广告传媒招投标时间安排要点

广告传媒招投标时间安排要点合同编号：__________鉴于委托方拟进行广告传媒项目的招标，为确保招标过程的顺利进行，特委托受托方承担本项目招投标时间安排的相关工作。双方经充分协商，达成如下协议：一、招投标时间安排1.1招标公告发布：委托方应在本合同签订后七个工作日内，向受托方提供招标公告内容，受托方应在委托方提供的公告内容基础上，进行适当修改和完善，并在五个工作日内发布招标公告。1.2招标文件准备：受托方应在招标公告发布后十个工作日内，向委托方提供完整的招标文件。招标文件包括但不限于：招标公告、招标说明书、投标须知、合同条款、技术参数要求等。1.3投标截止时间：受托方应在招标文件提供后，根据实际情况确定投标截止时间，并向委托方和潜在投标人发出通知。1.4投标文件接收与审查：受托方应在投标截止时间前，接收投标文件，并对投标文件进行形式审查。形式审查合格的投标文件，受托方应于投标截止时间后两个工作日内，提交给委托方。1.5开标时间：委托方和受托方应在投标文件提交后，根据实际情况确定开标时间。开标时，委托方、受托方和潜在投标人均应派代表出席。1.6评标时间：委托方应在开标后十个工作日内完成评标工作。评标过程中，受托方应提供必要的协助。1.7招标结果公示：委托方应在评标结束后五个工作日内，向受托方提供招标结果，受托方应在接到招标结果后两个工作日内，进行公示。1.8合同签订时间：委托方应在招标结果公示结束后五个工作日内，与中标人签订合同。受托方应提供必要的协助。二、双方义务2.1委托方义务（1）提供真实、准确的招标项目信息；（2）按照约定的时间节点，提供招标文件、招标公告等内容；（3）按照评标结果，与中标人签订合同。2.2受托方义务（1）按照约定的时间节点，完成招标公告发布、招标文件准备等工作；（2）妥善保管投标文件，确保投标文件的安全、完整；（3）公正、公平地进行投标文件的接收与审查；（4）在招标过程中，为委托方和潜在投标人提供必要的协助；（5）对招标过程进行记录，并形成招标报告。三、违约责任3.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同金额的10%。3.2双方因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，可根据实际情况协商解决。四、争议解决4.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。五、其他约定5.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____个月。5.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.招标公告2.招标说明书3.投标须知4.合同条款5.技术参数要求6.投标文件模板7.评标标准和方法8.合同草案9.招标报告二、违约行为及认定：1.委托方未按约定时间提供招标文件或招标公告，或提供的内容不真实、不准确；2.受托方未按约定时间完成招标公告发布、招标文件准备等工作；3.受托方未妥善保管投标文件，导致投标文件遗失、损坏；4.受托方未公正、公平地进行投标文件的接收与审查；5.委托方未按照评标结果与中标人签订合同；6.双方未按约定解决争议，导致合同无法继续履行。三、法律名词及解释：1.招标：公开邀请潜在投标人参与竞争，以确定合同签订对象的过程；2.投标：潜在投标人应招标文件的要求，提交的报价和方案；3.开标：公开开启投标文件，进行投标文件审查和评审的过程；4.评标：对投标文件进行评审，确定中标人的过程；5.中标：在评标过程中，被确定为合同签订对象的投标人；6.违约金：违反合同约定，应支付给对方的一定金额的赔偿；7.不可抗力：无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招标文件准备不充分：提前规划，充分准备招标文件，确保内容的真实、准确；2.投标文件提交时间冲突：提前通知潜在投标人，确保投标文件能够按时提交；3.评标过程中出现争议：严格按照评标标准和方法进行评标，如有争议，及时协商解决；4.中标人未按约定签订合同：及时与中标人沟通，督促其按照约定签订合同；5.合同履行过程中出现违约：保存相关证据