高等学校档案管理办法

演讲人：日期：高等学校档案管理办法目录档案管理概述高等学校档案特点与要求档案机构设置与人员配备档案收集、整理与鉴定档案保管、利用与开放档案信息化建设与电子档案管理奖励、处罚与法律责任01档案管理概述档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。它是人类社会活动的真实记录，是历史文化的重要载体，具有原始记录性和信息资源的双重性质。档案定义根据不同的标准，档案可以分为不同的类别。例如，根据形成者，可分为国家机关档案、企业档案、事业单位档案等；根据内容性质，可分为文书档案、科技档案、专门档案等；根据载体形式，可分为纸质档案、电子档案、声像档案等。档案分类档案定义与分类决策参考作用档案中蕴含着丰富的信息资源，可以为决策提供重要参考。通过对档案的分析研究，可以了解历史情况、总结经验教训，为科学决策提供有力支持。历史凭证作用档案是历史的真实记录，具有凭证作用。它是研究历史、追溯过往的重要依据，对于维护历史真实面貌、保护历史文化遗产具有重要意义。文化传承作用档案是人类文化的重要载体，具有文化传承作用。通过对档案的开发利用，可以传承和弘扬优秀传统文化，推动文化创新和发展。档案工作重要性统一领导、分级管理原则01档案管理工作应在统一领导下进行，同时实行分级管理。各级档案管理部门应明确职责、密切协作，确保档案管理工作的有序进行。维护档案完整与安全原则02档案管理工作应确保档案的完整性和安全性。在档案的收集、整理、保管、利用等各个环节，都应采取有效措施，防止档案的丢失、损毁和泄密。便于社会各方面利用原则03档案管理工作应便于社会各方面的利用。在确保档案安全的前提下，应简化利用手续、提高利用效率，为社会各界提供优质的档案服务。档案管理原则02高等学校档案特点与要求高等学校档案特点高等学校档案类型多样，包括教学、科研、管理、基建、设备、出版等各个方面。档案内容具有较强的专业性，反映了高等学校在各个学科领域的活动。高等学校档案形成于学校各个历史时期，具有连续性和历史传承性。部分档案涉及学校和个人的隐私、机密，需要严格保密。多样性专业性连续性保密性完整性准确性系统性安全性档案工作要求01020304确保档案的齐全、完整，避免遗失和损毁。保证档案内容的真实、准确，不得随意篡改和伪造。对档案进行分类、编号、编目，建立科学的档案管理体系。确保档案的安全、保密，防止泄密和失窃事件发生。提供查询服务支持学术研究开展校史教育促进交流合作档案利用与服务为学校师生、校友和社会各界提供档案查询服务。利用档案资源开展校史教育和文化传承活动。为学术研究提供档案资料和数据分析支持。与其他高校、档案馆等开展档案资源交流和合作。03档案机构设置与人员配备03与学校发展相适应原则档案机构的设置应与学校的规模、发展水平和业务需求相适应，以满足学校各项工作的需要。01统一领导、分级管理原则高校档案工作应在统一领导下，实行分级管理，确保档案工作的有序进行。02独立性原则高校档案机构应具有相对独立性，以便更好地履行档案管理职责。档案机构设置原则档案利用与开发积极开展档案利用工作，为学校各项工作提供档案信息服务，同时推进档案信息资源开发，发挥档案的文化教育功能。贯彻执行档案法规负责贯彻执行国家及地方有关档案工作的法律、法规和政策，制定本校档案工作的规章制度。档案收集与整理负责本校档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用工作，确保档案的完整、准确、系统和安全。档案信息化建设负责本校档案信息化建设，推进数字档案室建设和室藏传统载体档案目录数据库建设，实施纸质档案、录音录像档案等传统载体档案的数字化工作。