安全监理资料管理制度（4篇）

安全监理资料管理制度1.目标与适用范围目标：确保资料的精确性、完整性，以便于检索和使用。适用范围：适用于所有安全监督过程中产生的资料。2.资料管理责任安全监督主管：负责资料管理的组织、协调及监督工作。安全监督人员：负责按照既定流程和规定，进行资料的记录、整理和归档。3.资料分类与归档根据安全监督的不同内容，对资料进行分类，并按特定顺序归档。每类资料应按时间顺序归档，以维护资料的顺序和连贯性。每份资料需注明名称、编码、归档日期等信息，便于查找和识别。4.资料记录与整理安全监督人员需及时记录和整理资料，以保证其准确性和时效性。记录内容应包括资料名称、来源、主要内容概述、生成日期等信息。资料整理应遵循归档规定，将各类资料分别整理并装订成册。5.资料存储与保管资料应存放在专用的资料室或储物柜中，确保环境干燥、通风，并采取防火措施。资料室或储物柜应设有门禁和防盗系统，仅授权人员可进入。借阅和归还资料需有相应手续和记录，以维护资料的安全和秩序。6.资料保密与备份安全监督人员应严格遵守职业道德，保护资料的机密性，防止信息泄露。在电子化管理中，需定期进行资料备份，以确保数据的可靠性和安全性。备份数据应存储在不同位置或服务器上，以防数据丢失或损坏。7.资料销毁与清理对无效或过期资料，应按照规定程序进行销毁和清理。资料销毁应涵盖纸质文件和电子数据的删除和清除，确保信息不外泄。以上为安全监督资料管理的基本准则，具体执行可依据实际情况进行调整和优化。需定期进行培训和宣传，以确保相关人员能正确理解和执行资料管理制度。安全监理资料管理制度（二）一、总则为规范安全监督资料的管理，确保安全监督工作的有序进行，提升工作效率，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于所有参与安全监督工作及资料管理的人员。三、安全监督资料的定义安全监督资料是指在安全监督过程中产生的各类文件、记录和信息，包括但不限于安全监督计划、安全检查记录、事故处理记录等。四、安全监督资料的分类根据安全监督工作的不同阶段和内容，安全监督资料可分为以下类别：1.安全监督计划资料：包括安全监督目标、风险评估、安全监督任务书等。2.安全检查资料：包括现场检查记录、隐患排查记录、整改通知等。3.事故处理资料：包括事故报告、事故调查记录、事故处理方案等。4.安全监督报告资料：包括工程安全监督报告、安全管理评估报告等。五、安全监督资料的管理规定1.登记管理：对每份安全监督资料进行编号，并建立相应的登记册或数据库进行管理。2.分类存储：依据资料类别，采取适当的存储方式，以保证资料的完整性和易于检索，防止混淆和遗失。3.保密措施：对涉及机密信息的资料，需采取必要的保密措施，禁止未经授权的泄露。4.及时更新：对工程阶段的安全监督资料，应适时更新，并保存历史版本，以便后续查阅和追溯。5.定期备份：对重要安全监督资料，应定期进行备份，防止因意外导致的数据丢失。6.文件归档：安全监督工作结束后，文件应按要求归档，确保资料的安全和可获取性。7.资料销毁：对过期或不再需要的安全监督资料，应按照相关规定进行销毁，防止被恶意利用。六、安全监督资料的流程管理1.生成阶段：安全监督资料在生成时应遵循规范，确保资料的准确性和完整性。2.提交审核：生成的资料应提交相关人员进行审核，以确保合规性和合理性。3.审核确认：审核人员对提交的资料进行审核确认，并提出意见或建议。4.批准签发：经审核的安全监督资料由相关负责人批准签发，并进行复制处理。5.分发使用：批准的安全监督资料按照流程进行分发，确保相关人员能及时获取。6.资料归档：使用完毕的资料应按规定归档，以保证资料的安全性和可查性。七、安全监督资料的查询与借阅1.查询权限：具有相关职责的人员可查询安全监督资料，但需遵守保密规定。2.借阅申请：外部人员借阅资料需提出申请，并经相关负责人批准。3.借阅登记：借阅的资料应进行登记，记录借阅人、借阅日期等信息。4.借阅期限：借阅资料的期限通常为____个工作日，可根据具体情况进行调整。5.资料归还：借阅人在规定期限内归还资料，并经相关负责人确认。八、附件1.安全监督资料登记册2.安全监督资料借阅申请表3.安全监督资料借阅登记表九、制度的解释与修订本制度的解释权和修订权归相关负责人所有，修订时需征求相关人员意见，并及时通知执行。以上为安全监督资料管理规定的基本框架，具体操作细节和要求可根据实际情况进行调整和优化，以适应具体工作环境和需求。安全监理资料管理制度（三）1.安全监理资料涵盖在安全监理过程中产生的各种文件、记录、图纸、报告等，包括实物和电子形式的信息资料。