2024年发票专用章管理与使用2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年发票专用章管理与使用本合同目录一览1.发票专用章的定义与适用范围1.1发票专用章的规格与要求1.2发票专用章的使用场景2.发票专用章的刻制与备案2.1刻制发票专用章的申请与审核2.2发票专用章的备案流程3.发票专用章的保管与使用3.1发票专用章的保管责任3.2发票专用章的使用规范4.发票专用章的更换与销毁4.1发票专用章更换的条件与程序4.2发票专用章的销毁规定5.发票专用章的保管人责任5.1保管人职责5.2保管人违规责任6.发票专用章的借用与返还6.1发票专用章的借用申请与审批6.2发票专用章的返还程序7.发票专用章的审计与监督7.1审计机构与审计内容7.2监督机制与违规处理8.发票专用章的法律法规依据8.1相关法律法规概述8.2发票专用章相关法律法规的适用9.发票专用章的保密与信息安全9.1保密要求9.2信息安全措施10.发票专用章的损坏与维修10.1损坏情况判断10.2维修申请与处理11.发票专用章的遗失与找回11.1遗失报告与处理11.2找回程序与责任12.发票专用章的使用效果评估12.1评估指标与方法12.2评估结果的应用13.发票专用章的合同解除与终止13.1合同解除的条件13.2合同终止的程序14.发票专用章的争议解决与法律责任14.1争议解决方式14.2法律责任承担第一部分：合同如下：1.发票专用章的定义与适用范围1.1发票专用章的规格与要求a)发票专用章的直径应不小于30mm，字体应清晰可辨。b)发票专用章应使用正式的公章字体，不得使用手写体或变体字。c)发票专用章应包含单位全称、组织机构代码等信息。1.2发票专用章的使用场景a)发票专用章仅限于在开具发票时加盖，不得用于其他文件或资料。b)发票专用章应加盖在发票的指定位置，确保清晰可见。2.发票专用章的刻制与备案2.1刻制发票专用章的申请与审核a)申请刻制发票专用章的单位应向税务机关提出书面申请。b)税务机关应在收到申请后5个工作日内完成审核。2.2发票专用章的备案流程a)审核通过的，税务机关应向申请单位出具《发票专用章刻制证明》。b)申请单位持《发票专用章刻制证明》到指定的印章刻制单位刻制发票专用章。c)刻制完成后，申请单位应将发票专用章报送税务机关备案。3.发票专用章的保管与使用3.1发票专用章的保管责任a)发票专用章应由专人负责保管，不得随意放置或借给他人。b)保管人应确保发票专用章的安全，防止遗失或被盗用。3.2发票专用章的使用规范a)使用发票专用章时，应确保印章清晰、完整，不得模糊或破损。b)使用发票专用章时，应按照规定的顺序和方式加盖，确保盖章正确。4.发票专用章的更换与销毁4.1发票专用章更换的条件与程序a)发票专用章遗失、损坏或因其他原因需要更换的，单位应向税务机关提出书面申请。b)税务机关应在收到申请后5个工作日内完成审核，并出具《发票专用章更换证明》。4.2发票专用章的销毁规定a)发票专用章因单位撤销、合并等原因需要销毁的，单位应向税务机关提出书面申请。b)税务机关应在收到申请后5个工作日内完成审核，并监督单位销毁发票专用章。5.发票专用章的保管人责任5.1保管人职责a)保管人应确保发票专用章的完整性和安全性。b)保管人应定期检查发票专用章的使用情况，发现问题及时报告。5.2保管人违规责任a)保管人因失职导致发票专用章遗失、被盗用或被滥用，应承担相应责任。b)保管人应配合税务机关进行调查和处理。6.发票专用章的借用与返还6.1发票专用章的借用申请与审批a)单位因特殊情况需要借用发票专用章的，应向税务机关提出书面申请。b)税务机关应在收到申请后5个工作日内完成审批。6.2发票专用章的返还程序a)借用发票专用章的单位应在借用期满后及时返还。b)税务机关应监督返还程序，确保发票专用章安全返还。8.发票专用章的法律法规依据8.1相关法律法规概述a)《中华人民共和国税收征收管理法》b)《中华人民共和国发票管理办法》c)《中华人民共和国印章管理办法》8.2发票专用章相关法律法规的适用a)发票专用章的刻制、使用、保管、更换、销毁等行为，均应遵循上述法律法规的规定。