行政管理制度 (一)

行政管理制度

行政管理制度范本1

为了强化部门的日常行政管理，明确要求，标准行为，结合实际情况，

特制订本方法。

1.不得在办公场所大声喧哗、打闹；不许利用计算机、手机等高声播放

音乐或歌曲而影响他人工作。

2.保持办公区域环境清洁，不得在办公室区域内、走廊吸烟。

3.不得在办公区域内堆放纸箱等其它杂物，废弃的义件应按时堆放到

指定地点，统一销毁。

4.上班时不得玩游戏。

5.人员外出时，需在白板上留言去向。

6.不得利用公司网络资源发布、转发任何形式的不当言论和垃圾邮件。

7.工作计算机需设置有效的、8位开机密码和屏保密码。

8.不得向外部人员谈论和泄漏内部商业机密。

9.不得博、不得聚众闷事、不得运用污辱性语言。

10.下班后，文件整理整齐，关闭电脑、显示器等其它装备电源，并切

断电源。

11.办公区域内禁止燃烧杂物或运用明火，不得自行安装、乱拉电线和

接线板复接，杜绝火灾隐患。

12.不得私自将公司财产带出。

13.办公用品严禁取回家私用。

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木方法即日起施行

行政管理制度范本2

一、总则

1、为了强化公司管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度

化，提高办公效率，特制定本制度。

2、本制度包括公司印鉴管理，办公设备管理，办公车辆管理，文档管

理，办公用品管理，劳保用品管理，员工着装管理，办公电脑管理，办公电

话管理，卫生管理，宿舍管理等。

二、印鉴管理

1、公司印鉴由行政办主任负责保管，公司财务印鉴由财务部负责保管。

2、公司印鉴的运用一律由副总以上领导答应前方可运用，如违反此项

规定造成的后果由当事人负责。

3、公司全部需要盖印鉴的介绍信，说明及对外开出的任何公文，应当

统一编号登记，以备杳询存档。

三、办公设备管理

1、复印机的运用，应由各部门的办公文员来操作运用，操作前行政部

组织培训，操作后按登记表自觉登记，没有文员的部门由行政文员操作，

要求双面复印削减单面复印，对印错纸张，要查明原因。

2、各部门所需发送的传真，登记后由行政文员操作发送。选购部的传

真机由选购文员管理，并做好登记。登记表每月底交行政部备查。

四、文档管理

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1、档案管理应由专人负责。人事档案由人事部负责管理，公文档案由

行政文员负责管理。

2、全部的档案应分类编号管理。档案存放要留意防火、防虫、防盗。

3、借阅档案时，要有主管批准，并办理借阅手续,

五、办公用品管理

1、每月月底前，各部门将本部所需要的办公用品计划交行政部。

2、行政文员依据各部门计划汇总，经审批后购置，按计划登记发放,

领用人签字领取。

3、对办公用品的选购行玫文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、

开支恰当，对超常规计划要严格掌握。

4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人运用登记表，每月底盘

点对帐。

六、电脑管理

1、各部门的办公电脑要由专人操作管理，工作时间禁止无关人员上电

脑操纵，不准读取无关资料。

2、电脑发生故障要按时与电脑部联系，不得私自处理。

七、电话管理

1、各部门的办公电话，是进行业务联系的主要工具，员工要养成长话

短说的、习惯，防止长时间占线，影响他人运用。

2、一次通话时间不超5分钟，超时的通话要运用传真机联系。

3、各部门电话为部门专用，反对其他人运用。

4、长途电话要严格管理，对超长通话和非业务通话要严格掌握，长话

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要求即打即锁，长话锁码不得泄露。

5、将各部电话的电话费按月登记，对话费过高的电话，要查明原因。

行政管理制度范本3

一、作息时间

1、公司施行每周5天工作制

上午9：00——12：00

下午14：00——18：00

2、部门负责人办公时间：8：45〜12：0013：55〜18：10；

3、行政部经理、行政管理员、考勤员办公时间：8：30〜12：0513：

55〜18：10o

4、保洁员：7：30

5、在公司办公室以外的工作场所：工作人员必需在商定时间的前五分

钟到达指定地点，招集人必需提前15分钟到达指定地点。

二、违纪界定

员工违纪分为：迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种，管理程序如

下：

1、迟到：指未按规定到达工作岗位（或作业地点）；迟到30分钟以

内的，每次扣10元；迟到30分钟以上的扣半天根本工资；迟到一小时的

扣全天工资；

2、早退：指提前离开工作岗位下班；早退3分钟以内，每次扣罚10

元；30分钟以上按旷工半天处理。

3、旷工：指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的；旷

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工半天扣1天工资，旷工一天扣罚2天工资；一月内连续旷工3天或累计

旷工5天的，作自动解除合同处理；全年累计旷工7天的.作开除处理；

4、脱岗：指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的，脱

岗一次罚款20元。

5、睡岗：指员工在上班期间打瞌睡的，睡岗一次罚款20元；造成重

大损失的，由责任人自行担当。

三、请假制度

1、假别分为：病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种°

凡发生以上假者取消当月全勤奖。

2、病假：指员工生病必需进行治疗而请的假别；病假必需持县级以上

医院证明，无有效证明按旷工处理；出据虚假证明加倍惩罚；病假每月2日

内扣除50%的根本日工资；超过2天按事假扣薪。

3、事假：指员工因事必需亲自办理而请的假别；但全年事假累计不得

超过30天，超过天数按旷工处理；事假按实际天数扣罚日薪。

4、婚假：指员工到达法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别：

5、年假：指员工在公司工作满一年后可享受3天带薪休假，可逐年递

增，但最多不得超过7天，特别情况依据工作力量确定；年假必需提前申

报当年运用。

6、工伤假：按国家相关法律法规执行。

7、丧假：指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别；

丧假期间工资照发，准假天数如下:

