安全生产文件和档案管理制度范文（2篇）

安全生产文件和档案管理制度范文一、前言安全生产文件和档案管理制度，作为企业进行安全生产管理不可或缺的一环，承载着重要的法律及实际价值。为确保该项管理工作的科学性、规范性和有效性，特此制定本制度。二、总则1.本制度适用范围广泛，涵盖所有从事生产经营活动的企事业单位。2.在安全生产文件和档案的管理工作中，必须坚守科学管理、依法管理、规范管理的原则。三、安全生产文件的管理要求1.安全生产文件的起草与审批（1）文件的起草应由具备相关专业知识的人员负责，确保内容真实、准确、有效。（2）文件的审批须经过相关部门的审查和批准，以确保其符合法律法规和企业的实际情况。2.安全生产文件的发布与有效性（1）文件的发布应遵循既定程序，确保及时传达到相关岗位和人员。（2）文件应具有明确的有效期限，到期后需重新审查、修订或废止。3.安全生产文件的备份与保管（1）文件应进行备份，以确保其安全可靠且易于检索。（2）文件的保管应符合文件保管要求，包括保密性、完整性和可读性。四、安全生产档案的管理要求1.安全生产档案的分类与归档（1）档案应按照内容和性质进行分类，包括但不限于事故原因分析、重大危险源控制、安全设施管理等。（2）档案的归档应遵循既定程序，确保档案的完整性和可检索性。2.安全生产档案的保存与保管（1）档案必须按照规定的时间进行保存，以确保其完整性和可读性。（2）档案的保管应符合文件保管要求，包括保密性、完整性和可读性。3.安全生产档案的利用与借阅（1）档案的利用和借阅应遵循既定程序，确保信息的正确、有效传递。（2）档案的借阅需经相关部门审批，并按照规定的借阅时间进行归还。五、安全生产文件和档案管理的监督与评估1.该项管理工作应接受相关部门的监督与评估，以确保其规范性和有效性。2.监督与评估的内容涵盖文件和档案的编制、备份、保管、利用和借阅等方面。3.根据监督与评估的结果，应及时进行修订和改进，以不断提升管理工作的水平。六、附则本制度的解释权归企业负责人所有，并由相关部门负责解释和执行。以上内容旨在为安全生产文件和档案管理工作提供参考范本，希望对企业安全生产管理工作有所裨益。在执行过程中，务必严格遵循相关法律法规和企业规章制度，确保安全生产工作的顺利进行。安全生产文件和档案管理制度范文（二）一、总则为强化企业安全生产管理，切实保障员工安全与健康，并贯彻国家相关法律法规，特制定并执行本安全生产文件和档案管理制度。二、适用范围本制度面向企业全体员工及所有相关部门，其在企业安全生产工作中的行为应严格遵守此制度。三、安全生产文件的编制与管理1.企业需编制安全生产相关文件，涵盖安全生产责任制、管理制度、操作规程、事故应急预案等。2.安全生产文件由相关部门负责编制，经企业安全管理部门审核批准后正式颁布。3.安全生产文件需适时修订更新，对于重大修订，应组织全体员工进行培训和宣传。4.安全生产文件管理部门应定期开展检查，对发现的问题及时整改。四、安全生产档案的建立与保管1.企业应建立健全安全生产档案，包括安全生产责任状况、事故记录、安全检查等档案。2.安全生产档案由企业安全管理部门负责建立和管理。3.安全生产档案需按照既定分类和归档规则进行管理，确保档案的完整性和准确性。4.安全生产档案的保管应采取防火、防潮、防腐等措施，确保档案安全。5.安全生产档案应定期检查和整理，发现问题及时处理。六、安全生产文件和档案的使用与传递1.安全生产文件和档案的使用应严格遵守相关规定，禁止篡改、删除或泄露。2.安全生产文件和档案的传递应遵循既定程序和要求，确保安全性。3.传递安全生产文件和档案时，应确保相关人员接收并签字确认，以实现传递过程的可追溯性。七、安全生产文件和档案的审查与评估1.安全生产文件和档案应定期进行审查与评估，确保其有效性和准确性。2.审查与评估工作由安全管理部门负责，可借助外部专家进行。3.审查与评估结果应及时反馈给相关部门，并依据结果进行整改。八、安全生产文件和档案的销毁1.安全生产文件和档案的销毁应遵循既定程序，确保文件的完整性和安全性。2.销毁工作由安全管理部门负责，并需记录相关情况。3.销毁前应经过审批程序，并由相关部门负责人签字确认。九、违规处理与责任追究对于违反本制度的行为，将依据相关规定进行处理和追责，包括但