房地产集团公司：设计供方选定及管理评价流程

房地产集团公司：设计供方选定及管理评价流程一、制定目的及范围在房地产行业，供方的选定及管理对项目的顺利实施至关重要。为了确保采购工作的规范化，提升合作效率，减少成本，特制定本流程。该流程适用于所有与供方相关的工作，包括材料采购、工程承包、服务提供等，涵盖从供方选定、合同签署到后续管理评价的全过程。二、供方选定原则供方的选定必须遵循以下原则，以确保公正性和有效性：1.公正与透明：供方的选定过程需公开透明，确保所有潜在供方有平等竞争的机会。2.质量优先：优先考虑供方的产品质量和服务水平，确保其能够满足项目需求。3.信誉考察：对供方的背景进行调查，确保其在行业内的信誉良好。4.价格合理：在确保质量的前提下，选定价格合理的供方，以降低项目成本。三、供方选定流程1.需求确认项目负责人需与相关部门沟通，确认所需材料、设备或服务的具体需求，形成《需求计划》。该计划应明确数量、规格、交货时间等信息。2.市场调研项目负责人需进行市场调研，了解行业内的供方情况，包括其资质、信誉、市场占有率等。形成《市场调研报告》，为后续选定提供依据。3.供方遴选根据市场调研结果，项目负责人需提出初步供方名单，并通过内部评审会进行审核。评审标准包括：供方资质过往业绩价格水平技术能力经过评审后，确定入围供方。4.询价与比选向入围供方发出询价函，要求其在规定时间内提交报价单。项目团队应收集报价，进行比选。比选时需考虑价格、质量、服务等多方面因素，形成《比选报告》。5.合同谈判选择最终供方后，项目团队需与供方进行合同谈判，明确合作条款，包括交货时间、付款方式、质量标准等。合同签署后，双方需保留正式文本及相关附件。四、供方管理与评价流程1.合同履行监督项目团队需在合同履行过程中定期检查供方的履约情况，确保其按约定时间交货、提供服务。检查内容包括：材料质量交货时间服务态度如发现问题，应及时与供方沟通，要求其整改。2.绩效评价在项目结束后，项目团队需对供方进行绩效评价，评价内容包括：产品质量交货及时性服务水平合作态度绩效评价分为优、良、中、差四个等级，评价结果应形成《供方绩效评价报告》。3.反馈与改进项目团队需将绩效评价结果反馈给供方，促使其改进不足之处。同时，项目团队应根据实际情况不断优化供方选定及管理流程，确保其适应市场变化。五、流程优化与调整机制为了确保供方选定及管理流程的有效性，需建立以下机制：1.定期评估：每年对供方选定及管理流程进行评估，分析其中存在的问题，提出优化建议。2.员工培训：定期对项目团队成员进行培训，提高其对供方管理流程的理解与执行能力。3.反馈渠道：设立反馈渠道，鼓励员工和供方提出改进建议，为流程优化提供参考。六、备案与记录管理所有与供方选定及管理相关的文件，包括《需求计划》、《市场调研报告》、《比选报告》、《合同文本》及《供方绩效评价报告》，均需进行备案。项目团队应建立完整的档案管理系统，以便日后查询及监督。七、实施纪律供方选定及管理流程的实施需要遵循以下纪律：1.项目负责人应对整个流程负责，确保各环节顺利进行。2.各部门需配合项目团队的工作，提供必要的支持与信息。3.任何人员不得私自与供方进行不当交易，违者将受到严肃处理。结语供方选定及管理评价流程的科学化、规范化是提高房地产公司竞争力的重要保障。通过明确每个环节的责任与要求，优化工