行政部运作管理制度

行政部运作管理制度

第一章架构流程

-物联

二、人事工作

人事工作主要有1招新流程、2.入职流程、3.离职手续、4请假流程、5.会泌羯呈。

L招新流程

首先制定招新方案（包括微信宣传、海报张贴、消息通知等实施方案）提交给部长审核,

再由部长提交给主管审核，经审核通过之后联系宣传部进行招新宣传，再组织应聘者面试，经

过初试和复试择选录取学员，最后对所有参预面试学员反馈信息。

2.入职流程

入职流程分为2.1入职登记、2.2入职培训。

2.1入职登记：指导新人填写入职登记表，分配工位及领取相关办公用品（笔记本，

《请给我结果》，工作牌等），归档《入职登记表》，物品登记。

2.2入职培训：制定培训方案，提交给主管审核，审核通过后组织新人培训，最后参

与培训的新人提交培训心患上。

3.离职熟

离职手续分为3.1离职申请、3.2辞退申请。

3.1离职申请流程：离职学员提出申请告知申请理由，填写申请表经行政部长审核之

后由主管再次审核，审核通过之后将申请表归档，进行工作及物品交接。

3.2辞退申请：依据规章制度，由各部门部长及以上提出辞退申请并填写辞退意见表,

主管审核意见之后是否留用。

4.请假流程

4.1请假稿为0~3天前往前台填写请假申请表，经行政部长审核之后交由主管审核,

最后归档。

4.2请假天数为3天以上（含3天）前往前台填写请假申请表直接交由主管审核，最

后归档。

5空艇

会议主持人提出会议申请，在前台登记会议信息并领取会议记录表和会议室钥匙，安

排会议时间并发布会议通知（可联系行政前台发布），提交会议记录交由行政前台，最后

归档。

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三、行政工作

行政工作^要有1.常规工作、2.经费申请、3.活动流程、4.宴蜡核。

1.常规工作

常规工作分为1.1卫生检查、1.2值日安排、1.3公告处理.

1.1卫生检查：根据制定时间，由行政前台进行发布（时间为周一,如有变动，前台

应及时进行通知），行政专员组织检杳，人事、资管专员从旁协助，将检查情况进行记录

每两周汇总，并由前台公示。

1.2值日安排：人事制定新学期日常值日表公示，通知值日学员进行值日，对值日情

况进行考察，对于值日学员进行提醒，每两周对值日情况汇总,汇报主管审核，公示进行

献考核。

13公告处理：负责行政部公告栏文件整理工作，每周一负责对公告栏进行更新，每

月初将以更换下的公告进行整理，交由行政前台，行政前台根据文件类型进行编号、分类

归档。

2.经费申请

根据需求，提出申请，填写经费申请表，经过行政部长对需求进行审核再交由主管审

核，联系宣传部进行采购，保留发黯口记录，完成需求，反馈，援交发票及相关说明文件。

3.靛雌

活动流程分为3.1公司团体活动、3.2行政部内部活动。

3.1公司团队活动:制定团队活动方案，经部长审核再到主管审核，审核通过组织活

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申请,联系维修学员或者拿去外部进维修，进行维修,检查设备维修情况，并进行反馈，

上交发票。

3.物品申借

提出需求，内部学员（物品外出使用，填写物品外借申请单

经部长审核），外部学员（填写物品借用申请单经部长审核再到负责人审核）经审核通过允许

借用，跟踪物品借用情况，物品归还检查并记录，前台归档。

4.办公用品申领

由人事负责申请和领取，填写申请需求，审查领用申请，发放办公用品，根据领取学员和

物品进行登记，最后归档。

五、行政前台

行陶哈主要有1•常规工作、2.接待工作、3招新工作、4文职工作、5.会议室申请。

1常规工作

常规工作分为1.1文件需求、1.2外出登记、1.3来访登记.