b)违反相关法律法规的，将承担相应的法律责任。9.发票专用章的保密与信息安全9.1保密要求a)单位应建立健全发票专用章的保密制度。b)未经授权，任何人不得泄露发票专用章的相关信息。9.2信息安全措施a)单位应采取必要的技术和管理措施，确保发票专用章的信息安全。b)发票专用章的存储、传输和使用过程中，应遵循国家信息安全相关规定。10.发票专用章的损坏与维修10.1损坏情况判断a)发票专用章出现磨损、变形、字迹模糊等情况，应视为损坏。b)损坏情况需经税务机关确认后，方可进行维修。10.2维修申请与处理a)单位应向税务机关提出书面维修申请。b)税务机关应在收到申请后5个工作日内完成审核，并出具《发票专用章维修证明》。11.发票专用章的遗失与找回11.1遗失报告与处理a)发票专用章遗失的，单位应在第一时间向税务机关报告。b)税务机关应立即启动调查程序，协助单位找回发票专用章。11.2找回程序与责任a)发票专用章找回后，单位应立即向税务机关报告。b)发票专用章找回后，单位应承担相应责任，确保发票专用章的安全使用。12.发票专用章的使用效果评估12.1评估指标与方法a)评估指标包括发票专用章的完好率、使用频率等。b)评估方法可采用问卷调查、现场检查等方式。12.2评估结果的应用a)评估结果用于改进发票专用章的管理和使用。b)对评估中发现的问题，单位应制定整改措施，并报税务机关备案。13.发票专用章的合同解除与终止13.1合同解除的条件a)发票专用章的使用期限届满。b)发票专用章的刻制单位或保管人违反合同约定。13.2合同终止的程序a)合同解除前，双方应协商一致。b)合同终止后，发票专用章应由单位妥善保管或销毁。14.发票专用章的争议解决与法律责任14.1争议解决方式a)双方应通过友好协商解决争议。b)协商不成的，可向税务机关或人民法院提起诉讼。14.2法律责任承担a)违反本合同的，应承担相应的法律责任。b)对发票专用章的使用和管理造成损失的，应依法承担赔偿责任。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1第三方的概念a)本合同中的第三方是指除甲乙双方以外的，为履行本合同提供专业服务、技术支持或协助的单位或个人。15.2第三方的范围a)第三方包括但不限于中介机构、技术顾问、审计机构、法律顾问等。16.第三方介入的申请与批准16.1第三方介入的申请a)甲乙双方均可向对方提出引入第三方的申请。b)申请应包含第三方的资质证明、服务内容、费用预算等信息。16.2第三方介入的批准a)受理申请的一方应在收到申请后5个工作日内完成审核并作出批准或拒绝的决定。b)批准第三方介入的，双方应与第三方签订相应的合作协议。17.第三方介入的职责与权利17.1第三方的职责a)第三方应按照合作协议履行其职责，确保服务质量。b)第三方应遵守国家法律法规和本合同的相关规定。17.2第三方的权利a)第三方有权要求甲乙双方提供必要的资料和协助。b)第三方有权获得与其服务相应的报酬。18.第三方与其他各方的划分说明18.1职责划分a)甲乙双方应明确各自与第三方在合同履行过程中的职责划分。b)第三方不得干涉甲乙双方的内部事务。18.2权利义务划分a)第三方仅对甲乙双方承担合同约定的义务，不直接对甲乙双方以外的第三方承担责任。b)第三方的权利仅限于合作协议中约定的范围内。19.第三方的责任限额19.1责任限额的确定a)第三方的责任限额应在合作协议中明确约定。b)责任限额应根据第三方的资质、服务内容和潜在风险等因素综合确定。19.2责任限额的调整a)在合同履行过程中，如需调整第三方责任限额，甲乙双方应协商一致并书面确认。b)调整后的责任限额应不低于原限额。20.第三方介入的争议解决20.1争议解决机制a)第三方介入过程中发生的争议，应通过友好协商解决。b)协商不成的，可参照本合同中关于争议解决的相关条款。