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文档简介

政府部门信息台账管理制度标准第一章总则为加强政府部门信息台账的管理，确保信息的准确性、完整性和安全性，依据国家相关法律法规及政策，制定本制度。信息台账是记录政府部门各类信息的重要工具，具有重要的管理和决策参考价值。第二章适用范围本制度适用于所有政府部门及其下属单位的信息台账管理工作。涉及的台账包括但不限于财务台账、项目台账、人员台账、资产台账等。各部门应根据本制度的要求，结合自身实际情况，制定相应的实施细则。第三章管理规范信息台账的管理应遵循以下原则：1.准确性：确保信息的真实、准确，及时更新台账内容。2.完整性：台账内容应涵盖所有相关信息，避免遗漏。3.安全性：采取必要的安全措施，防止信息泄露和丢失。4.规范性：台账的格式、内容应符合国家和行业标准，确保信息的可比性和可追溯性。第四章信息收集与录入信息的收集与录入由各部门指定专人负责，具体流程如下：1.收集信息时，应确保信息来源的合法性和可靠性。2.录入信息时，应使用统一的格式和标准，确保信息的一致性。3.录入后应进行自查，确保信息的准确无误。4.定期对信息进行审核和更新，确保台账的时效性。第五章信息的存储与保管信息台账应采取电子和纸质双重存储方式，具体要求如下：1.电子台账应存储在安全的服务器上，定期备份，防止数据丢失。2.纸质台账应存放在专用档案室，采取防火、防潮、防盗等措施，确保信息安全。3.定期对存储的台账进行检查，发现问题及时整改。第六章信息的查阅与使用信息台账的查阅与使用应遵循以下规定：1.查阅人员需填写查阅申请，经过部门负责人批准后方可查阅。2.查阅过程中应遵守保密规定，严禁对台账信息进行涂改、圈划。3.使用台账信息时，应注明信息来源，确保信息的合法使用。第七章信息的转递与共享信息的转递与共享应遵循以下流程：1.信息转递需填写转递申请，经过相关负责人批准。2.转递的信息应进行加密处理，确保信息在传递过程中的安全。3.共享信息时，应遵循相关法律法规，确保信息的合法性和合规性。第八章监督与评估机制为确保信息台账管理制度的有效实施，建立监督与评估机制：1.各部门应定期对信息台账的管理情况进行自查，发现问题及时整改。2.设立专门的监督小组，定期对各部门的信息台账进行检查和评估。3.对于管理不善、信息不准确的部门，给予相应的处罚和整改要求。第九章附则本制度由信息管理部门负责解释，自颁布之日起实施。各部门应根据本制度的要求，结合自身实际情况，制定相应的实施细则，并报信息管理部门备案。第十章未来修订本制度在实施过程中，如发现不适应的地方，应及时进行修订。修订建议可由各部门提出，信息管理部门负责组织评审，确保制度的持续适应性和有效性

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