外包服务终止协议书流程

外包服务终止协议书流程在现代商业环境中，外包服务已成为企业提高效率、降低成本的重要手段。然而，随着市场环境的变化和企业战略的调整，有时需要终止与外包服务商的合作关系。为了确保双方的权利和责任清晰明确，制定一份详细的外包服务终止协议书显得尤为重要。本文将详细介绍外包服务终止协议书的流程，以及协议书中应涵盖的主要条款。一、确定协议书的目的、范围和主体双方信息在制定外包服务终止协议书之前，明确协议的目的和范围至关重要。协议的主要目的是为了明确双方在终止合作时的权利、责任及相关事项，保障双方的合法权益。协议书的主体应包括外包服务提供方（乙方）和委托方（甲方）的基本信息。例如：甲方：____________地址：__________________联系方式：__________________乙方：____________地址：__________________联系方式：__________________以上信息确保双方在法律上具有明确的身份及责任。二、明确合作方式、合作内容以及合作期限协议书应清晰列出原合作的具体方式、内容及期限。明确这些内容有助于在终止合作时理清双方的责任和义务。例如：1.合作方式：甲方委托乙方提供__________服务，服务内容包括__________。2.合作期限：自______年______月______日至______年______月______日。三、制定合作双方的权利与责任划分在协议书中，需详细列出双方在合作期间的权利与责任。对于外包服务而言，甲方和乙方的职责分工应明确，包括技术支持、服务质量、费用支付等方面。例如：1.甲方的权利与责任：1)有权要求乙方提供符合约定的服务。2)按照约定时间向乙方支付服务费用。2.乙方的权利与责任：1)应按时提供符合标准的外包服务。2)对甲方提供的资料和信息应予以保密。四、设定保密条款保密条款是外包服务终止协议中的重要组成部分。应明确双方在合作期间和终止后的保密义务，以防止商业机密的泄露。示例条款如下：1.双方同意对在合作期间获知的商业秘密和技术信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。2.保密义务在本协议终止后仍然有效，直至相关信息不再具备商业价值。五、制定收益分配方案如果外包服务涉及到收益分配问题，应在协议中明确各方的权益分配方案。包括但不限于服务费用、利润分成等。例如：1.终止合作后，甲方应按照未支付的服务费用向乙方结算，具体金额为____________元。2.合作期间产生的收益按照甲乙双方事先约定的比例进行分配。六、制定合作保障措施为了保护双方的权益，协议中应设定保障措施，确保在终止合作后双方的合法权益不受损害。例如：1.终止合作后，乙方应及时将甲方的所有资料、文件及其他财物归还甲方。2.任一方不得因终止合作而对另一方提出额外的经济赔偿要求，除非因违约造成的损失。七、设定违约条款及争议解决机制在协议中，应明确规定违约责任及争议解决的方式。例如：1.如一方未按协议约定履行义务，应赔偿对方因此遭受的损失。2.双方发生争议时，应友好协商解决，协商不成的，可以向甲方所在地人民法院提起诉讼。八、完善其他事项，确保协议完整无遗漏在协议书的最后，应包括一些其他必要的条款，以确保协议的完整性。这些条款可以包括：1.本协议自双方签字盖章之日起生效。2.本协议一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，由双方友好协商解决。九、编写详细的协议书内容在以上所有条款明确后，应将协议书的内容整理成文，以确保条款的严谨性和可执行性。以下为示例协议书内容：---外包服务终止协议书甲方：____________地址：__________________联系方式：__________________乙方：____________地址：__________________联系方式：__________________甲乙双方在平等自愿的基础上，经充分协商，就终止外包服务合作事项达成一致，特订立以下协议条款共同执行。1.合作方式甲方委托乙方提供__________服务，服务内容包括__________。合作期限自______年______月______日至______年______月______日。2.权利与责任甲方的权利与责任：1)有权要求乙方提供符合约定的服务。2)按照约定时间向乙方支付服务费用。乙方的权利与责任：1)应按时提供符合标准的外包服务。2)对甲方提供的资料和信息应予以保密。3.保密条款双方同意对在合作期间获知的商业秘密和技术信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。4.收益分配终止合作后，甲方应按照未支付的服务费用向乙方结算，具体金额为____________元。5.合作保障措施终止合作后，乙方应及时将甲方的所有资料、文件及其他财物归还甲方。6.违约条款如一方未按协议约定履行义务，应赔偿对方因此遭受的损失。7.其他事项本协议自双方签字盖章之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。甲方（签字）：________________日期：________________乙