20.2第三方的违约责任a)第三方违反合作协议，应承担相应的违约责任。b)甲乙双方可要求第三方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。21.第三方介入的合同解除21.1合同解除的条件a)第三方严重违反合作协议，导致合同无法履行。b)第三方因自身原因无法履行合作协议。21.2合同解除的程序a)甲乙双方应书面通知第三方解除合同。b)第三方应在接到通知后5个工作日内确认合同解除。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.发票专用章申请表要求：填写单位全称、组织机构代码、联系人信息等。说明：用于申请刻制发票专用章。2.发票专用章备案表要求：填写发票专用章信息、保管人信息等。说明：用于发票专用章的备案。3.发票专用章更换申请表要求：填写发票专用章信息、更换原因等。说明：用于申请更换发票专用章。4.发票专用章销毁申请表要求：填写发票专用章信息、销毁原因等。说明：用于申请销毁发票专用章。5.发票专用章借用申请表要求：填写借用原因、借用期限等。说明：用于申请借用发票专用章。6.发票专用章维修申请表要求：填写发票专用章信息、维修原因等。说明：用于申请维修发票专用章。7.发票专用章遗失报告表要求：填写遗失时间、地点、原因等。说明：用于报告发票专用章遗失情况。8.发票专用章找回报告表要求：填写找回时间、地点、原因等。说明：用于报告发票专用章找回情况。9.第三方合作协议要求：详细约定第三方服务内容、费用、责任等。说明：用于明确第三方介入的具体条款。10.第三方资质证明文件要求：提供第三方合法注册、资质认证等证明文件。说明：用于验证第三方资质。11.税务机关出具的各类证明文件要求：提供税务机关出具的各类证明文件，如刻章证明、备案证明等。说明：用于证明相关事项。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：a)未按约定时间刻制、更换、销毁发票专用章。b)未按约定保管、使用发票专用章，导致遗失或被盗用。c)第三方未按合作协议履行职责，导致服务质量下降。d)任何一方未按约定支付费用。2.责任认定标准：a)违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。b)违约责任的具体金额应根据违约行为的严重程度、损失大小等因素确定。3.违约责任示例说明：a)甲方未在约定时间内提供所需材料，导致乙方无法按时刻制发票专用章，乙方有权要求甲方支付违约金。b)第三方在提供技术支持时出现重大失误，导致甲方损失，乙方有权要求第三方赔偿损失。c)任何一方未按约定支付费用，应向对方支付约定的违约金。全文完。2024年发票专用章管理与使用1本合同目录一览1.发票专用章的申请与审批1.1发票专用章申请的条件1.2发票专用章申请的流程1.3发票专用章申请的材料要求2.发票专用章的制作与领取2.1发票专用章的制作要求2.2发票专用章的领取方式2.3发票专用章的领取流程3.发票专用章的使用与管理3.1发票专用章的使用范围3.2发票专用章的使用规范3.3发票专用章的使用权限4.发票专用章的保管与维护4.1发票专用章的保管责任4.2发票专用章的维护要求4.3发票专用章的损坏处理5.发票专用章的更换与报废5.1发票专用章更换的条件5.2发票专用章更换的流程5.3发票专用章报废的处理6.发票专用章的使用记录与备案6.1发票专用章使用记录的保存期限6.2发票专用章使用记录的备案要求6.3发票专用章使用记录的查阅权限7.发票专用章的安全责任与风险承担7.1发票专用章安全责任的具体内容7.2发票专用章风险承担的方式7.3发票专用章安全责任的追究8.发票专用章的法律法规遵守8.1发票专用章使用过程中的法律法规要求8.2违反发票专用章法律法规的后果8.3违法违规行为的处理措施9.发票专用章的合同解除与终止9.1发票专用章合同解除的条件9.2发票专用章合同解除的流程9.3发票专用章合同终止后的处理10.