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文档简介
演讲人:日期:案场财务部岗位培训岗位认知与职责财务基础知识案场业务流程及操作规范风险防范与内部控制绩效考核与激励机制培训学习与自我提升目录01岗位认知与职责0102案场财务部岗位概述该岗位需要具备扎实的财务专业知识,熟悉房地产行业相关法规和政策,以及良好的沟通能力和团队协作精神。案场财务部是负责房地产销售案场财务管理的专业部门,承担着资金管控、风险防范、报表编制等重要职责。负责案场日常收支管理,确保资金安全;编制财务报表和纳税申报,提供决策支持;参与项目成本控制和风险评估,提出合理化建议。对案场财务流程有审核和监督权;对不符合规定的收支有权拒绝办理;对财务工作中的问题有向上级汇报和建议权。岗位职责与权限权限职责提供销售数据支持,协助销售部门制定销售策略和计划。与销售部门与项目部门与行政部门参与项目成本预算和控制,提供项目财务分析和建议。协助行政部门进行固定资产管理和采购工作。030201与其他部门协作关系通过日常财务工作的积累,熟悉案场财务流程和规范,提升专业技能。基础工作阶段在掌握基础工作的前提下,逐渐接触更复杂的财务问题,如成本控制、风险管理等,提升分析和解决问题的能力。专业提升阶段通过不断的学习和实践,逐渐晋升为案场财务主管或财务经理,带领团队完成更高层次的工作任务。管理岗位阶段职业发展路径02财务基础知识财务会计的定义与目标01财务会计是一种商业语言,旨在记录、分类、汇总和解释企业的财务交易和事项,以提供有关企业经营成果和财务状况的信息。会计要素02会计要素是构成会计报表的基础,包括资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润。会计科目与账户03会计科目是对会计要素的具体内容进行分类核算的项目,账户则是根据会计科目设置的,具有一定的格式和结构,用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。财务会计基本概念财务报表要素及解读资产负债表资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的报表,包括资产、负债和所有者权益三个部分。利润表利润表是反映企业在一定会计期间经营成果的报表,通过收入、费用和利润三个要素的变动来体现。现金流量表现金流量表是反映企业在一定会计期间现金和现金等价物流入和流出的报表,分为经营活动、投资活动和筹资活动三个部分。财务报表附注财务报表附注是对财务报表中列示的项目的文字描述或明细资料,以及对未能在这些报表中列示的项目的说明等。税务法规税务法规是指国家制定的有关税收方面的法律、法规、规章和规范性文件等,包括税收实体法和税收程序法。税务筹划税务筹划是指在税法规定的范围内,通过对经营、投资、理财等活动的事先筹划和安排,尽可能地获得“节税”的税收利益。税务筹划应具有合法性、筹划性和目的性。税务法规与税务筹划成本控制是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。成本控制预算管理是指企业以战略目标为导向,通过对未来一定期间内的经营活动和相应的财务结果进行全面预测和筹划,科学、合理配置企业各项财务和非财务资源,并对执行过程进行监督和分析,对执行结果进行评价和反馈,指导经营活动的改善和调整,进而推动实现企业战略目标的管理活动。预算管理成本控制与预算管理03案场业务流程及操作规范收款流程及注意事项确认收款金额、收款方式,准备好相关票据和设备。准确、快速地完成收款操作,注意核对金额和票据信息。及时将收款信息录入系统,妥善保管票据和现金。遵守公司收款规定,防范假钞、诈骗等风险。收款前准备收款过程收款后处理注意事项退款申请审批流程退款操作审批权限退款流程及审批权限01020304客户提出退款申请,填写退款申请单。根据退款金额和原因,按照公司规定的审批流程进行审批。经过审批后,财务人员进行退款操作,注意核对退款信息和金额。不同级别的退款申请,需要不同级别的领导审批。票据种类票据领用票据使用票据保管票据管理规范与要求明确各种票据的种类、用途和管理要求。规范票据的使用和填写要求,确保票据信息的准确无误。建立票据领用制度,确保票据的准确、及时领用。