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文档简介

综合行政主管职责综合行政主管的职责广泛,涉及多个管理领域,其主要任务包括:1.规划与执行:主管需制订并执行企业的行政管理计划。这涵盖设定企业目标,策划实现目标的策略与具体步骤,并对计划执行情况进行持续监督。2.人力资源管理:主管须负责企业员工的招聘、培训及管理。这要求主管制订人力资源发展策略,明确岗位招聘标准,规划员工培训流程,并对员工的工作绩效进行评估。3.日常行政事务:主管需组织和协调整日行政工作,这包括办公环境的管理、设施维护以及提供必要的行政支持。4.沟通管理:作为企业信息交流的关键节点,主管需管理内外部沟通。这涉及与内部员工、上级领导及合作伙伴之间的沟通协调,以及解决沟通过程中出现的各种问题。5.资产管理:负责企业资产的有效管理,包括采购、保养以及定期清查。6.财务管控:主管需管理企业经费,并控制预算。这要求制定预算规划、监控经费支出以及审查报销事宜。7.法律遵守:确保企业行为符合相关法律法规及内部政策,包括与政府部门的互动、制定并执行企业规章制度。8.报告编制:定期对企业的行政工作进行总结,包括撰写报告、分析相关数据,并向管理层提供改进建议。需要注意的是,综合行政主管的具体职责可能会根据企业规模和所在行业的不同而有所调整。综合行政主管职责(二)一、构建与完善行政管理体系在履行综合行政管理职责的过程中,核心任务是构建与完善行政管理体系。这涵盖了制定并推行行政政策和程序,确保组织内部的行政运作遵循既定规范。为实现这一目标,综合行政管理者需执行以下任务:1.1制订并不断完善组织的行政管理制度,包括行政规章、工作流程和绩效评估标准,确保其符合国家法律法规及组织发展要求。1.2拟定并执行行政预算,保障行政资源的合理配置与有效使用。1.3促进不同部门间的行政协作,增强信息共享与团队协作效率。1.4提供行政咨询服务,解决行政管理中的问题,确保行政决策的合法性与合理性。二、行政人力资源的组织与管理综合行政管理还涉及行政人力资源的组织与管理,以确保组织人力资源的有效运用,支持组织的持续发展。为履行此项职责,管理者需完成以下任务:2.1制订并实施人力资源战略与政策,涵盖员工招聘、培训及绩效考核等方面,保证人力资源策略与组织战略目标相一致。2.2设计并管理薪酬福利体系,确保其合理性,以激励员工并满足其合理需求。2.3组织并规划人力资源发展与培训,提升员工综合素质及职业能力。2.4监督评估行政人员的工作表现,实施奖惩机制并调整人员配置,确保员工工作质量与效率。三、维护组织形象及声誉综合行政管理者在维护组织形象及声誉方面也扮演着关键角色,旨在保障组织在社会中的良好形象与地位。为此,管理者需执行以下任务:3.1策划并实施组织宣传和形象建设项目,包括制定宣传策略和公关活动,以提高公众对组织的认知和认可度。3.2管理与政府、媒体及社会团体的关系,建立并维护良好合作关系。3.3应对社会舆论,及时处理各类舆情风险,保护组织声誉不受损害。3.4监督与管理组织资产和资源,保障其合法、规范、高效的利用。四、处理日常行政事务及危机管理综合行政管理还需处理组织日常行政事务和危机管理,确保日常工作中的问题得到及时、妥善的解决,维护组织运转的稳定性。管理者需执行以下任务:4.1依照组织决策和指示,组织和协调各类会议与活动,确保活动顺利进行。4.2处理内部和外部的咨询和投诉,迅速做出响应并采取解决措施。4.3辅助高层管理者做出决策,提供必要的信息和支持。4.4制定并实施危机管理计划,包括预防、应对和恢复措施,确保组织在危机情况下

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