赛事策划及组织服务合同

赛事策划及组织服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：公司名称：____________________地址：_________________________联系方式：____________________地址：____________________乙方（受托方）：公司名称：____________________地址：_________________________联系方式：____________________地址：____________________第一章总则1.1合同主体1.1.1甲方为赛事的主办单位，负责赛事的整体策划、组织和实施。1.1.2乙方为专业的赛事策划及组织服务提供商，根据甲方的委托，为本次赛事提供专业的策划及组织服务。1.2合同目的1.2.1本合同旨在明确甲乙双方在赛事策划及组织服务过程中的权利、义务和责任。1.2.2甲乙双方应本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，共同完成赛事的策划及组织工作。第二章赛事策划2.1赛事主题及目标2.1.1甲方应根据赛事的性质和特点，提出赛事的主题和目标。2.1.2乙方应根据甲方提出的要求，为赛事制定详细的策划方案，保证赛事的顺利进行。2.2赛事策划方案2.2.1乙方应提交以下内容的赛事策划方案：（1）赛事背景分析（2）赛事主题及目标（3）赛事组织结构（4）赛事活动安排（5）赛事宣传推广方案2.3赛事策划方案的修改与完善2.3.1甲方有权对乙方提交的赛事策划方案进行审查，并提出修改意见。2.3.2乙方应根据甲方的修改意见，及时调整和完善赛事策划方案。第三章赛事组织3.1赛事组织结构3.1.1乙方应根据赛事策划方案，设立赛事组织机构，负责赛事的组织实施。3.1.2赛事组织机构应包括以下部门：（1）赛事策划部（2）赛事执行部（3）赛事保障部（4）赛事宣传部3.2赛事活动安排3.2.1乙方应根据赛事策划方案，制定详细的赛事活动安排，包括比赛时间、地点、参赛人员、裁判员等。3.2.2乙方应保证赛事活动的顺利进行，对赛事现场进行有效管理。3.3赛事保障3.3.1乙方应负责赛事期间的场地、设施、设备、人员等保障工作。3.3.2乙方应保证赛事期间的安全，包括赛场安全、人员安全、设施安全等。第四章赛事宣传推广4.1宣传推广方案4.1.1乙方应根据赛事策划方案，制定赛事宣传推广方案。4.1.2宣传推广方案应包括以下内容：（1）宣传渠道（2）宣传内容（3）宣传时间（4）宣传效果评估4.2宣传推广实施4.2.1乙方应根据宣传推广方案，开展赛事的宣传推广活动。4.2.2乙方应保证宣传推广活动的有效性，提高赛事的知名度和影响力。第五章合同的履行与终止5.1合同履行5.1.1甲乙双方应严格按照本合同的约定，履行各自的义务。5.1.2甲方应按照约定向乙方支付策划及组织服务费用。5.2合同终止5.2.1除本合同另有约定外，甲乙双方不得提前终止合同。5.2.2如因不可抗力等因素导致赛事无法进行，甲乙双方协商一致，可以终止合同。第六章赛事服务费用及支付6.1服务费用6.1.1乙方为本次赛事策划及组织服务的总费用为人民币___元（大写：___元整）。6.1.2费用包括但不限于策划费、组织费、场地租赁费、宣传费、人员酬劳等。6.2支付方式6.2.1甲方支付服务费用应按照以下方式：（1）合同签订后___日内，支付总费用的【%】作为预付款。（2）赛事结束后___日内，支付剩余的【%】费用。6.3费用调整6.3.1若赛事策划或组织过程中发生非乙方原因导致的费用增加，乙方应及时通知甲方，并双方协商确定费用调整方案。6.4费用结算6.4.1乙方应在每次费用支付后，向甲方提供正规发票，作为费用结算的凭证。第七章赛事变更与终止7.1赛事变更7.1.1若甲方需要变更赛事的时间、地点、规模等，应至少提前___日通知乙方，并双方协商赛事变更事宜。7.1.2因赛事变更导致的额外费用，由双方协商解决。7.2赛事终止7.2.1如因不可抗力、指令等原因导致赛事无法继续进行，甲乙双方可协商终止合同。7.2.2赛事终止后，乙方已完成的工作量应按实际发生费用结算，未完成部分按未发生费用退还甲方。第八章赛事知识产权8.1知识产权归属8.1.1赛事的知识产权，包括但不限于赛事名称、标识、赛事成果等，归甲方所有。8.1.2乙方在赛事策划及组织过程中产生的知识产权，如无甲方授权，不得单独使用或转让。8.2知识产权保护8.2.1乙方应尊重并保护甲方的知识产权，不得侵犯或协助他人侵犯。8.2.2乙方应采取必要措施，防止赛事相关知识产权的泄露或侵权。第九章违约责任9.1甲方违约9.1.1若甲方违反本合同约定，乙方有权要求甲方承担违约责任。9.1.2甲方未按时支付服务费用，乙方有权暂停赛事策划及组织工作，并要求甲方承担相应的违约金。9.2乙方违约9.2.1若乙方未按照约定完成赛事策划及组织工作，甲方有权要求乙方承担违约责任。9.2.2乙方未达到赛事策划及组织的服务标准，甲方有权要求乙方进行整改，并承担相应的违约金。第十章争议解决10.1争议解决方式10.1.1本合同的解释或履行发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.1.2若协商不成，任何一方均可将争议提交至___仲裁委员会进行仲裁。10.2仲裁程序10.2.1仲裁应按照___仲裁委员会的仲裁规则进行。10.2.2仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。10.3法律适用10.3.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议解决等均适用中华人民共和国法律。第十一章赛事安全与保险11.1安全保障11.1.1乙方应保证赛事的安全，制定赛事安全预案，并负责赛事期间的安全管理。11.1.2乙方应采取必要的安全措施，包括但不限于场地安全检查、人员安全培训、现场秩序维护等。11.2保险责任11.2.1乙方应负责为赛事期间可能发生的意外伤害和财产损失购买相应的保险。11.2.2乙方应向甲方提供保险单复印件，以证明保险的有效性。12.1赛事现场管理12.1.1乙方应负责赛事现场的整体管理，包括场地布置、设施检查、人员引导等。12.1.2乙方应保证赛事现场的秩序，防止任何可能影响赛事正常进行的行为。12.2赛事服务人员12.2.1乙方应提供足够的赛事服务人员，包括裁判员、计时员、医务人员等。12.2.2乙方应对赛事服务人员进行必要的培训，保证其能够胜任各自的工作。第十三章赛事资料与报告13.1赛事资料13.1.1乙方应收集和整理赛事的相关资料，包括赛事照片、视频、新闻报道等。13.1.2乙方应在赛事结束后___日内，向甲方提交完整的赛事资料。13.2赛事报告13.2.1乙方应在赛事结束后___日内，向甲方提交赛事总结报告。13.2.2赛事报告应包括赛事的策划、组织、实施、效果评估等内容。第十四章合同的修改与补充14.1合同修改14.1.1本合同的修改和补充，应由甲乙双方协商一致，并以书面形式作出。14.1.2修改和补充的条款与本合同具有同等法律效力。14.2合同附件14.2.1本合同附件是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。14.2.2附件应包括但不限于赛事策划方案、赛事宣传方案等。第十五章其他约定15.1保密义务15.1.1甲乙双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密和机密信息予以保密。15.1.2保密义务在本合同终止或解除后继续有效。15.2合同的存放与副