2025年人事代理服务范本

2025年人事代理服务范本合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就乙方提供人事代理服务事宜，经双方充分协商，达成如下协议：

一、合同目的

甲方因业务发展需要，拟委托乙方为其提供人事代理服务。本合同旨在明确双方的权利义务，确保人事代理服务的顺利进行。

二、合同签订背景

鉴于甲方业务发展需求，乙方具备相应的人事代理服务能力，双方经友好协商，决定签订本合同，共同开展人事代理业务。

三、合同主体

1.甲方：[甲方名称]

2.乙方：[乙方名称]

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方负责为甲方提供人事代理服务，包括但不限于以下内容：

（1）为甲方招聘、选拔、录用员工；

（2）为甲方办理员工入职、离职手续；

（3）为甲方员工提供档案管理、工资发放、社会保险、住房公积金等人事相关服务；

（4）为甲方提供人事政策咨询、培训等服务；

（5）根据甲方需求，提供其他相关人事代理服务。

二、服务标准

1.乙方应按照甲方要求，确保所提供的人事代理服务符合国家相关法律法规及行业标准。

2.乙方应确保招聘、选拔、录用员工的过程公正、公平、公开，确保员工的合法权益。

3.乙方应确保员工档案管理、工资发放、社会保险、住房公积金等人事服务的准确性和及时性。

4.乙方应定期向甲方汇报服务情况，及时解决甲方提出的问题。

三、价格支付

1.双方协商确定的人事代理服务费用为人民币[金额]元，支付方式为[支付方式]。

2.甲方应在合同签订后[天数]个工作日内支付首期服务费用，后续费用按月或按季度支付。

3.乙方应在收到甲方支付的费用后[天数]个工作日内，向甲方提供相应的服务。

四、保密条款

1.双方对本合同内容以及双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

2.未经对方书面同意，任何一方不得泄露或向任何第三方披露本合同内容或商业秘密。

五、违约责任

1.任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的违约责任。

2.乙方未按约定提供服务的，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、终止合同等。

3.甲方未按约定支付费用的，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任，包括但不限于停止服务、追讨欠款等。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同变更与解除

1.双方如需变更或解除本合同，应书面通知对方，并经双方协商一致。

2.合同变更或解除后，双方应继续履行变更或解除前的合同约定。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

[以下为合同条款的具体内容，此处省略]

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.权利：

（1）有权要求乙方按照约定提供人事代理服务，并保证服务的质量；

（2）有权对乙方提供的服务提出意见和建议；

（3）有权在合同约定的范围内，终止与乙方的合作关系。

2.义务：

（1）按照约定向乙方支付服务费用；

（2）提供乙方所需的员工信息及相关资料；

（3）配合乙方完成人事代理服务的相关手续；

（4）尊重乙方的工作方式和工作成果。

二、乙方权利与义务

1.权利：

（1）有权要求甲方按照约定支付服务费用；

（2）有权在甲方违约时，要求甲方承担相应的违约责任；

（3）有权在甲方不配合时，拒绝提供服务或终止合同。

2.义务：

（1）按照合同约定，提供符合甲方要求的人事代理服务；

（2）确保提供的服务符合国家相关法律法规及行业标准；

（3）对甲方提供的员工信息及相关资料进行保密；

（4）在服务过程中，及时解决甲方提出的问题；

（5）定期向甲方汇报服务情况，确保甲方了解服务进度。

三、合作方式

1.双方应本着互信、互利、共赢的原则，共同开展人事代理业务。

2.甲方应向乙方提供必要的支持，包括但不限于提供员工信息、协助办理相关手续等。

3.乙方应定期向甲方汇报服务情况，包括但不限于招聘进度、员工离职率等。

4.双方应保持沟通渠道畅通，及时解决合作过程中出现的问题。

5.双方应遵守合同约定，不得擅自变更合同内容或终止合同。

四、合同执行过程中的具体权利与义务

1.甲方权利与义务：

（1）有权要求乙方在规定时间内完成招聘任务；

（2）有权对乙方推荐的候选人进行筛选和录用；

（3）有权要求乙方协助办理员工入职、离职手续；

（4）有权要求乙方提供人事政策咨询、培训等服务；

（5）有权对乙方提供的服务进行监督和评价。

2.乙方权利与义务：

（1）在规定时间内完成招聘任务，确保招聘质量；

（2）协助甲方办理员工入职、离职手续；

（3）提供人事政策咨询、培训等服务，提高甲方员工素质；

（4）确保员工档案管理、工资发放、社会保险、住房公积金等人事服务的准确性和及时性；

（5）接受甲方的监督和评价，不断改进服务质量。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期限为[年数]年。

2.本合同期满前[天数]个工作日，双方应就续签事宜进行协商。如双方协商一致，本合同自动续签[年数]年。

二、合同的变更

1.合同双方如需变更合同内容，应书面通知对方，并经双方协商一致后签订书面变更协议。

2.变更后的协议与本合同具有同等法律效力。

三、合同的终止

1.下列情况下，本合同可终止：

（1）合同期满，双方未续签；

（2）因不可抗力导致合同无法履行；

（3）双方协商一致，决定终止合同；

（4）一方严重违约，另一方有权解除合同；

（5）法律法规规定应当终止合同的其他情形。

2.合同终止后，双方应按照约定处理未完成的事宜，并结清双方债务。

四、合同的解除

1.下列情况下，合同可解除：

（1）一方违约，另一方有权解除合同；

（2）发生不可抗力事件，经双方协商一致，可解除合同；

（3）法律法规规定应当解除合同的其他情形。

2.解除合同的通知应以书面形式发出，并自通知到达对方之日起生效。

五、争议解决机制

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

六、法律适用与管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.除非另有约定，本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.任何因本合同引起的或与本合同有关的争议，均应提交至合同签订地人民法院解决。