1.1文件需求：提交文件，复印、打印、扫描文件等，领取相关文件。

1.2外出登记：提出申请，填写外出申请表，审查外出申请表，归档。

1.3来访登记：接待访客，填写访客登记表,通知被访学员，整理归档。

2.接待工作

接待工作分为2.1预约接待、2.2暂时接待、2.3参咫接待。

2.1预约接待：接受接待任务，采集接待信息，接待准备，访客迎接，来访确认，引

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领略见，来访过程中服务，送别访客。

2.2暂时接待：问候访客，问询来访事由和访问对象，联系受访部门或者学员，来访

过褂员务，游!!访客。

2.3参观接待：接受接待任务，准备接待，参观确认，迎接参观学员，参观过程说明

及问题回答，参观结束、送别参观学员。

/

3.招新工作

配合人事专员招新宣传，通知面试（由行政公关负责主要联系），接待面试学员，面试情

况发布。

4.文职工作

文职工作分为4.1通知、4.2邀请函、4.3文案管理。

4.1通知:管理办公室、指示性通知、批示性通知、周知性通知、会议通知、任免通知、

培训通知、活动通知、智享微谈、佳片有约、团队活动、其他通知。

4.2邀请函。

4.3文案管理

文案管理分为4.3.1文件采集、432档案借阅。

4.3.1文件采集包括会议记录、公示文件（通知、绩效、扣分表，规章制度、

其他）、人事资料（交流泥录、入职登记、离职登记，请假申请、其他）、资产

管理（资产登记、资产检查表，物品申借表、其他）等，以上文件都要进行分类

编号，编制电子目录，最终归档。

4.3.2档案借阅：首先提出借阅需求，填写借阅申请表经行政前台审查，取出、

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登记档案，并交予，借阅人归还档案经行政前台审查之后借阅人签字，归档。

5.会议室申请

提出申借需求，填写申请登记表，发放会议记录表和会议室钥，回收钥匙和会议记录，最

后归档。

六、行蚣^

行政公关主要有1.内部公关、2.外部公关。

1.内部公关

内部公关：加强与宣传部联系，相互提供匡助；与技术部相互提供相应技术支持和人力辅

助；与影视组提供技术匡助。

2.外部公关

外部公关：加强对外联系，包括对外展示（联系宣传部举办活动对外宣称），参观接待（包

括团队参观，重要领导参观、普通参观）并介绍公司，总结经验，完成情况反馈，提交相关记

录、表导等。联系外部（系部、院、企业等）由部长审核再到主管审核，完成工作。

第二章规章制度

第一项人事制度

（一）招新制度

1、

第1条目的

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为规范公司招聘录用程序，充分体现公开、公平、公正的原则，保证XXXX多媒体公司

各部口、各岗位能及时有效地补充到所需要的人材，促进XXXX多媒体公司患上以更快发展，

特制定本制度。

第2条合用对象

本制度合用于XXXX多媒体公司所有招聘员工。

第3条招聘录用的原则

公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、因岗择人、择优录用、人尽其才、才尽其用的原则。

第4条招聘形式

招聘形式分为一对一面试和小组面试

1)一对一面试流程：首先由行政部人事专员负责招新的宣传，应聘学员由行政部进

行综合素质面试，综合素质面试通过后由公司管理办公室负责进一步面试，面试通过后

将进行第二轮面试。特殊人材的录用最终由公司主管决策。

2)小组面试中面试官的组成份别由管理办公室、行政部等学员组成。

2、招聘需求管理

第5条各部门部长及项目组长根据工作需要和学员流动情况汇总用人需求，通过提交“用

工需求申请”，经管理办公室审批允许后，进行各部门及小组招新。

3、招聘渠道

第6条公司招聘渠道包括：内部转岗、内部推荐、社会招聘、校园招聘等。

第7条内部转浏

所有公司正式员工都可以提出转岗申请，鼓励优秀员工进行内部转岗。其流程如下图所示。

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提出转而行喊部申富理办公

''片"

申清%室审核

行政部根据优秀员工向部门内行政部根据

管理办公室行政部办理宾

用人部门的部提交转向申请职位说明书

进行最终的相关手续后，

用人需求，及其他相关

人事决策通知转岗人员

槐订并发布要求对转岗

转而。

招喟，发布者的资料进

的途径主要行初步辅选

有时发基地

网站、职位

公告粗、内

部招聘文件

及其他

4、学员甄选

第8条简历的筛选

招聘信息发布后，行政部工作学员首先进行简历初审，对初审合格者进行电话通知面试。

第9条面试

面试又分为初试、复试两个环节，根据招聘职位的不同，也会有第三轮甚至第四轮的面试

环节,通常二轮以上的面试合用于公司中高层学员的招聘或者特殊人材的招聘。

1).初试(第一轮面试)。主要是对应聘者基本素质、基本专业技能、价值取向等方面做出

判断。

2).复试。根据第一轮面试的结果，行政部部安排复试，主要是对应聘者与岗位的契合

度进行考察,如应聘者工作技能，专业知识等。

5、背景调查

第10条背景调查是指对应聘者的工作经历、劳动关系、政治身份等背景信息进行杳证,

以进一步确定应聘者的任职资格，同时降｛氐公司的用人风险。

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第11条经甄选合格的学员，在公司决定录用之前，可视情况对其进行背景调查。

