2024年度大学生活动中心活动策划与管理合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度大学生活动中心活动策划与管理合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方联系方式2.合同目的与原则2.1合同目的2.2合同原则3.活动策划与执行3.1活动策划内容3.2活动执行流程3.3活动安全保障措施4.活动场地与设施4.1场地租赁4.2设施使用4.3场地布置要求5.活动宣传与推广5.1宣传渠道5.2宣传内容5.3宣传时间安排6.活动经费预算与结算6.1经费预算6.2经费使用6.3经费结算7.活动参与人员7.1参与人员范围7.2参与人员职责7.3参与人员培训8.活动效果评估8.1评估指标8.2评估方法8.3评估时间9.合同期限与续约9.1合同期限9.2续约条件9.3续约程序10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担10.3违约赔偿11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.合同生效与解除12.1合同生效条件12.2合同解除条件12.3合同解除程序13.合同附件13.1附件一：活动策划书13.2附件二：活动经费预算表13.3附件三：场地租赁合同13.4附件四：宣传推广方案14.其他约定事项14.1合同未尽事宜14.2合同解释权14.3合同签署日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：X大学活动中心乙方：X活动策划与管理公司1.2合同双方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同双方联系方式2.合同目的与原则2.1合同目的本合同旨在明确甲方与乙方在2024年度大学生活动中心活动策划与管理工作中的权利、义务和责任，确保活动顺利进行，提高大学生活动中心的知名度与影响力。2.2合同原则（1）遵守国家法律法规，维护社会公共利益；（2）公平、公正、诚实信用；（3）尊重知识产权，保护双方合法权益；（4）合作共赢，共同发展。3.活动策划与执行3.1活动策划内容（1）活动主题：围绕大学长、成才、就业等主题，策划系列主题活动；（2）活动形式：讲座、比赛、展览、公益活动等；（3）活动时间：2024年1月至2024年12月；（4）活动地点：甲方指定场地。3.2活动执行流程（1）乙方根据甲方要求，制定活动策划书，经甲方审核通过后执行；（2）乙方负责活动的宣传、推广、报名、现场执行等工作；（3）甲方提供活动场地、设备等支持；3.3活动安全保障措施（1）乙方负责活动现场的安全管理，确保活动参与者的人身安全；（2）乙方对活动场地进行安全检查，确保设施设备安全；（3）活动期间，甲方配合乙方做好安全保障工作。4.活动场地与设施4.1场地租赁（1）乙方需提前向甲方申请场地租赁，甲方根据实际情况安排场地；（2）场地租赁费用按照甲方收费标准执行；（3）活动结束后，乙方需将场地恢复原状。4.2设施使用（1）乙方根据活动需求，向甲方申请使用相关设施；（2）设施使用费用按照甲方收费标准执行；（3）乙方需爱护设施，如有损坏，照价赔偿。4.3场地布置要求（1）乙方根据活动主题，设计场地布置方案；（2）场地布置需符合活动主题，美观大方；（3）场地布置材料需环保、安全。5.活动宣传与推广5.1宣传渠道（1）利用甲方宣传渠道，如校园广播、宣传栏、官方网站等；（2）借助乙方宣传资源，如网络媒体、社交媒体等；（3）邀请校内知名人士、专家学者参与活动，提高活动知名度。5.2宣传内容（1）活动主题、时间、地点、参与对象等基本信息；（2）活动亮点、嘉宾介绍、活动流程等；（3）活动报名方式、联系方式等。5.3宣传时间安排（1）活动前一个月开始宣传；（2）活动前一周加大宣传力度；6.活动经费预算与结算6.1经费预算（1）活动策划、宣传、场地租赁、设施使用等费用；（2）活动奖品、礼品等费用；（3）其他可能产生的费用。6.2经费使用（1）严格按照经费预算执行；（2）定期向甲方报告经费使用情况；（3）如有超支，经甲方同意后方可使用。6.3经费结算（1）活动结束后，乙方提交经费使用明细；（2）甲方审核无误后，按照约定时间支付剩余费用；（3）如有争议，双方协商解决。