会议服务合同

会议服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________乙方（服务方）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________第一章总则1.1定义1.1.1本合同所指“会议服务”是指甲方委托乙方提供的与会议相关的各类服务。1.1.2本合同所指“服务费用”是指乙方为完成本合同项下服务所应收取的费用。1.2合同目的1.2.1甲乙双方为保障各自合法权益，明确双方的权利义务，特订立本合同。1.3合同期限1.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____个月。第二章会议服务内容2.1会议策划2.1.1乙方根据甲方的需求，提供会议策划服务，包括但不限于会议主题、议程安排、场地选择等。2.2会议组织2.2.1乙方负责会议的组织工作，包括邀请嘉宾、安排住宿、交通等。2.3会议现场管理2.3.1乙方负责会议现场的布置、设备调试、人员引导等。2.4会议资料准备2.4.1乙方负责会议资料的整理、印刷、分发等。2.5会议后续服务2.5.1乙方负责会议结束后的后续服务工作，包括整理会议纪要、反馈意见等。第三章服务费用3.1费用构成3.1.1本合同项下服务费用包括：会议策划费、会议组织费、会议现场管理费、会议资料准备费等。3.2费用支付3.2.1甲方在本合同生效后____个工作日内，向乙方支付服务费用。3.3费用调整3.3.1如遇特殊情况，双方协商一致后，可以对服务费用进行调整。第四章权利义务4.1甲方的权利义务4.1.1甲方应按时支付服务费用。4.1.2甲方应提供乙方所需的会议相关信息和资料。4.2乙方的权利义务4.2.1乙方应按照约定时间、地点提供会议服务。4.2.2乙方应保证会议服务质量，并对会议现场进行妥善管理。第五章违约责任5.1甲方违约责任5.1.1甲方未按时支付服务费用的，应按照____%的利率支付违约金。5.2乙方违约责任5.2.1乙方未按照约定时间、地点提供会议服务的，应按照____%的利率支付违约金。5.3其他违约责任5.3.1双方应严格遵守本合同的约定，如一方违反合同规定，另一方有权要求赔偿损失。第六章保密条款6.1保密义务6.1.1甲乙双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。6.1.2保密期限自本合同生效之日起算，至本合同终止或履行完毕之日止，且在保密期限结束后，保密义务仍应继续履行，直至该等信息成为公开信息。6.2保密措施6.2.1双方应采取合理的保密措施，包括但不限于签订保密协议、加强信息安全管理等。6.3保密例外6.3.1以下信息不构成本合同项下的保密信息：a)已成为公共知识的信息；b)从第三方合法获得的信息；c)由接收方独立开发的信息。第七章运输与物流7.1运输安排7.1.1乙方负责会议相关物资的运输工作，包括但不限于会议器材、资料等。7.1.2乙方应保证运输安全，按时将物资运至会议现场。7.2物流服务7.2.1乙方负责会议期间的物流服务，包括但不限于嘉宾行李的搬运、会议资料的配送等。7.3物流费用7.3.1甲方应承担乙方提供的物流服务费用，具体费用双方协商确定。第八章质量保证8.1服务质量8.1.1乙方保证提供的服务符合甲方的要求，且符合行业标准和法律法规。8.1.2乙方应对提供的服务质量承担完全责任，如因服务质量问题导致甲方损失的，乙方应予以赔偿。8.2质量监督8.2.1甲方有权对乙方的服务过程进行监督，保证服务质量。8.3质量改进8.3.1乙方应根据甲方的反馈，及时改进服务质量，不断提高服务水平。第九章纠纷解决9.1协商解决9.1.1双方在履行本合同过程中发生的任何纠纷，应首先通过友好协商的方式解决。9.2仲裁9.2.1若协商不成，任何一方均有权将纠纷提交至______仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。9.3仲裁效力9.3.1仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十章其他条款10.1合同修改10.1.1本合同任何修改或补充均应以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。10.2合同副本10.2.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。10.3合同附件10.3.1本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。10.4合同的终止10.4.1在合同期限内，如双方协商一致，可以提前终止本合同。10.5法律适用10.5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。第十一章会议安全与应急预案11.1安全保障11.1.1乙方应负责会议期间的安全保障工作，包括场地安全、人员安全等。11.1.2乙方应制定会议安全预案，包括突发事件处理、紧急疏散等。11.2应急预案11.2.1双方应共同制定会议应急预案，明确突发事件的处理流程和责任分工。11.2.2应急预案应包括但不限于火灾、医疗紧急情况、设施故障等情况的处理。第十二章会议宣传与推广12.1宣传材料12.1.1乙方负责会议的宣传材料设计、制作和发布。12.1.2宣传材料应真实反映会议内容，不得含有误导性信息。12.2推广活动12.2.1乙方应制定会议推广计划，包括线上推广、线下宣传等。12.2.2推广活动应遵守相关法律法规，不得侵犯他人合法权益。第十三章会议知识产权13.1知识产权保护13.1.1双方应尊重对方的知识产权，包括但不限于会议资料、演讲稿等。13.1.2未经权利人许可，任何一方不得擅自使用、传播对方的知识产权。13.2知识产权归属13.2.1乙方为完成本合同项下服务所创作的作品，其知识产权归乙方所有。13.2.2甲方委托乙方创作的作品，其知识产权归属由双方另行约定。第十四章违约赔偿与解除合同14.1违约赔偿14.1.1一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金或赔偿损失。14.1.2违约金的计算方式为：违约金等于违约金额的_____%。14.2解除合同14.2.1在合同履行过程中，如一方发生重大违约行为，对方有权解除合同。14.2.2合同解除后，解除方有权要求违约方承担违约责任。第十五章其他约定15.1合同的完整性15.1.1本合同构成双方关于会议服务的完整协议，取代了所有以前的口头或书面协议。15.2通知15.2.1双方之间的任何通知应以书