食品行业差旅费控制

食品行业差旅费控制合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）地址：联系人：联系电话：乙方：（全称）地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为一家食品生产企业，乙方为一家专业的差旅服务公司，双方本着平等互利的原则，就甲方差旅费用的控制事宜达成如下协议：一、差旅费用的定义及范围：1.1本合同所称差旅费用，是指甲方员工因公出差所发生的交通、住宿、餐饮、通讯等费用。（1）火车票、飞机票、长途汽车票等交通工具的费用；（2）住宿费（含早餐）；（3）工作餐费；（4）市内交通费（如出租车、地铁、公交等）；（5）通讯费（如电话费、上网费等）；（6）其他因公产生的费用。二、差旅费用的控制标准：2.1甲方应根据实际业务需要，合理制定出差计划，严格控制差旅费用。2.2甲方员工出差前，应向乙方预订交通工具、住宿等，并提交出差申请。出差申请应包括出差人员、出差时间、地点、任务等内容。2.3乙方应根据甲方提供的出差申请，为甲方员工预订合适的经济型交通工具和住宿，并提供相关服务。2.4甲方员工出差期间，应严格按照甲方的规定和乙方的服务标准进行消费。如发现违规行为，甲方有权按照相关规定进行处理。2.5甲方应按照本合同约定的时间和方式，向乙方支付差旅费用。乙方应在收到支付申请后及时为甲方开具正规发票。三、差旅费用的支付和结算：3.1甲方应按照本合同约定的时间和方式，向乙方支付差旅费用。3.2乙方应在收到支付申请后及时为甲方开具正规发票，并将差旅费用明细清单提交给甲方。3.3甲方应在收到乙方开具的发票和差旅费用明细清单后，按照约定的时间内完成报销和结算。四、保密条款：4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。4.2本保密条款在本合同终止或履行完毕后继续有效。五、违约责任：5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2若乙方未按照约定时间提供服务或者服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方退还部分或全部差旅费用，并要求乙方支付违约金。六、争议解决：6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定：7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。7.2本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方：（盖章）乙方：（盖章）签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方出差申请表格4.乙方差旅服务明细清单5.交通工具预订确认单6.住宿预订确认单7.差旅费用支付证明8.发票9.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间向乙方支付差旅费用，或乙方未按照约定时间提供服务。2.甲方未按照约定制定出差计划，或未严格执行差旅费用控制标准。3.乙方未按照约定时间提供服务，或服务质量不符合约定。4.甲方员工出差期间发生违规行为，导致差旅费用增加。5.双方在履行合同过程中发生其他违反合同约定的行为。三、法律名词及解释：1.差旅费用：指甲方员工因公出差所发生的交通、住宿、餐饮、通讯等费用。2.出差申请：指甲方员工向甲方提交的因公出差的相关信息，包括出差人员、时间、地点、任务等。3.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。4.差旅服务公司：指专门提供差旅预订和服务的企业。5.经济型交通工具：指在满足出行需求的前提下，选择价格相对较低的交通工具。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方员工出差计划临时变更，导致差旅费用增加。解决办法：双方应及时沟通，调整预订方案，重新计算差旅费用。2.乙方提供的服务质量不符合约定，导致甲方员工出差体验不佳。解决办法：乙方应根据甲方要求，及时改进服务质量，甲方也有权向乙方提出整改要求。3.甲方未按照约定时间支付差旅费用，导致乙方无法正常提供服务。解决办法：甲方应及时支付差旅费用，违约金按照约定进行计算。4.双方在履行合同过程中产生争议，无法通过协商解决。解决办法：任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为食品行业的生产企业，需要派员工到各地进行业务洽谈、市