8.活动效果评估8.1评估指标（1）参与人数及比例；（2）活动满意度调查结果；（3）活动媒体报道量；（4）活动对大学生活动中心的影响。8.2评估方法（1）现场调查问卷；（2）社交媒体数据分析；（3）媒体报道统计；（4）活动前后对比分析。8.3评估时间（1）活动结束后一个月内完成；（2）评估报告提交甲方。9.合同期限与续约9.1合同期限本合同自签订之日起生效，有效期为一年。9.2续约条件（1）双方均同意续约；（2）续约前一个月提出续约意向；（3）续约条款与原合同一致。9.3续约程序（1）双方签署续约协议；（2）办理相关手续；（3）续约协议生效。10.违约责任10.1违约情形（1）乙方未按约定时间完成活动策划；（2）乙方未按约定质量执行活动；（3）甲方未按约定提供场地和设施；（4）双方未按约定支付费用。10.2违约责任承担（1）违约方应承担相应的违约责任；（2）违约方应赔偿守约方因此遭受的损失；（3）违约方应承担因违约产生的全部费用。10.3违约赔偿（1）赔偿金额根据实际损失确定；（2）赔偿方式为货币支付；（3）赔偿期限为违约行为发生之日起30日内。11.争议解决11.1争议解决方式（1）友好协商；（2）仲裁；（3）诉讼。11.2争议解决机构（1）双方协商确定的仲裁机构；（2）有管辖权的人民法院。11.3争议解决程序（1）争议发生后，双方应在30日内协商解决；（2）协商不成的，提交仲裁或诉讼；（3）仲裁或诉讼期间，合同继续履行。12.合同生效与解除12.1合同生效条件（1）双方签字盖章；（2）合同条款完整；（3）合同内容合法有效。12.2合同解除条件（1）合同到期；（2）双方协商一致解除；（3）出现不可抗力因素。12.3合同解除程序（1）提出解除合同的一方书面通知对方；（2）双方确认解除合同；（3）办理相关手续。13.合同附件13.1附件一：活动策划书13.2附件二：活动经费预算表13.3附件三：场地租赁合同13.4附件四：宣传推广方案14.其他约定事项14.1合同未尽事宜双方可根据实际情况协商解决。14.2合同解释权本合同由双方共同解释。14.3合同签署日期本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念与范围1.1第三方的定义在本合同中，“第三方”指除甲乙双方以外的，参与本合同履行过程中的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、设备供应商、活动赞助商等。1.2第三方介入的范围（1）提供专业服务或技术支持；（2）提供活动所需的设备、材料或物品；（3）参与活动的策划、组织与执行；（4）提供资金或赞助支持。2.甲乙双方引入第三方的程序2.1引入程序甲乙双方在需要引入第三方时，应提前至少一个月书面通知对方，并共同确定第三方的选择和引入方式。2.2第三方资质审查甲乙双方应共同对第三方进行资质审查，确保其具备履行合同所需的能力和条件。3.第三方的责权利3.1责任（1）第三方应按照合同约定或甲乙双方的要求，履行其职责，保证服务质量；（2）第三方应对其提供的服务或物品质量负责，因质量问题造成的损失由第三方承担；（3）第三方在活动中应遵守国家法律法规，不得损害甲乙双方的合法权益。3.2权利（1）第三方有权要求甲乙双方提供必要的支持与配合；（2）第三方有权根据合同约定获得相应的报酬；（3）第三方有权在履行合同过程中提出合理化建议。3.3利益（1）第三方通过合同履行获得业务收入；（2）第三方通过参与活动提升品牌知名度；（3）第三方通过与甲乙双方的合作建立长期合作关系。4.第三方的责任限额4.1责任限额的定义本合同中“责任限额”指第三方因履行合同而产生的法律责任，包括但不限于违约责任、侵权责任等。4.2责任限额的确定（1）甲乙双方应在合同中明确第三方的责任限额；（2）责任限额应根据第三方提供的服务的性质、风险程度及合同金额等因素确定；（3）责任限额不得超过合同总金额的10%。4.3责任限额的承担（1）第三方在责任限额范围内承担责任；（2）超过责任限额的部分，由甲乙双方按照各自责任承担；（3）如第三方责任限额不足以覆盖损失，甲乙双方有权要求第三方承担超过部分的赔偿责任。5.第三方与其他各方的划分说明5.1职责划分（1）第三方应明确其在活动中的职责，并与甲乙双方协调；（2）甲乙双方应明确各自在活动中的职责，并与第三方协调。