2024年小区物业专项维修资金管理与使用委托合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年小区物业专项维修资金管理与使用委托合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2法定代表人或授权代表1.3联系方式1.4注册地址2.合同签订依据及目的2.1相关法律法规2.2专项维修资金管理制度2.3合同签订目的3.专项维修资金管理范围3.1小区范围3.2维修资金项目分类3.3维修资金使用条件4.专项维修资金筹集4.1筹集方式4.2筹集比例4.3筹集时间5.专项维修资金使用5.1使用范围5.2使用程序5.3使用审批5.4使用监督6.专项维修资金管理费6.1费用标准6.2收费方式6.3费用使用7.专项维修资金核算7.1核算方式7.2核算内容7.3核算周期8.专项维修资金监督8.1监督机构8.2监督内容8.3监督方式9.专项维修资金结算9.1结算方式9.2结算时间9.3结算程序10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担10.3违约赔偿11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.合同生效及终止12.1生效条件12.2生效日期12.3终止条件12.4终止程序13.合同附件13.1附件一：专项维修资金使用申请表13.2附件二：专项维修资金收支明细表13.3附件三：其他相关文件14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称1.1.1委托方：小区业主委员会1.1.2受托方：物业管理公司1.2法定代表人或授权代表1.2.1委托方：（业主委员会主任）1.2.2受托方：（物业管理公司总经理）1.3联系方式1.4注册地址1.4.1委托方：市区小区1.4.2受托方：市区路号物业管理公司2.合同签订依据及目的2.1相关法律法规2.1.1《中华人民共和国物权法》2.1.2《物业管理条例》2.1.3《住宅专项维修资金管理办法》2.2专项维修资金管理制度2.2.1依据《住宅专项维修资金管理办法》制定本合同2.2.2专项维修资金管理应遵循公开、公平、公正的原则2.3合同签订目的2.3.1明确委托方与受托方在专项维修资金管理与使用中的权利义务2.3.2确保专项维修资金的安全、有效使用3.专项维修资金管理范围3.1小区范围3.1.1小区住宅及配套设施3.1.2小区附属设施、设备3.2维修资金项目分类3.2.1小区公共部位、设施的维修、更新、改造3.2.2小区公共设备设施的日常维护保养3.2.3小区绿化、环境卫生、公共安全等方面的维护3.3维修资金使用条件3.3.1符合国家有关法律法规和政策要求3.3.2符合小区业主大会或业主委员会的决定3.3.3符合维修资金使用计划4.专项维修资金筹集4.1筹集方式4.1.1按照国家规定和小区业主大会的决定，由业主按房屋建筑面积缴纳4.1.2新建住宅小区的专项维修资金，由开发建设单位按房屋建筑面积一次性缴纳4.2筹集比例4.2.1住宅物业的专项维修资金筹集比例为房屋销售款的5%8%4.2.2非住宅物业的专项维修资金筹集比例由双方协商确定4.3筹集时间4.3.1每年第一季度末前完成上一年度的专项维修资金筹集工作4.3.2新建住宅小区的专项维修资金筹集工作应在竣工验收合格后一年内完成5.专项维修资金使用5.1使用范围5.1.1小区公共部位、设施的维修、更新、改造5.1.2小区公共设备设施的日常维护保养5.1.3小区绿化、环境卫生、公共安全等方面的维护5.2使用程序5.2.1业主委员会提出维修资金使用申请5.2.2受托方进行审核并提出意见5.2.3业主委员会召开会议，决定是否使用维修资金5.3使用审批5.3.2重大维修资金使用项目需报业主大会审议5.4使用监督5.4.1受托方负责监督维修资金的使用情况5.4.2业主委员会有权对维修资金的使用情况进行监督检查6.专项维修资金核算6.1核算方式6.1.1按照国家财务会计制度进行核算6.1.2建立专项维修资金核算台账6.2核算内容6.2.1专项维修资金的筹集、使用、结余情况6.2.2专项维修资金的收支明细6.2.3专项维修资金的年度审计报告6.3核算周期6.3.1每季度末进行一次专项维修资金核算6.3.2每年度末进行一次专项维修资金年度核算8.专项维修资金监督8.1监督机构8.1.1小区业主委员会8.1.2小区物业管理委员会8.2监督内容8.2.1专项维修资金的筹集、使用、管理情况8.2.2维修资金的使用是否符合合同约定和业主大会决定8.2.3受托方是否按照规定进行维修资金的核算和报告8.3监督方式8.3.1定期检查维修资金的使用情况8.3.2对维修资金的使用提出意见和建议8.3.3对违反合同的行为提出警告或要求整改9.