《综合知识》题库考点《公文写作与处理》资料

内部命题预测试题内部命题预测试题/内部命题预测试题《综合知识》题库考点《公文写作与处理》魏1、单选题用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的文种是_____。

A:命令(令)

B:决定

C:通知

D:指系

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析：《政机关公文处理工作条例》规定，命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。故本题答案选A。

2、多选题在公文办理中，以下何种情况可以使用“通知”?_____

A:批转下级机关公文

B:转发上级和不相隶属机关的公文

C:要求下级机关需要周知的事项

D:给下级机关布置工作

参考答案:ABCD

本题解释:

参考答案:A,B,C,D

系统解析:

“通知”适用于“批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;任免人员。”故答案为ABCD。

3、单选题公文的内容必须充分体现出有关_____的基本精神。

A:能收实效

B:服务人民

C:政策法规

D:上传下达

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑，公文就是国家行政机关进行公务活动所采用的行文，因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规的要求和精神。

4、多选题下列机关之间进行工作联系应当使用函的是_____

A:xx市旅游局向市局请求批准启封被封存的面包车

B:xx省教育厅告知省人事厅，同意协助举办全省机关工作人员WTO知识培训班

C:xx县教育局回复镇教育办，同意划拨专项经费抢修遭台风破坏的镇中学校舍

D:xx市政府办公室经市政府授权，答复市行政学院关于新建教学大楼的请示

参考答案:ABD

本题解释:

【答案】ABD。解析：函适用于不相隶属机关之间的商洽工作，如请求批准和答复审批等。C项“县教育局”和“镇教育局”属于上下级隶属关系，不应用函，这里应该用批复。选项ABD正确。

5、单选题我国法定的公布性公文不包括_____。

A:公报

B:通告

C:公示

D:公告

参考答案:C

本题解释:

[解析]公布性公文是指政机关向人民群众公布有关事项的公文，主要包括通告、公告、公报和公示，公示不是正式文种。

6、单选题公文落款处所标明的日期是指_____

A:秘书人员修改定稿的日期

B:秘书部门负责人核稿完毕的日期

C:公文封发的曰期

D:签发的日期

参考答案:D

本题解释:

【答案】D。解析：成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

7、多选题公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是_____。

A:行文理由是否充分，行文依据是否准确

B:内容是否符合的理论路线方针政策和国家法律法规；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行

C:涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见

D:文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范

参考答案:ABCD

本题解释:

【答案】ABCD。解析：公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。审核的重点是：（1）行文理由是否充分，行文依据是否准确。（2）内容是否符合的理论路线方针政策和国家法律法规；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。（3）涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。（4）文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。（5）其他内容是否符合公文起草的有关要求。故选ABCD。

8、单选题公文的语言应当是_____。

A:庄重严谨

B:华丽流畅

C:威严有力

D:古朴典雅

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析：公文主要指政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具，也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书，其语言应当是庄重严谨的。故本题答案选A。

9、多选题公文的作用是_____的作用。

A:领导和指导

B:联系和知照

C:规范和准绳

D:宣传和教育

参考答案:ABCD

本题解释:

【答案】ABCD。解析：公文的作用可归纳为五个方面。（1）领导和指导作用。上级机关发给下级机关的公文，都具有领导和指导作用。（2）行为规范作用。通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等，同样对所辖成员起着规范和准绳作用。（3）宣传和教育作用。公文在传达某一方针政策，规定人们应该怎么做的同时，还要说明为什么要这样做。这就增强了它的宣传和教育作用。（4）联系知照作用。机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的，许多具体问题也是因此而得到及时处理的，还有许多对工作的开展具有重要意义的信息资料也是这样获得的。因此，公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上，起着极大的作用。（5）依据和凭证作用。各种公文都反映了制发机关的意图，都具有法定的效力，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。公文不仅仅传达了发文机关的意图，同时也是证实这一意图的最好凭证。

10、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。

A:代字顺序号年份号

B:代字年份号顺序号

C:年份号代字顺序号

D:顺序号年份号代字

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B【解析】文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注代字、置于六角括号中的年份号、顺序号（不可加虚位）。如国务院1997年第一件发文即标作：“[1997]1号”。一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。

11、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导深入基层、走近群众开展春节慰问活动，秘书小王起草公文，他使用的公文文种应是_____