发票专用章的争议解决10.1发票专用章争议解决的方式10.2争议解决的具体程序10.3争议解决的法律依据11.发票专用章的合同解除后的责任承担11.1发票专用章合同解除后的责任划分11.2责任承担的具体方式11.3责任承担的期限12.发票专用章合同的其他条款12.1合同的有效期限12.2合同的生效条件12.3合同的修改与补充13.发票专用章合同的解释与适用13.1合同条款的解释原则13.2合同适用的法律法规13.3合同的解释主体14.发票专用章合同的附件与附则14.1附件的具体内容14.2附件的效力14.3附则的具体规定第一部分：合同如下：1.发票专用章的申请与审批1.1发票专用章申请的条件（1）申请单位须为合法注册的企业或机构。（2）申请单位应具备开具发票的资格。（3）申请单位须提供有效的营业执照、税务登记证等证明文件。1.2发票专用章申请的流程（1）申请单位向税务机关提交发票专用章申请表。（2）税务机关对申请材料进行审核。（3）审核通过后，税务机关通知申请单位领取发票专用章。1.3发票专用章申请的材料要求（1）填写完整的发票专用章申请表。（2）提供企业或机构的营业执照、税务登记证等证明文件。（3）提供法定代表人或负责人身份证明。（4）提供经办人身份证明。2.发票专用章的制作与领取2.1发票专用章的制作要求（1）发票专用章应使用耐久、不易褪色的材料制作。（2）发票专用章的字体、字号应符合国家标准。（3）发票专用章的形状、图案应规范，不得使用变形或特殊字体。2.2发票专用章的领取方式（1）申请单位可直接到税务机关领取发票专用章。（2）税务机关可通过邮寄方式将发票专用章送达申请单位。2.3发票专用章的领取流程（1）申请单位提交申请后，税务机关进行审核。（2）审核通过后，税务机关制作发票专用章。（3）税务机关将发票专用章送达申请单位或邮寄至申请单位指定地址。3.发票专用章的使用与管理3.1发票专用章的使用范围（1）发票专用章仅限于开具发票时加盖。（2）发票专用章不得用于其他用途。3.2发票专用章的使用规范（1）使用发票专用章时，应确保印章清晰、完整。（2）使用发票专用章时，应按照规定的时间、地点和顺序进行。3.3发票专用章的使用权限（1）发票专用章的使用权限由法定代表人或负责人授权。（2）授权人员应妥善保管发票专用章，不得随意转借或丢弃。4.发票专用章的保管与维护4.1发票专用章的保管责任（1）发票专用章的保管责任由授权人员承担。（2）授权人员应确保发票专用章的安全，防止遗失或被盗用。4.2发票专用章的维护要求（1）发票专用章应定期进行清洁和保养。（2）发票专用章如有损坏，应及时更换。4.3发票专用章的损坏处理（1）发票专用章损坏后，授权人员应及时向税务机关报告。（2）税务机关审核后，可要求更换新的发票专用章。5.发票专用章的更换与报废5.1发票专用章更换的条件（1）发票专用章损坏、磨损或不符合规定。（2）发票专用章丢失或被盗用。5.2发票专用章更换的流程（1）授权人员向税务机关提出更换申请。（2）税务机关审核更换申请，制作新的发票专用章。（3）税务机关将新的发票专用章送达申请单位或邮寄至申请单位指定地址。5.3发票专用章报废的处理（1）发票专用章报废后，授权人员应及时向税务机关报告。（2）税务机关审核后，可要求回收报废的发票专用章。6.发票专用章的使用记录与备案6.1发票专用章使用记录的保存期限（1）发票专用章使用记录应保存至少五年。（2）保存期限届满后，可按照相关规定销毁。6.2发票专用章使用记录的备案要求（1）使用记录应详细记录发票专用章的使用情况。（2）使用记录应定期报送税务机关备案。6.3发票专用章使用记录的查阅权限（1）税务机关有权查阅发票专用章使用记录。（2）授权人员有权查阅本单位的发票专用章使用记录。7.发票专用章的安全责任与风险承担7.1发票专用章安全责任的具体内容（1）授权人员应确保发票专用章的安全，防止遗失或被盗用。（2）申请单位应定期对发票专用章的安全进行检查。7.2发票专用章风险承担的方式（1）发票专用章遗失或被盗用，由授权人员承担主要责任。