专项维修资金结算9.1结算方式9.1.1专项维修资金的结算应采用银行转账方式9.1.2结算应在维修工程完工后进行9.2结算时间9.2.1维修工程完工后5个工作日内进行结算9.2.2如遇特殊情况，结算时间可适当延长，但不得超过10个工作日9.3结算程序9.3.1受托方提出结算申请9.3.2业主委员会审核结算申请9.3.3业主委员会确认结算无误后，由受托方办理结算手续10.违约责任10.1违约情形10.1.1受托方未按照合同约定筹集、使用、管理维修资金10.1.2受托方未按照合同约定进行维修资金的核算和报告10.1.3业主委员会未按照合同约定履行监督职责10.2违约责任承担10.2.1违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等10.2.2违约方应承担因违约行为造成的直接和间接损失10.3违约赔偿10.3.1违约赔偿金额由双方协商确定，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼11.争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方应友好协商解决争议11.1.2协商不成的，可提交仲裁机构仲裁11.1.3也可依法向人民法院提起诉讼11.2争议解决机构11.2.1仲裁机构：仲裁委员会11.2.2法院：市区人民法院11.3争议解决程序11.3.1双方应在争议发生后30日内提交争议解决申请11.3.2争议解决机构应在收到申请后60日内作出裁决或判决12.合同生效及终止12.1生效条件12.1.1双方签署合同12.1.2业主大会通过合同12.2生效日期12.2.1合同签署之日起生效12.3终止条件12.3.1合同约定的终止条件成立12.3.2双方协商一致解除合同12.4终止程序12.4.1一方提出终止合同的通知12.4.2双方确认终止合同，并办理相关手续13.合同附件13.1附件一：专项维修资金使用申请表13.2附件二：专项维修资金收支明细表13.3附件三：其他相关文件14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力14.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念与范围1.1第三方是指在合同履行过程中，因特定目的而介入合同关系的独立主体。1.2第三方介入的范围包括但不限于审计机构、评估机构、监理机构、法律顾问等。2.第三方介入的引入2.1.1专项维修资金核算需要专业审计；2.1.2维修资金使用项目需要专业评估；2.1.3维修工程需要专业监理；2.1.4发生争议需要法律顾问提供法律意见。3.第三方介入的审批程序3.2业主委员会应向受托方发出书面通知，说明第三方介入的原因、范围、时间等事项。4.第三方介入的职责与权利4.1第三方介入的职责：4.1.1审计机构：对专项维修资金的筹集、使用、管理情况进行审计，并提出审计报告；4.1.2评估机构：对维修资金使用项目进行评估，并提出评估报告；4.1.3监理机构：对维修工程进行监理，确保工程质量和进度；4.1.4法律顾问：提供法律意见，协助解决争议。4.2第三方介入的权利：4.2.1第三方有权要求受托方提供相关资料；4.2.2第三方有权对专项维修资金的使用情况进行调查；4.2.3第三方有权对维修工程进行现场检查。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与委托方、受托方的关系：5.1.1第三方与委托方、受托方之间不存在直接的法律关系；5.1.2第三方的工作成果和责任由委托方、受托方共同承担。5.2第三方与业主的关系：5.2.1第三方应尊重业主的合法权益；5.2.2第三方的工作应接受业主的监督。6.第三方责任限额6.1第三方在本合同履行过程中，因自身原因造成委托方、受托方或业主损失的，应承担相应的赔偿责任。6.2第三方责任限额由双方在合同中约定，未约定的，按法律法规规定执行。6.3第三方责任限额包括但不限于：6.3.1直接经济损失；6.3.2间接经济损失；6.3.3机会成本；6.3.4精神损害赔偿。7.第三方介入的合同变更7.1第三方介入时，委托方、受托方可根据实际情况，对合同进行变更。7.2合同变更应经双方协商一致，并以书面形式作出。8.第三方介入的费用承担8.1第三方介入的费用由委托方、受托方根据实际情况承担。8.2未约定费用承担方式的，按法律法规规定执行。9.第三方介入的保密义务9.1第三方在介入过程中，应对所获取的保密信息负有保密义务。9.2第三方不得泄露、披露或利用保密信息，否则应承担相应的法律责任。10.第三方介入的合同解除10.1如第三方违反保密义务，委托方、受托方有权解除合同。