公司会议管理制度范文（2篇）

公司会议管理制度范文1.目标本规程旨在规范公司会议的组织与管理流程，以确保会议的高效运行和顺利进行，同时促进公司内部的沟通与决策效果。2.适用范围本制度适用于公司内部的所有会议，包括但不限于领导会议、部门会议、项目会议、经营决策会议等。3.会议召集3.1应预先指定会议召集人，由其负责发布会议通知，明确会议目标、时间、地点、参会人员等详细信息。3.2会议通知需至少提前两天发送，以便参会人员有充足时间进行准备和安排。4.会议议程4.1会议召集人需提前制定会议议程，并分发给参会人员。4.2议程应详细列出各项议题、讨论内容、预计时间，以使参会人员明确会议重点和自身准备。5.参会人员职责5.1参会人员应按通知准时参会。如遇特殊情况无法出席，须提前通知会议召集人并寻求替代方案。5.2为确保会议效率和决策精确性，参会人员应精简至必要人数。6.会议秘书6.1每次会议应指定一名会议秘书，负责会议记录、参会人员签到及会议决议的整理工作。6.2会议秘书应具备一定的组织能力和保密意识，以维护会议的机密性。7.会议流程7.1会议应按议程顺序进行，确保每个议题得到充分讨论和决策。7.2会议期间应维持良好纪律，保证会议秩序和发言顺序。7.3会议秘书需实时记录讨论要点，并在会后制作会议纪要。8.会议决议8.1会议应形成明确的决议，由会议召集人或指定责任人负责执行。8.2决议应及时通知参会人员，并向相关部门和领导报告。9.会议纪要9.1会议纪要应在会议结束后迅速完成，包括议程、参会人员、讨论内容、决议和行动计划等关键信息。9.2纪要应发送给参会人员和相关部门，确保信息的准确传递。10.会议评估10.1会议召集人和参会人员可对会议效果和流程进行评估，并提出改进建议。10.2评估结果应反馈给相关责任人，作为优化会议管理的参考依据。11.其他条款11.1针对特殊情况（如紧急会议、跨部门会议等），可灵活调整会议管理流程。11.2本制度的最终解释权归公司执行委员会所有。以上内容为公司会议管理的基准模板，可根据具体情况进行适当调整和补充。公司会议管理制度范文（二）1.目标本公司的会议管理制度旨在规范和有效管理所有会议活动，以确保会议的高效性、专业性和有序性，进而提升公司的管理效能和团队协作能力。2.适用范围本制度适用于公司内部的所有规模会议，包括但不限于经理会议、部门会议及团队会议。3.会议筹备与召开3.1会议组织者需预先确定会议目标、议题及参会人员，并发送通知，以确保所有参与者能及时了解会议目标和议题。3.2会议应按预定时间与地点准时开始，主持人需维持会议秩序，确保会议纪律。3.3会议记录人员需记录会议内容，并在会议结束后制作会议纪要，分发给参会者及相关部门，以确保决策和行动点的后续跟进。4.会议议程与流程4.1会议议程需提前确定，包括开始与结束时间、议题内容以及参会人员等信息。4.2会议应按照议程有序进行，保证每个议题有充分的讨论和决策时间，避免会议超时或议题讨论不足。4.3如有必要，可邀请专业人士或相关部门人员参与，提供专业意见和建议。5.会议参与与讨论5.1参会者应准时参会并提前准备相关资料，以确保能积极参与讨论和决策过程。5.2参会者应以礼貌和尊重的态度表达观点，充分听取他人的意见和建议。5.3参会者应积极参与，提出合理建议和解决方案，推动会议决策的实施和行动的落地。6.会议记录与纪要6.1会议记录人员需详细记录会议的讨论和决策，确保重要信息和决策的准确性。6.2会议纪要应在会议结束后迅速制作，内容应涵盖会议目标、议题、讨论内容、决策和行动项等。6.3会议纪要应分发给参会者和相关部门，以确保决策和行动项的跟进与执行。7.会议评估与优化7.1组织者应定期评估会议的效果和参与度，根据评估结果进行必要的改进，以提升会议效率