档案机构职责与权限高校应配备具有档案专业知识和技能的专职档案人员，负责档案的日常管理工作。配备专业档案人员档案人员应具备良好的政治素质、职业道德和保密意识，同时应具备扎实的档案专业知识和技能，能够胜任档案工作的需要。档案人员素质要求高校应定期对档案人员进行业务培训和考核，提高其业务水平和综合素质，以适应档案工作的不断发展和变化。档案人员培训与考核档案人员配备与素质要求04档案收集、整理与鉴定包括学校各门类、各载体的档案，如教学、科研、党政管理、基建、设备、外事、出版、财会、声像、实物等收集范围通过归档、移交、捐赠、寄存等多种途径进行档案收集收集途径档案收集范围与途径123按照档案的内容、形成时间、来源等进行分类分类方法将同一类别的档案组成案卷，并编制案卷目录和卷内目录组卷与编目对纸质档案进行数字化处理，便于存储和检索数字化处理档案整理方法与步骤根据档案的历史价值、文化价值、科学价值等进行鉴定由档案部门组织专家进行初步鉴定，提出划控与开放意见，再由相关部门进行复核和审批档案鉴定标准与程序鉴定程序鉴定标准05档案保管、利用与开放设立专门用于存放档案的库房，确保档案的安全、保密和长期保存。专用档案库房档案装具与设备防火、防盗、防潮等措施定期检查与维护采用专业的档案装具和设备，如档案柜、档案架、档案袋等，保持档案的整洁和有序。实施严格的防火、防盗、防潮等措施，确保档案不受损坏和丢失。定期对档案进行检查和维护，及时发现和处理档案损坏、丢失等问题。档案保管设施与措施档案查阅在符合相关规定的前提下，提供档案复制和摘录服务。档案复制与摘录档案证明与咨询档案编研与开发01020403开展档案编研工作，挖掘档案价值，为学校和社会提供利用。提供档案查阅服务，满足师生、校友等人员的合法需求。根据需求出具档案证明，提供档案咨询服务。档案利用方式与途径根据档案内容和保密等级，确定档案的开放范围，如对社会开放、对校内人员开放等。开放范围对于涉及国家秘密、个人隐私等敏感信息的档案，采取严格的限制措施，确保档案的安全和保密。限制措施制定档案开放程序，明确申请、审批、利用等环节的具体要求。开放程序加强对档案开放的监督和管理，确保档案利用符合法律法规和学校规定。开放监督档案开放范围与限制06档案信息化建设与电子档案管理目标建立高效、可用、安全的档案信息化体系，提高档案管理效率和服务水平。任务制定档案信息化规划，推进数字档案资源建设，实现档案管理系统互联互通，加强档案信息化基础设施建设，提升档案信息安全保障能力。档案信息化建设目标与任务原则真实性、完整性、可用性、安全性。要求建立电子档案管理制度，规范电子档案的收集、整理、鉴定、归档、保管和利用等环节，确保电子档案的真实、完整、可用和安全。同时，要定期对电子档案进行备份和迁移，确保其长期保存和可读性。电子档案管理原则与要求电子档案利用与安全通过档案管理系统提供查询、借阅、复制、下载等服务，满足用户对电子档案的需求。同时，要积极开发电子档案信息资源，为教学、科研、管理等工作提供支持和参考。利用加强电子档案信息安全保障体系建设，采取多种技术手段和管理措施，确保电子档案信息安全。如建立防火墙、入侵检测等系统，对电子档案进行加密存储和传输，定期对电子档案进行病毒检测和清除等。同时，要加强对档案管理人员的安全教育和培训，提高他们的安全意识和技能水平。安全07奖励、处罚与法律责任对在档案收集、整理、保护、利用等方面做出显著成绩的单位或个人，给予表彰、奖励。奖励措施由学校档案管理部门或相关机构提名，报请学校审批，给予相应的荣誉证书、奖金或其他形式的奖励。奖励程序奖励措施与程序处罚种类与程序处罚种类针对档案管理中的违规行为，可采取警告、通报批评、罚款、没收违法所得、撤销档案工作人员资格等处罚措施。处罚程序对违规单位和个人，由学校档案管理部门或相关机