报关管理制度内容

报关管理制度内容1.1为加强进出口货物报关管理，规范报关行为，保障国家利益和企业的合法权益，根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国进出口商品检验法》、《中华人民共和国海关统计条例》等有关法律法规，制定本管理制度。1.2本管理制度适用于我国境内所有从事进出口货物报关业务的企业和个人。1.3报关企业应按照本管理制度的要求，建立健全内部管理机制，加强对报关从业人员的管理，确保报关行为的合法、合规。二、报关程序2.1报关企业应在货物进出口前，向海关提交完整的报关单证，包括进出口货物合同、发票、装箱单、提单等。2.2报关企业应按照海关的要求，对进出口货物进行分类、编码，并提供准确、完整的商品描述。2.3报关企业应在规定的时间内，到海关办理报关手续，并按照海关的要求，参加查验、放行等工作。2.4报关企业应对海关的查验、放行等工作进行配合，并提供必要的协助。三、报关行为规范3.1报关企业应按照法律法规和海关的规定，开展报关业务，不得有违法、违规行为。3.2报关企业应按照真实、准确、完整的原则，填写报关单证，不得有虚报、瞒报、漏报等行为。3.3报关企业应按照海关的要求，提供进出口货物的有关信息，不得有拒绝、阻碍等行为。3.4报关企业应按照海关的规定，对进出口货物进行分类、编码，并提供准确、完整的商品描述，不得有误报、错报等行为。四、内部管理4.1报关企业应建立健全内部管理机制，加强对报关从业人员的管理，确保报关行为的合法、合规。4.2报关企业应定期对报关从业人员进行培训，提高其业务水平和法律意识。4.3报关企业应建立完善的档案管理制度，对报关单证、业务资料等进行归档、保存。4.4报关企业应建立客户管理制度，对客户进行分类、评估，确保业务的合规性。五、监督检查5.1海关应对报关企业进行定期或不定期的监督检查，确保报关企业的业务开展符合法律法规和海关的规定。5.2报关企业应配合海关的监督检查，提供真实、准确、完整的信息。5.3报关企业应对监督检查中发现的问题进行整改，并按照海关的要求，提交整改报告。六、法律责任6.1报关企业有违法、违规行为的，应承担相应的法律责任。6.2报关企业对海关的监督检查有拒绝、阻碍等行为的，应承担相应的法律责任。6.3报关企业有虚报、瞒报、漏报等行为的，应承担相应的法律责任。7.1本管理制度自发布之日起施行。7.2本管理制度的解释权归中华人民共和国海关总署。八、报关单证管理8.1报关企业应按照海关的要求，制备、审核和提交报关单证。报关单证应包括进出口货物的合同、发票、装箱单、提单等。8.2报关企业应确保报关单证的真实性、准确性和完整性，不得有虚报、瞒报、漏报等行为。8.3报关企业应按照海关的规定，对报关单证进行归档、保存，保存期限应符合海关的要求。8.4报关企业应对报关单证进行有效管理，防止报关单证的遗失、损毁或者泄露。九、报关信息管理9.1报关企业应按照海关的要求，提供进出口货物的有关信息。信息应包括货物的名称、规格、数量、价值等。9.2报关企业应确保提供信息的真实性、准确性和完整性，不得有误报、错报等行为。9.3报关企业应按照海关的要求，使用海关提供的报关信息管理系统，及时、准确地录入和提交报关信息。9.4报关企业应对报关信息进行有效管理，防止报关信息的遗失、损毁或者泄露。十、货物查验10.1报关企业应配合海关进行货物查验。查验时，报关企业应提供必要的协助，包括开箱、验货等。10.2报关企业应确保货物查验过程的顺利进行，不得有拒绝、阻碍等行为。10.3报关企业应对货物查验过程中发现的问题进行整改，并按照海关的要求，提交整改报告。10.4报关企业应按照海关的要求，对查验后的货物进行妥善保管，防止货物的遗失、损坏或者被盗。十一、报关费用11.1报关企业应按照海关的规定，收取报关费用。报关费用应包括报关手续费、查验费等。11.2报关企业应向客户明确报关费用的标准和收费方式，不得有乱收费等行为。11.3报关企业应按照约定的时间、方式和金额，向海关缴纳报关费用。