10.2如第三方未履行职责，委托方、受托方有权解除合同，并要求第三方承担相应的赔偿责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：专项维修资金使用申请表详细要求：申请表应包含维修项目名称、维修内容、维修预算、申请理由、申请日期等信息。说明：此附件用于业主委员会或受托方提出维修资金使用申请。2.附件二：专项维修资金收支明细表详细要求：明细表应详细记录维修资金的收支情况，包括收入来源、支出项目、金额、时间等。说明：此附件用于受托方每月向业主委员会和业主公开维修资金的收支情况。3.附件三：维修资金使用报告详细要求：报告应包括维修项目概述、维修过程、维修成果、资金使用情况、审计意见等。说明：此附件用于受托方向业主委员会报告维修资金的使用情况。4.附件四：维修工程合同详细要求：合同应包含工程名称、工程内容、工程量、工程款、付款方式、违约责任等。说明：此附件用于维修工程与施工单位签订的正式合同。5.附件五：维修工程验收报告详细要求：报告应包含工程验收结果、验收时间、验收人员、验收意见等。说明：此附件用于受托方组织验收维修工程。6.附件六：专项维修资金审计报告详细要求：报告应包含审计范围、审计方法、审计结论、审计意见等。说明：此附件用于审计机构对专项维修资金的审计结果。7.附件七：第三方介入协议详细要求：协议应明确第三方介入的目的、范围、职责、权利、义务等。说明：此附件用于委托方与第三方签订的介入协议。8.附件八：争议解决协议详细要求：协议应明确争议解决的方式、机构、程序等。说明：此附件用于委托方与受托方或第三方之间发生争议时的解决协议。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1受托方未按时筹集维修资金；1.2受托方未按规定使用维修资金；1.3受托方未按时提交维修资金使用报告；1.4业主委员会未按时审议维修资金使用申请；1.5第三方未履行保密义务；1.6第三方未按约定履行职责。2.责任认定标准：2.1违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。2.2违约责任认定依据合同约定、法律法规及实际情况。3.违约责任示例：3.1受托方未按时筹集维修资金，导致维修工程延误，应向业主委员会支付违约金；3.2第三方泄露维修资金使用情况，造成业主利益受损，应承担相应的赔偿责任；3.3业主委员会未按时审议维修资金使用申请，导致维修工程延误，应向受托方支付违约金。全文完。2024年小区物业专项维修资金管理与使用委托合同1合同目录一、合同概述1.合同签订背景2.合同目的和依据3.合同双方基本信息二、专项维修资金管理1.资金筹集方式2.资金存储方式3.资金使用原则4.资金使用范围5.资金使用程序6.资金使用监督三、委托管理内容1.物业维修项目管理2.维修资金预算编制3.维修工程招标4.维修工程监理5.维修工程验收6.维修资金结算四、双方权利义务1.委托方权利义务2.受托方权利义务3.第三方责任五、合同期限及终止1.合同期限2.合同终止条件3.合同解除程序六、维修资金使用费用1.费用构成2.费用结算3.费用审计七、维修资金使用报告1.报告内容2.报告提交时间3.报告审核八、争议解决1.争议解决方式2.争议解决机构3.争议解决程序九、保密条款1.保密内容2.保密期限3.违约责任十、合同生效及变更1.合同生效条件2.合同变更程序3.合同解除条件十一、其他约定1.税费承担2.合同附件3.合同解除后的处理十二、合同解除和终止1.合同解除条件2.合同终止条件3.合同解除程序十三、违约责任1.违约情形2.违约责任承担3.违约赔偿十四、合同生效及法律适用1.合同生效日期2.法律适用3.合同份数合同编号_________一、合同概述1.合同签订背景（1）本合同签订背景为甲方小区物业管理区域内，为保障物业设施的正常运行和使用，根据《物业管理条例》等相关法律法规，甲方决定设立专项维修资金。（2）为规范专项维修资金的管理和使用，甲方特委托乙方负责专项维修资金的管理与使用。2.合同目的和依据（1）本合同旨在明确甲乙双方在专项维修资金管理与使用中的权利义务，确保资金的安全、合理使用。（2）本合同依据《物业管理条例》、《住宅专项维修资金管理办法》等相关法律法规制定。3.合同双方基本信息（1）甲方：_________小区业主委员会（2）乙方：_________物业管理公司（3）甲方法定代表人：_________（4）乙方法定代表人：_________二、专项维修资金管理1.资金筹集方式（1）专项维修资金由甲方小区业主按照规定比例缴纳。（2）资金筹集的具体比例和方式按照相关法律法规执行。2.资金存储方式（1）专项维修资金应存入甲方指定的银行账户。（2）资金存储应遵循安全性、流动性、收益性原则。3.资金使用原则（1）专项维修资金用于小区物业共用部位、共用设施设备的维修、更新和改造。