6、学员录用

第12条员工录用通知

通过复试学员由行政部在5个工作日（一周）内发出录取通知书（可电话通知）；对于未

被录取的学员，行政部部应礼貌地以电话、邮件或者信函的形式告知对方面试结果。

第13条员工报到与试用

1）.报到

①被录用员工在接到录用通知后，必须在规定的时间内到公司报到。若在收到录用通知的

3日内不能正常按时报到，公司有权取销其录用资格,如有特殊情况经批准后可延期报到。

②被录用学员按规定时间来公司报到后，须办理如下手续。

A.将以下相关资料交于行政部：一寸照片、身份证复印件等

B.申领相关办公用品。

2）.试用与转正

①新进学员到行政部部办理完报到手续后，即进入试用期阶段，试用期为1~3个月不

等。

②用人部门和行政部对试用期内员工的表现进行考核鉴定，考核主要从其工作态度、

工作能力、工作业绩、培训成绩三个方面进行。

a）试用期内表现优异者，可申请提前转正，但试用期最短不患上少于一个月。

b）试用期满且未达到公司的合格标准者,行政部与用人部门可根据实际情况决定延

期转正或者辞退，试用期延期时间最长不患上超过3个月。

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③员工试用期即将结束时，需填写员工转正申请表，公司根据员工试用期的表现做出

相应的人事决策。

④办理转正手续，同时用人部门和行政部为转正员工定岗定级，提供相应待遇和员工

职业发展规划等。

（二）离职制度

1、目的

规范本公司员工离职流程，保证公司学员相对稳定、维护正常人材流动秩序;避免浮现员

工辞职期间内消极怠工或者离职后工作交接不清晰，接任人无法胜任工作情况。

2、合用范围

合用于所有员工的离职手续。

3、离职定义

1、辞职：公司员工根据个人意愿辞去工作的行为。

2、辞退：公司根据相关的规章制度、管理规定，事先不必征的患上员工允许而但单方面决定

辞退该员工。

4、离职申请

1、辞职：员工辞职必须提前两周向公司提交辞职报告，以书面形式提出申请。

2、辞退：各部长及负责人是出辞退建议时，应有理有据，并详细填写《员工辞退建议及审批

报告单》。

5、离职审批

1、牌：

①面谈：公司负责人与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、

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条件和待遇的可能性。

②审批程序：经面谈后，员工仍然坚持辞职，则填写《辞职审批单》报行政部审核，经公司负

责人批准允许后方可办理离职手续。

2、辞退

①依据：行政部提供辞退员工的依据，并上交《员工辞退建议及审批报告单》。

②审批程序：行政部部长提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》，经行政部主管核实

批准并签署意见，送公司负责人审批，负责人批准后，由行政部通知辞退学员并安排工作移交。

1、物资磁：

①所在组：离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与该组负责人进行交接。

②办公室：离职员工应将办公物资、工作证、钥匙、机器设备等交接给办公室负责人。

③其他：公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。

2、工作移交：

小组负责人在确定员工离职信息后,应尽快安排离职员工进行工作交接，并填写《工作交

接单》，所有移交工作须有详细的书面记录，电子档应该有详细的归类。使移交后的工作

育弊顺利进行。

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附页：

辞职审批单

姓名部门职务

入职时间离职日期小组组长

小组组长意见

部门意见

行政部审核负责人审批

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XXXX多媒体工作室一一离职申请

员工辞退建议及审批报告单

辞退人员姓名所在部门（小组）担任职务

辞退原因

（依据）

建议人：

时间：

行政部意见

於

时间：

负责人审批

签字：

时间:

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XXXX多媒体公司一工作交接单

移交

姓名职务

人

接收

姓名职务

人

移交原因：□调职口辞退口辞职□其他

移交事项

一、文件移交

名称数量名称数量

二、日常工作移交

每工作内容具体操作

日

工

作

三、未完及待办事项

事项完成情况待办重点

四、实物移交

名称数量单位用途说明

五、其他事项

移交人像字）掇攵人（签^监交人缢字）

移交日期接收日期监父日期

备注：未尽事宜可另附，另附页亦需移交人、接收人、监交人签字，并注明移交日期。

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（三）考勤制度

1、息则

第1条目的

为了使成员明确工作和歇息时间，严肃纪律，保证工作效率，特制定本制度。

第2条合用范围

本制度合用于公司所有成员。

2、作息时间

第3条公司实行每日8小时工作制，周一至周五为正常工作日，周六、周日及其他法

定假日歇息。若有特殊情况，可另行安排作息时间。

第4条上班时间为每日8:30至17:30，中午12:00至13:00为午餐时间。

3、考勤规定

第5条打卡地点：计算机J楼（H1）315学生多媒体公司，

打卡方式：指纹打卡。

第6条成员上下班必须打卡,漏打卡者每日由考勤管理员统计一次，忘打卡学员需提

交考勤异常说明,（出差时间变更请走〃出差日期变更申请“流程），未在每月最后一日前提

交流程者按旷工处理。

第7条公司考勤工作由行政前台负责，定期采集成员的考勤数据，并对考勤数据进行

整理形成报表，各部门据此进行绩效考核中相关部份的考评。

第8条如考勤机不能识别，请及时联系人事专员或者行政前台解决。

第9条行政前台于每月2日前根据考勤原始记载和打卡记录情况，对各部门上月的出

勤情况进行如实汇总形成报表，行政部部长审定、签字后由交由主管审批。

第10条全体成员的年度考勤情况，由公司行政前台在次年的元月10日前做出公示。

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4、出勤管理办法

第11条成员出勤管理办法如下表所示,按月核算

成员因客观原因造成迟到的,按正常出勤办理，但必须提供相应证明,如地铁故障通知单

等。

成员出勤管理办法

类别说明执行措施

10分钟以内月度达到三次者，三次以上的按

旷工处理

迟到10分钟以上30分钟月度达到两次者，两次以上的按

以内旷工处理元

30分钟以上按旷工处理

10分钟以内月度达到三次者，三次以上的按

旷工处理

早退10分钟以上30分钟月度达到两次者，两次以上的按

以内旷工处理元

30分钟以上按旷工处理

未经请假（含请假未获批准一月内累计三次或者年度累计五次

旷工的），私自不来上班者按旷工处的将予以辞退。

理

1.成员请病假须提前通知部门

病假

经理,并出具医院病假单或者诊

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证明；

2.病假10日以上的，须出具三

甲医院诊断证明；

3.病假超过二个月无特殊申请

并未经批准的，视为自动离职。

1.成员请事假须®前一日以书面

形式向上级领导申请，经批准后

方可执行，未经批准，擅自离岗

者，按旷工处理；

事假

2.超过3日的尚的经公司批准

方口」离岗。超期离区未归者，按旷

工陋。超啊日以t者，视为自

动离职。

1.成员外出办理与工作相关事宜

前，须向前往前台填写外出登记

表，获患上批准后方可外出，并EL未经批准私自外出的，按旷工处

外出

在办完事情后即将返回；理。

2.不患上利用外出时间办理与工彳

无关事宜。

第5章休假

第12条节假日

1.法定节假日：根据国家法定假日进行放假。

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第13条事假

1.成员遇事必须在工作时间亲自办理时，应提前一日提交请假申请，注明请假类别，公

司主管审批允许后，在工作交待清晰后方可休假。

2.每月请事假不患上胆3日，全年请事假累计不患上超过10日。

4.事假以实际请假时间计算，一切按照请假流程。

第14条病假

因病或者非因公受伤，凭公司指定的医院病休证明，予以休病假。

第15条婚假

1.符合法定适婚年龄（男22周岁，女20周岁）的成员可享受婚假3日；符合法定晚婚

年龄（男24周岁，女24周岁）的成员可增加至婚假10日（含双休日）。

2.休婚假的成员需持《结婚证》办理休假手续。婚假自在公司就职期间内办理的结婚登

记日期起1年之内有效。

3.婚假期间享受岗位工资和津贴，但不享受绩效工资。

第16条丧假

1.成员直系亲属如父母、子女、配偶，需料理丧事的可享有3日有薪丧假，同时单程500

公里以上的可增加1日路程假。成员非直系亲属死亡需要料理丧事的，按照请事假规定执行。

2.成员申请丧假，应提前请假申请，经主管批准后执行。事后须提供相应丧葬证明

第0条其他假期

其他假期，按国家相关规定执行。

第6章考勤管理

第18条成员必须按时上下班，坚守工作岗位，听从指挥，服从分配，努力做好本职工

作，保质保量地完成各项工作任务。

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第19条成员请事假、病假、歇息和离岗前必须做好工作交接，离岗学员与继任学员做

好工作交接，以保证工作的连续性。

第20条暂时外出公办学员须在前台填写"成员外出登记表"，以便人力资源部审核当

月考勤。

成员外出酰表

姓名所属部门

外出时间估计返回

时间

外出事由

第21条成员全年的考勤结果将作为年度考核评定等级的依据之一。全年累计迟到、早

退5次以上者，年度考核不患上评为优秀。

第22条公司将对考勤情况进行不定期抽查，检查结果作为各部门年度考核内容之一。

第23条对严重违反考勤制度的，经教育不改者，除按上述规定予以处罚外，还将视情

节轻重赋予警告、记过直至辞退处理。

第二项行政制度

(-)绩效考核管理制度

1、则

第1条

公司按照年度工作计划和年度考核目标制定绩效考核细则，分岗位按阶段加以考

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核，绩效工资与考核结果挂钩。所有学员由公司统一安排进行绩效考核。本考核结