2.安全监理资料可分类为：a)安全管理文件，如安全管理计划、方案和制度；b)安全检查记录，包括日常巡查记录、安全检查报告和隐患整改报告；c)安全会议纪要，涉及会议记录和决议；d)安全培训资料，如培训课件和培训记录；e)安全技术资料，如工程图纸和设计文件；f)其他相关资料。3.安全监理资料的编制与存档：a)安全管理文件由项目安全监理负责人编制，报公司安全管理部门审批备案；b)其他安全管理文件由相关责任人编制，报项目安全监理负责人审批备案；c)日常巡查记录由安全巡查人员填写，报安全监理负责人审核备案；d)安全检查报告和隐患整改报告由相关责任部门编制，报安全监理负责人审核备案；e)会议记录和会议决议由会议记录人和主持人编制，报相关人员审核备案；f)培训课件和培训记录由培训负责人编制，报安全管理部门审核备案；g)工程图纸和设计文件由设计部门编制，报安全监理负责人或项目经理审核备案；h)其他相关资料由相关责任部门按公司规定编制，报相关部门审核备案；i)电子资料统一存档并备份至安全管理部门服务器，纸质资料按类别、项目和时间顺序整理，存档于指定档案室。4.安全监理资料的审批与归档：a)审批程序涉及安全管理部门、安全监理负责人、会议主持人和相关部门的审核备案；b)归档程序要求安全管理文件、安全会议纪要、安全培训资料、安全检查记录和技术资料按项目编号归档，并定期整理报备。5.安全监理资料的保密与备份：a)安全监理资料视为公司重要资产，未经授权不得泄露，涉及商业机密的资料需采取保密措施；b)电子资料定期备份，存于安全管理部门服务器和其他介质，纸质资料定期复印并存于指定地点。6.安全监理资料的调阅与流转：a)安全监理人员可随时调阅相关资料，其他人员需书面申请并经安全监理负责人批准；b)资料传递采用书面形式，流转过程需填写流转登记表，接收方签字确认。7.安全监理资料的保存期限与销毁：a)安全管理文件、会议纪要和培训资料保存五年，检查记录和相关资料保存三年，技术资料根据需要确定保存期限；b)过期资料由安全监理负责人清理，安全管理部门按规定销毁并记录。8.附则：本制度自执行日起生效，如有修改或补充，需报公司安全管理部门审批，并通知相关部门。此制度旨在指导公司制定相关制度，确保安全监理工作的有序进行。安全监理资料管理制度（四）一、总则为确保工程安全，维护施工秩序，以及提升工程监理的规范性和科学性，特制定本资料管理制度。本制度明确了安全监理资料的管理流程和标准，以期增强施工安全性及监理工作效率。二、资料收集与管理1.监理资料的收集（1）监理人员应严格依据工程建设法律法规及项目管理部门的规定，全面收集相关资料。（2）监理人员需及时提供所需资料清单，并在规定时间内完成资料收集。（3）收集的监理资料应按文件、图纸、照片、实测数据等类别进行分类整理。2.监理资料的管理（1）监理人员需确保资料的完整性和准确性，任何人均不得擅自修改、删除或遗失资料。（2）采取密封、密锁、防潮、防火等措施，以保障监理资料的安全性和完整性。（3）定期对监理资料进行检查，确保资料的及时更新和完备。三、资料使用与传递1.监理资料的使用（1）在使用监理资料时，监理人员应确保资料的准确无误，发现问题或疑虑应及时向项目管理部门报告。（2）监理人员在使用过程中须遵守保密规定，不得擅自复制、传播或泄露资料内容。2.监理资料的传递（1）资料传递需填写传递单，确保传递资料与单据内容、数量一致。（2）接收方在接收资料时需仔细核对内容和数量，发现问题应及时与发送方沟通。（3）应保留资料传递记录，以便日后查证。四、资料备份与保管1.监理资料的备份（1）监理人员需定期对资料进行备份，存储在安全可靠的设备或服务器中。（2）备份资料应有明确标识，便于查找和识别。2.监理资料的保管（1）定期对监理资料进行盘点和整理，保持资料的有序和完好。（2）资料应存放在专门的库房或柜子中，确保设施安全，防止破坏和盗窃。（3）对于过期、废弃或无效的资料，应及时销毁和清理，确保资料的更新和整理。五、资料归档与销毁1.监理资料的归档（1）归档前需对资料进行分类、整理和编目，确保资料有序和规范。（2）使用标准封套或文件夹存储归档资料，注明资料名称、编号、日期等信息。（3）根据工程项目、工程阶段或其他合理方式分类存放，便于查找和利用。2.监理资料的销毁（1）监理人员应按照法律法规和项目管理部门规定，对过期、废弃或无效资料进行销毁。（2）销毁资料需经过审批，并按规定的程序和方式进行，确保资料的安全和保密。六、制度执行与监督1.制度的执行（1）监理人员应严格遵守本制度，确保资料管理工作的有效执行。（2）相关部门应加强对监理人