（2）申请单位对发票专用章的使用和管理负有连带责任。7.3发票专用章安全责任的追究（1）发票专用章安全责任追究，按照相关法律法规执行。（2）造成损失的，应依法承担相应的赔偿责任。8.发票专用章的法律法规遵守8.1发票专用章使用过程中的法律法规要求（1）使用发票专用章必须遵守《中华人民共和国税收征收管理法》及相关法律法规。（2）发票专用章的使用应与税务登记信息相符，不得伪造、变造发票。（3）发票专用章的使用不得违反国家关于发票管理的各项规定。8.2违反发票专用章法律法规的后果（1）违反发票专用章法律法规，将面临行政处罚。（2）构成犯罪的，依法追究刑事责任。（3）因违规使用发票专用章造成的损失，由责任单位或个人承担。8.3违法违规行为的处理措施（1）税务机关发现违法违规行为，将依法进行处理。（2）违规单位或个人应积极配合税务机关的调查和处理。（3）对违规行为的处理结果，应书面通知相关单位或个人。9.发票专用章的合同解除与终止9.1发票专用章合同解除的条件（1）合同期限届满，双方协商一致解除合同。（2）一方违约，另一方有权解除合同。（3）因不可抗力导致合同无法履行，双方协商解除合同。9.2发票专用章合同解除的流程（1）提出解除合同的一方应提前通知另一方。（2）双方协商确定合同解除的具体事宜。（3）合同解除后，双方应按照约定办理相关手续。9.3发票专用章合同终止后的处理（1）合同终止后，双方应妥善处理发票专用章及其相关事宜。（2）发票专用章的使用记录、备案材料等应按照规定保存或销毁。（3）合同终止后，双方应继续履行合同中约定的其他义务。10.发票专用章的争议解决10.1发票专用章争议解决的方式（1）协商解决：双方应友好协商，达成一致意见。（2）调解解决：双方可申请税务机关或其他第三方进行调解。（3）仲裁解决：双方可约定将争议提交仲裁机构仲裁。（4）诉讼解决：双方可向人民法院提起诉讼。10.2争议解决的具体程序（1）协商：双方在争议发生后，应积极协商，寻求解决方案。（2）调解：在协商不成的情况下，可申请调解。（3）仲裁：双方应按照仲裁协议，提交仲裁机构。（4）诉讼：双方应按照法定程序，向人民法院提起诉讼。10.3争议解决的法律依据（1）适用中华人民共和国法律。（2）参照《中华人民共和国合同法》等相关法律法规。11.发票专用章合同解除后的责任承担11.1发票专用章合同解除后的责任划分（1）因一方违约导致合同解除的，违约方应承担相应的违约责任。（2）因不可抗力导致合同解除的，双方互不承担违约责任。（3）合同解除后，双方应按照约定处理剩余事宜。11.2责任承担的具体方式（1）赔偿损失：因违约造成的损失，应依法进行赔偿。（2）返还财产：合同解除后，应返还对方财产。（3）支付违约金：双方可约定违约金，违约方应支付。11.3责任承担的期限（1）违约责任承担的期限为合同解除之日起两年。（2）特殊情况下，责任承担期限可由双方协商确定。12.发票专用章合同的其他条款12.1合同的有效期限（1）合同有效期限自双方签字盖章之日起计算。（2）合同有效期限届满，如无特殊情况，合同自动终止。12.2合同的生效条件（1）合同经双方签字盖章后生效。（2）合同生效前，双方应履行合同签订前的各项义务。12.3合同的修改与补充（1）合同如有修改或补充，应双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。（2）补充协议与本合同具有同等法律效力。13.发票专用章合同的解释与适用13.1合同条款的解释原则（1）按照合同条款的字面意思进行解释。（2）结合合同的目的和背景进行解释。（3）参照相关法律法规进行解释。13.2合同适用的法律法规（1）适用中华人民共和国法律。（2）参照《中华人民共和国合同法》等相关法律法规。13.3合同的解释主体（1）合同解释主体为合同双方。（2）合同解释应本着公平、公正、诚信的原则。14.发票专用章合同的附件与附则14.1附件的具体内容（1）发票专用章申请表。（2）发票专用章使用记录表。（3）发票专用章保管记录表。