行政部内部管理制度

行政部内部管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范行政部的内部管理，提高工作效率，保障组织运转的正常进行，依据公司的管理制度和相关法律法规，订立本行政部内部管理制度。第二条适用范围本制度适用于公司行政部门全体员工和相关岗位人员。行政部门包含行政办公室、人力资源部、财务部等。第三条管理原则行政部内部管理应遵从公平、公正、公开、透亮的原则，保证管理决策的科学性和合理性。第二章组织架构第四条行政部门设置公司行政部门分行政办公室、人力资源部和财务部。行政办公室负责公司日常事务管理、文件文书管理；人力资源部负责人事招聘、培训、绩效考核等工作；财务部负责财务管理、预算掌控等工作。第五条部门职责（一）行政办公室：负责公司的行政管理工作，包含办公用品采购、文件管理、会议组织等。（二）人力资源部：负责公司人力资源管理工作，包含招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等。（三）财务部：负责公司财务管理工作，包含预算编制、本钱掌控、资金管理、报销审批等。第六条部门权限各部门依据职责分工，拥有相应的权限和责任，必需在权限范围内履行职责，并遵守公司的相关规定和制度。第三章行政管理流程第七条文件处理流程（一）收文处理：行政办公室负责收文登记、分发并协调处理相关事宜。（二）发文处理：行政办公室负责发文的起草、审批和登记，确保文稿的质量、准确和合规。（三）文件归档：各部门负责归档管理，确保文件的安全、完整和可检索。第八条会议组织流程（一）会议准备：行政办公室负责会议的召集、确定议题、通知参会人员和准备会议料子。（二）会议进行：会议依照议程进行，确保会议纪要的准确记录和参会人员的发言权。（三）会议后续：会议纪要由行政办公室起草并发送给参会人员，行政办公室督促相关部门依照会议要求进行工作落实。第九条行政事务流程（一）请假管理：员工请假需提前向直接上级提交请假申请，并依照公司规定的程序进行审批。（二）办公用品管理：行政办公室负责办公用品的采购、分发和库存管理。（三）接待工作：行政办公室负责来访客户或合作伙伴的接待布置和礼仪接待。第四章绩效考核和奖惩制度第十条绩效目标设定各部门依据公司的年度绩效目标，订立相应的部门绩效目标，明确责任人和考核指标。第十一条绩效考核内容绩效考核内容包含工作完成情况、工作质量、工作态度等方面的考察。第十二条绩效考核流程（一）目标订立：各部门依据绩效目标订立具体行动计划。（二）绩效评估：由直接上级对下属进行定期的绩效评估，评估结果以书面形式记录。（三）绩效反馈：上级将评估结果反馈给下属，并与其进行绩效面谈。（四）奖惩措施：依据绩效评估结果，采取相应的嘉奖或惩罚措施。第五章规章制度的执行和修订第十三条规章制度的执行各部门负责执行本制度，并建立相应的档案和记录，以便监督和管理。第十四条规章制度的修订对于本制度的修订，应由行政部门提出修订看法，并经公司领导班子讨论通过后实施，修订后的制度应及时通知全体员工并做好相应解释说明。第六章附则第十五条监督检查公司领导班子和内审部门有权对行政部门的管理情况进行监督检查并提出整改看法。第十六条违纪处理对于违反本制度的行为，依据公司的相关