建立票据保管制度,确保票据的安全、完整。明确现金的保管要求和责任人,确保现金的安全。现金保管规范现金的使用范围和审批流程,确保现金的合理使用。现金使用定期进行现金盘点,确保现金的账实相符。现金盘点建立现金管理的安全防范措施,如防盗、防火、防抢等。安全防范措施现金管理制度及安全防范措施04风险防范与内部控制010204识别并应对财务风险点深入了解业务流程,识别潜在财务风险点,如收款、付款、开票等环节。建立风险评估体系,对识别出的风险点进行定性和定量分析。制定风险应对策略,包括风险规避、降低、转移和接受等。定期对风险点进行复查,确保风险控制在可接受范围内。03设立内部审计部门或岗位,负责对公司财务和业务进行定期审计。制定详细的审计计划和程序,确保审计工作的全面性和有效性。建立自查机制,鼓励员工在日常工作中发现问题并及时报告。对审计和自查中发现的问题进行整改,并跟踪整改情况。01020304内部审计与自查机制建立深入了解房地产行业相关法规和政策,确保公司业务合规。定期对合规管理情况进行检查和评估,确保合规风险得到有效控制。建立合规管理体系,制定合规管理制度和流程。加强员工合规培训,提高员工合规意识和能力。遵守行业法规,防范合规风险建立完善的信息安全管理体系,确保公司数据安全。定期对系统进行安全漏洞扫描和修复,确保系统安全稳定运行。加强网络安全防护,防止黑客攻击和数据泄露。提高员工信息安全意识,加强数据保密和备份工作。提高信息安全意识,保障数据安全05绩效考核与激励机制确定关键绩效指标(KPI)根据案场财务部的工作职责和目标,设定与财务、业务和管理相关的关键绩效指标,如销售收入、成本控制、客户满意度等。量化指标与质量标准将绩效指标量化为具体的数值或比例,并制定相应的质量标准和达成目标,以便员工明确工作方向和要求。分层分类考核针对不同岗位和职级,设定不同的绩效指标和考核标准,确保考核的公平性和合理性。设定明确、可衡量的绩效指标
定期开展绩效评估工作评估周期与流程设定固定的评估周期(如季度、半年度或年度),明确评估流程、参与人员和评估方式,确保评估工作的顺利进行。数据收集与整理在评估周期内,收集员工的工作数据、业绩成果和相关证明材料,进行整理和分析,为绩效评估提供依据。绩效反馈与面谈在评估结束后,及时向员工反馈评估结果,指出优点和不足,并与员工进行面谈,共同制定改进计划和目标。设立多种奖励方式,如绩效奖金、晋升机会、荣誉称号等,以表彰优秀员工和团队,激发员工的工作积极性和创造力。奖励机制对于绩效不达标或出现严重失误的员工,采取相应的惩罚措施,如扣减奖金、降职降薪、解除劳动合同等,以示警示和纠正。惩罚措施在奖惩过程中,坚持公平公正原则,确保奖励和惩罚与员工的绩效表现相符合,避免主观臆断和偏见。公平公正奖惩分明,激励员工积极性针对员工的职业发展规划和绩效表现,提供相应的培训和发展机会,如专业培训、管理培训、轮岗锻炼等,帮助员工提升能力和素质。培训与发展设立明确的晋升通道和晋升标准,鼓励员工通过自身努力和绩效表现获得晋升机会,实现个人职业发展目标。晋升通道与标准关注员工的职业规划和职业发展需求,提供个性化的职业规划和辅导服务,帮助员工明确职业方向和目标,实现个人与企业的共同发展。职业规划与辅导关注员工成长,提供晋升机会06培训学习与自我提升
参加公司组织的各类培训活动积极参与公司定期举办的财务专业知识培训,如税务法规、成本控制、财务报表分析等,增强自身专业素养。主动报名参加公司组织的案场业务流程培训,了解案场销售、收款、开票等各环节操作流程及规范要求,提高工作效率。参加公司举办的跨部门沟通协作培训,提升与营销、客服等其他部门的协同合作能力,确保案场财务工作的顺利进行。关注房地产行业动态,了解市场发展趋势和最新政策法规,为案场财务工作提供有力支持。学习国家财税政策调整,及时掌握税务法规变化,确保案场财务工作符合政策法规要求。关注房地产行业财务管理新理念、新方法,不断更新自身知识体系,提高财务管理水平。学习行业最新动态和政策法规积极参加公司组织的财务专业分享会,与同行交流工作经验和心得体会,拓宽工作思路。主动与案场其他财务人员沟通交流,分享工作中遇到的问题及解决方法,共同提升团队整体能力。鼓励团队成员之间相互学习、
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