父母或配偶父母伤亡给假7天。

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配偶或子女伤亡给假10天。

四、批假权限

1、病事假：1天以内由部门负责人批准；3天以内由分管付总经理批

准；三天以上总经理批准。请假手续送行政部行政管理员处备案。

2、其它假别由部门负责人签署看法后报分管付总经理审批，并送行政

部行政管理员处备案。

3、全部假别都必需由本人书面填写请假单，并按规定程序履行签字手

续前方为有效假别：特别情况必需来电、函请示，并于事后一R内补办手

续方为有效假别；未按规定执行一律视为旷工。

五、考勤登记

公司施行每日签到制度，员工每天上班、下班需签字（共计每日2次）。

六、外出

1、员工上班直接在外公干的，返回公司时必需进行登记，并交由部门

经理签字确认；上班后外出公干的，外出前先由部门经理签字同意后到前

台处登记方可外出。如没有得到部门经理确认私自外出的，视为旷工。

2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假

手续的视为旷工。

七、加班

1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作，提高工作效率，按时完

成规定的任务，不提倡加班。特别情况非加班不行的，必需填写《加班审

批表》，部门经理签字后报公司分管领导批准。未经批准，公司一律不予

成认加班。

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2、经过批准的加班，公司办公室按月进行统计结算。全部加班首先必

需抵冲病、事假，有一天抵冲一天，多余部分由公司发给加班工资，不作

调休处理。

3、行政部对每月的考勤进行统计，统计表由经理签字后交财务部计发

工资。

八、出差

员工出差，应事先填写《出差申请表》，由部门经理签署看法后报公司

分管领导批准，部门经理以上人员由分管经理批准：总经理出差时应知会

办公室，以便联络。《出差申请表》交行政部备查。

公司行政部管理制度3

一、为强化公司考勤管理，整顿劳动纪律，提高员工遵章守法的自觉

性，特制定本制度。

二、考勤制度为公司重要的管理制度之一。

依据有关规定，部分公司领导经总经理特别准许外，全部员工均需参

与考勤打卡。打卡每天三次（早、午、晚）,下午上班打卡时间最多只能提

前十五分钟（即14：00上班，需在13：45分后才能打卡），否则按相关

规定惩罚。

三、工作时间：除个别工种外，员工每星期工作时间为六天，每天八个

小时。

工作日：星期一〜星期六

工作时间：上午8：00〜12：00

下午14：00-18：公司可依据实际需要调整作息时间，详细以通知为

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准。

四、假期管理

（一）各类假别

1、因公出差

凡属于以下情况之一者均属公差

（1）因公司技术、业务出差；

（2）经批准参与的各类由公司出资的相应的培训和公司组织的各类旅

行活动等：

（3）经批准外出参与各类社会公益活动。

2、法定休假

（1）国家法定休假日共十天：元旦一天（1月1日）春节三天（农历

正月初一至初三）国际劳动节三天（5月1、2、3日）国庆节三天10月1、

2、3日）；

详细放假时间按国家公布的规定施行。

3、病假

（I）员工患病或非因工（公）负伤。持有区级以上医院所开具的休假

建议书，可核予病假；

（2）经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的，其超出时间累计

为病假。

4、事假

因个人事项，必需由本人亲自料理的，经申请可酌情核予事假；

五、请假审批权限

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公司本部各级人员（不含副总以上级）请假（病假、事假、其它假）均