A:通告

B:公告

C:通知

D:公报

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析：通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。公报也称新闻公报，是的机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文，是和国家经常使用的重要文种。公告，是国家权力机关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。省政府办公厅要求各级各部门领导深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”，本题正确答案为C。

12、单选题市属大学将开学后学生的思想动态写成公文寄给市教委，应用_____行文。

A:报告

B:请示

C:函

D:通知

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。市属大学向市教委汇报学生的思想动态，应用报告。

13、单选题将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程称_____。

A:文书立卷

B:案卷编目

C:档案管理

D:整理归档

参考答案:D

本题解释:

[解析]略

14、单选题应在公文首页标注签发人的是_____

A:上行文

B:平行文

C:下行文

D:所有公文

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析：签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。按《办法》规定，上报的公文应在眉首注明签发人、会签人姓名。所以本题选择A项。

15、单选题下列文种中，属于报请性公文的是_____。

A:办法

B:批复

C:函

D:报告

参考答案:D

本题解释:

【答案】D。解析：报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。主要文件有报告、请示和议案。

16、单选题公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是_____。

A:执行的

B:强制的

C:权威性的

D:凭证的

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C【解析】公文是制发者根据法定职权制作和发布的，具有法定的权威性和行政约束力，是其他文献不具备的。故选C。

17、单选题公文的语言应该是_____。

A:庄重严谨

B:华丽流畅

C:威严有力

D:古朴典雅

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A

系统解析:

公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

18、单选题公文校对_____。

A:紧急的公文可不校对

B:可一人校对

C:应二人以上校对

D:只有对校法

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

【解析】C[解析]公文都应进行校对，须有二人以上参加校对，可采取对校法、折校法、读校法。

19、多选题下列办文程序不符合规范要求的是_____

A:签收一登记一拟办一批办

B:草拟一审核一签发一复核

C:签收一登记一批办一拟办

D:草拟一签发一审核一复核

参考答案:CD

本题解释:

【答案】CD。

20、单选题公文主题词标引顺序为_____

A:类属词、类别词、文种

B:文种、类别词、类属词

C:类别词、类属词、文种

D:类属词、文种、类别词

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析：公文的主题词是体现公文主题特征及归属类别的词语，要求准确、简明、有层次。所谓有层次，就是要先标类别词，次标类属词，最后标文种。

21、单选题公文的是指_____。

A:签发人

B:审核人

C:发文机关

D:撰写人

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

系统解析:

公文是由法定制成和发布的。所谓法定的，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选C。

22、单选题公文的需要变更或解除的由_____决定。

A:原确定的机关或上级机关

B:原接收公文的机关或其上级机关

C:原制发公文机关的上级主管部门

D:原公文所涉及机关的负责人

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析：7月正式施行的《政机关公文处理工作条例》中，第七章公文管理，第三十条明确规定“第三十条，公文确定前，应当按照拟定的先行采取措施。确定后，应当按照所定严格管理。绝公文应当由专人管理。公文的需要变更或者解除的，由原确定的机关或者其上级机关决定。”A选项相符合，因此，本题答案选A。

23、单选题公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注（）和加急。

A:特急

B:特提

C:平件

D:平急

参考答案:A

本题解释:

公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

24、多选题下面哪种情况可以联合行文?_____

A:同级政府之间

B:同级委之间

C:同级政府与委之间

D:政机关与其他同级机关之间

参考答案:ABCD

本题解释:

[解析]《政机关公文处理工作条例》第17条第1款规定：“同级政机关、政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。”故本题正确答案为ABCD。

25、单选题归档文件整理的第一步骤是_____。

A:分类

B:装订

C:排列

D:编号

参考答案:B

本题解释:

[解析]归档文件整理工作是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。故本题选B。

26、多选题公文具有较强的_____。

A:政策性

B:理论性

C:合理性

D:教育性

参考答案:AB

本题解释:

[解析]公文是国家机构与其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。因此公文具有较强的政策性、理论性。

27、单选题根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于_____。

A:内部使用文件

B:秘密文件

C:机密文件

D:绝密文件

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

系统解析:

根据程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。“绝密”是指：含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。“机密”是指：含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。“秘密”是指：含有一般的国家秘密，泄露会使和利益遭受损害的公文。