11.4报关企业应对报关费用的收取和使用进行有效管理，确保费用的合法、合规。十二、应急预案12.1报关企业应制定应急预案，应对突发事件或者紧急情况。12.2报关企业应确保应急预案的有效性，定期进行应急演练。12.3报关企业应在发生突发事件或者紧急情况时，及时启动应急预案，采取有效措施，减轻或者避免损失。12.4报关企业应按照海关的要求，报告突发事件或者紧急情况的情况，并配合海关进行处理。十三、合作与沟通13.1报关企业应与海关保持良好的合作关系，积极参与海关的各项活动。13.2报关企业应与海关进行有效的沟通，及时了解海关的政策、规定和要求。13.3报关企业应按照海关的要求，参加培训、会议等活动，提高业务水平。13.4报关企业应建立客户服务机制，与客户进行及时的沟通，了解客户的需求和反馈。十四、持续改进14.1报关企业应不断改进报关业务，提高报关效率和服务质量。14.2报关企业应定期进行业务评估，发现存在的问题和不足，并制定改进措施。14.3报关企业应加强与其他报关企业的交流和合作，相互学习和借鉴。14.4报关企业应积极参与行业组织和社会组织，推动行业的发展和进步。十五、终止与退出15.1报关企业应按照海关的要求，终止报关业务，清理报关相关的债权债务。15.2报关企业应按照海关的要求，办理报关业务的退出手续，包括注销登记等。15.3报关企业应在终止和退出报关业务后，继续履行与其他客户的合同和承诺。15.4报关企业应在终止和退出报关业务后，按照海关的要求，处理报关相关的遗留问题。十六、风险管理与内部控制16.1报关企业应建立完善的风险管理和内部控制体系，识别和评估报关业务中的潜在风险，并采取有效措施进行控制和防范。16.2报关企业应定期进行风险评估，及时发现和纠正风险问题，确保业务运作的稳健性。16.3报关企业应建立健全内部控制制度，加强对报关业务流程的监控，防止舞弊和错误的发生。16.4报关企业应设立合规管理部门，负责监督和确保报关业务符合相关法律法规和海关的规定。十七、知识产权保护17.1报关企业应尊重和保护知识产权，不得协助客户进出口侵犯他人知识产权的货物。17.2报关企业应根据海关的要求，对进出口的货物进行知识产权的查询和申报，确保货物的合法性。17.3报关企业应配合海关进行知识产权的保护工作，提供必要的信息和协助。17.4报关企业应建立健全知识产权内部管理制度，提高员工对知识产权保护的认识和意识。十八、保密与信息安全18.1报关企业应建立健全保密制度，对客户的商业秘密和个人信息进行严格保密。18.2报关企业应采取必要的信息安全措施，保护报关业务数据和客户信息的安全。18.3报关企业应加强对员工的信息安全教育和培训，提高员工的信息安全意识。18.4报关企业应在发生信息泄露或者安全事件时，立即采取措施进行处理，并报告给相关方。十九、环境保护与可持续发展19.1报关企业应遵守国家环境保护法律法规，积极参与环境保护和可持续发展活动。19.2报关企业应在报关业务中注重环境保护，减少对环境的影响，例如合理处理报废文件和化学品等。19.3报关企业应支持使用环保材料和包装，鼓励客户采用环保方式进行运输。19.4报关企业应定期进行环境保护和可持续发展方面的培训，提高员工的环境保护意识。二十、记录与报告20.1报关企业应建立完整的业务记录制度，准确、完整地记录报关业务的各项数据和信息。20.2报关企业应按照海关的要求，定期提交报关业务报告，包括进出口统计报表、查验报告等。20.3报关企业应确保报告的真实性、准确性和及时性，不得有虚报、瞒报等行为。20.4报关企业应建立内部审计制度，定期进行业务审计，确保报关业务的合规性和有效性。二十一、协调与配合21.1报关企业应与海关、税务、外汇等政府部门进行良好的协调与配合，共同维护良好的国际贸易环境。21.2报关企业应积极参与行业协会和商会等活动，加强与其他企业之间的交流与合作。21.3报关企业应建立良好的客户关系，与客户保持长期稳定的合作关系，共同发展壮大。21.4报关企业应建立健全的信用管理体系，提高自身的