14.2附件的效力（1）附件是合同的重要组成部分，与本合同具有同等法律效力。（2）附件的修改或补充，应与本合同一致。14.3附则的具体规定（1）本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。（2）本合同自双方签字盖章之日起生效。（3）本合同一式两份，双方各执一份。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方的定义与介入条件1.1第三方的定义（1）第三方是指在本合同履行过程中，经甲乙双方同意，介入合同关系的外部主体。（2）第三方包括但不限于中介机构、评估机构、鉴定机构、监管机构等。1.2第三方介入的条件（1）甲乙双方书面同意第三方介入。（2）第三方具备相应的资质和条件。（3）第三方介入不违反法律法规及本合同约定。2.第三方的责任与权利2.1第三方的责任（1）第三方应按照甲乙双方的要求，独立、客观、公正地履行职责。（2）第三方在履行职责过程中，因故意或重大过失造成甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。（3）第三方应遵守保密原则，未经甲乙双方同意，不得泄露合同内容及涉及的商业秘密。2.2第三方的权利（1）第三方有权要求甲乙双方提供必要的资料和协助。（2）第三方有权根据合同约定和自身职责，提出意见和建议。（3）第三方有权在合同履行过程中，对甲乙双方进行监督和检查。3.第三方介入的具体程序3.1第三方的选定（1）甲乙双方共同协商选定第三方。（2）选定第三方后，甲乙双方应与第三方签订书面协议。3.2第三方的职责范围（1）第三方应根据合同约定，明确自身的职责范围。（2）第三方应在职责范围内，独立、客观、公正地开展工作。3.3第三方的报告义务（1）第三方应定期向甲乙双方报告工作进展情况。（2）第三方应在工作完成后，提交书面报告。4.甲乙双方的责任与义务4.1甲方的责任与义务（1）甲方应按照合同约定，及时支付第三方费用。（2）甲方应配合第三方开展工作，提供必要的资料和协助。（3）甲方应监督第三方履行职责，确保其独立、客观、公正地开展工作。4.2乙方的责任与义务（1）乙方应按照合同约定，及时支付第三方费用。（2）乙方应配合第三方开展工作，提供必要的资料和协助。（3）乙方应监督第三方履行职责，确保其独立、客观、公正地开展工作。5.第三方的责任限额5.1第三方的责任限额（1）第三方在本合同项下的责任限额，由甲乙双方在合同中约定。（2）如无约定，第三方的责任限额为人民币万元。（3）第三方责任限额的调整，需经甲乙双方书面同意。5.2责任限额的适用范围（1）责任限额适用于第三方因故意或重大过失造成的损失。（2）责任限额不适用于第三方因不可抗力造成的损失。6.第三方与其他各方的划分说明6.1第三方与甲方的划分（1）第三方对甲方承担责任，甲方对第三方承担责任。（2）第三方在履行职责过程中，如因甲方原因造成损失，甲方应承担相应责任。6.2第三方与乙方的划分（1）第三方对乙方承担责任，乙方对第三方承担责任。（2）第三方在履行职责过程中，如因乙方原因造成损失，乙方应承担相应责任。6.3第三方与其他第三方的划分（1）第三方之间相互独立，各自承担相应责任。（2）第三方在履行职责过程中，如与其他第三方发生争议，由争议双方自行解决。7.第三方介入的合同变更7.1合同变更的条件（1）甲乙双方书面同意变更合同。（2）第三方介入的合同变更，需经第三方同意。7.2合同变更的程序（1）甲乙双方与第三方协商确定变更内容。（2）甲乙双方与第三方签订书面变更协议。（3）变更协议与本合同具有同等法律效力。8.第三方介入的合同解除8.1合同解除的条件（1）合同约定的解除条件成就。（2）甲乙双方协商一致解除合同。（3）第三方因故无法履行职责，经甲乙双方同意解除合同。8.2合同解除的程序（1）甲乙双方书面通知第三方解除合同。（2）第三方确认收到解除通知。（3）甲乙双方与第三方办理合同解除手续。9.第三方介入的争议解