（2）资金使用应遵循公开、透明、合理、高效的原则。4.资金使用范围（1）物业共用部位、共用设施设备的维修、更新和改造。（2）小区内道路、绿化、照明等公共设施的维修和更新。5.资金使用程序（1）资金使用需经甲方业主大会或业主委员会审议通过。（2）资金使用需签订维修合同，明确维修内容、费用、期限等。6.资金使用监督（1）甲方应设立专项维修资金管理小组，负责监督资金的使用情况。（2）乙方应定期向甲方报告资金使用情况，接受甲方监督。三、委托管理内容1.物业维修项目管理（1）乙方负责对物业维修项目进行立项、招标、监理等工作。（2）乙方应确保维修项目符合相关法律法规和行业标准。2.维修资金预算编制（1）乙方应根据维修项目实际情况，编制维修资金预算。（2）预算编制应充分考虑维修项目所需资金，确保资金合理使用。3.维修工程招标（1）乙方应按照规定程序进行维修工程招标，确保招标过程的公开、公平、公正。（2）招标结果应报甲方备案。4.维修工程监理（1）乙方应指派专业人员进行维修工程监理，确保工程质量和进度。（2）监理人员应定期向甲方报告工程进展情况。5.维修工程验收（1）维修工程完成后，乙方应组织验收，确保工程符合合同约定。（2）验收合格后，乙方应向甲方提交验收报告。6.维修资金结算（1）维修工程验收合格后，乙方应按照合同约定进行资金结算。（2）甲方应在收到乙方结算申请后，及时办理资金支付手续。四、双方权利义务1.委托方权利义务（1）甲方有权对乙方的工作进行监督，并提出意见和建议。（2）甲方应按时足额缴纳专项维修资金。2.受托方权利义务（1）乙方应按照合同约定，认真履行管理职责，确保资金安全、合理使用。（2）乙方应定期向甲方报告资金使用情况。3.第三方责任（1）因第三方原因导致资金损失的，由第三方承担相应责任。（2）因乙方原因导致资金损失的，乙方应承担相应责任。五、合同期限及终止1.合同期限（1）本合同期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.合同终止条件（1）合同期满。（2）因不可抗力导致合同无法履行。（3）双方协商一致解除合同。3.合同解除程序（1）任何一方提出解除合同，应提前____个月书面通知对方。（2）合同解除后，双方应按约定办理相关手续。六、维修资金使用费用1.费用构成（1）维修工程费用。（2）监理费用。（3）其他相关费用。2.费用结算（1）维修工程验收合格后，乙方应向甲方提交结算申请。（2）甲方应在收到结算申请后____个工作日内，审核并支付相关费用。3.费用审计（1）甲方有权委托第三方对维修资金使用情况进行审计。（2）审计结果应作为资金使用的重要依据。七、维修资金使用报告1.报告内容（1）资金筹集和使用情况。（2）维修项目完成情况。（3）资金使用效益分析。2.报告提交时间（1）每季度提交一次季度报告。（2）年度结束后一个月内提交年度报告。3.报告审核（1）甲方应组织相关人员对报告进行审核。（2）审核结果应报业主大会或业主委员会审议。八、争议解决1.争议解决方式（1）双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。（2）协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。2.争议解决机构（1）如双方同意，可约定仲裁机构解决争议。（2）仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。3.争议解决程序（1）争议发生后，双方应在____日内协商解决。（2）如协商不成，任何一方可向对方发出书面争议解决通知。（3）争议解决过程中，双方应继续履行合同义务。九、保密条款1.保密内容（1）双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密。（2）与合同履行相关的技术资料、财务数据等。2.保密期限（1）保密期限自合同签订之日起至合同终止后____年。3.违约责任（1）任何一方违反保密义务，应承担相应的违约责任。（2）违约方应赔偿对方因此遭受的损失。十、合同生效及变更1.合同生效条件（1）本合同经双方签字盖章后生效。（2）本合同自甲方收到乙方提交的专项维修资金管理方案之日起____日内，未提出异议的，视为甲方同意本合同。2.合同变更程序（1）任何一方要求变更合同内容，应书面通知对方。（2）经双方协商一致，签订书面变更协议，作为本合同的附件。3.合同解除条件（1）本合同在履行过程中，如发生不可抗力事件，导致合同无法履行，任何一方均可解除合同。（2）一方违约，经另一方书面通知后____日内未采取补救措施的，另一方有权解除合同。十一、其他约定1.税费承担（1）本合同涉及的税费由各自承担。2.合同附件a.专项维修资金管理方案；b.甲方授权委托书；c.其他与本合同相关的文件。