行维护9.合同编号使用违规处理9.1违规情形9.2处理程序9.3处理结果10.合同编号管理监督10.1监督机构10.2监督方式10.3监督结果11.合同编号使用培训11.1培训对象11.2培训内容11.3培训方式12.合同编号使用考核12.1考核对象12.2考核内容12.3考核方式13.合同编号使用档案管理13.1档案保存13.2档案查询13.3档案销毁14.合同编号使用争议解决14.1争议解决途径14.2争议解决程序14.3争议解决结果第一部分：合同如下：1.合同编号规则1.1编号格式（1）公积金贷款合同编号采用“年份+公积金中心代码+合同序号”的格式。（2）年份用四位阿拉伯数字表示，如2024。（3）公积金中心代码由两位大写字母组成，代表公积金管理中心。（4）合同序号由四位阿拉伯数字组成，代表合同在当年度的序号。1.2编号组成（1）年份：如2024。（2）公积金中心代码：如AB。（3）合同序号：如0001。1.3编号变更（1）在合同编号使用过程中，如因公积金管理中心名称变更等原因导致编号规则调整，需重新制定编号规则。（2）编号变更后，原编号规则失效。2.公积金贷款合同备案要求2.1备案范围（1）所有公积金贷款合同需进行备案。（2）备案内容包括合同、合同附件、借款人及贷款人相关证明材料。2.2备案流程（1）借款人及贷款人签订合同后，将合同及相关材料提交给公积金管理中心。（2）公积金管理中心对提交的材料进行审核，审核通过后予以备案。2.3备案材料（1）合同正本一份。（2）合同附件，如贷款申请书、担保合同等。（3）借款人及贷款人身份证明、收入证明等。2.4备案时限（1）借款人及贷款人应在合同签订后的十个工作日内完成备案。（2）超过备案时限的，公积金管理中心有权要求借款人及贷款人补办备案手续。3.合同编号使用规范3.1编号唯一性（1）合同编号在公积金管理中心内部应保持唯一性。（2）如发现重复编号，公积金管理中心有权要求借款人及贷款人重新编号。3.2编号连续性（1）合同编号应按照序号连续编排，不得跳号。（2）如出现跳号情况，公积金管理中心有权要求借款人及贷款人补办编号手续。3.3编号变更管理（1）借款人及贷款人因特殊原因需要变更合同编号的，应向公积金管理中心提出申请。（2）公积金管理中心审核通过后，方可进行编号变更。3.4编号查询与统计（1）借款人及贷款人可通过公积金管理中心提供的查询渠道查询合同编号。（2）公积金管理中心应定期对合同编号进行统计，并按要求上报相关统计数据。4.合同编号管理职责4.1管理部门（1）公积金管理中心负责合同编号的管理工作。（2）公积金管理中心设立专门的合同编号管理部门，负责具体实施。4.2管理人员（1）合同编号管理人员应具备一定的专业知识和工作经验。（2）管理人员应严格遵守合同编号管理相关规定，确保编号工作顺利进行。4.3职责划分（1）合同编号管理部门负责制定编号规则、备案流程、变更管理等制度。（2）合同编号管理人员负责具体实施编号工作，包括编号、备案、查询、统计等。5.合同编号变更程序5.1变更申请（1）借款人及贷款人因特殊原因需要变更合同编号的，应向公积金管理中心提出书面申请。（2）申请内容包括变更原因、原编号、新编号等。5.2审核批准（1）公积金管理中心对变更申请进行审核，审核通过后予以批准。（2）审核内容包括变更原因是否合理、编号是否符合规定等。5.3变更实施（1）借款人及贷款人按照批准的变更内容进行合同编号变更。（2）变更后，借款人及贷款人应及时向公积金管理中心报告变更情况。5.4变更备案（1）借款人及贷款人完成合同编号变更后，应将变更后的合同及相关材料提交给公积金管理中心。（2）公积金管理中心对变更后的合同进行备案。8.合同编号信息化管理8.1系统建设（1）公积金管理中心应建立合同编号信息化管理系统，实现编号的自动化管理。