5.2风险划分（1）第三方应承担其直接责任范围内的事故风险；（2）甲乙双方应承担因其自身原因导致的损失；（3）如第三方责任与甲乙双方共同原因导致损失，应根据责任比例分担。5.3费用承担（1）第三方提供的服务或物品费用，由甲乙双方按约定支付；（2）第三方责任范围内的费用，由第三方承担；（3）其他费用，由甲乙双方按约定承担。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：活动策划书详细要求和说明：活动策划书应包括活动主题、目标、时间、地点、参与人员、活动流程、预算、宣传方案、风险评估等内容。策划书需经甲乙双方共同审核通过。2.附件二：活动经费预算表详细要求和说明：经费预算表应详细列出各项费用的预算，包括场地租赁、设施使用、人员费用、宣传费用、物料费用等。预算表需经甲乙双方共同审核通过。3.附件三：场地租赁合同详细要求和说明：场地租赁合同应明确租赁场地的时间、租金、支付方式、使用规则、违约责任等内容。合同需经甲乙双方及场地所有者共同签署。4.附件四：宣传推广方案详细要求和说明：宣传推广方案应包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间、宣传预算等内容。方案需经甲乙双方共同审核通过。5.附件五：活动安全保障方案详细要求和说明：安全保障方案应包括活动期间的安全措施、应急预案、责任人等内容。方案需经甲乙双方共同审核通过。6.附件六：活动参与人员名单详细要求和说明：名单应包括参与活动的人员姓名、职务、联系方式等信息。名单需经甲乙双方共同审核通过。7.附件七：活动效果评估报告详细要求和说明：评估报告应包括活动参与人数、满意度调查结果、媒体报道量、活动影响等内容。报告需在活动结束后一个月内提交。8.附件八：第三方合作协议详细要求和说明：如引入第三方，合作协议应包括合作内容、双方权利义务、责任承担、费用结算等内容。协议需经甲乙双方及第三方共同签署。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按约定时间完成活动策划。乙方未按约定质量执行活动。甲方未按约定提供场地和设施。乙方未按约定支付费用。第三方未按约定履行职责，造成活动损失。甲乙双方未按约定履行合同，导致合同无法继续履行。2.责任认定标准：违约方应承担违约责任，赔偿守约方因此遭受的损失。责任认定应根据实际情况，如违约行为的性质、程度、影响等因素确定。3.违约责任示例说明：乙方未按约定时间完成活动策划，导致活动延期。乙方应赔偿甲方因此遭受的额外费用和损失。甲方未按约定提供场地和设施，导致活动无法正常进行。甲方应承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失。第三方未按约定提供设备，导致活动无法正常进行。第三方应承担违约责任，赔偿甲乙双方因此遭受的损失。全文完。2024年度大学生活动中心活动策划与管理合同1合同目录一、合同概述1.1合同名称1.2合同编号1.3合同签订日期1.4合同有效期1.5合同双方1.6合同目的二、活动背景与目标2.1活动背景2.2活动目标2.3活动意义三、活动策划与执行3.1活动主题3.2活动时间与地点3.3活动内容3.4活动流程3.5活动预算四、活动组织与分工4.1组织机构4.2分工与职责4.3人员安排五、活动宣传与推广5.1宣传渠道5.2宣传内容5.3宣传时间六、活动物资与场地6.1物资清单6.2物资采购6.3场地安排七、活动安全保障7.1安全预案7.2安全措施7.3应急处理八、活动经费管理8.1经费来源8.2经费预算8.3经费使用九、活动效果评估9.1评估指标9.2评估方法9.3评估结果十、违约责任与争议解决10.1违约责任10.2争议解决方式十一、合同解除与终止11.1合同解除条件11.2合同终止条件十二、合同附件12.1附件一：活动策划书12.2附件二：活动预算表12.3附件三：人员分工表十三、合同签署与生效13.1签署日期13.2生效日期十四、其他约定14.1通知方式14.2保密条款14.3合同修改与补充合同编号_________一、合同概述1.1合同名称：2024年度大学生活动中心活动策划与管理合同1.2合同编号：2024DAC0011.3合同签订日期：2023年12月1日1.4合同有效期：自2024年1月1日至2024年12月31日1.5合同双方：甲方：大学活动中心乙方：活动策划与管理公司1.6合同目的：通过本合同，明确甲乙双方在2024年度大学生活动中心活动策划与管理方面的权利、义务和责任，确保活动顺利进行。