须向办公室提出申请，由办公室呈送董事长或总经理审批。未经批准则按

旷工论。

六、假期管理及假期工资核算

（一）各级人员请假两天以内者，除病假外，须提前二个工作日办理

请假手续（请假三天及以上的，需提前一周办理）；如遇急事不能亲自办

理请假手续，应先电话向办公室请假。返工后，照实填写请假单，按审批

权限进行审批G未办理请假手续的事假，均按旷工处理、

（二）员工事假按天数扣除工资；员工病假在一天以内者，并执有当

天看病收费单者不扣工资，未执有看病收费单者按事假处理，员工病假超

过一天者按事假处理。

七、考勤管理

（一）部门经理以及公司领导须带头执行公司考勤制度，秉公办事。

（二）办公室是考勤管理的监督部门，各部门为负责部门。公司值班

保安员负责监督员工考勤打卡，如有不遵守考勤制度行为者予于订正，并

作记录，办公室不定期监督检查员工出勤状况。

（三）公司总部人员因公到工程部或出外公干不能按时回来打卡的，

须在上注明出差的事因、地点，报其主管领导签核，其考勤副卡必需在2天

内报办公室签核，于每月月末报送董事长或总经理审批。

（四）上班前已知需从公司总部外出办事（包括到工地、政府机构等），

须按时打卡，不得后补副卡。

（五）每月迟到累计达30分钟内、上班遗忘打卡不超过3次，不予以

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扣款。

（六）因工作需要到各工程部（或各工程部）须填写，如下午出去者下

午上班之前必需打卡。

（七）考勤主管林丽英每月负责发卡收卡（正副卡）统计汇总上报总

经理，作罚款和发工资依据。

（八）公司于每月20日之前在办公大楼一楼公布上一个月公司总部人

员的出勤情况。

行政管理制度范本4

第一章、总则

第一条、目的：顺应公司管理需要，标准行政管理行为。

第二条、本制度规定了行政事务活动中公文管理、会议、接待、办公用

品、后勤保障、档案、保密、车辆管理等的工作程序与行为标准。

第二章、公文管理

第三条管理部是公司文件处理的管理机构，负责公司文件的管理工作,

并指导各部门文件处理工作。

第一节、公文拟制

第四条、公司文件由公司领导亲自拟制或由管理部依据公司领导决策

和意图拟制。部门文件由部门自行拟制。

第五条、文件拟制的根本要求：

1、精确反映公司决策和领导意图。

2、观点鲜亮、条理清晰、层次分明，结构严谨、文字练达、标点符号

运用恰当，人名、地名、时间、数字、引文要精确。

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3、合理运用文种。

4、联合行文，要征求各联合部门的看法或由各联名部门共同起草。

第六条管理部对文件印制质量、行文的文种与格式负责。

第七条拟稿人负责校核文件。对外文件由管理部负责审核。文件校核

主要有以下几方面内容：

1是否确需行文。

2内容是否符合公司决策及有关的规章和规程，是否同已发布的相关

文件相连接。

3提出的措施和方法是否符合实际，切实可行。

4内容触及的部门是否经过协调、会签，看法是否全都。

5文字表达是否精确、简明扼要、条理清晰、语法标准，打印有无错误。

6文件格式是否符合要求，文种的选择是否恰当，编号是否正确，发布

范围是否合理。

第二节文件审批、发放

第八条文件发文前均应送相关主管领导审批，明确发文范围。文稿一

经领导审批，一般不得再行修改。如确需修改的，需报经原审批领导复审。

领导审批稿件应归档保存，以备查阅。

第九条依据公司领导工作职责分工，文件审批权限为：

1一般日常生产营运事务的文件，由总经理签发；部门文件由管理部

复核后发放；

2凡政策性强、触及的问题比拟敏感，触及到公司内部重大政策的财

务、预算、计划、人事任免（依据干部任免权限）机构设置及编制、经济合

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同、协议以及以公司名义发布、上报的等方面的文件，由总经理审批；

3凡公司的重大决策、重大工程、重要人事（部门经理及以上）调整

等，对公司产生重大影响的文件，送总经理批阅后，还需呈公司董事长签

发。

第十条管理部在缮印文件时，应按领导审批的范围份数进行印制，做

到快速精确、字样清楚、装订整齐、符合格式。校对人对复印的稿件负责。

秘密文件的印刷、校对按保密制度指定专人进行。

第十一条发文要登记，填写发文登记表。公司行文统一编号为：

公司正式文件XXX文［2003］第XX号

公司会议纪要XXX会议纪要（XX）号

文件应在文件首页右上角标注标识。

第十二条收文应记录，并做好分类管理、传阅、保存工作。员工调离时

应办理文件移交手续。

第十三条公司外来文件应由管理部负责登记、拟办、送领导批办。领

导批办的文件事项由指定部门落实，管理部督办并汇报。

第十四条领导批办文件时应详细明确：传阅层次、办理要求、完成时

间、办理部门，防止批办的工作因模糊而未按时落实。

第十五条承办部门负责人应按时组织落实领导批办的工作任务，凡属

本部门职权范围内的事项，应直接予以解决；触及其它部门业务的事项，

主办部门要主动会同有关部门办理；须报请公司领导审批的重要事项，应

由主办部门提出处理看法，如触及其它部门时应协商并取得全都看法，然

后送请公司领导审批。办理完毕，通知管理部核验，文件移交管理部保存

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归档。

第十六条利用传真系统传送文件时，必需确认文件的实收情况。凡需

存档或送请领导批示的传真件

应复制后再行处理，以利长期保存。

第三章印章管理

第十七条管理部负责公司全部印章的管理工作，应建立印章管理台帐,

对用印情况进行督导。公司各类印章均指定专人进行保管，暂定以下印章

和相应保管人：

1.公司行政章、合同专用章由管理部经理保管。

2.公司财务专用章和法人代表章由财务部负责人保管。

3.发票专用章由财务部出纳保管。

第十八条印章保管人必需认真履行用印登记制度，注明用印人姓名、

用印事由（内容）用印日期、领导签字、借印归还日期等主要事项。

第十九条凡以公司名义制发的文件，须有总经理签发的文稿，方予用

印。文件用印后，文稿连同加盖印章的两份正式文件存档保管。如发现文

件不符合要求，监印人有责任向有关人员提出看法，经修正，送总经理签

字后，方予用印并填写用印登记，第二十条合同（协议）的用印应经公司

总经理签批，方可加盖我司合同专用章，并将公司领导的批示连同已盖章

的合同（协议）的原件和复印件一起存档；并要求合同内容完好，经办人

签字。

第二十一条公司原则上不出具空白用印件。确需空白加印件时必需经

公司总经理以上领导审批。

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第二十二条借用公司印章外出办事必需经公司总经理签批，并按所规