3.合同解除后的处理（1）合同解除后，双方应按照约定办理相关手续。（2）乙方应将剩余的专项维修资金退还甲方。十二、合同解除和终止1.合同解除条件（1）合同期限届满；（2）因不可抗力导致合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。2.合同终止条件（1）合同解除；（2）合同期限届满；（3）其他导致合同终止的情形。3.合同解除程序（1）任何一方要求解除合同，应提前____个月书面通知对方。（2）合同解除后，双方应按约定办理相关手续。十三、违约责任1.违约情形（1）任何一方未按约定履行合同义务；（2）任何一方违反保密义务；（3）任何一方违反合同约定造成对方损失。2.违约责任承担（1）违约方应承担相应的违约责任。（2）违约方应赔偿对方因此遭受的损失。3.违约赔偿（1）违约赔偿金额由双方协商确定。（2）如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。十四、合同生效及法律适用1.合同生效日期（1）本合同自双方签字盖章之日起生效。2.法律适用（1）本合同适用中华人民共和国法律。3.合同份数（1）本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：_________________________乙方（盖章）：_________________________甲方代表（签字）：______________________乙方代表（签字）：______________________日期：_________________________日期：_________________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方主导的决策机制说明：本条款规定，在专项维修资金管理与使用过程中，重大决策权归甲方所有。甲方应设立专门的维修资金管理小组，负责决策和监督工作。2.甲方监督权的具体内容说明：本条款明确了甲方对乙方工作的监督权，包括但不限于定期审查乙方提交的资金使用报告、监督维修项目的实施过程、对乙方的管理行为进行评估等。3.甲方对乙方管理工作的考核标准说明：本条款规定了甲方对乙方管理工作的考核标准，包括资金使用效率、维修项目质量、服务态度等方面，确保乙方按照合同要求履行职责。4.甲方对乙方违约行为的处理措施说明：本条款规定了甲方在乙方违约时的处理措施，包括但不限于要求乙方改正、解除合同、追究乙方违约责任等。5.甲方对维修资金使用的优先权说明：本条款规定，在维修资金使用过程中，甲方对资金的使用具有优先权，确保维修资金的合理分配和使用。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方主导的维修项目管理权说明：本条款规定，在专项维修资金管理与使用过程中，乙方对维修项目具有主导权，包括项目选择、招标、施工管理等。2.乙方对维修资金使用的提议权说明：本条款规定，乙方有权就维修资金的使用提出建议，经甲方同意后，乙方负责具体实施。3.乙方对维修资金使用情况的汇报义务说明：本条款规定，乙方应定期向甲方汇报维修资金的使用情况，包括资金流向、项目进展等。4.乙方对维修资金使用的责任承担说明：本条款规定，乙方在维修资金使用过程中，如因自身原因造成资金损失或使用不当，应承担相应责任。5.乙方对维修项目的质量控制权说明：本条款规定，乙方对维修项目具有质量控制权，确保维修工程符合相关标准和要求。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介的选聘与职责说明：本条款规定，在合同履行过程中，如需第三方中介参与，由甲方或乙方负责选聘，并明确第三方中介的职责和权利。2.第三方中介的监督与协调职责说明：本条款规定，第三方中介应监督合同履行情况，协调甲乙双方的关系，确保合同顺利实施。3.第三方中介的费用承担说明：本条款规定，第三方中介的费用由甲乙双方根据实际情况分担。4.第三方中介的保密义务说明：本条款规定，第三方中介在合同履行过程中知悉的甲乙双方商业秘密，应予以保密。5.第三方中介的违约责任说明：本条款规定，第三方中介如违反保密义务或未履行职责，应承担相应的违约责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.专项维修资金管理方案2.甲方授权委托书3.甲方业主大会或业主委员会决议4.维修资金筹集明细表5.维修工程招标文件6.维修工程合同7.维修工程验收报告8.维修资金使用报告9.第三方中介选聘文件10.第三方中介服务协议11.合同变更协议12.违约责任认定书13.争议解决相关文件二、违约行为及认定：1.违约行为：a.乙方未按合同约定履行资金管理职责。b.甲方未按时足额缴纳专项维修资金。