（2）系统应具备编号、查询、统计、备案等功能。（3）系统应符合国家相关标准和规范。8.2系统功能（1）编号：系统能够根据预先设定的规则自动合同编号。（2）查询：借款人及贷款人可通过系统查询合同编号的使用情况。（3）统计：系统能够对合同编号的使用情况进行统计，并提供相关报表。（4）备案：系统支持合同编号的备案流程，确保备案信息的准确性和完整性。8.3系统运行维护（1）系统运行期间，应由专业人员负责日常维护，确保系统稳定运行。（2）定期对系统进行安全检查和升级，保障数据安全。（3）对系统使用过程中出现的问题，应及时处理，确保用户满意度。9.合同编号使用违规处理9.1违规情形（1）使用重复或无效的合同编号。（2）未按规定进行备案或备案信息不完整。（3）擅自变更合同编号。（4）其他违反合同编号使用规范的行为。9.2处理程序（1）发现违规行为后，公积金管理中心应进行调查核实。（2）根据违规情节的严重程度，采取警告、罚款、暂停业务等措施。（3）对严重违规的，可提请相关部门进行追责。9.3处理结果（1）违规行为得到纠正后，公积金管理中心应予以记录备案。（2）对违规行为的处理结果，应及时通报借款人及贷款人。10.合同编号管理监督10.1监督机构（1）公积金管理中心设立合同编号管理监督机构，负责对合同编号管理工作进行监督。（2）监督机构应定期对合同编号管理工作进行检查。10.2监督方式（1）现场检查：监督机构可对合同编号管理工作进行现场检查。（2）资料审核：监督机构可对合同编号管理相关资料进行审核。（3）举报调查：对借款人及贷款人举报的违规行为进行调查。10.3监督结果（1）监督机构对发现的问题提出整改意见，并要求相关责任部门落实。（2）对整改情况进行跟踪，确保问题得到有效解决。11.合同编号使用培训11.1培训对象（1）公积金管理中心合同编号管理人员。（2）借款人及贷款人代表。11.2培训内容（1）合同编号规则及使用规范。（2）合同编号信息化管理系统操作。（3）合同编号备案流程及要求。11.3培训方式（1）集中培训：定期组织相关人员进行集中培训。（2）在线培训：通过网络平台提供在线培训课程。（3）实操演练：组织实际操作演练，提高操作技能。12.合同编号使用考核12.1考核对象（1）公积金管理中心合同编号管理人员。（2）借款人及贷款人代表。12.2考核内容（1）合同编号规则及使用规范掌握程度。（2）合同编号信息化管理系统操作能力。（3）合同编号备案流程及要求执行情况。12.3考核方式（1）理论知识考核：通过笔试或面试形式进行。（2）实际操作考核：通过实际操作演练进行。（3）工作绩效考核：根据日常工作表现进行。13.合同编号使用档案管理13.1档案保存（1）合同编号相关档案应按照规定进行分类、编目、归档。（2）档案保存期限应不少于五年。13.2档案查询（1）借款人及贷款人可通过公积金管理中心提供的查询渠道查询档案。（2）档案查询应遵循保密原则，确保信息安全。13.3档案销毁（1）档案保存期满后，应由专人负责销毁。（2）销毁档案前应进行核对，确保无误。第二部分：第三方介入后的修正14.第三方介入14.1第三方定义（1）第三方是指在公积金贷款合同执行过程中，为甲乙双方提供专业服务的独立法人或其他组织，包括但不限于中介机构、评估机构、担保机构等。（2）第三方介入需符合国家相关法律法规和公积金管理中心的规定。14.2第三方介入条件（1）甲乙双方协商一致，同意引入第三方提供服务。（2）第三方具备相应的资质和条件，能够满足合同要求。14.3第三方介入程序（1）甲乙双方签订书面协议，明确第三方介入的具体事项和内容。（2）第三方根据协议约定，向甲乙双方提供服务。（3）第三方服务完成后，甲乙双方应就服务