定的时限交还。

第二十三条对于私自运用印章或借出印章后运用超出签批范围的，要

依据情节轻重予以处理。

第二十四条印章保管人所属部门经理对印章保管人运用印章负有监督

责任，并相应担当领导责任。

第二十五条各部门如需运用印章，应向管理部申请刻制。如因部门变

动停止运用时，应将原印章交管理部封存或销毁。

第四章会议与接待

第二十六条管理部负责公司及副总经理以上领导主持召开的各种会议

的组织和服务工作。

第二十七条精确了解领导的意图，把握会议主题、会议时间、会议地

点、要求出席人员、与会人员应准备的材料等，按时通知到位，必要时留

下通知记录。

第二十八条会议期间，依据不同层次的会议要求，提供相应的会议服

务：会场准备与布置、会议记录、茶水供应、通讯服务、满意领导临时需

求、与会者生活布置等。

第二十九条会后清理睬场，清扫卫生，编制会议纪要等。

第三十条公司来客通常由管理部负责接待。接待人员应热忱大方，遵

守员工文明礼仪标准，维护公

司形象和利益；并依据来访意图正确按时引导来客与相关部门或领导

会见。

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第三十一条公司重要客人应布置好会客地点，供应茶水，并依据领导

意图布置好生活。

第五章办公用品管理

第三十二条办公用品由管理部负责管理。

第三十三条办公用品运用由需用部门造选购计划，管理部审核后报总

经理审批。管理部负责选购。

第三十四条单价20XX元以上、运用年限二年以上的物品或单价20XX

元以上生产线上运用的物品为公司固定资产类，管理部验收入库，经财务

部做固定资产登记后，方可报销冲帐。

第三十五条单价20XX元以下的物品为耐用低值易耗品。购入各类耐

用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登记后，方可报销冲帐。

第三十六条耗材（包括各类纸张、笔芯、墨水、涂改液等等）按计划购

置管理部验收入库前方可报销冲帐。

第三十七条管理部应逐步建立办公用品耗用量标准，做到有计划、有

台帐、有掌握、有考核。

第六章档案管理

第一节总则

第三十八条为对公司的文件档案施行标准化管理，提高存档文件材料

的质量，便利查寻和参阅，特制订本规定。

第三十九条本规定所指之文件档案，为公司在经营活动中形成的以文

件资料、电报、传真、书信、图表、簿册、像片、录音带、录相带、电脑盘

片等载体记载的各种有价值的记录资料。

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第二节文件资料的归档

第四十条凡与公司生产经营、业务拓展活动相关的，具有查考、利用

价值的文件材料均应列入归档文件的范围。

第四1一条对拟归档的文件资料，在归档之前，应依据该文件的时间、

内容、形式和签发部门，进行精确分类。

第四十二条为了便利查寻，对已经分类好的文件要登记、立卷，并填

写详尽的《卷内文件名目》和《案卷名目》。机密文件另类归档。

第四十三条对同一卷内的文件的排列要遵循如下原则：

1保持联系，便于查找；

2按重要程度或形成时间排列；

3批复、批示在前，请示、报告在后；

4正件在前，附件在后；

5正本在前，定稿在后；

6转发件在前，被转发件在后；

检杳工作形成的调杳报告等结论性材料在前，依捱性材料在后。

第四十四条归档的文件原则上要求为原件，并要求字迹清晰、无污损

或残缺，特别情况只能存复制件或残损件的，要在名目的备注档内注明原

由。为使入卷的文件整齐、美观、便利查阅，文件的签发件和印发件可分

开存放。

第四十五条归档资料应包括以下内容：

公文资料：公司红头文件、总公司文件、重要会议纪要、经营决策、人

事任免、规章制度、重要外来文件、法律法规、合同等等；

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人事档案：履历表、身份证、学历证明、资格证明、业绩证明、简历、

