外勤报备管理制度范文（2篇）

外勤报备管理制度范文一、宗旨与适用范围本制度旨在规范公司员工的外勤报备流程及要求，以确保外勤工作的有效执行与安全性。其适用范围涵盖公司内外所有外勤活动。二、术语定义外勤活动：指员工在公司外部执行的职务行为，包括但不限于出差、客户访问、参与活动等。报备：指员工在执行外勤活动前，向上级或相关部门提交工作计划、目的、时间等必要信息，并获得批准或备案的行为。三、外勤报备流程1.员工须填写外勤报备表员工在执行外勤活动前，必须填写外勤报备表，内容应包括：（1）外勤活动的时间与地点（2）外勤活动的目的与内容（3）预计完成时间与工作成果（4）所需的工作资源与支持（5）紧急联系人及联系方式2.上级审批员工完成外勤报备表后，需提交给上级审批。上级应根据工作计划、目的和时间等因素，评估外勤活动的必要性与安全性，并对报备表进行审批。3.外勤活动实施经上级批准的外勤报备，员工可依报备表中的时间和内容执行外勤活动。期间应密切关注工作进展，并与上级保持及时沟通。4.工作完成后的总结外勤活动结束后，员工应及时向上级汇报工作完成情况，并填写外勤工作总结表。总结表应包含以下内容：（1）实际工作的时间与地点（2）完成的工作内容与成果（3）遇到的问题与解决办法（4）对外勤活动的评价与建议四、外勤报备的要求1.提前报备员工在执行外勤活动前，应提前向上级或相关部门报备，详细说明工作计划、目的和时间等，并获得批准或备案。2.安全保障员工在执行外勤活动期间，应确保个人安全，并保护公司财产与机密。遇紧急情况时，应立即报告上级并采取必要应对措施。3.协调沟通员工在执行外勤活动期间，应与上级和相关部门保持及时沟通，汇报工作进展和遇到的问题，以便及时调整工作计划和获得支持。4.工作总结外勤活动完成后，员工应向上级总结工作情况，评估工作成果和遇到的问题，并提出改进建议，以促进工作的持续改进。五、外勤报备管理的责任1.员工责任员工应遵循本制度要求，提前报备外勤活动，并按时按量完成工作任务。同时应确保个人安全及公司财产安全，如实汇报工作情况并提出合理建议。2.上级责任上级应审批员工的外勤报备，并评估外勤活动的必要性和安全性。同时应提供必要的支持和资源，确保员工顺利完成任务，并及时向上级汇报工作进展。3.公司责任公司应制定明确的外勤报备管理制度，并进行宣传和培训。定期检查和评估外勤报备的执行情况，及时解决存在的问题，并持续改进制度的完善性。六、制度的执行与监督1.员工在执行外勤活动前须填写外勤报备表，涉及机密或敏感信息的，应遵守公司相关规定进行保密。2.外勤报备表应在规定时间内提交给上级审批，上级应及时审批并给予回复。3.执行外勤活动期间，员工应遵守公司相关规定，保证工作的顺利进行，遇紧急情况应及时上报。4.外勤活动完成后，员工应进行总结并填写总结表，上级应及时查阅和评估。5.公司应设立相应的监督机制，对外勤报备的执行情况进行检查和评估，发现问题应及时解决。七、违规处理对于未按本制度要求进行外勤报备的员工，将依公司相关规定进行处罚。情节严重者，将追究相关责任人的法律责任。八、附则本制度的解释权归公司所有，如有需要，可根据实际情况进行调整和补充。制度执行日期：____年____月____日以上为《外勤报备管理制度范本》的内容，旨在规范和管理公司员工的外勤工作，确保工作的顺利进行和员工的安全。请各相关人员遵守并执行本制度。如有疑问，请与公司相关部门联系。外勤报备管理制度范文（二）一、宗旨及适用范围本制度旨在规范公司员工的外勤报备流程，强化对外勤活动的监督与管理，确保外勤工作的顺畅执行，并维护员工的安全与权益。本制度适用于公司全体员工。二、外勤报备之定义外勤报备系指公司员工在离开办公场所执行与工作相关的任务前，必须事先向上级进行申报并获得审批的程序。外勤活动包括但不限于客户访问、会议参与、市场调研、业务谈判等。三、报备流程1.员工计划进行外勤活动时，应至少提前一周向上级提交外勤报备申请。2.上级审批通过后，员工需填写《外勤报备表》，并递交至行政部门存档。3.行政部门收到《外勤报备表》后，应进行审核并记录报备详情。4.外勤活动完成后，员工应及时向上级提交《外勤活动总结报告》。四、报备内容1.员工姓名、所属部门、职位、联络方式。2.外勤活动的目的、地点、时间及预计开支。3.外勤活动所需的相关物资或资源。4.外勤活动期间的工作计划及责任分配。五、报备审核1.直接上级负责对员工的外勤报备进行初步审核与批准。2.行政部门负责对外勤报备进行审核与存档。3.行政部门有权要求员工提供相关证明文件，并对报备内容的合理性进行评估。六、报备审批标准1.外勤活动的目的须与公司业务紧密相关。2.外勤活动应对公司业务发展产生积极影响。3.外勤活动的时间与地点应符合合理性与安全性原则。七、报备过程中的注意事项1.员工在填写《外勤报备表》时，应确保信息的真实性与准确性，不得故意夸大或隐瞒事实。2.员工在外勤活动期间，应严格遵循报备内容与计划执行工作，不得擅自更改或违背报备要求。3.员工在外勤活动期间，应妥善保护公司财产及机密信息，不得泄露或损害公司利益。4.员工在外勤活动期间若遇问题或意外情况，应立即向上级汇报并寻求解决方案。八、制度执行1.行政部门负责监督外勤报备制度的执行，并依法处理违反制度规定的行为。2.对于屡次违反外勤报备制度的员工，行政部门有权采取相应的纪律处分措施。九、制度的宣传与培训1.公司应定期组织外勤报备制度的宣传教育活动，确保员工充分了解并遵守制度规定。2.新员工入职培训时，应特别强调外勤报备制度的重要性和遵守原则。十