果是各部门员工转岗、培训I、晋升、调薪、发放年终奖金的重要依据。

第2条考核目的

1）通过对员工工作绩效进行管理和评估，提高员工的工作能力和绩效，从而提高

组织整体的工作效能，实现公司发展战略目标。

2）评估和提升公司各部门员工的工作绩效，确保公司日常工作的规范管理。

第3条考核对象

合用于公司正式学员和准学员。

第4条考核原则

1）考核者在进行考核时要客观、公正，不患上徇私舞弊，切忌带入个人主观因素

武断猜想。

2）只对员工在考核期内的工作表现进行考核。

3）考核要客观地反映员工的实际工作情况，避免因光环效应、主观偏见等产生误

差。

4）考核者与被考核者在绩效考核过程中需要进行充分沟通，以确保考核结果的准

确、合理。

5）考核者应及时将考核结果反馈给被考核者，同时就考核结果进行说明解释。

第5条考核周期

公司绩效考核分为日常工作绩效考核和年终KPI考核。日常工作绩效考核周期将根

据工作性质以及职务级别的不同采用不同的考核周期。每期考核结果由行政部做相

应）口总并发布。

1）主管级绩效考核由公司进行考核，本制度不做规范。

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2)部长级、副部长级参加日常工作绩效考核，日常绩效考核周期为每月一次，具

体时间为次季度第一个月5日前(部份月度可能会进行变化)；并每季度进

彳亍一次部门绩效汇总和部长绩效公示，以做为年度考核的依据。

3)普通学员参加日常工作教考核,考核周期为每月一次，并于每月5日前完成。

第6条评估人职责

1)行政部(行政专员)