聘用合同书、考核记载、重大活动记载、重大奖惩记载、照片、培训记载等

等；

财务档案：原始凭证、票据管理、各总分类帐、现金帐、报表等等；

技术档案：企业产品标准体系、工艺文件、技术标准、质量管理文件、

各种质量活动记录、外来标准等等；

装备档案：装备台帐、装备技术与运用说明书、合格证明、安装调试记

录、运行记录、大修记录、事故记录、技改记录、图纸、计量器具校验等

等；

其它：公司各类证书、荣誉、资质、供方资料、客户资料等等。

第三节档案资料的管理

第四十六条公司的全部文书类档案资料由管理部集中收存管理，财务

报表、凭证、帐簿等财务文件由财务部专人保管，员工人事档案交由管理

部统一保管，装备档案由工程部整理保存，技术资料由技术部整理保存。

第四十七条公司员工因工作需要，需从档案管理部门借阅已归档的文

件资料的，须经总经理或管理部经理批准，机密文件应得到总经理批准，

尹办理登记手续。并必需在指定期限内归还；借走的文件不得涂改、复印、

摘录、撕毁或转借他人。

第四十八条已归档的文件要定期清理，对内容已发生改变并与新文件

内容有出入或相抵触、有效期

己过失去保存意义和查考价值、分发较广且有出处可查的一般性文件

以及机密文件的草稿，在经档案管理部门负责人同意并报公司领导批准后

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集中予以销毁。

第七章保密制度

第四十九条文件分“机密''和"绝密”两种。文件由公司领导指定专人负

责起草，起草的稿件应注明“机密，，或“绝密”，起草完毕后按时送交专职打字

员打印；件作废的稿纸不得随便摆放在桌上、字纸篓里，应妥当保管，集

中销毁。

第五十条打印件时，应在材料封面打印上“机密”或“绝密”标注，无关人

员不得站在四周观看：对于电子件要加密：件的校对，应由起草人负责，

不得随便让他人帮忙校对。

第五十一条文件交接由管理部文件专人或公司领导指定人员负责，交

接后应按时实行保密措施，不得随便放置。严格按掌握范围传递文件，不

得让非批准承阅人员接触。

第五十二条文件、资料的保管一方面要保证资料完好，不丧失、不损

坏，同时对件又要进行保密。各部门的文件管理由相应责任人负责，下班

或离开办公室时应锁好文件柜，把件妥当放好后才能离开：档案管理人员

不得将自己的钥匙随便交给他人运用。

第五十三条资料包括：重大经营决策、暂不公开的确定、重要客户信

息、财务报表、财务帐、关犍技术文件与核心工艺文件、不合格产品质量

信息等等。

第五十四条文件的销毁应经总经理批准，销毁时不得随便扔进纸篓，

须运用碎纸机或焚毁，由二人监销，并做好登记。

第五十五条相关人员应树立高度保密意识，遵守公司的保密制度，严

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守公司机密；不得与无关人员谈及或在公众场合谈及公司的机密内容；不

得传播机密。

第五十六条发现失密、泄密现象，要妥当处理，按时上报。

第五十七条凡违反本规定者，视其情节可赐予经济惩罚、通报批判、

追究法律责任等不同的惩罚。

第八章车辆管理

第五十八条叉车、小车由专人负责维护和保养及专人驾驶，不得随便

让他人驾驶，假如显现非固定司机开车而造成车辆损失的，由责任人负全

部责任。

第五十九条立健全车辆档案，车辆的有关资料及有关有效证件交档案

管理员负责管理。

第六十条辆行驶中应特别留意安全行驶及遵守交通规章，严禁酒后驾

驶、带心情驾驶车辆，杜绝交通事故的发生。

第六十一条司机定期检查和维护保养，保证车况处于良好状况，可随

时调派运用：

第六十二条车辆不运用时应按规定停放在指定的停车位置；

第六十三条车辆显现故障时，驾驶员应按时申请维护，填写“车辆修理

表”，经核实后，进行修理，如途中发生故障就近修理，回厂后，立刻补单。

第十一条发文要登记，填写发文登记表。公司行文统一编号为：

公司正式文件XXX文［2003］第XX号

公司会议纪要XXX会议纪要（XX）号

文件应在文件首页右上角标注标识。

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第十二条收文应记录，并做好分类管理、传阅、保存工作。员工调离时

应办理文件移交手续。

第十三条公司外来文件应由管理部负责登记、拟办、送领导批办。领

导批办的文件事项由指定部门落实，管理部督办并汇报。

第十四条领导批办文件时应详细明确：传阅层次、办理要求、完成时

间、办理部门，防止批办的工作因模糊而未按时落实。

第十五条承办部门负责人应按时组织落实领导批办的工作任务，凡属

本部门职权范围内的事项，应直接予以解决：触及其它部门业务的事项，

主办部门要主动会同有关部门办理；须报请公司领导审批的重要事项，应

由主办部门提出处理看法，如触及其它部门时应协商并取得全都看法，然

后送请公司领导审批。办理完毕，通知管理部核验，文件移交管理部保存

归档。

第十六条利用传真系统传送文件时，必需确认文件的实收情况。凡需

存档或送请领导批示的传真件

应复制后再行处理，以利长期保存。

第三章印章管理

第十七条管理部负责公司全部印章的管理工作，应建立印章管理台帐,

对用印情况进行督导。公司各类印章均指定专人进行保管，暂定以下印章

和相应保管人：

1.公司行政章、合同专用章由管理部经理保管。

2.公司财务专用章和法人代表章由财务部负责人保管。

3.发票专用章由财务部出纳保管。

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第十八条印章保管人必需认真履行用印登记制度，注明用印人姓名、