c.乙方未按合同约定进行维修项目管理。d.第三方中介泄露商业秘密。2.违约行为认定：a.违约行为的认定依据合同条款和相关法律法规。b.甲方或乙方可向对方发出违约通知，要求整改。c.如整改不力，可依法追究违约责任。三、法律名词及解释：1.专项维修资金：指由住宅专项维修资金账户存储的资金，用于住宅共用部位、共用设施设备的维修、更新和改造。2.业主大会：指由物业管理区域内全体业主组成的，代表业主共同行使权利、履行义务的群众性自治组织。3.业主委员会：指由业主大会选举产生，负责管理物业管理区域内业主共同事务的机构。4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。5.违约责任：指合同当事人一方违反合同约定，应当承担的法律责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：资金筹集困难。解决办法：加强与业主的沟通，提高业主对专项维修资金的认识和参与度。2.问题：维修项目实施过程中出现质量问题。解决办法：加强施工监理，确保维修项目质量符合合同约定。3.问题：第三方中介服务不到位。解决办法：定期评估第三方中介的服务质量，必要时更换中介机构。五、所有应用场景：1.住宅小区物业专项维修资金管理与使用。2.住宅小区共用设施设备的维修、更新和改造。3.住宅小区业主大会或业主委员会的决策执行。4.住宅小区维修资金筹集和使用过程中的争议解决。5.住宅小区维修资金管理的第三方中介服务。全文完。2024年小区物业专项维修资金管理与使用委托合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方（委托方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：__________________2.乙方（受托方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：__________________二、合同前言2.1背景和目的鉴于甲方物业管理区域内公共设施设备存在一定程度的损坏和老化，为保障小区居民的生活质量，提高物业管理水平，甲方决定将小区物业专项维修资金的管理与使用委托给乙方。本合同旨在明确甲乙双方的权利义务，确保专项维修资金的合理、合规使用。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国物业管理条例》、《物业管理费收取管理办法》等相关法律法规制定，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商一致，达成如下协议。三、定义与解释3.1专业术语（1）物业专项维修资金：指由住宅专项维修资金和公共设施专项维修资金组成的资金，用于住宅小区公共部位、公共设施设备的维修和更新改造。（2）物业服务企业：指从事物业管理活动的企业，包括甲方委托的物业管理单位。3.2关键词解释（1）公共部位：指住宅小区内的共用部位、共用设施设备。（2）公共设施设备：指住宅小区内的供水、供电、供气、供暖、电梯、消防设施、安防设施等。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权对乙方进行监督管理，确保专项维修资金的合理、合规使用。（2）甲方有权要求乙方定期向其报送专项维修资金的使用情况。（3）甲方有权对乙方违反本合同约定的行为，要求乙方承担相应的法律责任。（4）甲方应按照本合同约定，按时足额缴纳专项维修资金。4.2乙方的权利和义务（1）乙方应严格按照本合同约定，负责专项维修资金的管理与使用。（2）乙方应定期向甲方报送专项维修资金的使用情况，确保资金使用透明。（3）乙方应积极配合甲方对专项维修资金的监督管理。（4）乙方应依法合规使用专项维修资金，不得挪用、侵占。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至专项维修资金使用完毕或达到本合同约定的终止条件止。5.2合同履行地点合同履行地点为甲方物业管理区域内的住宅小区。5.3合同履行方式乙方应按照本合同约定，对专项维修资金进行管理，并按照甲方要求，合理、合规使用专项维修资金。七、费用与支付7.1费用构成（1）专项维修资金的管理费用，包括但不限于账户管理费、手续费等。（2）专项维修资金的审计费用。（3）专项维修资金的监督费用。（4）专项维修资金的维修和更新改造费用。（5）因乙方违反合同约定而产生的其他费用。7.2支付方式（1）甲方应在每月的一个工作日前，将当月应支付的费用汇入乙方指定的账户。（2）甲方应在接到乙方开具的正规发票后，及时支付相应的费用。7.3支付时间甲方支付费用的具体时间如下：（1）专项维修资金的管理费用应在每月的一个工作日前支付。