①制定并不断完善公司的绩效考核管理制度。

②向各部门主管建议各岗位的绩效考核指标及标准。

③对各部门考核负责人进行岗位考核培训和辅导。

④定期组织实施、推进企业的绩效考核工作。

⑤监控、稽查各部门绩效考核的过程与结果。

⑥接受、协调处理员工的考核申诉。

⑦负责绩效考核结果的应用管理。

2)各部门负责人及相关考评者

(1)确定本部门员工的考核指标、标准及权重。

(2)协助被考核者制定个人绩效目标。

(3)绩效管理实施过程中，与被考核者进行持续沟通，并赋予必要的资源匡助和

支持。

(4)记录、采集被考核者的绩效信息，为绩效评估提供事实依据。

(5)考核下属或者其他相关工作学员的工作绩效。

(6)与行政部共同参预绩效沟通，向被考评者提出绩效改进建议，并协助被考评

者制订下一绩效周期的微(目标及改进计划。

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2、绩效考核内容

第7条正式学员日常工作绩效考核内容

正式学员的绩效考核由公司主管进行评分，考核指标主要包括三项：

1）关键任务：本职工作的完成情况；从工作效率、工作任务、工作效益等方面进行衡量。

2）综合能力：学员在当月制度、积极性、责任心等方面的题情况，由行政部进行综合考核,

给出建议评分。

3）加分项：有重要贡献的事件或者工作成果患上到公司高层领导的认可或者优秀建议被采用。

第8条准学员日常工作绩效考核内容

正式学员的绩效考核由行政部进行评分,考核指标主要包括三项：。

1.关键任务：本职工作的完成情况；从工作效率、工作任务、工作效益等方面进行

强

2.综合能力：员工对工作所持有的评价与行为倾向；从工作的认真程度、努力程

度、责任心、主动性等方面进行衡量。

3.加分项：有重要贡献的事件或者工作成果患上到公司高层领导的认可或者优秀

建议被采用。

第9条绩效考函标确定

①对公司总体发展战略目标进行层层分解，确定各级组织、部门的整体目标。

②根据部门整体目标，确定分解到卤位的工作目标，并选取若干指标作为考核指标，

同时根据重要程度确定各指标的权重。

③根据规章制度相关规定拟定员工绩效考评指标。

@确定各项考核指标的衡量标准或者评分标准。

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3、绩效考核实施

第10条实习期员工每月绩效考核将作为转正考核的重要依据。

第n条考核者培训

行政部负责对各部门考核者实施考核指导和培训，使其掌握绩效考核相关技能，熟

悉考核各的节，准确把握考核标准，掌握考核方法，克服考核过程中常见的问题。

第12条考核实施程序

1.行政部向各部门发放《员工绩效考核表》以下简称《考核表》，首先由被考评

者进行自评。

2.完成自评后，由部门部长进行考评，部门考评完成后交由行政部复核。

3.绩效考评分数的最终由公司主管通过后生效。

4.考核操作流程及方法

考评结束后由行政部行政专员进行资料整理汇总，考核成绩低于80分者安排绩效

反馈面谈并纳入绩效改进计划中。由行政前台进行绩效档案管理工作。

5.如果需要对绩效考核指标和方案进行修订，由行政部部长上报主管，经批准后

方可在下个考核周期执行。

第13条

考核期内有下列情形之一者，其考绩不患上列为A等。

1.考核周期内有过惩戒记录。

2.考核周期内累计事假超过5日（含5日）、病假累计超过10日（含10日）或

者事假和病假共同累计超过7日（含7日）者、旷工累计1日以上者。

3.全年累计迟到、早退5次以上者。

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4、

第14条晋升、降级、解雇等人事调整

1.对于绩效特殊突出者可以考虑晋升；

2.部长级连续两次绩效考评为E级者以降级处理；

3.普通成员绩效考核连续两次被评为E级者进入解雇流程。

第15条根据目标管理办法，每期绩效考评结果将成为下一绩效周期工作目标考

核范围。

第16条年度优秀团队的评比

各部门成员绩效成绩作为评选年度优秀团队的重要依据之一

（二）日常纪律管理制度

L工修醮

第1条成员须按时上、下班，不患上迟到、早退。

第2条成员上班着装整洁，不患上在办公场所化妆。

第3条坚守工作岗位不患上串岗。

第4条上班时间不患上看报纸、打瞌睡、吃零食、听音乐或者做与工作无关的事情。

上班时间严禁打游戏,违者罚款20元/次。

第5条不因私事长期占用电话。不在公司电脑上发送私人邮件或者上网聊天。

第6条严禁利用公司及基地资源处理与公司及基地业务无关的事情，如有加班需要的

人员请按照公司规定办理相关手续。

第7条离开坐位较长期应关闭显示器；个人电脑设置密码并不患上赋予他人使用；未

经允许，不患上使用其他人的电脑。

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第8条注意保持办公室的肃静状态。

第9条非业务需要,不患上在午饭时间饮酒以及酒后上班。

第10条吸烟到指定区域。如在办公场所吸烟，一经发现，罚款20元/次。

第11条不私自从事与公司及基地业务有关的经营活动或者兼任公司以外的职务。

第12条服从上级指挥，如有不允许见，应婉转相告或者以书面的形式陈述，一经上级

主

管决定，应即将遵照执行。

2、行为准则

第13条行为准则

1.不服从、不配合，三次教育不改者开除。

2.缺乏责任心，三次推卸责任事件者开除。

3.搬弄事非，创造及传播谣言者开除。

4.拉帮结派伤害公司和基地及他人利益者开除.

5.与经销商或者代理商勾结拿回扣、拿中介费者开除。

6.出卖或者泄漏公司及基地商业秘密，泄漏公司及基地机密者开除。

3、员工申诉与建议

第14条申诉/建议的奖与惩

1.建设性建议被采用者每次记功一次。

2.对不合理不公平行为提出正式批评者每次记功一次。

3.对伤害公司及基地利益、伤害他人利益的行为进行举报者每次记大功一次。

第15条申诉/建议渠道

1.可通过主管个人邮箱；

2.公司公众邮箱;

