会议活动组织与执行协议

会议活动组织与执行协议合同编号：__________甲方（以下简称“甲方”）：乙方（以下简称“乙方”）：鉴于甲方具备举办会议活动的专业能力与丰富经验，乙方有举办会议活动的需求，双方经友好协商，达成以下协议：第一章定义及术语1.1“会议活动”指由乙方委托甲方组织的各类会议、论坛、研讨会、培训等集体活动。1.2“服务内容”指甲方为乙方提供的会议活动组织与执行的相关服务。第二章权利与义务2.1甲方权利与义务2.1.1甲方有权根据本协议约定，自主制定会议活动的策划方案、日程安排、场地布置等。2.1.2甲方应保证会议活动的顺利进行，对会议活动过程中出现的任何问题负责及时解决。2.1.3甲方应保证会议活动内容符合国家法律法规及行业标准。2.2乙方权利与义务2.2.1乙方有权对甲方的服务内容提出合理要求。2.2.2乙方应按照本协议约定支付甲方服务费用。2.2.3乙方应协助甲方完成会议活动的相关审批手续。第三章服务内容与质量标准3.1甲方应提供以下服务内容：3.1.1会议活动的策划与组织。3.1.2会议活动场地的预订与布置。3.1.3会议活动设备的租赁与安装。3.1.4会议活动期间的后勤保障。3.2甲方应保证以下质量标准：3.2.1会议活动策划方案的创新性与实用性。3.2.2会议活动场地的舒适性与安全性。3.2.3会议活动设备的正常运行。第四章费用与支付4.1乙方应按照以下标准支付甲方服务费用：4.1.1会务服务费用：____元/人。4.1.2场地租赁费用：____元/平方米。4.1.3设备租赁费用：____元/台。4.2乙方应在协议签订后____个工作日内支付甲方服务费用。第五章违约责任5.1若甲方未能按照本协议约定提供会议活动组织与执行服务，乙方有权要求甲方退还已支付的部分或全部服务费用。5.2若乙方未能按照本协议约定支付甲方服务费用，甲方有权暂停会议活动组织与执行服务，并要求乙方承担违约责任。5.3双方应严格遵守国家法律法规，如因违反法律法规而产生的法律责任，由责任方承担。第六章保密条款6.1保密义务6.1.1甲方应对在会议活动组织与执行过程中获知的乙方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以严格保密。6.1.2乙方应对在会议活动组织与执行过程中获知的甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以严格保密。6.2保密期限6.2.1双方的保密义务自本协议签订之日起生效，至本协议终止或履行完毕之日止。6.2.2双方在保密期限内的保密义务不因本协议的终止或履行完毕而终止，仍应继续承担保密义务。6.3保密措施6.3.1双方应采取合理有效的保密措施，防止保密信息泄露、盗用或非法使用。6.3.2双方应对涉及保密信息的员工进行保密教育和培训，保证员工了解并遵守保密义务。第七章争议解决7.1协商解决7.1.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。7.1.2协商解决应在争议发生后____个工作日内达成一致意见。7.2法律解决7.2.1若协商解决无效，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。7.2.2诉讼费用由败诉方承担。第八章其他条款8.1本协议的修改与补充8.1.1本协议的修改与补充应由双方协商一致，并以书面形式作出。8.1.2修改与补充的内容与本协议具有同等法律效力。8.2本协议的效力8.2.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。8.2.2本协议的有效期为____年，自生效之日起计算。8.3本协议的解除与终止8.3.1双方协商一致，可以解除或终止本协议。8.3.2在以下情况下，本协议自动终止：（1）本协议约定的服务内容已全部完成；（2）一方发生重大违约行为，导致本协议无法继续履行；（3）法律法规规定的其他终止情形。第九章附则9.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本协议未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。9.3本协议的签订地、签订日期为本协议的组成部分。第十章附加条款10.1甲方承诺在会议活动组织与执行过程中，遵守国家法律法规，不得从事任何违法活动。10.2乙方承诺在会议活动组织与执行过程中，提供的资料和信息真实、准确、完整。10.3双方应保持密切沟通，共同保证会议活动的顺利进行。10.4双方应共同维护会议活动的声誉和形象，不得从事任何有损会议活动声誉的行为。第十一章会议活动安全与保险11.1安全保障11.1.1甲方应保证会议活动期间的安全，包括但不限于场地安全、食品安全、人员安全等。11.1.2乙方应协助甲方进行会议活动的安全管理工作，保证参会人员的人身和财产安全。11.2保险责任11.2.1甲方应购买会议活动期间的相关保险，包括但不限于意外伤害保险、财产保险等。11.2.2乙方应提供参会人员的相关信息，以供甲方购买保险使用。12.1信息提供12.1.1乙方应及时向甲方提供会议活动所需的全部资料和信息，包括但不限于参会人员名单、会议议程、特殊要求等。12.1.2甲方应保证提供的信息真实、准确、完整，并对其负责。12.2信息使用12.2.1甲方应对乙方提供的全部信息予以保密，不得泄露给第三方。12.2.2甲方应保证信息的合理使用，不得用于本协议以外的目的。第十三章会议活动变更与取消13.1变更13.1.1如乙方需要变更会议活动的时间、地点、内容等，应至少提前____个工作日通知甲方。13.1.2甲方应根据乙方的变更要求，及时调整会议活动方案，并保证变更后的方案满足乙方需求。13.2取消13.2.1如乙方因特殊原因需要取消会议活动，应至少提前____个工作日通知甲方。13.2.2甲方应在接到取消通知后，立即停止会议活动的相关准备工作，并根据乙方要求办理退款手续。第十四章违约赔偿14.1甲方违约14.1.1若甲方未能按照本协议约定提供会议活动组织与执行服务，导致会议活动未能顺利进行，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。14.1.2若甲方违反保密义务，导致乙方保密信息泄露，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。14.2乙方违约14.2.1若乙方未能按照本协议约定支付甲方服务费用，甲方有权要求乙方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的____%。14.2.2若乙方违反保密义务，导致甲方保密信息泄露，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。第十五章终止与解除15.1终止15.1.1本协议在以下情况下终止：（1）本协议约定的服务内容已全部完成；（2）双方协商一致，同意终止本协议；（3）法律法规规定的其他终止情形。15.2解除15.2.1在以下情况下，任何一方有权解除本协