用印事由（内容）用印日期、领导签字、借印归还日期等主要事项。

第十九条凡以公司名义制发的文件，须有总经理签发的文稿，方予用

印。文件用印后，文稿连同加盖印章的两份正式文件存档保管。如发现文

件不符合要求，监印人有责任向有关人员提出看法，经修正，送总经理签

字后，方予用印并填写用印登记，第二十条合同（协议）的用印应经公司

总经理签批，方可加盖我司合同专用章，并将公司领导的批示连同已盖章

的合同（协议）的原件和复印件一起存档：并要求合同内容完好，经办人

签字。

第二十一条公司原则上不出具空白用印件。确需空白加印件时必需经

公司总经理以上领导审批。

第二十二条借用公司印章外出办事必需经公司总经理签批，并按所规

定的时限交还。

第二十三条对于私自运用印章或借出印章后运用超出签批范围的，要

依据情节轻重予以处理。

第二十四条印章保管人所属部门经理对印章保管人运用印章负有监督

责任，并相应担当领导责任。

第二十五条各部门如需运用印章，应向管理部申请刻制。如因部门变

动停止运用时，应将原印章交管理部封存或销毁。

第四章会议与接待

第二十六条管理部负责公司及副总经理以上领导主持召开的各种会议

的组织和服务工作。

21

第二十七条精确了解领导的意图，把握会议主题、会议时间、会议地

点、要求出席人员、与会人员应准备的材料等，按时通知到位，必要时留

下通知记录。

第二十八条会议期间，依据不同层次的会议要求，提供相应的会议服

务：会场准备与布置、会议记录、茶水供应、通讯服务、满意领导临时需

求、与会者生活布置等。

第二十九条会后清理睬场，清扫卫生，编制会议纪要等。

第三十条公司来客通常由管理部负责接待。接待人员应热忱大方，遵

守员工文明礼仪标准，维护公

司形象和利益；并依据来访意图正确按时引导来客与相关部门或领导

会见。

第三十一条公司重要客人应布置好会客地点，供应茶水，并依据领导

意图布置好生活。

第五章办公用品管理

第三十二条办公用品由管理部负责管理。

第三十三条办公用品运用由需用部门造选购计划，管理部审核后报总

经理审批。管理部负责选购。

第三十四条单价20XX元以上、运用年限二年以上的物品或单价20XX

元以上生产线上运用的物品为公司固定资产类，管理部验收入库，经财务

部做固定资产登记后，方可报销冲帐。

第三十五条单价20XX元以下的物品为耐用低值易耗品。购入各类耐

用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登记后，方可报销冲帐。

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第三十六条耗材（包括各类纸张、笔芯、墨水、涂改液等等）按计划购

置管理部验收入库前方可报销冲帐。

第三十七条管理部应逐步建立办公用品耗用量标准，做到有计划、有

台帐、有掌握、有考核。

第六章档案管理

第一节总则

第三十八条为对公司的文件档案施行标准化管理，提高存档文件材料

的质量，便利查寻和参阅，特制订本规定。

第三十九条本规定所指之文件档案，为公司在经营活动中形成的以文

件资料、电报、传真、书信、图表、簿册、像片、录音带、录相带、电脑盘

片等载体记载的各种有价值的记录资料。

第二节文件资料的归档

第四十条凡与公司生产经营、业务拓展活动相关的，具有查考、利用

价值的文件材料均应列入归档文件的范围。

第四十一条对拟归档的文件资料，在归档之前，应依据该文件的时间、

内容、形式和签发部门，进行精确分类。

第四十二条为了便利查寻，对已经分类好的文件要登记、立卷，并填

写详尽的《卷内文件名目》和《案卷名目》。机密文件另类归档。

第四十三条对同一卷内的文件的排列要遵循如下原则：

1保持联系，便于查找；

2按重要程度或形成时间排列；

3批复、批示在前，请示、报告在后；

23

4正件在前，附件在后：

5正本在前，定稿在后；

6转发件在前，被转发件在后；

检查工作形成的调查报告等结论性材料在前，依据性材料在后。

第四十四条归档的文件原则上要求为原件，并要求字迹清晰、无污损

或残缺，特别情况只能存复制件或残损件的，要在名目的备注档内注明原

由。为使入卷的文件整齐、美观、便利查阅，文件的签发件和印发件可分

开存放。

第四十五条归档资料应包括以下内容：

公文资料：公司红头文件、总公司文件、重要会议纪要、经营决策、人

事任免、规章制度、重要外来文件、法律法规、合同等等；

人事档案：履历表、身份证、学历证明、资格证明、业绩证明、简历、

聘用合同书、考核记载、重大活动记载、重大奖惩记载、照片、培训记载等

等；

财务档案：原始凭证、票据管理、各总分类帐、现金帐、报表等等：

技术档案：企业产品标准体系、工艺文件、技术标准、质量管理文件、

各种质量活动记录、外来标准等等；

装备档案：装备台帐、装备技术与运用说明书、合格证明、安装调试记

录、运行记录、大修记录、事故记录、技改记录、图纸、计量器具校验等

等；

其它：公司各类证书、荣誉、资质、供方资料、客户资料等等。

第三节档案资料的管理

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第四十六条公司的全部文书类档案资料由管理部集中收存管理，财务