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3.以上申诉与建议将由主管亲自个别处理。

4、工作环境

第16条每日上班之前整理好自己的办公用具及物品，下班时清理好自己的东西,关闭

自己的电脑、办公设备和空调。任何时候离开位置时，将椅子推回至办公桌前。由于办公室铺

设地毯，严禁将饮料、墨水、油渍等液体倒在地毯上，如不小心洒落，应即将处理干净。

第17条办公设备和工程设备要节约使用，并且时常擦洗维护，工作异常时要及时修理。

个人使用的设备、工具以及其他用品要自行清洁维护，勿依赖他人。办公室应时常通风，保持

良好的空气质量,避免异味产生。

第18条办公室空调使用

1.夏季室外气温达到32度以上，冬季室外气温达到10度以下，方可开启空调。

2.午餐时间和下班后应及时关闭空调，杜绝开无人空调，禁止使用空调时门窗敞开。

3.开放办公区域空调由行政部负责人员统一控制，其它人不患上随意开关。

4.非正常工作时间空调使用需经批准。

第19条办公区域内严禁用餐，严禁食用有特殊气味的食物。如实用餐需要可在员工茶

水间内用餐。公司禁止将茶叶等残留物倒入茶水间的水槽内。

第20条办公台面允许摆放的物品：电脑、鼠标、键盘、鼠标垫、文件架、电话、多功

能笔筒、台历、计算器、水杯、一盆植物。

第21条办公物品摆放标准：

1.文件架摆放在台面右侧或者与固定电话相对的一侧，文件哭的边缘和台面的边缘平齐。

2.电话放在台面固定支架上，没有固定支架的放在与文件架相对的一侧。

3.电脑显示屏摆放在台面中间（远近可以根据个人需要），主机放置在与文件柜相对的

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4.植物摆放于电脑显示屏的右侧。

5.台历摆放在挨近显示屏的地方，与台面边缘平齐。

6.各类文具摆放在台面笔筒内。

7.水杯放在显示屏左侧。

8.垃圾筐放在办公桌的后侧或者隐蔽处，不患上影响办公室的整体美观。

9.饮水机放在指定地点，不患上随意挪移。

10.其它零散办公用品放在抽屉里。

第22条本规定针对使用公共办公区域办公台的工作人员，使用独立办公室的人员请参

照本规定执行。

附：

员工行为规范

1、公司员工应准时上下班，执行打卡制度，并佩戴工作标识牌。

2、每位员工应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重慷慨。女士可轻妆淡抹；男生

不留长发、胡须；穿戴修饰应患上体。

3、注意公共卫生及个人卫生。上班时整理好自己的办公用具及物品，下班时清

理好自己的东西。

4、下班关闭电脑、空调及饮水机等电源；离开坐位较长期关闭显示器；个人

电脑设置密码并不患上赋予他人使用；不使用他人电脑。

5、上班时间内不患上上网、听音乐及不患上做与工作无关的事情，严禁串岗、

看报

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纸、吃零食等；上班时间严禁玩游戏。

6、办公室空调：冬天10度以下可以开启，室温不患上超过26度。夏季28度以

上可开启，室温保持在22-25度摆布。

7、接、打电话尽量小声，不患上大声喧嚷，讲普通话，讲话要讲究礼貌、热情。

电话如无人在旁，其他附近人员应尽快匡助接听、转达。

8、严禁在办公室内吸烟。不患上随地乱丢烟蒂及废杂物。

9、尊重同事、讲究礼节，团结互助，同事间友好相处，积极主动完成自己的本

职工作，服从上级的工作安排，积极参加集体活动，虚心接受他人的意见及批评，

日常行为讲究素质修养。

10、坚持勤俭节约、艰难奋斗、开辟创新的精神；秉承诚信为本、善容为怀、平

和为贵的品质。

第三项资产管理制度

(-)办公用品管理制度

1、&则

第1条目的

为了保证公司办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用效率,特制定本制度。

第2条合用范围

本制度合用于对公司内部所有办公设备的使用管理，包括电话机、传真机、复印机、饮水

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机、电风扇、空调、电脑软硬件及外设扫描仪、投影仪、计算机网络、办公桌椅、文件柜、档

案柜、沙发、茶几等。

2、办公设备购买

第3条各部门在年初部门计划中统一将购买办公设备的费用列入预算。经公司及公司

领导审批后，根据公司制度规定流程，由资产部统一购买。

第4条对于暂时需要的办公设备，要经总经理审批后，根据公司制度规定流程，由资

产部统一购买。

3、电脑使用管理

第5条专人专管

1.每台电脑由使用人负责日常麋作，非操作人员不患上随意上机。

2.电脑使用人员要设置开机密码，密码属公司机密，未经批准不患上向任何人泄露。

第6条操作规定

1.严禁在公司电脑上从事与本职工作无关的事项。

2.不患上使用未经病毒检查的软盘、光盘,防止公司电脑"感染〃病毒。

3.严禁私自拷贝、泄露涉及公司及公司机密的文件资料。

第7条病毒防护

1.尚未联网的计算机，由行政部资管专员负责安装软件。

2.任何电脑安装软件前，须由相关专业负责人提出书面报告，经部门部长允许后，由专

业人员安装。

3.所有电脑不患上安装游戏软件；如因工作需要的情况，需要经过公司主管允许后方可

安装

4.数据的备份由相关专业负责人管理，备份用的磁盘由专业负责人提供。

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5.在使用外来软件前，必须进行杀毒，确保软件无病毒后方可打开。