二、活动背景与目标2.1活动背景：为丰富大学生校园文化生活，提高学生综合素质，增进学生之间的交流与合作。2.2活动目标：2.2.1提升大学生活动中心的知名度和影响力。2.2.2增强学生参与活动的积极性和主动性。2.2.3举办一系列具有教育意义、文化内涵和娱乐性的活动。2.3活动意义：促进大学生全面发展，构建和谐校园文化。三、活动策划与执行3.1活动主题：青春梦想，活力校园3.2活动时间与地点：3.2.1活动时间：2024年全年3.2.2活动地点：大学活动中心3.3活动内容：3.3.1文艺演出3.3.2体育竞技3.3.3主题讲座3.3.4社会实践活动3.4活动流程：3.4.1活动筹备3.4.2活动宣传3.4.3活动执行四、活动组织与分工4.1组织机构：4.1.1甲方成立活动领导小组，负责活动的整体规划与协调。4.1.2乙方成立项目组，负责活动的具体策划与执行。4.2分工与职责：4.2.1甲方负责提供活动场地、设备、资源等。4.2.2乙方负责活动策划、宣传、执行等工作。4.3人员安排：4.3.1甲方指定专人负责与乙方沟通协调。4.3.2乙方指定项目负责人及项目组成员。五、活动宣传与推广5.1宣传渠道：5.1.1校园广播5.1.2校园网站5.1.3社交媒体5.1.4海报、横幅等5.2宣传内容：5.2.1活动主题、时间、地点、内容等。5.2.2活动报名方式、注意事项等。5.3宣传时间：5.3.1提前一个月开始宣传。5.3.2活动期间持续宣传。六、活动物资与场地6.1物资清单：6.1.1音响设备6.1.2灯光设备6.1.3桌椅、道具等6.2物资采购：6.2.1甲方提供物资清单，乙方负责采购。6.2.2采购价格合理，质量合格。6.3场地安排：6.3.1甲方提供活动场地，确保场地安全、整洁。6.3.2乙方根据活动需求，合理布置场地。七、活动安全保障7.1安全预案：7.1.1制定活动安全预案，明确安全责任。7.1.2对活动场地、设备进行安全检查。7.2安全措施：7.2.1设置安全通道，确保人员疏散畅通。7.2.2配备安全员，负责活动现场安全。7.3应急处理：7.3.1发生安全事故，立即启动应急预案。7.3.2及时上报事故情况，配合相关部门处理。八、活动经费管理8.1经费来源：8.1.1校方拨款8.1.2社会赞助8.1.3活动门票收入8.2经费预算：8.2.1详细列出各项活动预算8.2.2经费预算需经双方确认8.3经费使用：8.3.1严格按照预算执行8.3.2定期向甲方汇报经费使用情况九、活动效果评估9.1评估指标：9.1.1参与人数9.1.2活动满意度9.1.3媒体报道9.2评估方法：9.2.1通过问卷调查、访谈等方式收集数据9.2.2对活动进行现场观察和记录9.3评估结果：9.3.1定期向甲方提交评估报告9.3.2根据评估结果调整后续活动方案十、违约责任与争议解决10.1违约责任：10.1.1任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任。10.1.2违约方应赔偿守约方因此遭受的损失。10.2争议解决方式：10.2.1双方应友好协商解决争议。10.2.2如协商不成，可提交仲裁委员会仲裁或向人民法院提起诉讼。十一、合同解除与终止11.1合同解除条件：11.1.1双方协商一致解除合同。11.1.2出现不可抗力导致合同无法履行。11.2合同终止条件：11.2.1合同约定的期限届满。11.2.2合同目的实现或无法实现。十二、合同附件12.1附件一：活动策划书12.2附件二：活动预算表12.3附件三：人员分工表十三、合同签署与生效13.1签署日期：2023年12月1日13.2生效日期：自双方签字盖章之日起生效。十四、其他约定14.1通知方式：14.1.1除非另有约定，所有通知应以书面形式发送。14.1.2通知应发送至合同双方指定的地址。14.2保密条款：14.2.1双方对本合同内容负有保密义务。14.2.2未经对方同意，不得向任何第三方泄露合同内容。14.3合同修改与补充：14.3.1任何对本合同的修改或补充，必须以书面形式经双方签字确认。甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：________________________甲方代表（签字）：________________________乙方代表（签字）：________________________日期：________________________日期：________________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1活动决策权1.1.1甲方保留对活动策划与执行过程中的最终决策权。1.1.2乙方应根据甲方的要求和指示进行调整和修改。2.1活动预算调整2.1.1若活动预算在执行过程中发生重大变化，甲方有权对预算进行调整。2.1.2乙方应积极配合甲方的预算调整，并提供相应的方案。3.1活动场地使用3.1.1甲方负责提供活动场地，并确保场地符合活动需求。3.1.2乙方应提前与甲方沟通场地使用事宜，并遵守场地使用规定。4.1活动宣传4.1.1甲方负责制定活动宣传方案，并确保宣传效果。4.1.2乙方应提供必要的宣传素材，并协助甲方进行宣传。5.1活动安全保障5.1.1甲方负责制定活动安全保障措施，并确保活动安全进行。5.1.2乙方应遵守甲方制定的安全规定，并配合安全措施的执行。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.2活动策划与执行1.2.1乙方拥有活动策划与执行的自主权，甲方应给予必要的支持和配合。1.2.2乙方有权根据实际情况调整活动方案，并提前向甲方汇报。2.2活动预算执行2.2.1乙方负责活动预算的执行，并确保活动按预算进行。2.2.2甲方有权对乙方的预算执行情况进行监督。3.2活动场地选择3.2.1乙方有权根据活动需求选择合适的场地，并提前与甲方沟通。3.2.2甲方应支持乙方的场地选择，并提供必要的协助。4.2活动宣传4.2.1乙方负责制定活动宣传方案，并确保宣传效果。4.2.2甲方应提供必要的宣传资源，并协助乙方进行宣传。5.2活动安全保障5.2.1乙方负责制定活动安全保障措施，并确保活动安全进行。5.2.2甲方应支持乙方的安全措施，并协助安全措施的执行。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.3第三方中介职责1.3.1第三方中介负责协调甲乙双方的关系，确保合同执行的顺利进行。1.3.2第三方中介应保持中立，不得偏袒任何一方。2.3第三方中介费用2.3.1第三方中介费用由甲乙双方协商确定，并在合同中明确。2.3.2第三方中介费用应从合同总金额中扣除。3.3第三方中介报告3.3.1第三方中介应定期向甲乙双方提交活动执行情况的报告。3.3.2报告应包括活动进展、预算执行、安全措施等方面。4.3第三方中介责任4.3.1第三方中介应对其职责范围内的活动执行情况进行监督。4.3.2第三方中介对因自身原因导致的合同执行问题承担相应责任。5.3第三方中介更换5.3.1若第三方中介无法履行职责，甲乙双方有权更换第三方中介。5.3.2更换第三方中介的，应重新协商确定中介费用。附件及其他补充说明一、附件列表：1.活动策划书2.活动预算表3.人员分工表4.活动场地使用协议5.活动宣传方案6.活动安全保障方案7.第三方中介服务协议8.甲方活动中心使用规定9.乙方活动策划与管理公司资质证明10.甲方与乙方签订的其他相关合同及协议二、违约行为及认定：1.违约行为：1.1未按时完成活动策划或执行。1.2未按预算执行活动经费。1.3未提供符合要求的场地或设备。1.4未按约定进行活动宣传。1.5未执行活动安全保障措施。1.6未按时提交活动报告。2.违约行为的认定：2.1甲方或乙方违反合同约定的行为，经另一方确认后，视为违约行为。2.2违约行为的认定应以合同条款和相关证据为依据。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.仲裁委员会：指依法设立的，由仲裁员组成的，对合同纠纷进行仲裁的机构。3.诉讼：指当事人通过人民法院解决纠纷的一种法律程序。4.中介：指在交易中起媒介作用，帮助交易双方达成交易的人或机构。5.保密义务：指当事人对合同内容、商业秘密等负有保守秘密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：活动策划与执行过程中出现分歧。