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文档简介

职业学校实习资料管理制度第一章总则为规范职业学校的实习资料管理，确保实习资料的准确性、安全性和有效利用，根据国家相关法律法规及职业学校内部管理要求，制定本制度。实习资料是学生在实习期间记录学习过程、工作表现及技能提升的重要依据，对促进学生成长和职业发展具有重要意义。第二章适用范围本制度适用于职业学校所有专业的实习资料管理，包括但不限于实习生的实习计划、实习总结、实习记录、考核材料及其他相关文件。所有涉及实习资料的部门和人员均需遵守本制度。第三章管理规范1.资料收集实习资料的收集由实习指导教师负责，需确保资料的完整性和真实性。包括但不限于：实习计划：实习单位、实习内容、实习时间、考核标准等信息。实习记录：实习期间的工作内容、完成情况、心得体会等。实习总结：实习生对实习经历的分析与反思。考核材料：实习单位对实习生的考核结果及评价。2.资料整理实习资料应按照类别进行整理，确保信息清晰可查。资料应进行编号，并建立电子档案和纸质档案双重管理机制。电子档案需使用学校指定的管理系统保存，纸质档案应存放在安全的档案室。3.资料审核实习指导教师需对收集到的实习资料进行审核，确保其真实性和有效性。审核通过后，资料应进行归档，并记录审核意见。对于不合格的资料，需及时反馈给实习生进行修改和补充。第四章操作流程1.实习前准备实习指导教师需在实习开始前制定详细的实习计划，并与实习生进行充分沟通，确保实习生明确实习目标和要求。实习生需签署实习协议，确认相关责任和义务。2.实习期间管理在实习期间，实习生应定期向指导教师反馈实习进展，指导教师应定期进行实地检查，确保实习生按计划开展工作。同时，实习生需及时记录实习内容，并保存相关资料。3.实习结束总结实习结束后，实习生需撰写实习总结，并提交给指导教师。指导教师应对实习生的总结进行审核，并给予反馈。所有实习资料应在规定时间内整理完毕，归档入册。第五章监督机制为确保实习资料管理工作的有效性，学校将设置专门的监督小组，负责对实习资料的管理进行定期检查和评估。监督小组应定期向学校领导汇报工作进展，并提出改进建议。1.资料检查监督小组应定期对各专业的实习资料进行抽查，重点检查资料的完整性、真实有效性及整理归档情况。发现问题应及时反馈并要求整改。2.反馈机制实习生和指导教师均可对实习资料管理工作提出建议和意见，学校将定期收集反馈信息，并根据实际情况进行调整和改进。第六章其他规定1.保密要求2.资料保管实习资料的保管由各专业负责，需指定专人负责档案的管理和维护。纸质资料应存放在防火、防潮的档案室，电子资料需定期备份，确保数据安全。附则本制度由职业学校教务处负责解释，自颁

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