燃气公司生产运行部内勤工作职责（2篇）_第1页
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文档简介

燃气公司生产运行部内勤工作职责燃气公司生产运行部的内勤工作人员承担着多重职责，以确保部门的日常运作高效、顺畅。其主要任务包括：1.负责管理办公室的日常运作，确保文件和资料得到有效管理和储存，从而维护信息的完整性和可追溯性。2.处理内部文件，包括但不限于文书的收发、传真的发送与接收、文件的复印、打印以及装订等，保障文书工作的高效率和准确性。3.在部门经理的指导下，协助组织和安排各类会议、培训和活动。这包括预订会议室、准备会议文件、整理会议记录等，以确保各项活动能够按时开始并且有序进行。4.协助部门经理进行人力资源的协调和管理工作。这涉及到员工请假条的审批、出勤情况的记录和统计，以及考勤信息的准确管理。5.支持部门经理对日常办公用品和设施进行采购和管理。具体职责包括办公用品的采购、固定资产的清单登记及其维护工作，以保证办公资源的充足和有效利用。6.参与部门预算编制和费用支出的控制工作。这包括费用报销的审计流程、预算的执行情况追踪以及费用支出的监控，以确保资金使用的合理性和成本效益。7.处理部门内部的各种事务和问题。例如，搜集和整理部门资料、处理客户反馈和投诉、文件归档等，以确保部门内部运作无误，为客户提供优质服务。总体而言，生产运行部的内勤工作人员是部门正常运转不可或缺的支持力量，他们的工作直接关系到部门能否高效地达成既定目标。燃气公司生产运行部内勤工作职责（二）一、文件与资料管理本职位负责对部门文件、资料及各项业务信息进行有效管理。包括：1.对文件和资料实施电子及纸质归档，并保证信息的安全与保密；2.支持部门领导在文档整理、格式审查、校对及文本编辑方面的需求；3.负责文件、表格、章程等办公用品和资料的申请、领取和归还有效管理。二、会议与活动组织1.协助组织部门内各类会议活动，包括会议通知、会议室预订、会议设备准备及资料整理与分发；2.负责会议纪要和行动计划的执行跟进，并记录相关情况以便汇报；三、统计与报表分析本职位需协助汇总部门数据，编制各类统计报表，进行数据分析，提供参考意见：1.制作日、周、月度统计报表，对数据进行比较和解读；2.协助领导展示数据、准备报告和演示材料。四、办公室运营管理1.负责日常维护管理，包括办公设备和用品的维护与修理；2.监控办公用品库存，及时补充所需用品；3.协助处理办公室相关事务，如快递、采购、文件传递等；4.负责来访人员接待，提供必要的信息与支持。五、协调与沟通本职位需负责内外部的沟通协调工作：1.与其他部门及外部单位进行有效协调；2.支持部门领导组织外事活动、考察和交流，并提供后勤支持；3.跟进内部事务进展，解决难题，保持与相关人员的良好沟通。六、综合支持与协助1.依据部门需求，协助完成各项业务工作，如文件起草、材料整理、数据录入等；2.关注业务发展动态和市场变化，提供相关资料和建议；3

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