解决办法：双方应友好协商，寻求共同解决方案。2.问题：活动经费使用不当。解决办法：严格执行预算，定期汇报经费使用情况。3.问题：活动场地或设备不符合要求。解决办法：提前沟通确认，必要时更换场地或设备。4.问题：活动宣传效果不佳。解决办法：优化宣传方案，增加宣传渠道。5.问题：活动安全保障措施不到位。解决办法：加强安全检查，完善安全预案。五、所有应用场景：1.高校活动中心举办各类校园活动。2.企业或机构举办各类内部活动。3.文化、体育、教育等领域的活动策划与管理。4.活动策划与执行过程中的合作。5.活动安全保障与风险控制。全文完。2024年度大学生活动中心活动策划与管理合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方：2.乙方：3.其他相关方：二、合同前言2.1背景：本合同旨在明确2024年度大学生活动中心活动策划与管理的相关事宜，保障活动顺利进行，提升大学生活动中心的影响力。2.2目的：本合同旨在规范甲方与乙方在大学生活动中心活动策划与管理方面的合作关系，明确双方的权利和义务，确保活动质量。三、定义与解释3.1专业属于：3.2关键词解释：（1）大学生活动中心：指甲方设立的供大学生进行各类活动、交流的场所；（3）管理：指对活动过程中的各项事务进行监督、协调、保障等工作；（4）活动经费：指为举办活动而投入的资金；（5）活动效果：指活动达到预期目标的情况。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）有权要求乙方按照合同约定进行活动策划与管理；（2）有权对乙方的工作进行监督、检查；（3）有权对活动效果进行评估；（4）有权按照合同约定支付活动经费；（5）有权对乙方违反合同约定的事项进行追责。4.2乙方的权利和义务：（1）按照合同约定进行活动策划与管理；（2）保证活动质量，确保活动顺利进行；（3）按照甲方要求提供活动策划方案、活动实施计划等；（4）配合甲方对活动进行监督、检查；（6）在活动过程中，确保活动安全、有序。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，至2024年度大学生活动结束之日止。5.2合同履行地点：大学生活动中心。5.3合同履行方式：乙方按照甲方要求，负责大学生活动中心的策划与管理。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件：（1）合同到期；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序：合同终止前，双方应就合同终止事宜进行协商，并签署书面协议。6.4终止后果：（1）合同终止后，乙方应将活动策划与管理职责移交给甲方；（2）双方应按照合同约定，对已发生的活动经费进行结算；（3）合同终止后，双方应就合同终止后的相关事宜进行协商，并签署书面协议。七、费用与支付7.1费用构成（1）策划费用：包括活动策划、方案设计、宣传推广等费用；（2）管理费用：包括活动组织、现场协调、安全保障等费用；（3）物料费用：包括活动所需的各类物资、设备、道具等费用；（4）人工费用：包括活动期间所需的人工服务费用；（5）其他费用：包括但不限于交通、通讯、保险等费用。7.2支付方式（1）银行转账：甲方应将费用汇入乙方指定的银行账户；（2）现金支付：双方可约定在特定情况下以现金形式支付部分费用。7.3支付时间（1）策划费用：在活动策划方案确定后，甲方应支付50%的策划费用；（2）管理费用：在活动开始前，甲方应支付50%的管理费用；（3）物料费用：在活动结束后，根据实际消耗情况，甲方应支付相应物料费用；（4）人工费用：在活动结束后，根据实际工作时间，甲方应支付相应人工费用；（5）其他费用：按照合同约定的时间和方式支付。7.4支付条款（1）甲方应在约定的时间内将费用支付至乙方指定账户；（2）乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方开具相应的发票；（3）如甲方未按约定时间支付费用，乙方有权暂停或终止服务；（4）如乙方未按约定时间提供服务，甲方有权要求乙方退还已支付的费用。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的10%；（2）甲方未按约定提供活动相关资料或信息的，应承担相应的责任；（3）甲方未按约定参加活动，应向乙方支付违约金，违约金为活动总费用的5%。