报表、凭证、帐簿等财务文件由财务部专人保管，员工人事档案交由管理

部统一保管，装备档案由工程部整理保存，技术资料由技术部整理保存。

第四十七条公司员工因工作需要，需从档案管理部门借阅已归档的文

件资料的，须经总经理或管理部经理批准，机密文件应得到总经理批准，

并办理登记手续。并必需在指定期限内归还；借走的文件不得涂改、复印、

摘录、撕毁或转借他人。

第四十八条已归档的文件要定期清理，对内容已发生改变并与新文件

内容有出入或相抵触、有效期

已过失去保存意义和查考价值、分发较广且有出处可查的一般性文件

以及机密文件的草稿，在经档案管理部门负责人同意并报公司领导批准后

集中予以销毁。

第七章保密制度

第四十九条文件分“机密”和“绝密”两种。文件由公司领导指定专人负

责起草，起草的稿件应注明“机密”或“绝密”，起草完毕后按时送交专职打字

员打印；件作废的稿纸不得随便摆放在桌上、字纸篓里，应妥当保管，集

中销毁。

第五十条打印件时，应在材料封面打印上“机密”或“绝密”标注，无关人

员不得站在四周观看；对于电子件要加密；件的校对，应由起草人负责，

不得随便让他人帮忙校对。

第五十一条文件交接由管理部文件专人或公司领导指定人员负责，交

接后应按时实行保密措施，不得随便放置。严格按掌握范围传递文件，不

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得让非批准承阅人员接触。

第五十二条文件、资料的保管一方面要保证资料完好，不丧失、不损

坏，同时对件又要进行保密。各部门的文件管理由相应责任人负责，下班

或离开办公室时应锁好文件柜，把件妥当放好后才能离开；档案管理人员

不得将自己的钥匙随便交给池人运用。

第五十三条资料包括：重大经营决策、暂不公开的确定、重要客户信

息、财务报表、财务帐、关键技术文件与核心工艺文件、不合格产品质量

信息等等。

第五十四条文件的销毁应经总经理批准，销毁时不得随便扔进纸篓，

须运用碎纸机或焚毁，由二人监销，并做好登记。

第五十五条相关人员应树立高度保密意识，遵守公司的保密制度，严

守公司机密；不得与无关人员谈及或在公众场合谈及公司的机密内容；不

得传播机密。

第五十六条发现失密、泄密现象，要妥当处理，按时上报。

第五十七条凡违反本规定者，视其情节可赐予经济惩罚、通报批判、

追究法律责任等不同的惩罚。

第八章车辆管理

第五十八条叉车、小车由专人负责维护和保养及专人驾驶，不得随便

让他人驾驶，假如显现非固定司机开车而造成车辆损失的，由责任人负全

部责任。

第五十九条立健全车辆档案，车辆的有关资料及有关有效证件交档案

管理员负责管理。

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第六十条辆行驶中应特别留意安全行驶及遵守交通规章，严禁酒后驾

驶、带心情驾驶车辆，杜绝交通事故的发生。

第六十一条司机定期检查和维护保养，保证车况处于良好状况，可随

时调派运用；

第六十二条车辆不运用时应按规定停放在指定的停车位置；

第六十三条车辆显现故障时，驾驶员应按时申请维护，填写“车辆修理

表”，经核实后，进行修理，如途中发生故障就近修理，回厂后，立刻补单。

第九章电话传真

第六十四条运用电话，应留意简明扼要，提倡一分钟电话；上班时间，

要尽量少打、短打私人电话。

第六十五条当电话铃响时，听到的员工，均有义务接转电话。

第六十六条长途电话管理：为降低本钱，由管理部购置长话卡，限额

发放，运用方法另行通知。

第六十七条传真机设专人管理，传真件的收发由专人负责并登记，为

保证传真机线路的畅通，配备传真机的电话一律禁止通话运用。

第六十八条电话属公司公共财物，各位员工应自觉爱惜、削减损坏。

第六十九条通讯费的报销方法另行规定。

第四章会议与接待

第二十六条管理部负责公司及副总经理以上领导主持召开的各种会议

的组织和服务工作。

第二十七条精确了解领导的意图，把握会议主题、会议时间、会议地

点、要求出席人员、与会人员应准备的材料等，按时通知到位，必要时留

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下通知记录。

第二十八条会议期间，依据不同层次的会议要求，提供相应的会议服

务：会场准备与布置、会议记录、茶水供应、通讯服务、满意领导临时需

求、与会者生活布置等。

第二十九条会后清理睬场，清扫卫生，编制会议纪要等。

第三十条公司来客通常由管理部负责接待。接待人员应热忱大方，遵

守员工文明礼仪标准，维护公

司形象和利益：并依据来访意图正确按时引导来客与相关部门或领导

会见。

第三十一条公司重要客人应布置好会客地点，供应茶水，并依据领导

意图布置好生活。

第五章办公用品管理

第三十二条办公用品由管理部负责管理。

第三十三条办公用品运用由需用部门造选购计划，管理部审核后报总

经理审批。管理部负责选购。

第三十四条单价20XX元以上、运用年限二年以上的物品或单价20XX

元以上生产线上运用的物品为公司固定资产类，管理部验收入库，经财务

部做固定资产登记后，方可报销冲帐。

第三十五条单价20XX元以下的物品为耐用低值易耗品。购入各类耐

用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登记后，方可报销冲帐。

第三十六条耗材（包括各类纸张、笔芯、墨水、涂改液等等）按计划购

置管理部验收入库前方可报箱冲帐。

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第三十七条管理部应逐步建立办公用品耗用量标准，做到有计划、有