6.任何人未经允许，不患上使用他人的电脑。

第8条硬件保护

1.除负责硬件维护的人员外，任何人不患上随意拆卸电脑设备。

2.硬件维护人员在拆卸电脑时,必、须采取必要的防静电措施。

3.硬件维护人员在作业完成后或者准备离去时，必须将所拆卸的设备复原。

4.各部门负责人必须认真落实所辖电脑及配套设备的使用和保养责任。

5.各部门负责人必须采取必要措施，确保电脑及外设始终处于整洁和良好的状态。

6.对于关键的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以保护电源。

第9条电脑保养

1.严禁在电脑前吸烟、吃东西，严禁用手或者尖锐物体触摸屏幕。使用人在离开前应退

出菸充并关闭电脑，盖上防尘罩。

2.定期（每月末）对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不必要的文件资料，保证

电脑有足够的的运行空间。备份的磁盘由电脑管理员保管。

3.由行政部对电脑进行维护和报修。

4、电话使用管理

第10条电话由行政部统一管理，各部门主管负责监督与控制使用情况。

第11条公司行政部应定期（按月）统计电话使用情况（人员、时间、费用等），并整

理归档。

第12条禁止因私事长期占用公司电话。

第13条应爱护公司配备的手机，如因个人原因造成设备损坏应承担赔偿责任。（由相

关技术人员鉴定）

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5、打印机复印机使用管理

第14条打印机、复印机由行政前台负责管理，其他人员未经批准不患上擅自使用（拆卸、

维护）。

第15条不患上使用打印机、复印机打印或者复印私人文件，如有特殊需要需经公司主

管同氤

第16条打印机、复印机的使用应本着勤俭节约的原则，非正式文件优先使用草稿纸打

印。

6、其他规定

第17条公司所有办公设备都要指定专人管理，其他人员必须经设备负责人员批准后方

可使用。办公设备需要维护或者处置时，由保管人向资产部提出申请，经相关人员审批后资产

部负责组织安排维护。涉及固定资产使用维护的，参照公司相关制度执行。

第18条办公设备要定期养护，以免因老化而影响使用。

第19条办公设备使用人员要，呆证设备的安全，如果因使用人员过失造成办公设备丢失

或者损坏，要追究相关人员的责任。

7、办公设备使用监管

第20条公司行政部负责对办公设备的使用情况进行不定期检查。

第21条公司行政部对违规使用办公设备的人员有提请处罚的权力。

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附：

xxxx多媒体一设备使用规范

一、计算机使用与管理

1.工作室电脑及其外部设备由工作室统一配置并定位，任何个人不患上允许私自挪用调换、

夕M昔和胡够电脑。

2.每台电脑指定责任人，责任人负有妥善保管工作室计算机及其附属设备的义务，发现

有丢失、恶意损坏者，将按设备的市场价格赔偿。

3.计算机系统及所有程序必需由计算机管理部门统一安装，其它各部门及工作人员未经

许可不患上增删硬盘上的应用软件和系统软件，不患上在办公电脑硬盘中安装游戏、娱

乐、炒股等与工作无关的软件，一经发现强制删除，并对安装者处10元罚款。

4.使用者应时常整理计算机文件，以保持计算机文件的整齐。不患上将任何文件存放在

C盘系统目录中及操作系统桌面与我的文档中，未按规定而造成的文件丢失，后果自负。

5.计算机上不患上存放有破坏工作室计算机网络正常运行的软件如：(黑客程序、带病

毒的文件)、电影文件、及不健康的文件，但不包括各类学习资料，一经发现扣绩

效5分，并无黜删除。

6.严禁工作期间使用计算机玩游戏、看电影，第一次发现扣绩效2分，再次发现者扣绩

效5分，以此类推。

7.不患上私自拆卸计算机及外设，更不能私自更换计算机硬件。

8.使用者离开计算机时，应该及时锁定(windows+L)以免他人操作计算机,更不能将

计算机让他人操作使用，如因工作原因需要操作他人计算机，应在患上到对方计算机

责任人允许或者其上级主管批准的情况下使用。

9.具有上网功能的工作人员，注意上网行为规范。不患上利用网络浏览黄色网站，严禁

利用工作室网络发布反动言论、黄色垃圾及诋毁工作室等不良信息。未经许可利用

网络下载软件，更不患上下载电影，黑客及对工作室计算机网络安全有破坏性的程

序。一经发现严肃处理。

10.有上网功能的工作人员，不患上删除、卸载、关闭其安装在计算机上的杀毒软件，对

于收取的邮件应先进行杀毒再打开。

11.任何人在未经许可的情况下,不患上发起与工作无关的腾讯QQ多人对话，语音，视

频

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等，一经发现赋予发起人扣绩效5分，参预讨论的每人扣绩效2分。

二、计算机安全措施及计算机文件备份

1.电脑使用责任人应树立数据安全、信息保密意识，定期对电脑查杀病毒，升级各个安

全软件，定期检查各项安全保密措施，发现隐患及时报告、及时采取措施，防止工作