文化交流活动策划协议

文化交流活动策划协议合同编号：__________甲方（活动策划方）：乙方（活动主办方）：第一章总则1.1定义1.1.1本协议中的“活动”指的是由乙方委托甲方策划的文化交流活动。1.1.2“甲方”指的是专业从事文化活动策划服务的公司或个人。1.1.3“乙方”指的是委托甲方策划文化交流活动的公司或个人。1.2本协议目的本协议旨在明确甲乙双方在文化交流活动策划过程中的权利、义务及合作方式。第二章活动策划2.1活动主题与内容2.1.1甲方应根据乙方的需求，提供符合乙方要求的交流活动主题与内容策划方案。2.1.2乙方应对甲方提出的策划方案进行审核，并在合理期限内提出修改意见或确认方案。2.2活动预算2.2.1甲方应根据活动策划方案，制定详细的活动预算。2.2.2乙方应在接到预算方案后，对预算进行审核，并在合理期限内确认预算。2.3活动方案变更2.3.1任何一方提出的活动方案变更，都应书面通知对方。2.3.2对于重大变更，甲乙双方应重新协商并签订补充协议。第三章活动执行3.1活动筹备3.1.1甲方应负责活动的筹备工作，包括场地预订、设备租赁、活动宣传等。3.1.2乙方应协助甲方完成筹备工作，提供必要的支持与协助。3.2活动现场管理3.2.1甲方负责活动现场的管理工作，保证活动顺利进行。3.2.2乙方应派员参加活动现场，对活动进行监督与协调。3.3活动安全与保障3.3.1甲方应保证活动期间的安全，采取必要的安全措施，避免发生意外。3.3.2乙方应协助甲方进行安全管理，对活动期间的安全问题进行及时处理。第四章费用与支付4.1活动费用4.1.1乙方应按照双方确认的预算方案支付活动费用。4.1.2甲方应在收到费用后，及时开具正规发票。4.2支付方式与期限4.2.1乙方应按照本协议约定的支付方式与期限支付活动费用。4.2.2甲方应在收到费用后，按照约定的期限完成活动策划与执行。第五章违约责任5.1违约赔偿5.1.1若甲方未能按照约定完成活动策划或执行，应承担相应的违约责任。5.1.2若乙方未能按照约定支付活动费用，应承担相应的违约责任。5.2不可抗力5.2.1若因不可抗力因素导致活动无法进行，甲乙双方互不承担违约责任。5.2.2不可抗力包括自然灾害、行为、社会事件等不可预见、不可避免、不可克服的情况。5.3争议解决5.3.1若本协议履行过程中发生争议，甲乙双方应友好协商解决。5.3.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第六章活动成果交付与使用6.1成果交付6.1.1甲方应在活动结束后，向乙方交付活动总结报告及相关成果资料。6.1.2乙方应在收到成果资料后，对资料进行审核，并在合理期限内确认成果。6.2成果使用6.2.1乙方有权使用甲方提供的活动成果，进行后续的宣传活动及文化交流。6.2.2未经甲方书面同意，乙方不得将活动成果用于与本次活动无关的其他用途。6.3知识产权6.3.1活动成果的知识产权归甲方所有，除非双方另有约定。6.3.2乙方在使用活动成果时，应尊重甲方的知识产权，不得侵犯甲方的合法权益。第七章保密条款7.1保密义务7.1.1甲乙双方在合作过程中，可能获得对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息。7.1.2甲乙双方应对对方的保密信息予以严格保密，不得向第三方披露或泄露。7.2保密期限7.2.1本协议的保密义务自本协议签订之日起生效，至本协议终止或履行完毕之日止。7.2.2即使本协议终止或履行完毕，甲乙双方仍应继续履行保密义务，直至保密信息失去保密性。7.3保密例外7.3.1本协议的保密义务不适用于以下情况：（1）已经公开的信息；（2）第三方合法取得的信息；（3）甲乙双方在签订本协议前已知的保密信息。第八章责任限制8.1责任限制8.1.1本协议项下，甲乙双方的责任仅限于直接经济损失，不包括间接损失、特殊损失或惩罚性赔偿。8.1.2除非本协议另有约定，甲乙双方对由于不可抗力导致的损失不承担赔偿责任。8.2免责条款8.2.1甲方对由于乙方原因导致的第三方索赔、损失或责任不承担赔偿责任。8.2.2乙方对由于甲方原因导致的第三方索赔、损失或责任不承担赔偿责任。第九章合作期限9.1合作期限9.1.1本协议的合作期限自双方签订之日起算，至活动结束后____个月止。9.1.2合作期限内，甲乙双方应按照本协议的约定开展合作。9.2合作续约9.2.1若双方在合作期限内达成一致，可以书面协议延长合作期限。9.2.2合作续约应在本协议合作期限届满前____个月提出，经双方协商一致后签订书面续约协议。第十章其他条款10.1合同修改与补充10.1.1本协议的修改与补充，应由甲乙双方协商一致，并以书面形式签订。10.1.2未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改或补充本协议。10.2合同解除与终止10.2.1在合作期限内，若一方严重违反本协议的约定，对方有权书面通知解除本协议。10.2.2在合作期限届满后，如双方未达成续约协议，本协议自动终止。10.3法律适用与争议解决10.3.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.3.2若本协议履行过程中发生争议，甲乙双方应优先选择友好协商解决，协商不成时，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十一章通知与联系11.1通知方式11.1.1双方之间的通知应以书面形式作出，可以通过邮件、快递、挂号信等方式送达。11.1.2通知在发送至对方指定的联系地址、联系邮箱或联系方式后，视为已送达。11.2联系信息变更11.2.1任何一方如变更其联系信息，应立即通知对方。11.2.2若一方未及时通知对方变更联系信息，导致通知无法送达，该方应承担相应责任。第十二章附则12.1合同副本12.1.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。12.1.2本协议的副本应与正本保持一致。12.2合同生效12.2.1本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。12.2.2本协议的任何修改、补充均须以书面形式作出，经双方签字（或盖章）后生效。第十三章不可抗力13.1不可抗力定义13.1.1不可抗力指的是无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况。13.1.2不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、行为、社会动荡等。13.2不可抗力处理13.2.1若发生不可抗力，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明。13.2.2双方应协商确定因不可抗力导致的合同履行障碍及解决方案。第十四章一般规定14.1完整协议14.1.1本协议构成甲乙双方关于文化交流活动策划的完整协议。14.1.2除本协议外，双方之间就本协议项下事项的任何其他协议、谅解备忘录等均视为无效。14.2合同的分割14.2.1本协议的任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的有效性和可执行性。14.2.2双方应努力使无效或不可执行的条款得到修正，以符合甲乙双方的意图和本协议的目的。第十五章终止与解除15.1终止15.1.1除本协议另有规定外，双方可以书面协议终止本协议。15.1.2终止协议后，双方应按照本协议的约定处理善后事宜。15.2解除15.2.1在特定情况下，一方可以书面通知对方解除本协议，具体情况包括但不限于：（1）对方严重