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文档简介

PAGE\MERGEFORMAT1/PAGE\MERGEFORMAT1/NUMPAGES\MERGEFORMAT1无法参加大会委托书

尊敬的[大会组织者姓名]/[大会组织者头衔]：

我，[您的全名]，[您的职位或头衔]，因[具体原因，例如：不可抗力的工作安排/紧急家庭事务/健康问题]遗憾地通知您，将无法亲自参加即将举行的[大会名称]，该大会原定于[大会日期]在[大会地点]举行。

鉴于我的缺席，我正式委托[被委托人姓名]，[被委托人职位或头衔]，代表我出席本次大会，并行使我应有的权利与义务。以下是被委托人的详细信息和具体委托事项：

一、被委托人信息

姓名：[被委托人姓名]

职位/头衔：[被委托人职位或头衔]

单位/部门：[被委托人所在单位或部门]

联系电话：[被委托人联系电话]

电子邮箱：[被委托人电子邮箱]

二、委托事项

1.代为参加大会，并就会议议程中涉及我职责范围的事项发表意见与建议。

2.代为投票，对于需要集体决策的事项，根据我事先的指示和公司的最佳利益行使投票权。

3.及时向我汇报大会的进展情况、重要决策以及任何需要我关注的信息。

4.在大会期间，与相关各方保持沟通，维护并促进我单位与参会代表的友好合作关系。

三、特别指示

请被委托人特别注意，以下事项为我的特别关注点：

[列出您希望被委托人特别关注的大会议题或行动项目]

[如有具体立场或意见，请在此明确指出]

四、权限范围

本委托书授予被委托人的权限范围仅限于上述委托事项，不包括任何财务决策或超出我职责范围的其他事宜。

被委托人不得进行任何可能导致我或我的单位承担额外责任的行为。

我深知大会的重要性，因此对于无法亲自出席表示万分遗憾。我坚信，[被委托人姓名]将以其专业能力和责任心，圆满完成本次委托任务。

为确保沟通畅通，我已与[被委托人姓名]进行了充分的事先沟通，并确保其充分理解本次大会的重要性和我的具体要求。

请允许我再次表达对大会的重视，以及对因我的缺席可能带来的不便表示歉意。我期待通过[被委托人姓名]的详尽汇报，了解大会的全部内容，并在会后与各位共享相关信息。

感谢您的理解与支持。

此致

敬礼！

[您的签名]

[您的全名]

[您的职位或头衔]

[您的单位或公司名称]

[签字日期]

请确保委托书的格式整齐、清晰，并按照

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