28、单选题公文标题一般由_____组成。

A:版头、发文字号

B:份号、抄送机关、版头

C:份号、、紧急程度

D:发文机关名称、事由、文种

参考答案:D

本题解释:

【答案】D。解析：标题由发文机关名称、事由和文种组成。故本题答案选D。

29、多选题下面属于公文必备的基本组成部分有_____。

A:发文机关

B:主送机关

C:标题

D:成文日期

参考答案:ACD

本题解释:

[解析]公文的基本组成部分有:标题、正文、发文机关、成文日期、印章或签署;公文的其他组成部分有：发文字号、签发人、等级、紧急程度、主送机关、附件、抄送机关等。故排除B项，选ACD。

30、单选题公文处理应遵循的原则不包括_____。

A:实事求是的原则

B:精简的原则

C:高效的原则

D:新颖的原则

参考答案:D

本题解释:

参考答案:D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

31、单选题公文应在_____装订。

A:左德

B:右侧

C:上面空白区

D:下面空白区

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析：根据《政机关公文格式》规定，公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90度。无毛茬或缺损。

32、单选题公文特急件是指_____。

A:内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件

B:内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件

C:内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特别优先迅速传递处理的文件

D:内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

【解析】C选项即为特急件定义。

33、单选题县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达，所使用的公文应是_____

A:转发性通知

B:批转性通知

C:指示性通知

D:发布性通知

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析：批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。本题不属于批转性通知，而属于转发性通知。

34、多选题下列文种属于狭义文书的是_____

A:刑事裁定书

B:民事起诉书

C:刑事上诉书

D:行政判决书

参考答案:AD

本题解释:

【答案】AD。解析：文书有广义与狭义之分。狭义上的文书是指机关在诉讼过程中根据有关实体法律和程序法律的规定，针对案件中的程序和实体问题制作的并具有一定法律效力或者法律意义的书面文件；广义上的文书除包括前述机关依法制作的书面文件外，还包括案件当事人及其他诉讼参与人在诉讼过程中制作的诉状、答辩状、上诉状等文书，同时还包括仲裁机关、律师事务所、公证机关等在办理非诉讼案件过程中制作的具有法律效力的文书。所以答案选AD。

35、单选题两个或两个以上机关联合行文时必须做好_____工作。

A:审核

B:签发

C:会商

D:会签

参考答案:D

本题解释:

[解析]会签是公文拟制的过程中，主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序，一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他单位有关时，需要进行会签。联合发文由所有联署机关的负责人会签。会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签;外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;二者的性质相同，但处理形式不同。

36、单选题公文标题《XX省交通厅关于同意XX公路局修复X收费站的函》出现的错误是_____。

A:缺少文种

B:生造文种

C:错用文种

D:混用文种

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析：本题考查的是公文文种的使用。从公文标题可以看出这是省交通厅对XX公路局的发文，双方是隶属关系，故不应该用函，而应用批复。故本题答案选C。

37、单选题下列文种中，属于指挥性公文的是_____。

A:议案

B:批复

C:函

D:报告

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析：指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限，对下级机关宣布决策，部署工作，实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决定、批复等。故本题答案选B。

38、单选题_____是公文的主体，用来表述公文的内容。

A:标题

B:附件说明

C:发文字号

D:正文

参考答案:D

本题解释:

参考答案600)

系统解析:

39、多选题公告、通告的写作应当注意做到_____。

A:符合权限

B:一事一告

C:内容明确，格式规范

D:语气庄重

参考答案:ABCD

本题解释:

[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。公告、通告的写作要求是：(1)符合权限，一事一告;(2)内容明确，语气庄重;(3)注意格式。

40、单选题关于公文处理的基本原则，下列说法不正确的是_____。

A:法制化原则

B:实事求是原则

C:时效原则

D:对外公开原则

参考答案:D

本题解释:

D[解析]公文处理的基本原则如下表：

法制化原则：指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法制度化、法规化

实事求是原则：尊重事实，从实际情况出发，解决现实问題

全面质量原则：追求公文内容、形式、传递过程、处理过程的全面优化

时效原则：公文的制发、收文的办理应及时有效

集中统一原则：公文处理活动中各级各类工作人员要接受集中统一的领导，要遵行统一的公文处理制度，一部分公文处理活动必须由公文处理的管理机构或人员统一进行

政分工原则：明确免的组织和行政机构的不同责任范围，各司其职，各负其责

原则：公文处理应严格遵守相关规定，不泄露国家秘密

简化原则：应尽量简化公文的各項工作，以提高工作效率综上所述，本题选D。

41、单选题公文的权威性和行政约束力，来自_____的权威和合法地位。

A:收文机关

B:印发机关

C:审核机关

D:制发机关

参考答案:D

本题解释:

参考答案600)

42、单选题公文的是指_____。

A:制发文件的机关

B:发布命令、指示和规则

C:审核签发文件的机关工作人员

D:参与文件形成过程的全体机关工作人员

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A

【解析】A【解析】公文的主要是单位主体而不是个人，也就是只能是制发文件的机关。

43、单选题应归档的公文由_____保存。

A:秘书部门

B:个人

C:档案部门

D:公文起草部门

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析：整理完备的案卷，应按有关规定，定期向档案部门移交，个人不得保存应归档公文、文稿等材料。

44、多选题下列事项中应当制发通知的有_____。

A:某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项

B:某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

C:某贯彻有关职工差旅费报销标准的文件

D:某公司聘任四名部门经理

参考答案:BCD

本题解释:

参考答案:B,C,D

系统解析:

通知主要适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作，应该用函，排除。

45、单选题公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅(室)进行_____。

A:分办

B:批办

C:传阅

D:审核

参考答案:D

本题解释:

[解析]《政机关公文处理工作条例》第20条第1款规定：“公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是：(一)行文理由是否充分，行文依据是否准确。(二)内容是否符合国家法律法规和的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。(三)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。(四)文种是否正确，格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。(五)其他内容是否符合公文起草的有关要求。”故本题正确答案为D。

46、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。

A:代字顺序号年份号

B:代字年份号顺序号

C:年份号代字顺序号

D:顺序号置于方括号中的年份号代字

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B

解析：文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注代字、置于方括号中的年份号、顺序号(不可加虚位。如国务院年第一件发文即标作：“[]1号”。一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。

47、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。

A:秘书人员修改定稿的日期

B:秘书部门负责人核稿完毕的日期

C:公文封发的日期

D:签发的日期

参考答案:D

本题解释:

参考答案600)

系统解析:

成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

48、单选题对重要事项或重大行动做出安排，应使用的文种是_____

A:命令

B:决定

C:意见

D:公告

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析：对重要事项或重大行动做出安排，采用决定。

49、多选题下列关于公文格式的表述，不正确的是_____

A:需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议通过日期为准

B:发文机关必须用全称，不能用简称

C:联合下发的公文，主办机关加盖公章即可

D:公文如有附件，应在正文左下方标识

参考答案:BC

本题解释:

【答案】BC。解析：发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。公文形成的具体时间，通常以领导者签发的时间为准，联合行文时以最后签发机关的签发日期为准，特殊情况下以会议通过的时间、印发时间、批准时间作为公文形成的时间，附件应在正文之下（空一行）左起空两格位置标明附件的顺序和名称，不得使用笼统的标注方法。

50、单选题关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是_____。

A:下行文必须由机关主要负责人签发

B:平行文必须由机关主要负责人签发

C:上行文必须由机关主要负责人签发

D:上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析：根据《政机关公文处理工作条例》第22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选C。

51、单选题下列文种中，行文方向固定的是_____

A:批复

B:意见

C:函

D:会议纪要

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析：批复适用于答复下级机关的请示事项。行文方向最为固定。

52、单选题关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是_____。

A:设阅文室供有关人员阅文

B:之间自行横向传阅

C:以秘书人员为轴心进行直传

D:将文件送到有关部门组织传达

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。

53、单选题公文写作对数字运用方面有规范要求。下面不正确的表示是_____。

A:一二月

B:三四天

C:五、六种

D:七八个

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C【解析】《政机关公文处理工作条例》第11条规定：“公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。”《国家标准出版物上数字用法的规定》明确规定，相邻的两个数字并列连用表示概数，必须使用汉字，连用的两个数字之间不得用顿号隔开。题干要求选出错误的一项，“五六种”中间不能有顿号。故选C。

54、多选题上行文的行文方式有_____

A:逐级行文

B:多级行文

C:越级行文

D:直达行文

参考答案:ABC

本题解释:

【答案】ABC。解析：上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一，一般选用逐级行文；有时为了加快公文的传递速度，在条件允许的情况下也可以多级行文，甚至越级行文。答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式，因此不选。本题答案为ABC。

55、单选题公文处理应当坚持的原则是_____。

A:实事求是、精简高效、准确规范、安全

B:准确规范、精简高效、庄重朴实、严谨高效

C:实事求是、精简高效、庄重朴实、安全

D:实事求是、严谨高效、准确规范、安全

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A

【解析】A[解析]《政机关公文处理工作条例》第5条规定：“公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全的原则。”

56、多选题在公文的形成阶段其规范性主要表现在_____。

A:文种使用上

B:版面样式上

C:用纸规格上

D:印装格式上

参考答案:ABCD

本题解释:

【答案】ABCD。解析：在公文的形成、办理、平时管理和立卷归档的各个阶段，公文处理都有其严格的规范。其中，在公文的形成阶段，文种使用、书面格式安排、版面样式、用纸规格以及印装格式等都有规范性的要求。故本题答案选ABCD。

57、单选题公文各种作用是通过公文这个_____中的内容来实现的。

A:载体

B:规范

C:记载

D:纽带

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A

【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。公文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。答案为A。

58、单选题公文要选择适宜的行文方式，一般不得_____。

A:逐级行文

B:多级行文

C:越级行文

D:直接行文

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

系统解析:

机关之间公文传递路线的结构形式主要有四种，即逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文。为维护组织系统的合理分工和正常的工作秩序，一般情况下应避免越级行文，因情况特殊，确需越级行文时，一般应抄送越过的机关;同级或不相隶属的机关之间，应按平行文采取直接行文的方式。

59、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据机关组织体系和职权范围来确定的．通常不包括_____。

A:监督关系

B:隶属关系

C:平行关系

D:业务指导关系

参考答案:A

本题解释:

正确答案：A

答案解析：

略

60、判断题公文办完后，须集中立卷归档，任何人不得私自保存和销毁公文。_____

参考答案:正确

本题解释:

正确（是）

61、单选题公文的特点有_____。

A:公文具有严格的时效性

B:公文具有典型的执行性

C:公文具有严密的科学性

D:公文具有广泛的社会性

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点。故本题答案选A。

62、单选题《个人住房贷款缘何发展缓慢的调査报告》是_____。

A:通用公文

B:法定公文

C:专用公文

D:财经公文

参考答案:A

本题解释:

[解析]公文可分为通用公文和专用公文两大类。通用公文按文种又可分为行政公文和事务公文。而事务公文包括计划、总结、调查报告、领导讲话稿等，《个人住房贷款缘何发展缓慢的调查报告》是调查报告，属于事务公文。故本题应选A。

63、单选题在行政公文中，不可用于上行文的公文种类有_____。

A:报告

B:请示

C:批复

D:意见

参考答案:C

64、单选题公文应在_____装订。

A:左侧

B:右侧

C:上面空白区

D:下面空白区

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A【解析】根据《政机关公文格式》规定，公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm．裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。

65、多选题依据行文关系来划分公文的类别，公文可分为_____。

A:上行文

B:下行文

C:泛行文

D:平行文

参考答案:ABD

本题解释:

[解析]政机关的行文方式分为下行文、上行文和平行文三种方式：(1)下行文，是指上级机关给所属的下级机关行文，上级机关的职能部门给下级机关的相关部门行文。(2)上行文，是指下级机关向有隶属关系的直接的上级机关行文和下级机关的部门向上级机关相关的部门行文。(3)平行文，是同级机关和不相隶属的机关之间的行文。平行文没有级别、地区之分。同级机关和不相隶属的机关之间联系工作、交流情况、答复询问和批准管辖的事项等都可以行文，但是，只能用“函”行文。故正确选项为ABD。

66、单选题批复是答复下级请示的文件，是_____

A:被动发文

B:主动发文

C:是对报告的批件

D:下级没有请示，用来指导工作的

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析：批复的特点是法定的权威性与执行性；被动性；明确的针对性。

67、单选题现行公文中应用范围最广的是_____

A:意见

B:通知

C:通告

D:计划

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析：通知是现行公文中应用范围最广的公文，主要用于下行，有时还可用于平行。