（2）专项维修资金的审计费用应在审计报告出具后的十个工作日内支付。（3）专项维修资金的监督费用应在监督报告出具后的十个工作日内支付。（4）专项维修资金的维修和更新改造费用应在工程验收合格后的十个工作日内支付。7.4支付条款（1）甲方支付费用时，应确保款项的足额支付，不得以任何理由拖延或拒绝支付。（2）乙方应在收到甲方支付的费用后，及时出具相应的收据或发票。（3）如因甲方原因导致乙方无法按时收到支付的费用，甲方应承担由此产生的利息损失。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按时足额支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金按应支付金额的千分之五计算。（2）甲方违反保密条款的，应承担相应的法律责任。8.2乙方违约（1）乙方未按约定管理专项维修资金的，应向甲方支付违约金，违约金按未管理金额的千分之五计算。（2）乙方违反保密条款的，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式（1）违约方的赔偿金额应根据违约行为的具体情况，由双方协商确定。（2）赔偿金额应以人民币计算，并按照人民币汇率支付。九、保密条款9.1保密内容（1）甲乙双方的商业秘密。（2）专项维修资金的管理和使用情况。（3）本合同的具体条款。9.2保密期限保密期限自本合同签订之日起至合同终止后三年。9.3保密履行方式（1）甲乙双方应采取必要措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、台风等自然灾害。（2）战争、动乱、政府行为等社会异常事件。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，甲乙双方应立即通知对方。（2）不可抗力事件发生后，甲乙双方应协商解决合同履行问题。10.4不可抗力实例（1）新冠疫情（COVID19）。（2）地震导致的城市基础设施损坏。十一、争议解决11.1协商解决甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）甲方未按时足额支付费用的。（2）乙方未按约定管理专项维修资金的。（3）双方约定的其他不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本合同中未明确规定的权利，甲乙双方均保留。（2）甲乙双方在履行本合同过程中，如发现对方有违反法律法规或本合同约定的行为，有权要求对方改正。13.2特殊权力保留（1）甲方保留对专项维修资金使用情况的监督权。（2）乙方保留对甲方支付的费用的审核权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）对本合同的修改和补充，应经甲乙双方协商一致。（2）修改和补充的内容应以书面形式进行，并由双方签字盖章。14.2修改和补充效力修改和补充的内容自双方签字盖章之日起生效，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项甲乙双方应在本合同履行过程中，相互协作，共同维护小区物业的维修和更新改造工作。15.2协作与配合方式（1）甲乙双方应定期召开会议，讨论专项维修资金的使用情况。（2）乙方应及时向甲方报告专项维修资金的使用情况。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同是甲乙双方之间关于2024年小区物业专项维修资金管理与使用委托的完整协议，具有独立性。16.3增减条款未经甲乙双方协商一致，任何一方不得增加或减少本合同约定的条款。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：代表人（签字）：日期：乙方（盖章）：代表人（签字）：日期：甲方（盖章）：代表人（签字）：日期：乙方（盖章）：代表人（签字）：日期：附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方物业管理区域内的公共设施设备清单及状况说明。2.专项维修资金的使用计划及预算。3.甲乙双方协商确定的维修和更新改造项目清单。4.甲方支付费用的银行转账记录。5.乙方开具的正规发票。6.专项维修资金的审计报告。7.专项维修资金的监督报告。8.不可抗力事件证明材料。9.争议解决过程中的相关文件。10.修改和补充合同的书面文件。二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按时足额支付专项维修资金的管理费用、审计费用、监督费用等。未按时足额支付维修和更新改造费用。违反保密条款，泄露保密内容。2.乙方违约：未按约定管理专项维修资金