2025毕业生档案保管合同范文

合同编号：甲方（保管方）：地址：联系电话：乙方（存档方）：地址：联系电话：鉴于甲方为乙方提供毕业生档案保管服务，双方为明确双方权利义务，经友好协商，特订立本合同，共同遵守。第一条保管内容1.2甲方应保证档案的安全、完整，不得泄露、损坏或丢失。第二条保管期限2.1本合同自双方签订之日起生效，有效期为年。2.2乙方应在合同到期前个月内向甲方提出续约或提取档案的要求。2.3如乙方未在合同到期前提出续约或提取档案的要求，甲方有权将档案按照相关规定处理。第三条费用及支付（1）人民币元/年；（2）其他费用按照双方协商确定的标准支付。3.2乙方支付的费用包括但不限于档案保管、保险、查阅、转递等费用。3.3乙方应按照本合同约定的时间和方式向甲方支付费用。第四条档案的查阅、转递4.1乙方有权在符合法律法规和甲方规定的前提下查阅、提取档案。4.2乙方查阅、提取档案时，应向甲方提交相关证明材料。4.3甲方应在收到乙方查阅、提取档案的申请后，及时办理相关手续。第五条保密及知识产权5.1双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。5.2乙方同意，档案中涉及到的知识产权归乙方所有。第六条违约责任6.1甲方未按照本合同约定保管档案，导致档案损坏、丢失或泄露的，应承担相应的违约责任。6.2乙方未按照本合同约定支付费用，甲方有权解除合同，并追究乙方的违约责任。第七条争议解决7.1本合同履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（签字/盖章）：乙方（签字/盖章）：签订日期：注意事项：1.确保合同双方信息的准确无误，包括但不限于名称、地址、联系方式等。2.保管方应确保档案的安全和保密性，不得泄露、损坏或丢失。3.存档方应按时支付约定的保管费用，并有权在符合规定的前提下查阅、提取档案。4.双方应遵守合同中的保密义务，保护对方的商业秘密和个人隐私。5.若发生违约行为，应按照合同约定承担相应的违约责任。6.双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议，协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。解决办法：1.信息错误：及时更正合同中的错误信息，重新签订或盖章确认。2.档案安全问题：加强保管措施，如安装监控设备、使用防火防盗设施等。3.费用支付问题：设立明确的支付时间点和方式，提醒存档方按时支付。4.保密义务问题：签订保密协议，明确保密内容和违约责任。5.违约责任问题：依据合同约定，追究违约方的法律责任。6.争议解决：协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。法律名词及名词解释：1.毕业生档案：指学生毕业时，由学校出具的包含个人基本信息、学习成绩、经历等内容的文件。2.保管方：指承担毕业生档案保管责任的甲方。3.存档方：指将毕业生档案交由甲方保管的乙方。4.保密义务：指双方在合同履行过程中，对获得的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密的义务。5.违约责任：指当一方未履行合同约定的义务时，应承担的法律责任。6.争议解决：指当合同履行过程中发生纠纷时，通过协商或法律途径解决争议的过程。应用场合：1.毕业生在找到工作单位后，将个人档案存放在单位所在地的人才市场或档案保管机构。2.毕业生在未找到工作单位前，将个人档案存放在学校档案室或户籍所在地的人才市场。3.毕业生因工作调动，需要将个人档案从原单位所在地的人才市场或档案保管机构转移至新单位所在地。补充条款：1.档案转移：当乙方工作单位发生变动，需要将档案从原保管方转移至新保管方时，应提前通知原保管方，并办理相关转移手续。2.档案查阅：除乙方外，其他有权查阅乙方档案的单位或个人，应向甲方提交相应的查阅申请，并提供乙方同意查阅的证明。3.档案提取：乙方在提取档案时，应向甲方提交本人有效身份证件和单位接收证明。4.保险责任：甲方应