8.2乙方违约（1）乙方未按约定完成活动策划与管理的，应向甲方支付违约金，违约金为活动总费用的10%；（2）乙方未按约定提供合格的服务或物资的，应承担相应的责任；（3）乙方在活动过程中出现重大失误，导致活动无法进行的，应向甲方支付违约金，违约金为活动总费用的20%。8.3赔偿金额和方式（1）违约金的计算方式：违约金=应付款项（或活动总费用）×违约比例；（2）赔偿金额的支付方式：违约方应在违约事实发生后，按照本合同约定向守约方支付赔偿金额。九、保密条款9.1保密内容本合同中涉及到的商业秘密、技术秘密、客户信息等均属于保密内容。9.2保密期限本合同签订之日起至合同终止后3年内，双方均应承担保密义务。9.3保密履行方式（1）双方应对保密内容进行严格管理，不得泄露给任何第三方；（2）双方应采取必要措施，确保保密内容的保密性。十、不可抗力10.1不可抗力定义本合同所指不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或者履行存在重大困难的情形。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：地震、洪水、台风等；（2）政府行为：政策调整、法律法规变更等；（3）社会异常事件：罢工、暴乱、战争等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方；（2）双方应采取一切可能的措施，减轻不可抗力事件的影响；（3）因不可抗力事件导致合同无法履行或履行存在重大困难的，双方应协商解决。10.4不可抗力实例（1）地震导致活动场地无法使用；（2）政策调整导致活动无法进行；（3）罢工导致活动相关人员无法到岗。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或提交仲裁委员会仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将合同转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、公共利益的；（2）合同约定不得转让的；（3）法律法规规定不得转让的。十三、权利的保留13.1权力保留甲方保留对大学生活动中心活动策划与管理权的最终决定权，包括但不限于活动主题、活动形式、活动内容等。13.2特殊权力保留乙方在活动策划与管理过程中，如需使用甲方提供的特定资源或设施，需事先获得甲方书面同意，并遵守甲方相关规定。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序合同的修改和补充需经双方协商一致，并以书面形式签署补充协议，作为本合同的组成部分。14.2修改和补充效力经双方签署的补充协议与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项双方应相互协作，确保活动策划与管理工作顺利进行，包括但不限于信息共享、资源调配、进度协调等。15.2协作与配合方式双方应通过定期会议、书面沟通、电话联系等方式进行协作与配合。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于大学生活动中心活动策划与管理的完整协议，具有独立性，不因其他合同的变更或终止而受影响。16.3增减条款本合同如有增减条款，应以书面形式明确，并由双方签字确认。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：签字：日期：乙方（盖章）：签字：日期：附件及其他说明解释一、附件列表：1.2024年度大学生活动中心活动策划与管理合同补充协议2.活动策划方案3.活动实施计划4.活动预算表5.活动物料清单6.活动人员安排表7.活动安全保障方案8.保密协议9.不可抗力事件清单10.争议解决协议二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按约定支付费用的，视为违约，应支付违约金。未按约定提供活动相关资料或信息的，视为违约，应承担相应责任。未按约定参加活动，视为违约，应支付违约金。2.乙方违约行为及认定：未按约定完成活