七、合同效力

1.本合同自签订之日起，对双方具有法律约束力。

2.如本合同任何条款与法律法规相抵触，该条款无效，但不影响其他条款的效力。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.合同：指双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

3.违约责任：指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，应当承担的法律责任。

4.争议解决：指在合同履行过程中，当事人之间因合同内容、履行方式等问题发生的纠纷。

5.友好协商：指双方在平等、自愿的基础上，通过沟通、讨论等方式，寻求解决争议的方法。

6.法律适用：指在解决争议时，应适用的法律规范。

7.管辖法院：指根据法律规定，有权对特定争议进行审理的法院。

8.法律约束力：指法律规范对当事人具有的必须遵守和执行的力量。

9.民事权利义务：指民事主体在民事活动中享有的权利和承担的义务。

10.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

11.签字（或盖章）：指当事人或其授权代表在合同文本上签字或盖章，表示对合同内容的确认和接受。

12.书面形式：指合同文本以书面文字或符号形式表达，并由当事人亲自签署或盖章。

13.法律法规：指国家制定的具有普遍约束力的法律、行政法规和规章。

14.合同解除：指合同当事人一方或双方根据法律规定或约定，终止合同效力的行为。

15.终止条件：指合同约定或法律规定，导致合同效力终止的条件。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**问题**：服务过程中出现服务质量问题。

**注意事项**：确保服务标准明确，服务质量监督机制完善。

**解决办法**：建立服务质量反馈机制，定期对服务质量进行评估，对发现的问题及时整改。

2.**问题**：合同履行过程中发生争议。

**注意事项**：明确争议解决机制，保持沟通渠道畅通。

**解决办法**：按照合同约定的争议解决机制，通过协商或法律途径解决争议。

3.**问题**：一方违约导致合同无法履行。

**注意事项**：合同中应详细列明违约责任和赔偿标准。

**解决办法**：根据合同约定，追究违约方的责任，包括但不限于赔偿损失、终止合同等。

4.**问题**：服务费用支付争议。

**注意事项**：明确费用支付方式、金额和时间节点。

**解决办法**：按照合同约定支付费用，如发生争议，通过协商或仲裁解决。

5.**问题**：保密信息泄露。

**注意事项**：合同中应明确保密条款，制定保密措施。

**解决办法**：加强保密意识教育，定期检查保密措施的有效性，对泄露信息的行为依法处理。

6.**问题**：员工信息泄露或滥用。

**注意事项**：严格保护员工个人信息，确保信息安全。

**解决办法**：对员工信息进行加密处理，限制访问权限，对违规行为进行处罚。

7.**问题**：合同变更或解除时产生纠纷。

**注意事项**：合同中应明确变更和解除的条件及程序。

**解决办法**：按照合同约定进行变更或解除，确保双方权益。

8.**问题**：合同执行过程中出现不可抗力事件。

**注意事项**：合同中应明确不可抗力的定义和应对措施。

**解决办法**：根据合同约定，评估不可抗力事件的影响，采取相应措施减少损失。

9.**问题**：合同执行过程中法律法规发生变化。

**注意事项**：关注法律法规的更新，及时调整合同条款。

**解决办法**：定期审查合同条款，确保其与现行法律法规相一致。

本合同/协议适用场景：

1.企业或机构需要委托第三方提供人事代理服务，以简化人力资源管理流程。

2.企业或机构因业务扩展，需要大量招聘新员工，寻求专业的人事代理服务。

3.企业或机构希望集中管理员工档案、工资发放、社会保险等人事事务。

4.企业或机构需要专业的人力资源管理咨询和培训服务。

5.企业或机构在处理员工离职、入职等人事手续时，希望获得专业支持。

6.企业或机构希望优化人力资源配置，提升员工满意度。

7.企业或机构面临法律法规变化，需要专业的人事代理服务以适应新的法律要求。

8.企业或机构希望降低人力资源管理成本，提高管理效率。

9.企业或机构希望避免因人力资源管理问题导致的法律风险。

10.企业或机构需要处理与员工相关的敏感信息，寻求专业的保密服务。

11.企业或机构希望加强与第三方合作，共同开发人力资源市场。

12.企业或机构在处理跨区域、跨国界的人事事务时，需要专业的本地化服务支持。

所需附件列表：

1.双方营业执照副本复印件。

2.合同双方法定代表人或授权代表的有效身份证明文件。

3.合同双方签订合同的有效授权文件（如有）。

4.员工个人信息资料清单，包括但不限于姓名、身份证号码、联系方式等。

5.人事代理服务具体内容明细表。

6.服务费用明细及支付方式说明。

7.保密协议。

8.不可抗力事件证明文件（如发生）。

9.法律法规变动通知及合规性证明文件（如适用）。

10.服务质量评估报告。

11.争议解决相关文件（如协商记录、仲裁裁决等）。

12.其他双方认为有必要作为合同附件的文件。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置：

-甲方法定代表人或授权代表应在合同指定位置签字或盖章。

-甲方公章或合同专用章应盖于合同指定位置。

2.乙方签字、盖章位置：

-乙方法定代表人或授权代表应在合同指定位置签字或盖章。

-乙方公章或合同专用章应盖于合同指定位置。

3.签字、