临时会议室预订与管理指南

临时会议室预订与管理指南合同编号：__________地址：联系电话：地址：联系电话：鉴于甲方需要预订临时会议室，并委托乙方进行管理，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条会议室预订1.1甲方有权根据实际需要预订乙方的会议室，会议室数量、规格和预订时间应在预订申请表中明确填写。1.2甲方应至少提前三个工作日向乙方提交会议室预订申请，并提供甲方联系人、会议主题、参会人数、会议时间等相关信息。1.3乙方应在收到甲方预订申请后，及时对会议室进行预订，并告知甲方预订结果。如会议室已被预订，乙方应尽力为甲方提供其他合适的会议室选择。第二条会议室管理2.1乙方应对甲方预订的会议室进行妥善管理，确保会议室整洁、设施齐全、功能正常。2.2乙方应在会议前提供会议室钥匙或密码给甲方，并在会议结束后收回会议室钥匙或密码。2.3甲方应遵守乙方的会议室管理规定，爱护会议室设施，如有损坏，甲方应按乙方的赔偿标准进行赔偿。第三条会议费用3.1甲方应按乙方的会议室租赁价格支付会议费用。会议室租赁价格详见附件。3.2甲方应在会议开始前支付会议费用。支付方式可以是现金、转账等，具体支付方式由双方协商确定。3.3如甲方未按约定时间支付会议费用，乙方有权拒绝提供会议室。甲方应承担因此产生的一切后果。第四条会议变更和取消4.1甲方如需要变更或取消会议室预订，应至少提前两个工作日通知乙方，并根据乙方会议室的使用情况支付相应的违约金。4.2乙方应在收到甲方变更或取消通知后，及时处理，并告知甲方处理结果。第五条违约责任5.1甲乙双方应严格履行本合同各项条款，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付相应的赔偿金。5.2如因不可抗力因素导致一方无法履行本合同，双方应友好协商解决。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：附件：会议室租赁价格表会议室类型单价（元/小时）容纳人数备注小型会议室________中型会议室________大型会议室________一、附件列表：1.会议室预订申请表2.会议室租赁价格表3.会议室设施清单4.会议室使用规范5.会议室钥匙交接记录表6.会议费用支付凭证7.会议变更/取消确认书二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付会议费用，视为违约。2.甲方未提前规定时间通知乙方变更或取消会议室预订，视为违约。3.乙方未按约定提供会议室，或会议室设施不全、功能异常，视为违约。4.乙方未按约定时间提供会议室钥匙或密码，视为违约。5.甲乙双方未履行合同约定的其他义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指定的预订会议室的一方。2.乙方：指合同中指定的提供会议室及管理的一方。3.会议室预订：指甲方根据实际需要，向乙方预定的临时会议室。4.会议室租赁价格：指乙方提供会议室所收取的费用。5.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金额。6.不可抗力因素：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室预订错误或会议室不可用：及时与乙方沟通，寻求其他会议室选择或调整预订时间。2.会议时间变更或取消：至少提前两个工作日通知乙方，根据乙方会议室使用情况协商处理。3.会议费用支付问题：确保按时支付会议费用，如有问题及时与乙方联系解决。4.会议室设施损坏或功能异常：及时通知乙方，乙方应在短时间内修复或提供替代方案。5.会议室钥匙交接问题：确保会议结束后及时归还会议室钥匙或密码，避