68、单选题公文中兼用的基本表达方式是_____。

A:议论、描写、说明

B:议论、说明

C:议论、叙述、说明

D:抒情、说明

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

【解析】公文的文体是以叙述、说明、议论三种表达方式兼用的特殊应用文。故选C。

69、单选题应在文头标注签发人姓名的公文是_____

A:上行文

B:平行文

C:下行文

D:所有公文

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析：上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

70、多选题销毁公文的主要方式有_____

A:焚毁

B:重新制成纸浆

C:掩埋

D:清洗消磁

参考答案:ABD

本题解释:

参考答案:A,B,D

系统解析:

销毁公文的主要方式是焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带等)。

71、多选题行文方式，指机关之间公文传递运行的层次与形式，包括_____。

A:逐级行文

B:多级行文

C:直接行文

D:越级行文

参考答案:ABCD

本题解释:

[解析]略

72、多选题公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用的笼统词语包括_____。

A:今年以来

B:5月

C:上半年

D:后天

参考答案:ACD

本题解释:

A,C,D【解析】公文具有规范的结构和格式，各种类型的公文都有明确规定的格式。公文语言有“准确、精练、规范”三大要求，时间的表述必须准确。

73、单选题在公文写作中经常出现一些语病，比如：“那种片面强调粮食生产，到头来只能是得不偿失。”这句话的语病是_____。

A:中心语残缺

B:状语残缺

C:宾语残缺

D:谓语残缺

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析：“那种片面强调粮食生产”应加上“的做法”，“做法”是后半分句“到头来只能是得不偿失”的主语，同时也是“那种片面强调粮食生产”修饰的中心语。

74、单选题下列文种中，属于报请性公文的是_____。

A:办法

B:批复

C:函

D:报告

参考答案:D

本题解释:

【答案】D。解析：报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。主要文件有报告、请示和议案。

75、单选题关于公文中其他的修改意见，错误的是_____。

A:“基本同意”改为“同意”

B:《关于XXX同志退休的报告》改为《关于XXX同志退休的申请》

C:“请接洽”改为“批复”

D:应加上主送单位的名称

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析：报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。《关于XXX同志退休的报告》用法错误，应修改为《关于XXX同志退休的请示》。故本题答案选B。

76、多选题下列各项中属于收文处理程序的是_____。

A:签收、拟办

B:签收、核稿

C:登记、催办

D:拟稿、签发

参考答案:AC

本题解释:

参考答案:A,C

系统解析:

《政机关公文处理工作条例》第24条规定，收文办理主要程序是：签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。拟办属于承办环节当中的工作步骤。故本题答案为AC。

77、多选题具备法定效力的公文稿本有_____。

A:副本

B:暂行本

C:定稿

D:试行本

参考答案:BCD

本题解释:

[解析]A项中的副本是指再现正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或者正本的副本。作为正本复份(与正本同时印制)的副本与正本在外形上基本没有区别，这种副本只在送达对象和使用目的上与正本有所不同，正本送达主送机关，供对方直接办理，副本送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档等，在效用方面均具备正式公文的法定效用。但是作为复制件的公文副本(如抄本、复印本等)因不能再现公文的全部特征(如印章或无法复制的印迹或签署者的亲笔签名)，公文的真实性无切实保障，因此不具备正式公文的法定效用，只能供参考、备查。此类副本常需加注“副本”字样的标记。故A项可选。B项中的暂行本也是规范性公文正本的一种特殊形式，即暂时推行本，在规定的暂行期间具有正式公文的法定效用。C项中的定稿是内容已确定，已履行法定生效程序的最后完成稿，具备正式公文的效用，是制作公文正本的标准依据。D项中的试行本是规范性公文正本的一种特殊形式，即试验推行本，在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。所以答案为BCD。

78、单选题发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为_____

A:会商—核稿—注发—发出

B:核稿—用印—缮印—发出

C:核稿会商—用印—缮印

D:拟稿—注发—签发—发出

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析：发文处理的一般程序为：（1）文稿的形成，即拟稿、会商、核稿、签发。（2）公文的制作，即注发、缮印、用印或签署。（3）公文的对外传递，即分装、发出。（4）处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。

79、多选题关于公文的特点，下列说法正确的是_____。

A:公文的法定是制作公文的业务部门人员

B:公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定

C:通用公文有特定的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了维护公文的权威性和严肃性

D:公文具有法定效用

参考答案:BCD

本题解释:

BCD[解析]公文不同于图书、资料，其特点主要有：法定、规范体式和法定效用。

法定是指公文的是法定的。公文的名义是依法成立并且有资格以自己的名义行使职权、承担义务的国家机关或者行政部门（如XX省教育厅），也可以是个人（.如机关的法定负责人）。大多数公文都是以机关的名义制发，少数公文（如命令、议案等）以的名义制发。需要注意的是公文一般由秘书或业务部门人员起革，这些人员不能视为公文的法定，他们只是在履行自己的工作职责而已。

规范体式是指公文写作具有严格的规定性，公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定。公文是政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。《政机关公文处理工作条例》和《政机关公文格式》中规定了通用公文的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了将公文与一般文书区分开来，维护公文的权威性和严肃性。

法定效用是指行政公文代表了发表机关或法定负责人的意图和权力，并受到相应授权单位的保护，行政'公文在发文范围内起S制性作用。法定效用的发挥主要取决于：（1）发表机关的地位和职权范围，如、国务院的文件具有最高的权威性；（2）发文内容的重要程度，如命令的发布具有至高无上的权威和严肃性。公文的法定效用是具有时效性的，公文被废止之后其法定效用失效。

综上所述，本题选择BCD。

80、单选题对重要事项或重大行动做出安排，应使用的文种是_____。

A:命令

B:决定

C:意见

D:公告

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B

系统解析:

决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。故本题选B。

81、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。

A:发文机关代字发文顺序号年份

B:发文机关代字年份发文顺序号

C:年份发文机关代字发文顺序号

D:发文顺序号年份发文机关代字

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括人;发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

82、单选题签发人姓名标注在发文字号同一行，居_____

A:左侧

B:右侧

C:中间

D:顶格

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析：签发人姓名标注在发文字号右侧。

83、单选题在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作_____。

A:参照执行

B:遵照执行

C:参酌执行

D:按照执行

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B

系统解析:

在下行文或规章条文中，提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件或规章条文.应作遵照执行。

84、单选题决定必须由_____。

A:政机关联合发文

B:会议讨论之后才能发文

C:政府部门制发

D:委，政府领导机关制发

参考答案:D

本题解释:

参考答案600)

系统解析:

决定是领导机关使用的指挥性公文，适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。故选D项。

85、单选题公文的内容必须充分体现出有关_____的基本精神。

A:能收实效

B:服务人民

C:政策法规

D:上传下达

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑，公文就是国家行政机关进行公务活动所采用的行文，因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规的要求和精神。

86、单选题公文的特殊性要求公文采取合适的表达方式。下面不适合公文语体要求表达方式的是_____。

A:叙述

B:说明

C:抒情

D:议论

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C【解析】公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。适用的语体是叙述、说明、议论，而抒情具有主观性、个性化和诗意化等特征，不符合公文语言要求。故选C。

87、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_____。

A:报告

B:请示

C:简报

D:会议纪要

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

系统解析:

简报，不是公开刊物，而是内部编发的管理文书。各级各类简报都有自己的发放范围，因此，具有一定的性质，简报传递于机关、单位之间，但它与正式的公文不同，上级对下级的简报，没有正式公文的法定权威性和行政约束力，不能用来发号施令。

88、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。

A:秘书人员修改定稿的日期

B:秘书部门负责人核稿完毕的日期

C:公文封发的日期

D:发文机关负责人签发的日期。

参考答案:D

本题解释:

参考答案600)【解析】公文落款处所标明的日期是指成文日期，成文日期应署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。故本题答案选D。

89、单选题撰写规范性公文时，所运用的表达方式不应该包括_____。

A:议论

B:描写

C:叙述

D:说明

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析：在公文写作中，兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以说明为主，而一般不宜使用描写和抒情。这是由公文的性质和功能决定的，是公文文体的主要特点。故本题答案选B。

90、单选题在行政公文中，可用于上行文的公文种类有（）

A:报告

B:通知

C:批复

D:决定

参考答案:A

91、单选题公文中的_____总是针对下级机关、单位呈报的请求被动行文。

A:答复

B:批复

C:复函

D:审批函

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B

【解析】B[解析]批复总是针对下级机关、单位呈报的请示被动行文。上级决不会主动发出批复，总是下级有请示，