台帐、有掌握、有考核。

第六章档案管理

第一节总则

第三十八条为对公司的文件档案施行标准化管理，提高存档文件材料

的质量，便利查寻和参阅，特制订本规定。

第三十九条本规定所指之文件档案，为公司在经营活动中形成的以文

件资料、电报、传真、书信、图表、簿册、像片、录音带、录相带、电脑盘

片等载体记载的各种有价值的记录资料。

第二节文件资料的归档

第四十条凡与公司生产经营、业务拓展活动相关的，具有查考、利用

价值的文件材料均应列入归档文件的范围。

第四十一条对拟归档的文件资料，在归档之前，应依据该文件的时间、

内容、形式和签发部门，进行精确分类。

第四十二条为了便利杳寻，对已经分类好的文件要登记、立卷，并填

写详尽的《卷内文件名目》和《案卷名目》。机密文件另类归档。

第四十三条对同一卷内的文件的排列要遵循如下原则：

1保持联系，便于查找；

2按重要程度或形成时间排列；

3批复、批示在前，请示、报告在后；

4正件在前，附件在后；

5正本在前，定稿在后；

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6转发件在前，被转发件在后；

检查工作形成的调查报告等结论性材料在前，依据性材料在后。

第四十四条归档的文件原则上要求为原件，并要求字迹清晰、无污损

或残缺，特别情况只能存复制件或残损件的，要在名目的备注档内注明原

由。为使入卷的文件整齐、美观、便利查阅，文件的签发件和印发件可分

开存放。

第四十五条归档资料应包括以下内容：

公文资料：公司红头文件、总公司文件、重要会议纪要、经营决策、人

事任免、规章制度、重要外来文件、法律法规、合同等等；

人事档案：履历表、身份证、学历证明、资格证明、业绩证明、简历、

聘用合同书、考核记载、重大活动记载、重大奖惩记载、照片、培训记载等

等；

财务档案：原始凭证、票据管理、各总分类帐、现金帐、报表等等；

技术档案：企业产品标准体系、工艺文件、技术标准、质量管理文件、

各种质量活动记录、外来标准等等：

装备档案：装备台帐、装备技术与运用说明书、合格证明、安装调试记

录、运行记录、大修记录、事故记录、技改记录、图纸、计量器具校验等

等；

其它：公司各类证书、荣誉、资质、供方资料、客户资料等等。

第三节档案资料的管理

第四十六条公司的全部文书类档案资料由管理部集中收存管理，财务

报表、凭证、帐簿等财务文件由财务部专人保管，员工人事档案交由管理

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部统一保管，装备档案由工程部整理保存，技术资料由技术部整理保存。

第四十七条公司员工因工作需要，需从档案管理部门借阅已归档的文

件资料的，须经总经理或管理部经理批准，机密文件应得到总经理批准，

井办理登记手续。并必需在指定期限内归还；借走的文件不得涂改、复印、

摘录、撕毁或转借他人。

第四十八条已归档的文件要定期清理，对内容己发生改变并与新文件

内容有出入或相抵触、有效期

已过失去保存意义和查考价值、分发较广且有出处可查的一般性文件

以及机密文件的草稿，在经档案管理部门负责人同意并报公司领导批准后

集中予以销毁。

第七章保密制度

第四十九条文件分“机密”和“绝密”两种。文件由公司领导指定专人负

责起草，起草的稿件应注明“机密，，或“绝密”，起草完毕后按时送交专职打字

员打印；件作废的稿纸不得随便摆放在桌上、字纸篓里，应妥当保管，集

中销毁。

第五十条打印件时，应在材料封面打印上“机密”或“绝密”标注，无关人

员不得站在四周观看；对于电子件要加密；件的校对，应由起草人负责，

不得随便让他人帮忙校对。

第五十一条文件交接由管理部文件专人或公司领导指定人员负责，交

接后应按时实行保密措施，不得随便放置。严格按掌握范围传递文件，不

得让非批准承阅人员接触。

第五十二条文件、资料的保管一方面要保证资料完好，不丧失、不损

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坏，同时对件又要进行保密。各部门的文件管理由相应责任人负责，下班

或离开办公室时应锁好文件柜，把件妥当放好后才能离开；档案管理人员

不得将自己的钥匙随便交给池人运用。

第五十三条资料包括：重大经营决策、暂不公开的确定、重要客户信

息、财务报表、财务帐、关键技术文件与核心工艺文件、不合格产品质量

信息等等。

第五十四条文件的销毁应经总经理批准，销毁时不得随便扔进纸篓，

须运用碎纸机或焚毁，由二人监销，并做好登记。

第五十五条相关人员应树立高度保密意识，遵守公司的保密制度，严

守公司机密；不得与无关人员谈及或在公众场合谈及公司的机密内容；不

得传播机密。

第五十六条发现失密、泄密现象，要妥当处理，按时上报。

第五十七条凡违反本规定者，视其情节可赐予经济惩罚、通报批判、

追究法律责任等不同的惩罚。

第八章车辆管理

第五十八条叉车、小车由专人负责维护和保养及专人驾驶，不得随便

让他人驾驶，假如显现非固定司机开车而造成车辆损失的，由责任人负全

部责任。

第五十九条立健全车辆档案，车辆的有关资料及有关有效证件交档案

管理员负责管理。

第六十条辆行驶中应特别留意安全行驶及遵守交通规章，严禁酒后驾

驶、带心情驾驶车辆，杜绝交通事故的发生。

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第六十一条司机定期检查和维护保养，保证车况处于良好状况，可随

时调派运用；

第六十二条车辆不运用时应按规定停放在指定的停车位置；

第六十三条车辆显现故障时，驾驶员应按时申请维护，填写“车辆修理

表”，经核实后，进行修理，如途中发生故障就近修理，回厂后，立刻补单。

第九章电话传真

第六十四条运用电话，应留意简明扼要，提倡一分钟电话；上班时间，

要尽量少打、短打私人电话。

第六十五条当电话铃响时，听到的员工，均有义务接转电话。

第六十六条长途电话管理：为降低本钱，由管理部购置长话卡，限额

发放，运用方法另行通知。

第六十七条传真机设专人管理，传真件的收发由专人负责并登记，为

保证传真机线路的畅通，配备传真机的电话一律禁止通话运用。

第六十八条电话属公司公共财物，各位员工应自觉爱惜、削减损坏。

第六十九条通讯费的报销方法另行规定。

第二节文件资料的归档

第四十条凡与公司生产经营、业务拓展活动相关的，具有查考、利用

价值的文件材料均应列入归